Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 Workshop zur gegenseitigen Abstimmung Mailinglisten DSV, auch für Kassenprüfer wiki Seiten zur.

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1 Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 Workshop zur gegenseitigen Abstimmung Mailinglisten DSV, auch für Kassenprüfer wiki Seiten zur Schatzmeisterei Buchhaltungsordner Ablauf typischer Vorgänge Bildung eines Schatzmeisterteams Rechenschaftsbericht 2012 Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 1

2 Mailinglisten Bundesweite Verwaltungsliste https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung https://service.piratenpartei.de/listinfo/verwaltung Bayerische Verwaltungsliste https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/by-verwaltung ständiges Mitlesen ist Pflicht, hier tut sich eh nicht allzu viel https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/by-verwaltung Holodeck https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/by-holodeck https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/by-holodeck Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 2

3 Datenschutzvereinbarung Freitags in der LGS mit Rainer Obermeier ro@obiwans.net auch die Kassenprüfer brauchen eine DSV Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 3

4 wiki Seiten zur Schatzmeisterei http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister/Reisekostenordnung http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen:Reisekostenerstattung http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen:Kassenprüfung http://wiki.piratenpartei.de/Finanzen:Parteispenden http://wiki.piratenpartei.de/Satzung http://wiki.piratenpartei.de/Satzung_des_Landesverband_Bayern http://wiki.piratenpartei.de/Satzungen#LV_Bayern Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 4

5 Ablauf typischer Vorgänge Antrag als erstes Kosten als erstes Geldspende Sachspende Reisekosten, evtl. mit Verzicht Mitgliedsbeitrag Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 5

6 Buchhaltungsordner So sieht der Ordner des Bezirks Oberbayern aus Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 6

7 Antrag als erstes Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 7 Antrag BeschlussReservierung Zahlung durch Verband Ausgabe durch Dritten Rechnung Rechnung, Nachweis Verbuchung Verzicht auf Erstattung Verbuchung Erstattung

8 Kosten als erstes (ohne Reisekosten) Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 8 Antrag auf Übernahme Beschluss mit Freiraum existiert BeschlussReservierung Erstattung Verbuchung Dritter hat Kosten produziert Verzicht Verbuchung Nachweis Formular mit neuem Datum

9 Geldspende Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 9 Geldspende Prüfen auf Zulässigkeit, Akzeptierbarkeit, Limits RückgabeQuittieren Spenderkonto aktualisieren Reservierung wenn zweckgebunden Weiterleiten an den BT-Präsidenten Verbuchung

10 Sachspende Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 10 Sachspende Prüfen auf Zulässigkeit, Akzeptierbarkeit, Limits Rückgabe Spenderkonto aktualisieren Weiterleiten an den BT-Präsidenten Verbuchung Nachweis Formular mit neuem Datum

11 Reisekosten, evtl. mit Verzicht Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 11 Antrag BeschlussReservierung Ausgabe durch Dritten Verbuchung Verzicht auf Erstattung Verbuchung Erstattung Nachweis Formular mit neuem Datum

12 Mitgliedsbeiträge Darüber müssen wir reden 2011 2012 Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 12

13 Schatzmeisterteam Können wir ein Team sein, dass sich gegenseitig hilft? Was brauchen wir dafür? Was würde uns daran hindern/darin behindern? Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 13

14 Rechenschaftsbericht 2012 GeldPirat muss sich in Sage einarbeiten! Kann Daniel dabei helfen? Wie arbeitet sich Stefan am besten in Sage ein? Alle anderen KVs möchte GeldPirat einzeln besuchen und Abschluss gemeinsam bearbeiten (am besten in 2 Durchgängen) Treffen der Oberbayerischen KV Schatzmeister, 28.08.2012 14