Seite 1 Stand: 28.03.2003 Schlanke Produktivfirma unter Berücksichtigung erweiterter gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Daten archivieren und sicher aufbewahren.

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1 Seite 1 Stand: 28.03.2003 Schlanke Produktivfirma unter Berücksichtigung erweiterter gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Daten archivieren und sicher aufbewahren

2 Seite 2 Stand: 28.03.2003 Produktiv- und Archivfirma unmittelbarer Datenzugriff auf steuerlich relevante Daten im Nur-Lese-Zugriff durch Finanzbehörde mittelbarer Datenzugriff durch maschinelle Auswertung gemäß Vorgabe durch die Finanzbehörde Datenträgerüberlassung (IDEA) eines maschinell lesbaren Datenträgers zur Auswertung durch die Finanzbehörde In welcher Form darf der Steuerprüfer auf Ihre Daten zugreifen? § Erweiterte gesetzliche Aufbewahrungspflichten

3 Seite 3 Stand: 28.03.2003 Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen minimiertes Datenvolumen komfortabler Datenzugriff (einheitl. Release) hohe Datensicherheit Schnelle und einfache Implementierung Geringer externer Beratungsaufwand schnelle und flexible Anpassung an Ihre kundenindividuellen Anforderungen Bedienerfreundlichkeit Was muß eine Gesamtlösung bieten? Umfassendes und sicheres Gesamtkonzept

4 Seite 4 Stand: 28.03.2003 Ihre jetzige Lösung Cofiba Archivierung Cofiba Jahresabschlußdokumente Cofiba Auslagerung Cofiba Gesamtkonzept Cofiba Datenträgerüberlassung GDPdU Umfassendes und sicheres Gesamtkonzept

5 Seite 5 Stand: 28.03.2003 Produktivfirma Archivfirma DMS Finance Dokumente Daten Archivierung ASCII Files Auslagerung Protokollierung Stammdaten- historie Datenträger- Überlassung CD Umfassendes und sicheres Gesamtkonzept

6 Seite 6 Stand: 28.03.2003 I D E A ArchivfirmaProduktivfirma maschinell auswertbare Datenbeschreibung + D A T E N T R Ä G E R Ü B E R L A S S U N G CD steuerlich relevante (denormalisierte) Daten Datenträgerüberlassung nach GDPdU

7 Seite 7 Stand: 28.03.2003 Umsetzung vorgefertigte Standard-Überlassungschemata im Lieferumfang (Finance, Distribution und Manufacturing) flexible Verwaltung der Überlassungsschemata (Feldebene) selektive Auswahl der Daten aus dem Online-Speicher Überführung des Baan-Datenmodells in analyseoptimierte denormalisierte Form (Auflösung von Referenzen) maschinell auswertbare Datenbeschreibung gemäß Empfehlung der Finanzbehörde (XML-Format) Protokollierung der überlassenen Daten inkl. Fehlerprotokoll (einschl. Vollständigkeits-, Konsistenz-, Summenprüfung) Datenträgerüberlassung nach GDPdU

8 Seite 8 Stand: 28.03.2003 Gesetzliche Anforderungen erfüllen und gleichzeitig Kosten senken mit der Cofiba-Gesamtlösung www.cofiba.de Umfassendes und sicheres Gesamtkonzept