Containerversand nach Mexiko

Präsentation zum Thema: "Containerversand nach Mexiko"—  Präsentation transkript:

1 Containerversand nach Mexiko
Fachreport von Ricarda Schuppener Fa. Elkamet Kunststofftechnik

2 Inhaltsverzeichnis Kurzvorstellung des Unternehmens
Vorgelagerter Prozess Kernprozess (Erläuterung der nötigen Papiere) Nachgelagerter Prozess

3 Das Unternehmen Gegründet wurde Elkamet in 1955 in Biedenkopf
Heute sind 580 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt (davon 47 in der Ausbildung und im StudiumPlus) Gesamtumsatz 2007: 63,3 Mio Euro

4 Die Geschäftsfelder

5 Vorgelagerter Prozess
Auftragseingang des Kunden Erfassung des Auftrags im System durch den Vertrieb Prüfung und Freigabe durch die Disposition Erstellung des Lieferscheins, wenn die Ware fertig gestellt ist durch den Vertrieb

6 Kernprozess Erläuterung der Farben Lieferschein

7 Ausgedruckter Lieferschein
Kernprozess Ausgedruckter Lieferschein Weitergabe an Lageristen Ermittlung der Verpackungs- daten durch Lageristen

8 Mit diesen Daten wird die Sendung nun bei der Spedition angemeldet.
Kernprozess Mit diesen Daten wird die Sendung nun bei der Spedition angemeldet.

9 Abholdatum und Empfänger
Kernprozess Abholdatum und Empfänger Versandbedingungen Ladezeiten

10 Nun schickt die Spedition eine Auftragsbestätigung.
Kernprozess Nun schickt die Spedition eine Auftragsbestätigung. Folgende Daten sind darin enthalten: Größe des Containers Gestellungsdatum und –uhrzeit Verschiffungsdaten Wie wird mit den Papieren verfahren?

11 Mit Hilfe der Angaben auf dem Containerfrachtbrief können
Kernprozess (Erstellung der Papiere) Mit Hilfe der Angaben auf dem Containerfrachtbrief können nun die Papiere erstellt werden.

12 Kernprozess (Erstellung der Papiere) Zollamtstempel und -unterschrift Bestimmungs- land Rechnungsbetrag Verpackungsdaten, Warenbezeichnung Brutto-, Nettogewicht, Warennummer

13 Kernprozess (Erstellung der Papiere) Auflistung der versch. Aufträge und Artikel Brutto- und Nettogewicht

14 Dieser Kunde verlangt ein Werkszeugnis.
Kernprozess (Erstellung der Papiere) Dieser Kunde verlangt ein Werkszeugnis. Diese sind im System hinterlegt und werden vom Qualitätsmanagement für jeden Artikel erstellt.

15 Bei diesem Kunden wird pro Auftrag eine Rechnung erstellt.
Kernprozess (Erstellung der Papiere) Bei diesem Kunden wird pro Auftrag eine Rechnung erstellt. Rechnungsnummer Außerdem muss bei Mexico-Sendungen der sog. „Schweiz-Stempel“ auf der Rechnung vorhanden sein. Artikel, Menge, Preis

16 Kernprozess (Erstellung der Papiere) Zahlungsbedingungen „Schweiz-Stempel“ Mit dem Stempel bestätigt der Absender, dass die Waren präferenzgebünstigte EU/Deutschlandwaren sind.

17 Nachgelagerter Prozess
Überprüfung der Rechnung durch den Vertrieb Weitergabe an die Buchhaltung Überwachung des Zahlungseingangs nach 90 Tagen ab Rechnungsdatum durch Vertrieb und Buchhaltung

18 Vielen Dank