Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013 Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger.

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1 Erfa-Tagung Luzern, 21. März Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger

2 Schule Krebser Schadaucom Helvartis

3 Patenfirma Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma
Zur Verfügung stellen von Bildmaterial und Daten für Artikelkatalog und -datenbank Aktive Zusammenarbeit im Bereich Marketing/Verkauf Ermöglichen von Besuchen zur Vermittlung eines konkreten Bildes der Patenfirma.

4 Helvartis Schweizerische Praxisfirmenzentrale
Netz von 60 PF in der Schweiz 7500 PF weltweit

5 Helvartis Übernimmt u.a. folgende Dienste: Postverkehr Zahlungsverkehr
Cargo Domizil Versicherungen Steuerverwaltung Betreibungsamt Zoll

6 Organigramm Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria Patenfirma Krebser
Coaches Max Sager Simone Leuenberger Informatik Martin Rathgeb Personal Josephine Vukosav Sekretariat Anastasia Stefanie Marketing Joel Jasmin Buchhaltung Anja Laura Einkauf Ann-Sofie Irina Dominic Florian Verkauf Stéphanie Rawan Geraldine Maria Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

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10 Aufgaben der Abteilung Marketing
Gestalten Erstellen von Dokumenten Eigene Website, Werbung, Image

11 Arbeitsablauf VERKAUF Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria
Posteingang / Mails checken Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung / Transportkosten Korrektur / bereitstellen Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

12 Schwierigkeiten Schwieriger Einstieg Wussten Anfangs nicht was machen
Viele Knacknüsse zu beseitigen Programme funktionierten nicht auf Anhieb Manchmal zu viel zu erledigen Zu wenig Zeit Telefon funktioniert nicht Nicht genügend Coaches Probleme mit Computern Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

13 Eigene Meinung Angenehme Atmosphäre Gute Zusammenarbeit
Motivierte Mitarbeiter Hilfsbereite Coaches Sage praktisch Gutes Ordnungssystem (viel Platz für Ordner, Ablagefächer etc.) Gute Vorbereitung  zukünftiges Berufsleben Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

14 Aufgabenverteilung Einkauf
Koordination der Abteilung Irina & Dominic Personalbestellungen Ann-Sofie & Florian Warenbestellungen Ann-Sofie Kontieren von Rechnungen Bearbeitung von Liefer-, und Auftragsbestätigungen Irina

15 Statistik Personalbestellungen

16 Unser Fazit der integrierten Praxis
Lehrreiche Erfahrung Nur fiktive Arbeit Konnten viel lernen Arbeit in der Praxis Ins kalte Wasser geworfen Gelungene Abwechslung zum Schulalltag

17 Kontierungsstempel Kontoauszug Offene Rechnungen bezahlen Löhne auszahlen Jahresabschluss Weitere Aufgaben wie Helvartis Aufträge

18 Kontierungsstempel Design entwerfen Wird nun von vielen Abteilungen der Schadaucom gebraucht

19 Probleme Zet (E-Banking) funktionierte anfangs nicht
Überfordert mit vielen Aufgaben Viele Hürden allein zu bewältigen Hilfsbereite Coachs Mehr Selbstständigkeit Einblick in Arbeitswelt Teamfähigkeit verbessert

20 Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina
Arbeitsabläufe 20

21 spezifische aufgaben Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter
Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina spezifische aufgaben Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Anmeldung Sozialleistungen Sitzung, Vorbereitung Übersetzen (Italienisch) 21

22 Zusammenarbeit Personal Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina 22
Sekretariat Briefe s Buchhaltung Lohn Korrekturen Helvartis Versicherungen Informationen Personal 22

23 Eigene Meinung Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter
Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina Eigene Meinung Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter Interessante Aufgaben Verständliche Erklärungen Verständnis bei Problemen 23

24 Tätigkeiten im Sekretariat
Briefe öffnen und verteilen s bearbeiten und weiterleiten Individuelle Aufträge Protokolle führen Statistiken erstellen Briefvorlagen erstellen Briefe verfassen Materialbewirtschaftung Telefonate führen Briefe sammeln und versenden

25 Statistiken der erhaltenen Mitteilungen

26 Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Verkauf Bestellungen Lieferscheine Sekretariat Kataloge vom Firmen Rechnungen von mBestellungen Einkauf Personal Krankenkasse Lohnmitteilungen

27 Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Marketing Fragen zu Katalog Sekretariat Rechnungen für nUnterhalt Steuern und Zinsen Bankinformationen Buchhaltung Coachs Korrekturmeldungen Reklamationen Vertrauliche Post

28 Rückblick Beginn Schwierigkeiten Interessante Arbeit
Gute Zusammenarbeit in unserem Team Gute Atmosphäre mit den anderen Abteilungen Hilfsbereite Lehrkräfte

29 Bewerbung Jede SuS bewirbt sich auf eine Stelle in zwei der sechs Abteilungen Kurzbewerbung an Simone Leuenberger

30 Arbeitszeiten Donnerstag 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr während der Schulzeit
teilweise während den Sonderwochen für BM-SchülerInnen nur in der W2