Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung

Präsentation zum Thema: "Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung"—  Präsentation transkript:

1 Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung
Projektmanagement Grundlagen und Konzepte zur Umsetzung

2 Kommunikation, Kooperation, Konflikt-bewältigung
Projekt - Management Projekte Sachebene: Ziel, Ablauf, Termine, Kosten, Strukturen, Phasen Psychosoziale Ebene: Kommunikation, Kooperation, Konflikt-bewältigung Managementaufgaben: Planung, Koordination, Steuerung, Überwachung

3 Prozessorientiertes Projektmanagement
Aufbau- und Ablauforganisation Struktur Prozesse versus Funktionen Beteiligte Vorgehensmodell / Meilensteine Hard facts / Soft facts Veränderungen / Erwartungen Stärken, Schwächen, Chancen, Gefahren Qualitätssicherung im Projekt

4 Vorgehensmethodik Situationsanalyse Was ist los? Zielsetzung
Was soll erreicht werden? Konzeptentwurf Welche Lösungen sind möglich? Bewertung Welche Lösungen sind sinnvoll? Entscheidung Wie ist die Lösung zu realisieren?

5 Projektverlauf Projektverlauf
Initialisierung des Projekts / Planungsphase : Impuls/Idee/Zielfindung, Strukturierung, Projektplanung Hoher Aufwand Projektverlauf Implementierungsphase / Realisierung Ausführung und Umsetzung Projektabschluss Überwachen, kontrollieren, Feedback, Würdigung, Abschluss, Feier

6 Die W-Fragen Was? Tätigkeiten Wie? Bedingungen
Wer? Personen / Mitarbeiter Womit? Einsatzmittel Wo? Ort der Durchführung Wie viel? Kosten Wann? Termine

7 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Worum geht es überhaupt?
Orientierung Sondieren des Terrains

8 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion
Was soll gemacht werden und was soll sich ändern? Zieldefinition Klarheit schaffen

9 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion
Welches ganz konkrete Ergebnis erwarte ich? Ergebnisdefinition Eigene Erwartungen klären

10 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer hat welche Erwartungen?
Unausgesprochene Erwartungen, Hidden Agenda, Abhängigkeiten, Fremdbestimmung, Freiheitsgrade, Priorität des Projekts Erwartungsmanagement

11 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer hat welche Rolle?
Erwartungen an Rollen Klärung der Rollen

12 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wie gelange ich zum Ziel?
Projektplan, IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Schwachstellenbeschreibung, Vorgehensmethodik, Auswahl der Methodik und der Instrumente, Definition der zu erzielenden Qualität Professionelle Erarbeitung des Projektplans

13 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion Wer macht was und wie viel ?
Kapazitätenplanung Ressourcenplanung

14 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion
Wie kommuniziere ich mit den anderen? Führungsstil, Kommunikation und Interaktion mit anderen Kommunikationskonzept erarbeiten

15 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion
Was hält uns von der Erreichung der Ziele ab? Identifikation der Schwachstellen, Hinderer, Störer identifizieren, Energieräuber, Bremsklötze Eskalationsplan vorbereiten

16 Die W-Fragen W-Frage / Bedeutung / Aktion
Was habe ich konkret gelernt? Reflexion, Qualitätsmanagement, Lessons learned

17 Projektauftrag Projektbezeichnung: Projektleiter: Projektmitglieder:
Ausgangslage: Projektziel: Meilensteine: Ressourcen: Arbeitsplan: siehe da Ggfs. Kostenplan

18 Arbeitsplan Projektname: Projektleiter: Projektziel: Arbeitsbereich 1:
Inhalt: Verantwortlicher: Arbeitsbereich 4: Arbeitsbereich 5: Arbeitsbereich 6:

19 Projektstrukturplan

20 Wann ist ein Projekt geglückt?
Erfolg: Organisation: klare Projektziele, Ressourcen nutzen, motiviertes Team, Außenkontakte Team: Zusammenarbeit, Identifikation, Risikobereitschaft, Kommunikation, Konfliktbewältigung, Methoden: geplantes Vorgehen, Projektauftrag formulieren, Teilaufgaben, Ergebnisdokumentation, Besprechungen, Moderation, Abschluss, Fachkenntnisse: bereichsübergreifendes Denken, Selbstqualifikation, Fortbildung, Kreativität,

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!