Jahreshauptversammlung Paderbazis e.V

Präsentation zum Thema: "Jahreshauptversammlung Paderbazis e.V"—  Präsentation transkript:

1 Jahreshauptversammlung Paderbazis e.V
ausgearbeitet durch den Vorstand

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 2.Mitglieder 3. Ämter 4. Kassenstand
5. Sonstiges 1.1 Eröffnungsrede Präsident 2.1 Zahlen 3.1 Neues Amt „Mitgliedbetreeung“ (vorgezogen am Anfang) 4.1 Kassenbericht 5.1 Anträge 1.2 Jahresrückblick Paderbazis e.V 2.2 Neusten Mitglieder 3.2 Neu-Wahlen des Vorstandes (vorgezogen am Anfang) 4.2 Finanzplan +Rechnungen 5.2 Diskussionsrunde über Paderbazis 1.3 Fakten 2 Jahre Paderbazis 2.3 Punktesystem 4.3 Vereinskonto 5.3 Banner + Rechnung 2.4. Fanclubshirts 4.4 Sparmaßnahme 5.4 Websoccer

3 1.1 Eröffnungsrede Präsident
Allgemeines (Begrüßung) Tagesordnungspunkte (Siehe Inhaltsangabe) Jahresbericht (Allgemein kurz & knappe Übersicht)

4 3.1 Neues Amt „Mitgliedbetreeung“
Neues Amt – Mitgliedbetreuung einführen Aufgabengebiet definieren Eingliederung in den Fanclub Sonstige Fragen?

5 3.2 Neu-Wahlen des Vorstandes
Allgemeines zu Wahlen Präsident, 1&2 Vorsitzender, sowie Schatzmeister & Kassenprüfer müssen gewählt werden. Das Amt des Mitgliedsbetreuer ist unabhängig von den Wahlen des Vorstandes

6 1.2 Jahresrückblick Paderbazis e.V
: Gründung des Fanclubs durch (Jason, Shaun, Justin + Cherelle) : Erstellung des Fanclub-Logos : Fertigstellung der Intropage : 2.Mitgliederversammlung : Relaunch der Homepage V : 1 Fanclubfahrt Paderbazis FCB - Mainz (4:1 Heimsieg) (Jason, Shaun, Vanessa, Fabian & Juca) : Beitritt in den Dachverband Fanclub FCB NRW : Relaunch der Homepage V : 1 Twittereintrag Paderbazis : Eintragung beim Amtsgericht Paderborn (eV = eingetragener Verein) : Besucherrekord auf der Homepage (497 Personen) : Relaunch der Homepage V.3 (Neues Design) : Besucher auf der Homepage (nach 96 Tagen) : 4.Mitgliederversammlung : Fangemeinschaft FCB Sitzung in Meppen (Teilnehmer) : Der erste Paderbazis e.V Banner wurde in Druck gegeben : Gemeinsame Fahrt zum Testspiel: VFL Bochum - FC Bayern München (1:5 Auswärtssieg) (8 Mitglieder) : Einladung der VestBajuwaren (Manuel Neuer zu Gast) mit (15 „Mitgliedern“) : Zuteilung der Fanclub-Nr.: ( ) : Vorstandsfahrt der Fanclubs: VFL Wolfsburg - FC Bayern München (3 Mitglieder) : "Heim"spiel gegen den SC Paderborn in Paderborn (6 Mitglieder) : Teilnahme am Verbandspokal des Fanclubverbandes NRW FCB (9/16) : Jahres-Haupt-Versammlung (JHV)

7 1.3 Fakten 2 Jahre Paderbazis
Fakten zu Mitgliedern (Höchstand 25 Mitglieder / 5 Ex – Mitglieder / Altersschnitt 27 Jahre) Fakten zur Homepage (3 Versionen / Besucherrekord in 3 Monaten / 180 Arbeitsstunden) Fakten zu den Fahrten (8 Fahrten / 2x Pokal, 1 CL, 4 x Liga, 1 Event) + Turnier Fakten zu Fotos (über 500 Fotos – 8 Events) über 500mb Bildmaterial Fakten zu Treffen (Durchschnitt 6-7 Leute / Durchschnittszeit 1 ½ Stunden)

8 2.1 Mitglieder-Zahlen Soll/Ist Zustand: 25
Offizieller Fanclub des FC Bayern München seit dem Wird mit der Nummer geführt. Teilnehmer am Vielfahrer-Programm der Fanclubs (erläutern) Günstigster Fanclub in NRW (->laut FG FCB NRW – 1700 Mitglieder) Karteninhaber für Fanclubbestellung (Jason,Shaun & Juca Durrant) Anmerkung: Bestätigung erhalten für 1 Spiel im Basis Programm!

9 2.2 Neue Mitglieder Vorstellung
Thorsten B. Patrick D. Michael W. Carsten G.

10 2.3 Punktesystem Wozu dient das Punktesystem? Wofür gibt’s Punkte?
Transparenz der Liste Veränderung am Punktesystem erwünscht? Stand der Liste 1 Platzierte im Jahr (Belohnung?)

11

12 Der Entwurf seit der letzten Mitgliederversammlung
2.4 Fanclubshirts Der Entwurf seit der letzten Mitgliederversammlung

13 4.1 Kassenbericht 4.1 Übersicht Kassenstand 01.07.2013-2015 Einnahmen
Ausgaben Mitgliedsbeiträge (125 €) 1.Jahr (2 Mitglieder noch nicht bezahlt) Serverkosten (150€ für 2 Jahre) bezahlt von Juca Sonstiges (0€) Domain (19,80 für 2 Jahre) bezahlt von Juca Werbung auf der Homepage (0 €) Software für HP (40 € einmalig) bezahlt von Juca Notar (39,75€ ) bezahlt von Jason Post (7,44€) bezahlt von Juca Ergibt ein Minus von -131,99 € Mit den 2 Beiträgen -81,99 € Gesamt 125 € 256,99 €

14 4.2 Finanzplan 2015 Einnahmen Ausgaben 7x 25 € Mitgliedsgebühr
Domain (19,80 für 2 Jahre) 5x 15€ Mitgliedsgebühr Kontostand: -131,99 € Ausgaben -131,99 € - 19,80 = 151,81€ Ausgaben vs Einnahmen ,81 € € = + 98,19 € +98,19€ - 39,75 € Notar (Jason) – 7,44 € Post (Juca) Endstand 2015 = +51 € Gesamt 250 € 19,80 ALLE Rechnungen liegen im Paderbazis e.V Ordner bereit zum einsehen für jedes Mitglied (am Tag der Versammlung ist der Ordner mitzuführen)

15 Rechnungen

16 Rechnungen

17 Rechnungen

18 4.3 Vereinskonto Kontoführungsgebühren 48 € pro Jahr + die einzelnen Konditionen wie oben aufgelistet. Lösungsvorschläge wie wir ein kostenloses Vereinskonto generieren können?

19 4.4 Sparmaßnahmen Paket PrivatPlus 7,95€ im Monat anstatt 190 (24Mon Laufzeit 15% Rabatt) sprich 152 € (aktuell) Paket Privat 4,95€ im Monat anstatt 119€ (24Mon Laufzeit 15% Rabatt) sprich ca. 100 € Einsparnis von 50 € Oder bei CFPHost das komplette Paket umsonst! Nur noch Domain bezahlen. (Zudem steigt CFPHost als Partner ein)

20 5.1 Anträge Nicht-Antritt von Reise (was passiert mit dem Geld?
(Antragsteller Juca) Anmeldegebühr sofort bei Eintritt fällig in den Club? Ticketkontigent wie wird verfahren? Schnelligkeit der Mitglieder oder Bonussystem? Familientarif (Antragsteller Jason/Olli) Jahresfahrt (Erlebniswelt – Meisterfeier – Allgemein) (Antragsteller Patrick)

21 5.2 Diskussionsrunde über Paderbazis
Preislich der günstigste Fanclub in OWL – anpassen? Was kann man weiter verbessern? Tippspiel intern für Paderbazis mit Sachpreisen? Gedankenaustausch Feste Termine einführen für 1 Halbjahr und 2 Halbjahr (je 1 Sitzung)

22 5.3 Banner Unser Banner kam auf jeder Veranstaltung sehr gut an und wurde von den anderen Clubs mehr als gelobt. Wir bedanken uns an dieser Stelle nochmals bei den Spendern, die den Banner aus !!privater Tasche!! bezahlt haben.

23 Banner Der Banner wurde nicht von Fanclubbeiträgen bezahlt sondern rein aus privater Tasche. Vielen Dank dafür nochmal an Jason 50 € Shaun 20 € Olli € Juca 20 €

24 5.4 Padersoccer Spiel online
Im Groben ein Websoccer für alle Fußballbegeisterten

25 Vielen Dank fürs Zuhören und immer vorwärts FCB!
ENDE der Präsentation Vielen Dank fürs Zuhören und immer vorwärts FCB!