(Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz) Oliver Meerpohl Ihr Platz GmbH & Co KG 04.03.2003 Ihr Extraplatz.

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2 (Das Extranet für die Industriepartner von Ihr Platz) Oliver Meerpohl Ihr Platz GmbH & Co KG 04.03.2003 Ihr Extraplatz

3 Agenda: 1.Vorstellung Ihr Platz 2.Systemlandschaft Ihr Platz 3.Prozesslandschaft Ihr Platz 4.Der Extraplatz 5.Ausblick A g e n d a

4 1. Vorstellung Ihr Platz Die wichtigsten Daten per 31.12.2002... 906 Geschäfte 1,1 Mrd. EURO Umsatz 8.769 Mitarbeiter/innen 113 Mio. Kundenbons 10% Marktanteil Top 3 der Drogeriemarktbranche

5 270 Zentral User Rechenzentrum SAP – SI Dresden BW R/3 W A N 1,6 TB DB 1,2 TB DB 37 VL / BL 2 Läger 3 Kopfstationen 70 User 906 Märkte LANLAN 2. Systemlandschaft Ihr Platz

6 Datenbankgröße 1,6 TB netto 1,2 - 1,3 Mio Bonpositionen werden täglich ins R/3 gebucht (zu Saisonspitzenzeiten ist der Wert doppelt zu hoch) ca. 120.000 Warenausgänge pro Nacht IP1 Retail System 2. Systemlandschaft Ihr Platz

7 Datenbankgröße 1,2 TB netto Datenzuwachs pro Tag: 700 MB Die größten Datenströme, die täglich aus dem R/3 geladen werden:  ca. 800.000 Sätze Umsatzdaten  ca. 1,6 Mio Sätze Bestandsbewegungen  ca. 500.000 Sätze Bestelldaten BW1 BW - System 2. Systemlandschaft Ihr Platz

8 BW1 (COMPAQ UNIX TRU 64) 1.1 TB ORACLE 8.1.7.4 8 CPUs 12 GB Memory IP1 1.5 TB RetailHRFI/CO ORACLE 8.1.7.2 1 DB-Server 3 Appl.-Server Extraktion BW2 DEV & TEST ITS IP2 QS P10 DEV Extraktion 2. Systemlandschaft Ihr Platz

9 my SAP.com Release 4.6.C B W Release 2.0. B Personal Finanzen/ Controlling Lagerwarenwirtschaft BW- Berichte, WEB REPORTING Archivierung Lieferant Zentrale BL / VL RM LVS IDOCS ProLogistic/ LPV Filialwaren- wirtschaft IP Kassen Höft u.Wessel Drospa Kassen Wincor/Nixd. MDEMDE WWS Bestände + Nachdeckung EDI Konverter Orders,Liefer- avise ITS IP / FR 3. Prozesslandschaft Ihr Platz

10 4. Laufende Projekte bei Ihr Platz Berechtigungen/ Rollenkonzept Voice Portal Extraplatz Marktplatz Profit Center Analytics EDI - Outsourcing Ihr Platz Mobil Kassenhar- monisierung Bonanalysen/ Data Mining Aktionsplaner etc. (insges. 17 Prio. 1 – Projekte 2004)

11 4. Der Extraplatz "Ihr Extraplatz" ist das seit Anfang 2004 produktiv genutzte internetbasierte Extranet für die Industriepartner der Unternehmensgruppe Ihr Platz Technologische Basis ist das Web Reporting (WAS 6.20) unter SAP BW 3.0B Nutzung des Web Reportings bereits seit Anfang 2002 für Berichtswesen der eigenen Märkte in Form eines Intranets (VPN – Tunnelung) Der Extraplatz befindet sich derzeit im Test mit den drei großen Lieferanten von Ihr Platz (Sara Lee, Procter, Johnson Wax) Redaktionelle Aufgaben bzw. Ablauf der User- / Berechtigungsvergabe wurden organisiert Vorbemerkungen:

12 URL http://www.ihrextraplatz.de/extraplatz Verweis auf Antragsformular Anmeldedialog Anwenderdoku 4. Der Extraplatz Startseite:

13 4. Der Extraplatz Anmeldedialog:

14 Berechtigungs- stufe Eigene Artikel einsehen Rohdaten- transfer Wettbewerber- artikel einsehen Extraplatz Standard X Extraplatz Premium XX Extraplatz Gold XXX 4. Der Extraplatz Berechtigungen:

15 Neuigkeitenseite Überblick Berechtigungen Absprung in die Berichte 4. Der Extraplatz Anmeldedialog:

16 Details zur Aktion 4. Der Extraplatz Beispielbericht:

17 Möglichst einfache Bedienbarkeit über Dropdown-Auswahlboxen Es werden nur Layoutgruppen angezeigt, die Artikel des Lieferanten enthalten 4. Der Extraplatz Selektionsmaske:

18 Excel 2000 CSV-Textformat 4. Der Extraplatz ASCII – Transer (Downloadfunktionalitäten):

19 4. Der Extraplatz Ausblick: - Einfügen der Änderungen, die aus dem Test resultieren (kurzfristig) - Generelle Freigabe des Extraplatzes ab Mitte März für alle Lieferanten - Verstärkung der Hardware im 2. Quartal 2004 (Märkte, Zentrale, Läger und Lieferanten kommunizieren derzeit auf einem Server – zukünftig zwei Maschinen mit doppelter Leistung) - Weiterer Ausbau in Richtung Bestands-, Beschaffungs- und Artikel- daten - Zukünftig sollen alle Informationen in Richtung Lieferant über den Extraplatz laufen - Integration der WEB – EDI Funktionalitäten – Einstieg über den Extraplatz

20 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!