Software · Lösungen · Service

Präsentation zum Thema: "Software · Lösungen · Service"—  Präsentation transkript:

1 Software · Lösungen · Service
Treesoft CRM ERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement

2 Ausgangssituation Folgende Schritte sind notwendig:
Dokument als PDF speichern TreesoftOffice.org starten Adresse auswählen Mailing starten PDF suchen und Anhängen Mailing ausführen

3 Ausgangssituation Arbeitsprozess wird unterbrochen
Fremdsystem TreesoftOffice.org Benutzer Benutzer Speichern Treesoft CRM Adresse Mailing Suchen Anhängen Versand Unterbrechung Arbeitsprozess wird unterbrochen Risiko, dass Bearbeitung nicht fortgesetzt wird Historienreihenfolge nicht richtig Zeitintensiv und fehleranfällig Keine Auswertung möglich

4 Zielsetzung Folgende Schritte sollen notwendig sein:
Dokument über virtuellen Drucker drucken Vorgeschlagene Werte überprüfen und Bestätigen Mailing kontrollieren und starten

5 Zielsetzung - Arbeitsfluss
Fremdsystem Treesoft ERP-Importer Benutzer Drucker Kontrolle Import Analyse Speichern Versand Optimierung des Arbeitsflusses Aufwand und Fehlerquelle reduziert Korrekte Reihenfolge in der Historie Auswertbare Meta-Daten zu Dokumenten Automatischer Versand des Dokuments

6 Ablauf des Importvorgangs
Benutzer Virtueller Postscript- Drucker Druckt Dokument Lauscht auf Port Startet PDF-Konvertierung Schreibt PDF in Standard-Eingabe Startet mit Druckerausgabe TreesoftPSWriter TreesoftPDFCreator TreesoftERPImporter Versand Startet im Benutzer- kontext Startet Startet

7 Treesoft ERP-Importer
Der Dialog der nach dem Druck über den virtuellen Drucker automatisch startet.

8 Mailing Konfiguration

9 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Anschrift TreeSoft GmbH & Co. KG Druckerweg 4 D Lindlar Zentrale Telefon: Telefax: Web: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!