Wie erstelle ich eine EXPORTZOLLANMELDUNG ?

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1 Wie erstelle ich eine EXPORTZOLLANMELDUNG ?
Welche Angaben verlangt die EU –Zollbehörde in den Zollpapieren?

2 Hinweis: Die Annahme lautet: Ein österreichisches Exportunternehmen sendet ein Kleid zu einer Firma in die Schweiz. [ein Musterexemplar um weitere Aufträge zu lukrieren] Sowohl die entsprechende Exportrechnung als auch ein entsprechendes Zollformular stehen im Übungsmodul ZOLL zum Download bereit. Das Zollformular ist das „Europäische Einheitspapier“, das in allen Mitgliedstaaten der EU zu verwenden ist. Die folgenden Folien sollten an Hand der Exportrechnung und eines leeren Zollformulars durchgearbeitet werden. Es gibt eine Ausfüllhilfe zu jedem Feld (einige Felder werden nicht ausgefüllt).

3 Einerseits sind Daten aus der Rechnung (aus der Exportrechnung) in der Zollanmeldung anzugeben (z.B. Versender, Empfänger, Wert der Ware, usw….), ZOLLFORMULAR RECHNUNG

4 andererseits schreibt die Zollverwaltung der EU vor, bestimmte Daten in codierter Form anzugeben, beispielsweise die Art des Transportes, die Währung, usw…… Diese Codes finden Sie in den integrierten Ausfüllhilfen bei jedem einzelnen Feld (im online-Formular öffnet sich die Ausfüllhilfe, sobald Sie die Bezeichnung des Feldes anklicken).

5 Auf den folgenden Folien wird dargestellt, wie Felder einer Exportzollanmeldung auszufüllen sind.
Die Felder werden der Reihe nach, beginnend mit dem 1. Feld, behandelt. Grundlage sind einerseits die Ausfüllvorschriften der EU für Zolldokumente (siehe Ausfüllhilfe) andererseits die Rechnungsinhalte der Exportrechnung. Angenommen wird ein Export in die Schweiz, die dazugehörige Exportrechnung kann im Übungsmodul ZOLL (Export) ausgedruckt werden. Tipp: Nehmen Sie die Exportrechnung und ein leeres Zollformular zur Hand und vergleichen Sie die einzelnen Einträge, beginnend mit dem 1. Feld

6 1. Unterfeld: zu codieren ist:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 1 1. Unterfeld: zu codieren ist: EU im Warenverkehr mit einem EFTA-Land [CH, NO, IS] oder EX im Warenverkehr mit einem anderen Drittland 2. Unterfeld: anzugeben ist der Code A (für eine herkömmliche Zollanmeldung, normales Verfahren) 3. Unterfeld: Nicht ausfüllen Da es sich um einen Warenverkehr mit der Schweiz handelt, ist im 1. Unterfeld zu codieren, und da es sich um ein normales Zollverfahren handelt, ist im 2. Unterfeld zu codieren. EU A

7 Feld 2, Versender/Ausführer
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 2, Versender/Ausführer Laut Vordruck: anzugeben sind Name und Vorname und vollständige Anschrift des Beteiligten: „genauer Firmenwortlaut des Ausführers“, z.B.: UND: rechts oben (neben „Nr".) die EORI-Nummer, z.B.: des Ausführers (Exporteurs)…….siehe Hinweise nächste Folie. EXPORT GmbH Jakobstraße 6 A 5020 Salzburg ACT AT EOS 12345

8 Hinweise zu Feld 2, Versender/Ausführer, EORI-Nummer
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Hinweise zu Feld 2, Versender/Ausführer, EORI-Nummer Wozu benötigt man eine EORI-Nummer? Die EORI-Nummer dient zur eindeutigen Identifikation sämtlicher Wirtschaftsbeteiligter innerhalb der EU und ist bei jeder Form des Informations- bzw. Datenaustausches (insbesondere bei Zollanmeldungen) mit den Zollbehörden der EU erforderlich. OHNE EORI-Nummer IST DER AUSSENHANDEL MIT DRITTSTAATEN NICHT MÖGLICH. Im Übungsfirmenbetrieb wird die EORI-Nummer im Zuge der ersten Zollabfertigung vom ACT Zollamt zugeteilt und per an die Übungsfirma übermittelt. Nähere Informationen zur EORI-Nummer finden Sie im Handbuch „Export4You“.

9 Beispiel: 3 Warennummern (es sind insgesamt 3 Vordrucke erforderlich)
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 3 Anzugeben ist die laufende Nummer in Verbindung mit der Gesamtzahl der verwendeten Vordrucke, je Warennummer wird ein Vordruck benötigt. Beispiel: 3 Warennummern (es sind insgesamt 3 Vordrucke erforderlich) Wird ein Einheitspapier mit zwei Fortsetzungsblättern verwendet, so ist im 1. Einheitspapier anzugeben 1 / 3 (~ der „erste“ von insgesamt 3 Vordrucken) im 1. Fortsetzungsblatt 2 / 3 (~ der „zweite“ von insgesamt 3 Vordrucken) im 2. Fortsetzungsblatt 3 / 3 (~ der „dritte“ von insgesamt 3 Vordrucken) Hinweis: als Fortsetzungsblatt kann das „normale“ Einheitspapier verwendet werden.

10 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 3 Wenn nur ein Vordruck verwendet wird (weil nur EINE Warennummer angemeldet wird), lautet die Codierung 1 1. Laut Exportrechnung handelt es sich um ein Kleid "Nathalie" mit der Warennummer , also nur um EINE Warennummer. Es ist daher nur EIN Vordruck erforderlich, die Codierung lautet in diesem Fall

11 Anzugeben ist die Anzahl der gegebenenfalls beigefügten Ladelisten.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 4 Anzugeben ist die Anzahl der gegebenenfalls beigefügten Ladelisten. Werden keine Ladelisten verwendet, bleibt diese Feld leer. Im angenommenen Exportfall werden KEINE Ladelisten verwendet, also bleibt das Feld 4 leer.

12 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 5 Anzugeben ist die Gesamtzahl der angemeldeten Warenpositionen (Warennummern). [Die Anzahl der Warenpositionen entspricht auch der Zahl der Felder 31 („Warenbezeichnung“), die ausgefüllt sein müssen.] Im angenommenen Exportfall handelt es sich um EINE Warennummer, also um Position. 1

13 In der vorliegenden Exportrechnung wird angegeben, dass die Ware in
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 6. Anzugeben ist die Gesamtzahl der Packstücke, aus denen die Sendung besteht (siehe Hinweise auf der nächsten Folie). In der vorliegenden Exportrechnung wird angegeben, dass die Ware in 1 Karton, mit der Bezeichnung “SAN /10 – 1” verpackt ist. Die Gesamtzahl der Packstücke ist also 1

14 Die Anzahl muss mit den Angaben im Feld 31 übereinstimmen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Hinweise zu Feld 6. Anzugeben ist die Gesamtzahl der Packstücke, aus denen die Sendung besteht, egal um welche Art von Packstücken es sich handelt, siehe auch Feld 31. Die Anzahl muss mit den Angaben im Feld 31 übereinstimmen. Besteht die Anmeldung aus mehreren Warenpositionen und somit aus mehreren Feldern 31, so kann im ersten Feld 31 (in der 1.Position) die Gesamtzahl der Packstücke angeführt werden und in den weiteren Positionen der Vermerk "ex ....Karton" angeführt werden. Beispiel: Pos Karton Pos ex 7 Karton Pos ex 7 Karton, Infos zur Verpackung finden Sie im Handbuch „Export4You“.

15 Im Übungsfirmenbetrieb bitte unbedingt ausfüllen!
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 7 Im Übungsfirmenbetrieb bitte unbedingt ausfüllen! In diesem Feld soll die „firmeninterne“ Bezugsnummer, (Positionsnummer des Firmenaktes, etc.) angegeben werden. Sie ist unter anderem für die Archivierung von maßgebender Bedeutung. Diese Nummer sollte auch auf der Export-Rechnung aufscheinen. Im Übungsfirmenbetrieb wird häufig die Rechnungsnummer angegeben. Die vorliegende Exportrechnung hat die Nummer EX SAN /10

16 „genauer Firmenwortlaut des Empfängers".
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 8 Anzugeben sind Name und Vorname bzw. Firma und vollständige Anschrift der Person (Personen), der (denen) die Waren auszuliefern sind: „genauer Firmenwortlaut des Empfängers". Der Empfänger in der Schweiz lautet: SANTEX AG Importkai 10 3008 BERN

17 Bleibt im Übungsfirmenbetrieb in der Regel leer.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 9 Nicht ausfüllen. Bleibt im Übungsfirmenbetrieb in der Regel leer.

18 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 10 Nicht ausfüllen

19 Länderangabe in codierter Form.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 11 Anzugeben ist das Land, in dem der Vertragspartner des Rechtsgeschäftes, das der Ausfuhr zu Grunde liegt (i. d. Regel der Käufer der Ware), seinen Sitz oder Wohnsitz hat. Fehlt ein solches Rechtsgeschäft, so gilt als Handelsland jenes Land, in das die Ware von Österreich aus direkt versendet wird. Der Käufer der Ware, die Firma SANTEX AG, Importkai 10, 3008 BERN, hat seinen Sitz in der Schweiz, also ist hier „CH“ zu codieren. Länderangabe in codierter Form. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch „Export4You“ und in der „Zoll-INFO page“. Der Ländercode für die Schweiz lautet CH

20 Feld 12 und Feld 13 Nicht ausfüllen .
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 12 und Feld 13 Nicht ausfüllen .

21 Bei Vertretung – beispielsweise durch einen Spediteur – ist hier der
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 14 Anzugeben sind Name und Vorname bzw. Firma und vollständige Anschrift dessen, der die Anmeldung im eigenen Namen abgibt. Bei Vertretung – beispielsweise durch einen Spediteur – ist hier der "Name/Firma" der Spedition anzugeben. Achtung, in diesem Fall wäre eine SPEDITIONSVOLLMACHT erforderlich, d.h. der Ausführer bevollmächtigt den Spediteur, für ihn die Anmeldung beim Zollamt vorzulegen. Infos zur Speditionsvollmacht finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page.

22 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 14 Handelt es sich bei dem Anmelder und Ausführer um dieselbe Person, so ist in dieses Feld „AUSFÜHRER“ einzutragen. Die Firma EXPORT GmbH, Jakobstraße 6, A 5020 Salzburg meldet den Export selbst beim Zollamt an, sodass im vorliegenden Beispiel einzutragen ist. AUSFÜHRER

23 Es handelt sich um 3 Felder: 15, 15a und 15b: Feld 15 bleibt leer
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Es handelt sich um 3 Felder: 15, 15a und 15b: Feld 15 bleibt leer Feld 15 a Anzugeben ist das Land, von dem aus die Waren ausgeführt werden, also in der Regel Österreich, . Länderangabe in codierter Form. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. Feld 15 b Nicht ausfüllen AT

24 Die Felder 16 und 17 und 17b bleiben leer Feld 17 a
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Die Felder 16 und 17 und 17b bleiben leer Feld 17 a Als Bestimmungsland ist das letzte zum Zeitpunkt der Ausfuhr bekannte Land anzugeben, in das die Ware verbracht werden soll. Der Käufer der Ware, die Firma SANTEX AG, Importkai 10, 3008 BERN, hat seinen Sitz in der Schweiz, also ist hier einzutragen. Länderangabe in codierter Form. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. Feld 17 b Nicht ausfüllen. CH

25 Seeverkehr und Binnenwasserverkehr: - Schiffsname
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 18 Bei Beförderung mit der Post oder mit Paketdiensten bleibt das Feld leer. 1. Unterfeld: Anzugeben ist das Kennzeichen und die Staatszugehörigkeit des Beförderungsmittels, auf das die Waren verladen werden. Bei Beförderung im Seeverkehr und Binnenwasserverkehr: - Schiffsname Luftverkehr: Nummer und Datum des Fluges Straßenverkehr: Kennzeichen des Fahrzeuges (Zugmaschine und Hänger) Eisenbahnverkehr: Waggonnummer SIND DIESE DATEN ZUM ZEITPUNKT DER ERSTELLUNG DER ANMELDUNG NOCH NICHT BEKANNT, SO SIND SIE ZUM ZEITPUNKT DER VERLADUNG AUF DAS BEFÖRDERUNGSMITTEL ZU ERGÄNZEN.

26 Die Staatszugehörigkeit ist mit den Ländercodes anzugeben.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 18 1. Unterfeld 2. Unterfeld: Die Staatszugehörigkeit ist mit den Ländercodes anzugeben. Länderangabe in codierter Form. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. Bei Beförderung mit der Post oder mit Paketdiensten bleibt das Feld leer. Laut Rechnung erfolgt die Beförderung mit IPS, also bleibt dieses Feld leer. .

27 0 - NICHT im Container beförderte Waren
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 19 Bei Beförderung mit der Post oder mit Paketdiensten bleibt das Feld leer. Anzugeben ist nach den folgenden Gemeinschaftscodes die (voraussichtliche) Situation beim Überschreiten der EU-Außengrenze der Gemeinschaft, und zwar: 0 - NICHT im Container beförderte Waren 1 - im Container beförderte Waren Laut Rechnung erfolgt die Beförderung mit IPS, also bleibt im vorliegenden Exportfall dieses Feld leer.

28 1. Unterfeld: der Incoterm-Code 2. Unterfeld: der darauf bezogene Ort
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 20 1. Unterfeld: der Incoterm-Code 2. Unterfeld: der darauf bezogene Ort 3. Unterfeld: bleibt im Übungsfirmenbetrieb leer Beispiele: EXW = ab Werk, Standort des Werkes, z.B. SALZBURG DAF = frei Grenze, vereinbarter Lieferort an der Grenze, z.B. ST. MARGARETHEN [= Grenzübergang Schweiz-Österreich (EU)] DDU = frei unverzollt, vereinbarter Lieferort im Einfuhrland z.B. DAETTLIKON in der Schweiz CPT = Fracht, Porto bezahlt bis PUDONG SHANGHAI

29 1. Unterfeld: der Incoterm-Code 2. Unterfeld: der darauf bezogene Ort
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 20 1. Unterfeld: der Incoterm-Code 2. Unterfeld: der darauf bezogene Ort 3. Unterfeld: bleibt im Übungsfirmenbetrieb leer Laut Rechnung erfolgt die Lieferung und der darauf bezogene Ort ist EXW Salzburg

30 Seeverkehr und Binnenwasserverkehr: - Schiffsname
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 21 Bei Beförderung mit der Post oder mit Paketdiensten bleibt das Feld leer. 1. Unterfeld: Anzugeben ist das Kennzeichen und die Staatszugehörigkeit des Beförderungsmittels, auf das die Waren verladen werden. Bei Beförderung im Seeverkehr und Binnenwasserverkehr: - Schiffsname Luftverkehr: Nummer und Datum des Fluges Straßenverkehr: Kennzeichen des Fahrzeuges (Zugmaschine und Hänger) Eisenbahnverkehr: Waggonnummer SIND DIESE DATEN ZUM ZEITPUNKT DER ERSTELLUNG DER ANMELDUNG NOCH NICHT BEKANNT, SO SIND SIE ZUM ZEITPUNKT DER VERLADUNG AUF DAS BEFÖRDERUNGSMITTEL ZU ERGÄNZEN.

31 Die Staatszugehörigkeit ist mit den Ländercodes anzugeben.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 21 1. Unterfeld 2. Unterfeld: Die Staatszugehörigkeit ist mit den Ländercodes anzugeben. Länderangabe in codierter Form. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. Bei Beförderung mit der Post oder mit Paketdiensten bleibt das Feld leer. Laut Rechnung erfolgt die Beförderung mit IPS, also bleibt dieses Feld leer. .

32 Die Währung, in der die Rechnung fakturiert ist, in codierter Form.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 22 1. Unterfeld: Die Währung, in der die Rechnung fakturiert ist, in codierter Form. Hinweise zu den Währungscodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. 2. Unterfeld: Der für die gesamte Sendung in Rechnung gestellte Betrag (Gesamtrechnungspreis), d. i. der Kaufpreis (Entgelt). Liegt ein Kaufpreis oder Entgelt nicht vor (z. B. kostenlose Sendung), so ist hier der Wert der Ware (Gesamtwert) zu erklären. .

33 Währungsangabe in codierter Form.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 22 1. Unterfeld: Die vorliegende Exportrechnung ist in EUR fakturiert, also ist im 1. Unterfeld einzutragen. Währungsangabe in codierter Form. Infos zu den Währungscodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. 2. Unterfeld: Der für die gesamte Sendung in Rechnung gestellte Betrag (Gesamtrechnungspreis), d. i. der Kaufpreis, ist . EUR 237,48

34 Wird in EUR fakturiert, so lautet der Umrechnungskurs .
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 23 Wird in EUR fakturiert, so lautet der Umrechnungskurs Wird in einer anderen Währung fakturiert, so ist in dieses Feld der geltende Zollwertkurs für die Umrechnung einzutragen. Beispiel: Fakturiert eine österreichische Übungsfirma in USD, so ist hier der geltende Zollwertkurs zum EUR anzugeben. Infos zum Zollwertkurs finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. 1,00000

35 Das Feld 24 besteht aus 2 Spalten, Spalte A und B.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 24 In diesem Feld ist die Art des Geschäftes (= Angabe, aus der bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages ersichtlich werden) in codierter Form anzugeben. Das Feld 24 besteht aus 2 Spalten, Spalte A und B. Die häufigste Form der Rechtsgeschäfte ist die „Eigentumsübertragung mit Gegenleistung“ (= Code „1“ in Spalte A) in Verbindung mit „Endgültigem Kauf/Verkauf“ (=Code „1“ in Spalte B), also: Das ist auch im vorliegenden Export der Fall. Handelt es sich beispielsweise um eine Ansichtssendung, Probesendung, Sendung mit Rückgaberecht, etc. (mit Eigentumsübertragung), wäre in Spalte B Code „2“ zu verwenden, also. "1 2" 1 1

36 7 festinstallierte Transporteinrichtungen 8 Binnenschifffahrt
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 25 Hier ist unter Benutzung des entsprechenden Codes die Art (des Verkehrszweiges) des aktiven Beförderungsmittels anzugeben, mit dem die Waren das Zollgebiet der Gemeinschaft verlassen (vergleiche Feld 21). Code / Verkehrszweig: Seeverkehr Eisenbahnverkehr Straßenverkehr Luftverkehr Postsendungen festinstallierte Transporteinrichtungen Binnenschifffahrt Eigener Antrieb

37 7 festinstallierte Transporteinrichtungen 8 Binnenschifffahrt
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 25 Im vorliegenden Exportfall wird die Sendung mit dem Paketdienst IPSv transportiert, also ist – analog zum Postdienst - der Code anzugeben. Code / Verkehrszweig: Seeverkehr Eisenbahnverkehr Straßenverkehr Luftverkehr Postsendungen festinstallierte Transporteinrichtungen Binnenschifffahrt Eigener Antrieb 5

38 (häufig analog zu Feld 25)
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 26 Hier ist unter Benutzung des entsprechenden Codes die Art (des Verkehrszweiges) des aktiven Beförderungsmittels anzugeben, mit dem die Waren im Zollgebiet der Gemeinschaft befördert werden. (häufig analog zu Feld 25) Code / Verkehrszweig: Seeverkehr Eisenbahnverkehr Straßenverkehr Luftverkehr Postsendungen festinstallierte Transporteinrichtungen Binnenschifffahrt Eigener Antrieb

39 7 festinstallierte Transporteinrichtungen 8 Binnenschifffahrt
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 26 Im vorliegenden Exportfall wird die Sendung mit dem Paketdienst IPSv transportiert, also ist – analog zum Postdienst - der Code anzugeben. Code / Verkehrszweig: Seeverkehr Eisenbahnverkehr Straßenverkehr Luftverkehr Postsendungen festinstallierte Transporteinrichtungen Binnenschifffahrt Eigener Antrieb 5

40 Im vorliegenden Exportfall wird die Sendung in mit IPSv aufgegeben.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 27 Anzugeben ist der Ort oder die Postleitzahl jenes Ortes in Österreich (AT), an dem die Waren in Österreich auf das beim Überschreiten der Grenze der Gemeinschaft benutzte aktive Beförderungsmittel verladen werden. Im vorliegenden Exportfall wird die Sendung in mit IPSv aufgegeben. Zusätzlich ist im 2. Unterfeld der Ländercode anzuführen. 5020 Salzburg AT

41 Im Übungsfirmenbetrieb nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 28 Im Übungsfirmenbetrieb nicht ausfüllen.

42 Anzugeben ist beim Ausgang der Waren über:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 29 Anzugeben ist beim Ausgang der Waren über: - Österreich, der für Österreich vorgesehen Ländercode „AT“ und die Zollstelle (ACT Zollamt = ACT ZA), über die die Sendung ausgeführt wird, also: „AT ACT AT“ einen anderen Mitgliedstaat der EU, jener Mitgliedstaat in codierter Form, über den die Ware das Zollgebiet der Gemeinschaft verlassen soll. Infos zu den Ländercodes finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page. Im vorliegenden Export erfolgt der Ausgang der Ware über Österreich und zwar über das ACT Zollamt (ACT ZA), also ist zu codieren. AT ACT ZA

43 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 30 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.

44 Feld 31 Packstücke und Warenbezeichnung Packstücke:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 31 Packstücke und Warenbezeichnung Packstücke: Einzutragen sind Zeichen und Nummern, Anzahl und Art der Packstücke oder bei unverpackten Waren die in der Anmeldung erfassten Gegenstände („lose"), sowie in beiden Fällen die zum Erkennen der Waren erforderlichen Angaben. z.B. 5 Paletten, Ex CH 1 - 5 3 Karton, Ex CH 6 - 8 2 Verschläge Ex CH

45 "ex ....Karton" angeführt werden. Beispiel: Pos 1 7 Karton
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 31 Packstücke: Die Gesamtzahl der Packstücke muss in Summe den Angaben im Feld 6 entsprechen. Besteht die Anmeldung aus mehreren Warenpositionen und somit aus mehreren Feldern 31, so kann im ersten Feld 31 (in der 1.Position) die Gesamtzahl der Packstücke angeführt werden und in den weiteren Positionen der Vermerk "ex ....Karton" angeführt werden. Beispiel: Pos Karton Pos ex 7 Karton Pos ex 7 Karton, usw.

46 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 31 Container: Werden die Waren in Containern befördert, so sind die Nummern der Container in diesem Feld anzugeben.

47 "DUNNAGE BAGS B 548", PAPIERSÄCKE
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 31 Warenbezeichnung: Die Warenbezeichnung ist die übliche Handelsbezeichnung der Waren. Sie muss so genau sein, dass die sofortige und eindeutige Identifizierung und die unmittelbare und richtige Einreihung der Ware in den TARIC möglich ist. Artikelnummern oder „Verkaufsbezeichnungen" von Waren reichen in der Regel nicht aus, die Waren in den TARIC einzureihen und müssen mit der richtigen Handelsbezeichnung ergänzt werden. Beispiel: "DUNNAGE BAGS B 548", PAPIERSÄCKE

48 Laut Exportrechnung ist die vorliegende Sendung verpackt in:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 31 Laut Exportrechnung ist die vorliegende Sendung verpackt in: Die Warenbezeichnung lautet 1 Karton, SAN 1305 – 09/10 - 1 Kleid „Nathalie“

49 Es wird nur eine Warenposition angemeldet, also wird codiert.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 32 Anzugeben ist die fortlaufende Nummer der betreffenden angemeldeten Warenposition im Verhältnis zu allen auf den verwendeten Vordrucken angemeldeten Positionen (vergleiche Feld 5). Es wird nur eine Warenposition angemeldet, also wird codiert. [Wird nur eine Position angemeldet, kann dieses Feld auch leer bleiben.] 1

50 ACHTUNG ! Das Feld 33 besteht aus 5 Unterfeldern.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 33 ACHTUNG ! Das Feld 33 besteht aus 5 Unterfeldern. Im Export sind im 1. Unterfeld die ersten 8 (ACHT) Ziffern der Warennummer, der Tarifnummer, aus dem „TARIC“ einzutragen. Die Warennummer ist dem TARIC zu entnehmen. Infos zur Warennummer und zum TARIC (Europäischer Zolltarif) finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page.

51 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 33 Das Kleid hat die Warennummer und diese ist im 1. Unterfeld einzutragen. Hinweis: Die Warennummer ist sowohl im zollrechtlichen Export und Import, als auch bei der innergemeinschaftlichen Lieferung und Erwerb im Zusammenhang mit der INTRASTAT unerlässlich. INFOs dazu finden Sie im Handbuch “Export4You“.

52 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 34 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.

53 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 35 Angabe der Rohmasse, ausgedrückt in Kilogramm mit ZWEI Nachkommastellen, z.B.: 125,80 (die Bezeichnung „kg" entfällt, da sie bereits in der Feldbezeichnung enthalten ist). Unter Rohmasse versteht man die Masse der Waren mit sämtlichen Umschließungen, mit Ausnahme der Beförderungsmittel insbesondere Container. Die Rohmasse der Exportsendung beträgt 1,20 kg, es ist also einzutragen. ACHTUNG: In einer Anmeldung, die MEHRERE Warenpositionen enthält, wird die GESAMTE ROHMASSE NUR IM Feld 35 DER ERSTEN WARENPOSITION angegeben. 1,20

54 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 36 Im Übungsfirmenbetreib nicht ausfüllen.

55 Mit dem hier anzugebenden Code wird das Zollverfahren näher bestimmt.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 37 Mit dem hier anzugebenden Code wird das Zollverfahren näher bestimmt. 1. Unterfeld: anzugeben ist ein 4-stelliger Verfahrenscode 2. Unterfeld: anzugeben ist ein 3-stelliger Zusatzcode Im vorliegenden Beispiel werden Waren zur endgültigen Ausfuhr aus der Gemeinschaft angemeldet (EXPORT): 1. Unterfeld: 2. Unterfeld: 1000 000

56 Die Eigenmasse der vorliegenden Exportsendung beträgt 0,20 kg,
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 38 Anzugeben ist die Eigenmasse der im entsprechenden Feld 31 beschriebenen Ware (die Eigenmasse der betreffenden Position, Feld 32), ausgedrückt in Kilogramm mit ZWEI Nachkommastellen. Z.B.: 5,70 (die Bezeichnung „kg" entfällt, da sie bereits in der Feldbezeichnung enthalten ist). Die Eigenmasse der vorliegenden Exportsendung beträgt 0,20 kg, es ist also einzutragen ACHTUNG: Unter Eigenmasse versteht man die Masse der Ware OHNE alle Umschließungen. 0,20

57 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 39 Nicht ausfüllen.

58 Im Übungsfirmenbetrieb in der Regel nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 40 Es ist das Zollpapier einer etwa vorangegangenen Zollbehandlung anzugeben. Im Übungsfirmenbetrieb in der Regel nicht ausfüllen.

59 Die besondere Maßeinheit kann sein:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 41 Anzugeben ist die besondere Maßeinheit entsprechend den Angaben bei der zutreffenden Warennummer. Die besondere Maßeinheit ist im TARIC bei den „Zollsätzen“ ersichtlich. Die besondere Maßeinheit kann sein: Stückzahl, Paar, Kubikmeter, Quadratmeter, Liter, etc. Bei der Ausfuhr von 25 Paar Schuhen wäre hier beispielsweise die Anzahl der Paare einzutragen, weil die Warennummer als besondere Maßeinheit die „Anzahl der Paare“ verlangt: 25 (ohne die Bezeichnung „Paare", da das EDV Zollsystem auf Grund der TARIC Nummer erkennt, dass es sich um „Paare" handelt) Das Gleiche gilt für „l" (Liter), „Stk" (Stück), usw.

60 Die Warennummer ist dem TARIC zu entnehmen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 41 Nur wenn die Warennummer eine derartige Angabe verlangt, ist die entsprechende Anzahl der Waren hier anzugeben! Im vorliegenden Exportfall handelt es sich um ein „Kleid der Warennummer “. Bei dieser Warennummer ist die besondere Maßeinheit – in diesem Fall wäre es „1“ (Stück) – NICHT erforderlich, sodass in diesem Fall dieses Feld nicht auszufüllen ist. Siehe TARIC. Die Warennummer ist dem TARIC zu entnehmen. Infos zur Warennummer und zum TARIC (Europäischer Zolltarif) finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page.

61 Feld 42 und 43 Nicht ausfüllen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 42 und 43 Nicht ausfüllen.

62 In diesem Feld sind 3 Komponenten zu beachten:
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 44 In diesem Feld sind 3 Komponenten zu beachten: Als Nachweis für das zuständige Finanzamt, dass es sich hierbei um eine umsatzsteuerfreie Ausfuhrlieferung handelt, ist hier der Code einzutragen. Er bedeutet: "Unversteuerte Erzeugnisse" 20100

63 2. Es ist die der Anmeldung beigefügte Rechnung anzuführen.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 44 2. Es ist die der Anmeldung beigefügte Rechnung anzuführen. Dazu ist folgender Code zu verwenden: N380 = für die Handelsrechnung in Klammer die Nummer der Rechnung 3. Codes für die Ursprungserklärung auf der Rechnung oder für die Warenverkehrsbescheinigung EUR 1 N864 = für die Ursprungserklärung auf der Rechnung N954 = für die Warenverkehrsbescheinigung EUR 1 Ein EUR 1 ist ab einem Wert von 6001,-- EUR erforderlich. Bis inkl. 6000,-- EUR genügt eine Ursprungserklärung auf der Rechnung. Infos zur „Ursprungserklärung“ auf der Rechnung und zur „Warenverkehrsbescheinigung EUR 1“ finden Sie im Handbuch “Export4You“ und in der Zoll-INFO page.

64 Im vorliegendem Exportfall haben wir nach dem Code 20100
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 44 Im vorliegendem Exportfall haben wir nach dem Code 20100 (für "Unversteuerte Erzeugnisse") noch die Exportrechnung und die „Ursprungserklärung“ (UE) auf der Rechnung zu codieren: [Auf der Exportrechnung ist die Ursprungserklärung angeführt.] N380 (EX SAN /10) N864 20100

65 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 45 Nicht ausfüllen.

66 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
Feld 46 Hier ist der Wert der betreffenden Position auf zwei Kommastellen genau anzugeben und zwar in jener Währung, die im Feld 22 codiert wurde. Im vorliegendem Exportfall haben wir nur 1 Position und der Wert laut Exportrechnung lautet , dieser Wert ist im Feld 46 einzutragen. . 237,48

67 Die Summe im Feld 22 ist die Gesamtsumme der Felder 46.
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 46 ACHTUNG! Bei mehreren Positionen muss die Gesamtsumme aller Felder 46 die Summe im Feld 22 ergeben. Die Summe im Feld 22 ist die Gesamtsumme der Felder 46. Beispiel für 3 Positionen (Achtung: rechnerischer Abstimmkreis!): Pos 1: Feld 46: 4500,50 Pos 2: Feld 46: ,25 Pos 3: Feld 46: ,75 Summen: Feld 22: ,50

68 Im Export NICHT auszufüllen sin die Felder: 47
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Im Export NICHT auszufüllen sin die Felder: 47 48 49 50 51 52 53 .

69 Neben Ort und Datum ist hier - der volle Firmenwortlaut
Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe Feld 54 Neben Ort und Datum ist hier - der volle Firmenwortlaut - und der vollständige Vor- und Zuname des Verfassers/der Verfasserin der Anmeldung - und seine Stellung im Unternehmen anzugeben (z.B. „ExportsachbearbeiterIn"). Im vorliegenden Exportfall: Salzburg, am……….. EXPORT GmbH Jakobstraße 6 A 5020 Salzburg Susanne Muster Exportsachbearbeiterin

70 Rechnungsinhalte und Codes laut Ausfüllhilfe
ENDE