Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten Erfolgsmodells

Präsentation zum Thema: "Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten Erfolgsmodells"—  Präsentation transkript:

1 Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten Erfolgsmodells
Ein Jahr eGo-Saar Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten Erfolgsmodells Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

2 eGo-Saar – der größte saarl. Zweckverband
6 Gemeindeverbände = alle Landkreise und der Stadtverband Saarbrücken 51 Städte und Gemeinden 5 kommunale Institutionen = EVS, RZVK, UKS, LKT-Saar, SSGT 62 Mitgliedsverwaltungen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

3 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Gemeisame Probleme Geldmangel Die saarl. Städte- und Gemeinden sind die ärmsten der Bundesrepublik Neue gesetzliche Anforderungen z.B. Einwohnerwesen, el. Rückmeldung, vorausgefüllte Anmeldung Zulassung der el. Kommunikation als neues Medium in der Verwaltung Verbesserung der Standortqualität Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

4 Gemeinsam(e) Probleme lösen!
Technische Entwicklung (Internettechnologie) macht weitere Verwaltungsmodernisierungen möglich Mehr Kundenfreundlichkeit Beschleunigung der Prozesse Wegfall von Medienbrüchen Transparenz der Verwaltung auch für die Kunden Zusätzlichen Zugang zur Verwaltung über das Internet Einsparung von Finanzmitteln Zusammenarbeit schafft Kostenteilungssituationen Stärkung der kommunalen Selbstverwaltung Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

5 Der Weg zur schlagkräftigen Organisation
eine Landes- verwaltung 58 Kommunalverwaltungen, viele komm. Einrichtungen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

6 Der Weg zur schlagkräftigen Organisation
Landesverwaltung Einmalig in Deutschland Zweckverband SAAR eGovernment-Pakt Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

7 Arbeits- und Tätigkeitsschwerpunkte im ersten Geschäftsjahr
Aufbau der Fachebene mit Fachbeirat und fünf Kompetenzteams Kommunale Meinungsbildung und Mitarbeit im gemeinsamen eGovernment-Projekt „Bürgerdienste Saar“ Ausbildung von Mitarbeiter/innen der Mitgliedsverwaltungen Beteiligung an den saarländischen eGovernment-Foren Veranstaltung themenbezogener Workshops Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

8 Die Organisation des eGo-Saar
ORGANE Fachebene des Zweckverbandes Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

9 Die Verbandsversammlung
Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

10 Die Verbandsversammlung
Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der 61 Mitglieder Jedes Mitglied hat eine Stimme Gebietskörperschaften über EW: 2 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 3 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 4 Stimmen Gebietskörperschaften über EW: 5 Stimmen insgesamt 98 Stimmen Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden, Vorsitz führt der Verbandsvorsitzende, gleichzeitig Mitglied und Vorsitzender des Verbandsvorstandes Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

11 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Der Verbandsvorstand Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

12 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Der Verbandsvorstand Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium: die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung BM Werner Laub, Marpingen, Vorsitzender LR Franz Josef Schumann, Lkrs. St.Wendel, stv. Vorsitzender fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsversammlung gewählte Mitglieder Beig. Paul Borgard, Saarbrücken OB Klaus Lorig, Völklingen BM Dr. Werner Moschel, Blieskastel Geschf. Vorstandsmitglied Richard Nospers, SSGT BM Herrman Josef Schmidt, Toley Gesetzlicher Vertreter des Verbandes Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

13 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Die Geschäftsführung Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

14 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Die Geschäftsführung als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig organisiert den eGo-Saar leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor-stand zusammen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

15 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Die Fachebene berät die Organe des Zweckverbandes analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse besteht aus rd. 100 Mitarbeiter/innen Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

16 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen
Der Fachbeirat Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig Anzahl der Mitglieder: 19 Aufgaben: Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit weiter Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

17 Das Kompetenzteam BdS-Design
Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB Anzahl der Mitglieder: 15 Aufgaben: Sichtung und Freigabe von Formularen Einheitliche Inhalte (Lebenslagen) Designfragen im Zusammenhang mit BdS Formulare: 2-s-Korr Kinderausweis Gaststätten Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

18 Kompetenzteam Virtuelle Poststelle
Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur Stv. Vorsitzender: Ulrich Kretschmer Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land Sichtung zielführender Softwarelösungen Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim in dem Projekt „virtuelle Poststelle“ tätig. weiter Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

19 Das Kompetenzteam Einwohnerwesen
Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen Anzahl der Mitglieder: 12 Aufgaben: Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens Sichtung geeigneter Softwarelösungen Begutachtung und Anstoß notwendiger Gesetzesänderungen weiter Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

20 Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform
Vorsitzender: Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis Stv. Vorsitzender: Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis Anzahl der Mitglieder: 11 Aufgaben: Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform Prüfung der Bundeslösung Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

21 Das Kompetenzteam Fachübergreifende Anwendungen
Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur Arbeitskammer) Aufgaben: als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem weiter Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

22 Das Kompetenzteam Organisation, Betrieb, Datennetz
Konstituierung und 1. Sitzung am 2.Juni 2005 Vorsitzender: _________________ Stv. Vorsitzender: _________________ Anzahl der Mitglieder: 14 Aufgaben: Klärung von Fragen im Zusammenhang mit dem Betrieb (technisch und organisatorisch) des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends Fragen eines kommunalen Datennetzes bzw. Zugang der kommunalen Verwaltungen zum Landesdatennetz Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

23 Organisation der eGo-Saar Fachebene
Landesvertreter eGo-Saar Geschäftsführung Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen Wilhelm Schmitt, eGo-Saar