Für Prozesse & Anleitungen

Präsentation zum Thema: "Für Prozesse & Anleitungen"—  Präsentation transkript:

1 Für Prozesse & Anleitungen
Schauplätze Für Prozesse & Anleitungen der Instandhaltung Einkauf Aufträge Lager

2 Einkaufsszenarien Bedarfsanforderung Bestellung
Waren- bzw. Dienstleistungseingang

3 Lagerszenarien Bestellung Materialausgabe Materialrücknahme
Hauptprozess- Einkauf Hauptprozess- Auftrag Bestellung Materialausgabe Warenannahme Materialrücknahme Warenrücklieferung Inventur

4 Auftragsszenarien Auftragsverfolgung Rückmeldung Materialrücknahme
Auftragsanforderung Auftragsverfolgung Rückmeldung Materialrücknahme

5 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
Bedarf für Ware oder Dienstleistung vorhanden V Maximo Dienstleistungen gehen über AL I Bedarfsmeldung IH- Mitarbeiter Technische- wirtschaftliche Prüfung Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Genehmigung Preisverhandlung Bestellung Terminüberwachung Wareneingang Eingang Dienstleistung Rechnung freigeben Freigabe Prozessflussdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am: xxx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 1

6 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
V I Maximo E ...wird von System umgeleitet SoftM Anforderung wegen Minderbestand Anforderung wegen Wartung Anforderung wegen Instand- setzung Anforderung wegen Inspektion Anforderung wegen Revision IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Erstellen einer BA Technisch- wirtschaftliche Prüfung Wert > € 5.000,-? Ja Genehmigung von GF oder Tech. Dir. erf.. Nein Genehm.? Nein Genehm.? Nein Ende Ja Ende Ja Preisverhandlung. Bestellung. Terminüberwachung. Wareneingang Eingang Dienstleistung Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am: xx,.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von x

7 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
V I E Maximo SoftM Wareneingang Eingang Dienstleistung IH- Mitarbeiter Dienstleistung Tech. Dir. Lagerist Ware oder Dienstl.? GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Überprüfung der Dienstleistung. Ware Warenprüfung. Dienstl. OK? Ware OK? Ja Ja Einbuchen. Ausgabe nach Erhalt? Ja Nein Nein Reklamation. Rücklieferung. Nein Abholen und Buchen auf Auftrag. Buchung auf Lager. Ende Ware für Hauptlager Ja Ware einlagern. Nein Transport & Ware einlagern. Rechnungs- eingang Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 2 von 2

8 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
Materialbedarf V Maximo Lagerbestand Kontrollieren IH- Mitarbeiter Artikel einbauen Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Artikel buchen Freigabe Prozessflussdarstellung Materialausgabe Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 1

9 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
V E Wechsel zu Einkaufsprozess Maximo (Freigabe durch AL?) Ungeplanter Materialbedarf Geplanter Materialbedarf IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Lagerbestand Kontrollieren Lagerbestand Kontrollieren Lagerbestand ausreichend Nein Lagerbestand ausreichend Nein Einkaufsprozess Ja Ja Artikel reservieren Material aus Außenlager? Nein Artikel ausbuchen Richtiger Artikel? Ja Nein Ja Material- rückgabe Artikel in Anlage einbauen Artikel in Anlage einbauen Buchung auf Auftrag Erneuter Mat- erialbedarf? Nein Datenauswertung Ende Ja Freigabe Prozessdarstellung Materialausgabe/ Materialrückgabe Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 2

10 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
Inventur erforderlich V Maximo I Maximo an SoftM Inventurtermin festlegen Zählung Buchhaltung Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Übertragung an Buchhaltung Freigabe Prozessflussdarstellung Einkauf für Waren und Dienstleistung Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 1

11 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
V Wer ist für welche Artikel verantwortlich. Maximo I Inventur erforderlich IH- Mitarbeiter Controlling Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Inventurtermin felstlegen Aufgaben- verteilung Außenlager? Ja Zählung Nein Zählung Dateneingabe Dateneingabe Übertragung Buchhaltung Ende Freigabe Prozessdarstellung Inventur Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 1

12 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
IH-Handlungsbedarf Meist Produktionsmitarbeiter weiterleiten per Telefon oder Mail V Bedarfsmeldung Auftrag anlegen IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Auftrag planen Abarbeiten des Auftrages Auftragsrückmeldung Reportentwicklung Verbesserungen Ableiten Freigabe Prozessflussdarstellung (Hauptprozess) Auftrag Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von 1

13 Womit / Hinweis / Bedingung Legende zur Beteiligung
V Geplant:…nach Zeitplan oder nach Anzahl von Nutzungseinheiten. Zustandsorientiert:…mit manueller oder automatischer Überwachung. …oder Produktionsmitarbeiter an AP Durch System (W/I-Plan) …oder Produktionsmitarbeiter an AL Präventive Instandhaltung Korrektive Instandhaltung IH- Mitarbeiter Tech. Dir. Lagerist GF AL AP EK Womit / Hinweis / Bedingung Geplante Instandhaltung Zustandsorientierte Instandhaltung Planung Meldung Meldung Auftrag anlegen Anlagen- Ausfall? Auftrag anlegen Nein Ja Ressourcen-Planung Material- bedarf Material- bedarf Auftrag abarbeiten Auftrag abarbeiten Auftrag anlegen Datenauswertung Personalrückmeldung Freigabe Prozessdarstellung (Hauptprozess) Auftrag Legende zur Beteiligung Am: xx.xx.xxxx V Verantwortlich Von: xxx E Entscheidungsträger Revisionsnummer 1 I Involviert / Informiert Seite 1 von x