Effektivere Besprechungen mit Skype for Business

Präsentation zum Thema: "Effektivere Besprechungen mit Skype for Business"—  Präsentation transkript:

1 Effektivere Besprechungen mit Skype for Business
Microsoft Office365 6/24/2015 Effektivere Besprechungen mit Skype for Business Schulungspräsentation Microsoft Corporation

2 Effektivere Besprechungen
Microsoft Office365 6/24/2015 Effektivere Besprechungen Suchen von Personen und Hinzufügen zur Kontaktliste Prüfen des Anwesenheitsstatus und Senden einer Chatnachricht Starten einer Ad-Hoc-Besprechung in Skype for Business Planen einer Skype for Business-Besprechung Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung Teilnehmen an einer Skype-Besprechung mit einem mobilen Gerät Freigeben Ihres Bildschirms Hochladen und Freigeben einer PowerPoint-Präsentation Verwenden von Video in einer Besprechung Verwenden von OneNote zum Erstellen und Freigeben von Besprechungsnotizen Aufzeichnen Ihrer Besprechung Verwalten von Besprechungsteilnehmern Weitere Ressourcen

3 Suchen von Personen und Hinzufügen zur Kontaktliste
Microsoft Office365 6/24/2015 Suchen von Personen und Hinzufügen zur Kontaktliste Sie können jede Person aus Ihrem Unternehmen sowie zwei Arten von externen Kontakten hinzufügen: Skype for Business-Benutzer in anderen Unternehmen oder Organisationen – Die Administratoren in Ihrem und dem Unternehmen der anderen Person müssen die externe Kommunikation zulassen. Skype-Benutzer – Sie müssen mit einem Microsoft-Konto wie oder angemeldet sein.

4 Suchen von Personen und Hinzufügen zur Kontaktliste
Hinzufügen eines Kontakts aus Ihrem Unternehmen Wählen Sie im Hauptfenster von Skype for Business Kontakt hinzufügen und dann Kontakt aus meiner Organisation hinzufügen aus. Geben Sie den Namen oder die - Adresse der Person im Suchfeld ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag, wählen Sie Zur Kontaktliste hinzufügen aus, und wählen Sie dann eine Gruppe aus, der Sie den Kontakt hinzufügen möchten. (Optional) Um die private Beziehung anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des Kontakts und dann auf Private Beziehung ändern. Video: Hinzufügen eines Kontakts in Skype for Business

5 Suchen von Personen und Hinzufügen zur Kontaktliste
Hinzufügen eines Kontakts von außerhalb Ihrer Organisation Wenn Ihre Organisation dies zulässt, können Sie Skype for Business für die Kommunikation mit geschäftlichen Benutzer in anderen Unternehmen und mit Skype-Benutzern verwenden, die mit einer Microsoft-ID angemeldet sind. Wählen Sie im Hauptfenster von Skype for Business Kontakt hinzufügen und dann Externen Kontakt hinzufügen aus. Wählen Sie den Chatanbieter des Kontakts aus, also Skype for Business oder Skype. Geben Sie bei Skype for Business die Informationen Ihres neuen Kontakts in das Feld Chatadresse ein, und bearbeiten Sie dann Hinzufügen zur Kontaktgruppe und Private Beziehung festlegen. Sie können den Kontakt zu jeder Ihrer Gruppen hinzufügen. Geben Sie bei Skype den Namen oder die Skype-ID ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste mit der rechten Maustaste auf den Namen, und wählen Sie Zur Kontaktliste hinzufügen aus.

6 Prüfen des Anwesenheitsstatus und Senden einer Chatnachricht
Microsoft Office365 6/24/2015 Prüfen des Anwesenheitsstatus und Senden einer Chatnachricht Chatnachrichten sind weniger formell als eine und schneller als ein Telefonanruf, daher ist Skype for Business im Hinblick auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit kaum zu schlagen.

7 Prüfen des Anwesenheitsstatus
Die Anwesenheitsinformationen schließen den Verfügbarkeitsstatus Ihres Kontakts, wie etwa "Verfügbar", "Beschäftigt" oder "Abwesend" und außerdem einen farbig kodierten Anwesenheitsindikator in grün, gelb oder rot ein. Sie können eine Person in Ihren Skype for Business-Kontakten suchen. Sie können auch nach einer Person suchen, indem Sie deren Namen in das Feld Suchen eingeben. Der farbcodierte Kreis und der Text neben dem Namen des Kontakts gibt den aktuellen Status an, wie Verfügbar, Beschäftigt, Offline, Am Telefon oder In einer Besprechung. Video: Anwesenheitsinformationen und Chatnachrichten in Skype for Business

8 Senden einer Chatnachricht
Suchen Sie in der Skype for Business-Liste Kontakte die Person, der Sie eine Chatnachricht senden möchten. Sie können auch nach einer Person suchen, indem Sie deren Namen in das Feld Suchen eingeben. Doppelklicken auf das Bild der Person, um eine Chatsitzung zu öffnen, oder zeigen Sie auf das Bild, und wählen Sie dann in der Schnellzugriffsleiste von Skype for Business aus. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie eine Chatnachricht an mehrere Personen gleichzeitig senden möchten, halten Sie bei der Auswahl der Namen die STRG-TASTE gedrückt. Zeigen Sie dann auf ein Foto, wählen Sie Eine Chatnachricht senden aus, geben Sie Ihre Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

9 Starten einer Ad-Hoc-Besprechung in Skype for Business
Microsoft Office365 6/24/2015 Starten einer Ad-Hoc-Besprechung in Skype for Business Sie können im Handumdrehen eine Besprechung ansetzen, um ein Thema zu besprechen, ohne diese in Outlook planen zu müssen.

10 Starten einer Ad-Hoc-Telefonkonferenz
Wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten, indem Sie die STRG-TASTE drücken und gedrückt halten und dann die Namen auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Eine Telefonkonferenz beginnen aus. Wählen Sie aus, wie die Telefonkonferenz beginnen soll: Skype Call beginnen – Skype for Business tätigt den Anruf mit Computeraudio Mobil, Arbeit oder eine andere Nummer – Skype for Business ruft die Kontakte unter der von Ihnen ausgewählten Nummer an Ihre Kontakte erhalten eine Benachrichtigung und können die Einladung annehmen oder ablehnen.

11 Umwandeln einer Chatunterhaltung in eine Besprechung
Wählen Sie in einem Chatfenster Anrufen aus, um Audio hinzuzufügen. Zeigen Sie auf Präsentieren (Monitor), und wählen Sie eine Option aus. Wählen Sie Präsentieren aus, wenn Sie Folgendes planen: Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms Hochladen einer PowerPoint-Präsentation Wählen Sie Mehr... aus, um ein Whiteboard zu verwenden oder eine Umfrage zu beginnen Hinzufügen von Anlagen (Sie können Dateien auch in das Unterhaltungsfenster ziehen) Zum Hinzufügen von Personen ziehen Sie Kontakte aus dem Hauptfenster von Skype for Business in den unteren Bereich des Chatfensters.

12 Planen einer Skype for Business-Besprechung
Microsoft Office365 6/24/2015 Planen einer Skype for Business-Besprechung Besprechen Sie sich mit Ihren Kollegen und arbeiten Sie zusammenarbeiten – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Sie können Skype for Business-Besprechungen in Outlook oder Outlook Web App ebenso einrichten wie Sie normale Besprechungen planen.

13 Planen einer Skype-Besprechung in Outlook
Wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Kalender, und wählen Sie im Menüband Neue Skype-Besprechung aus. Fügen Sie die gewünschten Teilnehmer hinzu, geben Sie einen Betreff ein, und geben Sie die Zeiten für Anfang und Ende ein. Der Besprechungslink und die Einwahlnummern werden der Besprechungsanfrage automatisch hinzugefügt. Geben Sie oberhalb der gepunkteten Linie die Tagesordnung ein, und achten Sie darauf, dass Link und Einwahlnummer nicht geändert werden. Senden Sie Ihre Besprechungseinladung. Standardmäßig werden eingeladene Personen aus Ihrer Firma direkt mit der Besprechung verbunden und verfügen über die Berechtigung "Referent". Wenn Sie die Berechtigungen und andere Besprechungsoptionen ändern möchten, schauen Sie sich die nächsten drei Folien an. Video: Planen einer Skype for Business-Besprechung

14 Optionen für eine Skype for Business-Besprechung
Die Standardoptionen von Skype for Business eignen sich für kleine und informelle Besprechungen. Es empfiehlt sich, die Optionen zu ändern, wenn Sie mehr als Personen einladen, wenn es um vertrauliche Informationen geht oder wenn Personen aus anderen Firmen teilnehmen. Wählen Sie in Ihrer Skype for Business- Besprechungseinladung Besprechungsoptionen im Menüband aus. Wählen Sie Ein neuer Besprechungsbereich (ich steuere die Berechtigungen) aus, um die Besprechungsoptionen anzupassen. Damit erhalten Sie einen neuen Besprechungsbereich mit einer eindeutigen ID und können die Optionen ändern. Weitere Informationen finden Sie auf den nächsten beiden Folien.

15 Besprechungsoptionen – Diese Personen müssen nicht im Wartebereich warten
Der Wartebereich von Skype for Business ist ein virtueller Aufenthaltsraum, in dem Personen warten können, bis sie von einem Referenten zur Besprechung zugelassen werden. Wir empfehlen, diese Optionen zu ändern, wenn viele Personen an der Besprechung teilnehmen oder vertrauliche Informationen besprochen werden sollen. Wer kann sofort teilnehmen? Folge dieser Option Empfohlene Verwendung Nur ich, der Besprechungsorganisator Sie sind der Einzige, der direkt an der Besprechung teilnehmen kann. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden. Bei einer Besprechung mit hohen Sicherheitsanforderungen und vertraulichen Informationen. Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen Nur von Ihnen eingeladene Personen können direkt an der Besprechung teilnehmen. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden. Es werden vertrauliche Informationen besprochen, und Sie möchten nur bestimmten Personen die Teilnahme erlauben. Jeder aus meiner Organisation Jede Person aus Ihrem Unternehmen kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch wenn keine Einladung erfolgt ist. Es gibt keine externen Teilnehmer, und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen. Jeder (ohne Einschränkungen) Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen. Sie haben externe Teilnehmer eingeladen, und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen. Weitere Optionen Anrufer können sofort teilnehmen – Personen, die sich per Telefon einwählen, werden sofort verbunden. Zu- und Abgang von Personen ankündigen – Die Teilnehmer hören oder sehen die Namen, wenn Personen hinzukommen oder die Besprechung verlassen.

16 Besprechungsoptionen – Wer fungiert als Referent?
Hier können Sie auswählen, wer über Referentenzugriff verfügt. Beachten Sie, dass Referenten Vollzugriff auf die Besprechung haben. Auswählen von Referenten Wenn Sie Von mir ausgewählte Personen auswählen, klicken Sie auf Referenten auswählen, und verschieben Sie die gewünschten Personen von der Seite Teilnehmer auf die Seite Referenten. Externe Teilnehmer und Verteilerlisten können mit dieser Option nicht als Referenten hinzugefügt werden, Sie können einzelnen Personen jedoch im Verlauf der Besprechung Referentenberechtigungen erteilen. Sie können einen Teilnehmer als Referent hinzufügen oder entfernen, nachdem die Besprechung begonnen hat. Wer fungiert als Referent? Folge dieser Option Empfohlene Verwendung Nur ich, der Besprechungsorga-nisator Nur Sie als Besprechungsorganisator verfügen über Referentenberechti-gungen. Verwenden Sie diese Option, wenn die Teilnehmer nicht mit dem Besprechungsinhalt interagieren müssen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie während der Besprechung weitere Referenten benennen. Von mir ausgewählte Personen Sie und die von Ihnen ausgewählten Personen Wählen Sie diese Option aus, wenn bestimmte Personen als Referenten fungieren sollen. Jeder aus meiner Organisation Jede Person aus Ihrem Unternehmen kann als Referent fungieren. Geeignet für informelle Besprechungen mit Teamkollegen, wenn alle Teilnehmer in der Lage sein sollen, Inhalte freizugeben und zu ändern. Jeder (ohne Einschränkungen) Jede eingeladene Person kann als Referent fungieren. Verwenden Sie diese Option, wenn externe Teilnehmer eingeladen wurden, die in der Lage sein sollen, etwas vorzuführen. Einschränken der Teilnahme Wenn Sie eine große Veranstaltung vorbereiten oder Unterbrechungen verhindern möchten, können Sie alle Teilnehmer stummschalten oder verhindern, dass diese ihre Webcams verwenden. Diese Einstellungen gelten nur für Teilnehmer. Referenten können in einer Besprechung immer Audio und Video freigeben.

17 Planen einer Besprechung in Outlook Web App
Melden Sie sich beim Office 365-Portal an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kalender. Wählen Sie oben links Neues Ereignis aus. Wählen Sie in der Mitte des Besprechungsfensters oberhalb des Nachrichtenbereichs Onlinebesprechung aus. Wenn Onlinebesprechung nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie in Skype for Business angemeldet sind. Richten Sie die Besprechung wie gewohnt ein, d. h., geben Sie dem Termin einen Namen, fügen Sie Teilnehmer hinzu bzw. entfernen Sie diese, wählen Sie eine Anfangszeit und eine Dauer aus. Zum Anzeigen der Besprechungsoptionen wählen Sie Onlinebesprechungsoptionen aus. Um der Tagesordnung ein Bild oder eine Anlage hinzuzufügen, klicken Sie oben im Besprechungsfenster auf Weitere Aktionen (…) rechts neben Terminplanungs-Assistent. Wählen Sie dann Einfügen aus und anschließend Anlage oder Bild. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.

18 Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung
Microsoft Office365 6/24/2015 Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung Sie können von praktisch überall aus an einer Skype for Business-Besprechung teilnehmen, sofern Sie Zugang zum Internet haben. Die beste Option besteht darin, den Skype for Business-Client zu verwenden, wenn dieser installiert ist. Andernfalls können Sie Skype for Business Web App verwenden oder sich einfach per Telefon in die Besprechung einwählen.

19 Einrichten Ihrer Audiogeräte
Vergewissern Sie sich vor der Teilnahme an einer Besprechung, dass Ihre Audiogeräte ordnungsgemäß eingerichtet sind. Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Skype for Business-Fensters auf Primäres Gerät auswählen, und wählen Sie dann Einstellungen für Audiogeräte aus. Wählen Sie Ihr Gerät in der Liste Audiogerät aus. Verwenden Sie die Schieberegler Lautsprecher und Mikrofon, um die Lautstärke anzupassen. Informationen zur Problembehandlung und weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Testen von Skype for Business-Audio.

20 Teilnehmen an einer Besprechung mit Skype for Business
Klicken Sie im Hauptfenster auf die Registerkarte Besprechung, und doppelklicken Sie dann auf die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten. – Oder – Wählen Sie in der Besprechungsanfrage An Skype-Besprechung teilnehmen aus. Wählen Sie in einer Besprechungserinnerung Online beitreten aus. Video: Teilnehmen an einer Besprechung mit Skype for Business.

21 Teilnehmen an der Besprechung mit Skype Web App
Wenn Skype for Business nicht installiert ist, wird automatisch Skype for Business Web App geöffnet, wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage in Outlook, und wählen Sie An Skype-Besprechung teilnehmen aus. Melden Sie sich mit Ihren Firmenanmeldeinformationen oder als Gast bei der Besprechung an. Folgen Sie den Anweisungen zum Installieren des Plug-Ins, um Audio und Video nutzen sowie Anwendungen anzeigen und freigeben zu können. Wenn Sie sich in der Besprechung befinden, wählen Sie das Mikrofon aus, um auf die Audiosteuerelemente zum Stummschalten, zum Aufheben der Stummschaltung, zum Ändern des Audiogeräts und weitere mehr zugreifen zu können.

22 Microsoft Office365 6/24/2015 Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung mit einem mobilen Gerät Wenn Sie unterwegs sind, verwenden Sie die Skype for Business-App, um mit Ihrem Smartphone oder Tablet wie einem Android-Smartphone oder einem Apple iPad an einer Besprechung teilzunehmen.

23 Teilnehmen an einer Skype- (oder Lync-) Besprechung mit dem iPhone
Hinweis: Lync 2013 für iPhone wird 2015 auf Skype for Business aktualisiert. Mit dieser App sind Sie in der Lage, das Besprechungsaudio zu hören und das Video ebenso wie alle anderen freigegebenen Besprechungsinhalte anzuzeigen. Öffnen Sie Lync, und tippen Sie unten auf dem Display auf Besprechungen. Wählen Sie dann die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten. Tippen Sie anschließend auf An Besprechung teilnehmen. Je nachdem, wie Sie Ihre VoIP-Anrufoptionen festgelegt haben, wird eine der folgenden Aktionen umgesetzt: Sie werden per VoIP mit dem Audio- oder Videosignal verbunden, entweder über WLAN (wenn eine WLAN-Verbindung besteht) oder unter Verwendung Ihres mobilen Datentarifs. Lync ruft Sie auf dem Mobiltelefon an, und Sie müssen den Lync-Anruf annehmen, um an der Besprechung teilzunehmen. Weitere Informationen wie zur Teilnahme an einer Besprechung, wenn Sie kein Skype for Business- oder Lync-Konto haben, finden Sie hier.

24 Teilnehmen an einer Skype- (oder Lync-) Besprechung mit dem iPad
Hinweis: Lync 2013 für iPad wird 2015 auf Skype for Business aktualisiert. Sie können das Audiosignal hören, sehen die Profilfotoansicht der Teilnehmer und den gesamten freigegebenen Besprechungsinhalt. Öffnen Sie Lync, und tippen Sie auf der linken Seite des Displays auf Besprechungen. Wählen Sie die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten. Tippen Sie anschließend auf An Besprechung teilnehmen. Je nachdem, wie Sie Ihre VoIP-Anrufoptionen festgelegt haben, wird eine der folgenden Aktionen umgesetzt: Sie werden per VoIP mit dem Audio- oder Videosignal verbunden, entweder über WLAN (wenn eine WLAN-Verbindung besteht) oder unter Verwendung Ihres mobilen Datentarifs. Lync ruft Sie auf dem Mobiltelefon an, und Sie müssen den Lync-Anruf annehmen, um an der Besprechung teilzunehmen. Weitere Informationen wie zur Teilnahme an einer Besprechung, wenn Sie kein Skype for Business- oder Lync-Konto haben, finden Sie hier.

25 Teilnehmen an einer Skype- (oder Lync-) Besprechung mit Android
Hinweis: Die Lync-App wird 2015 auf Skype for Business aktualisiert. Sie können das Audiosignal empfangen und die Videos der anderen Teilnehmer anzeigen (sofern Videos angezeigt werden), Sie können aber keine freigegebenen Besprechungsinhalte anzeigen. Öffnen Sie Lync, und tippen Sie oben auf dem Display auf Besprechungen. Wählen Sie die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten. Tippen Sie anschließend auf An Besprechung teilnehmen. Je nachdem, wie Sie Ihre VoIP-Anrufoptionen festgelegt haben, wird eine der folgenden Aktionen umgesetzt: Sie werden per VoIP mit dem Audio- oder Videosignal verbunden, entweder über WLAN (wenn eine WLAN-Verbindung besteht) oder unter Verwendung Ihres mobilen Datentarifs. Lync ruft Sie auf dem Mobiltelefon an, und Sie müssen den Lync-Anruf annehmen, um an der Besprechung teilzunehmen. Weitere Informationen finden Sie hier.

26 Teilnehmen an einer Skype-Besprechung mit Windows Phone
Hinweis: Die Lync 2013-App wird 2015 auf Skype for Business aktualisiert. Sie können das Besprechungsaudio hören und das Video sowie alle anderen freigegebenen Besprechungsinhalte anzeigen. Öffnen Sie Skype for Business, und wischen Sie dann zur Registerkarte Besprechungen. Wählen Sie die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten. Tippen Sie anschließend auf An Besprechung teilnehmen. Je nachdem, wie Sie Ihre VoIP-Anrufoptionen festgelegt haben, wird eine der folgenden Aktionen umgesetzt: Sie werden per VoIP mit dem Audio- oder Videosignal verbunden, entweder über WLAN (wenn eine WLAN-Verbindung besteht) oder unter Verwendung Ihres mobilen Datentarifs. Skype for Business ruft Sie auf dem Mobiltelefon an, und Sie müssen den Skype for Business-Anruf annehmen, um an der Besprechung teilzunehmen. Weitere Informationen finden Sie hier.

27 Freigeben Ihres Bildschirms
Microsoft Office365 6/24/2015 Freigeben Ihres Bildschirms Wenn Sie ein Referent sind, können Sie Ihren gesamten Desktop oder nur ausgewählte Programme für jeden Teilnehmer einer Skype for Business-Besprechung freigeben.

28 Freigeben Ihres Bildschirms
Desktopfreigabe – Geeignet, wenn Sie zwischen Programmen wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dokumenten arbeiten müssen. (Diese Option wird empfohlen, da hierfür weniger Bandbreite benötigt wird.) Programmfreigabe – Geeignet, um bestimmte Programme zu präsentieren, wenn Sie nicht möchten, dass andere Teile Ihres Desktops angezeigt werden. Wählen Sie Präsentation (Monitor) und dann eine Option aus. Wählen Sie Desktop präsentieren aus, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben. – Oder – Wählen Sie Programme präsentieren aus, und wählen Sie dann das spezielle Programm oder Dokument aus, das Sie präsentieren möchten. Ihr Skype for Business-Status ändert sich in Hält Präsentation, und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe. Video: Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms

29 Hochladen und Freigeben einer PowerPoint-Präsentation
Microsoft Office365 6/24/2015 Hochladen und Freigeben einer PowerPoint-Präsentation Sie können die Präsentation während einer Besprechung auf Ihrem Computer öffnen und Ihren Bildschirm freigeben. Wenn Sie Ihre Präsentation jedoch in die Skype for Business-Besprechung hochladen, können Sie Folien mit Anmerkungen versehen, die Sprechernotizen anzeigen, zulassen, dass andere Personen die Folien privat anzeigen oder jemand anderen zum Referenten machen, der Ihnen während der Besprechung hilft. Nach der Besprechung können Sie die Folien sogar für alle Teilnehmer zum Download und zur Überprüfung zur Verfügung stellen.

30 Hochladen und Freigeben einer PowerPoint-Präsentation
Wählen Sie Präsentation (Monitor) aus, wählen Sie dann PowerPoint aus, und laden Sie die gewünschte Datei hoch. Um zur nächsten Folie zu wechseln, verwenden Sie die Pfeile im unteren Bereich der Besprechung oder die Pfeiltasten auf der Tastatur. Wählen Sie Notizen aus, damit Ihre Referentennotizen angezeigt werden (nur für Sie sichtbar). Wenn eine Folie ein Video enthält, werden Videosteuerelemente angezeigt. Audio wird für die Teilnehmer automatisch wiedergegeben. Verwenden Sie die Anmerkungstools zum Zeichnen, Stempeln, Hervorheben usw.

31 Ändern der Berechtigungen für PowerPoint-Präsentationen
Sie können die Berechtigungen der Teilnehmer zum Erstellen von Anmerkungen, für die private Anzeige oder zum Herunterladen ändern. Wählen Sie Weitere Option (...) > Skype- Besprechungsoptionen aus. Wählen Sie die Berechtigungen für Anmerkungen und Ansichtsoptionen aus: Wer kann PowerPoint-Präsentationen mit Anmerkungen versehen? Wer kann eigenständig Inhalte anzeigen? Wählen Sie Präsentation (Monitor) aus, und klicken Sie dann auf Präsentierbare Inhalte verwalten. Wählen Sie im Menü Berechtigungen eine Option aus. Wählen Sie Mehr aus, um eine andere Aktion wie Umbenennen, An OneNote senden oder Speichern auszuführen.

32 Verwenden von Video in einer Besprechung
Microsoft Office365 6/24/2015 Verwenden von Video in einer Besprechung Dies ist ein großartiges Feature von Skype for Business: Ihr Publikum kann Sie sehen.

33 Verwenden von Video in einer Besprechung
Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Ihr Publikum sieht. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Mein Video starten aus. Wenn Sie das Video außerhalb des Besprechungsfensters anzeigen möchten, wählen Sie Personenbereich abdocken aus. Zum Beenden des Videos klicken Sie erneut auf das Kamerasymbol. Nun werden ggf. die folgenden Optionen angezeigt: Mit Freigabe meines Videos beenden wird das Video beendet, Sie können aber weiterhin die Videos anderer Personen anzeigen. Mit Video verlassen werden alle Videoübertragungen beendet, Sie verfügen aber weiterhin über das Audiosignal. Auf der nächsten Folie erfahren Sie mehr zu den Videosteuerelementen.

34 Verwenden von Videosteuerelementen und Ansichten
Klicken Sie auf das Symbol Ein Layout auswählen, und wählen Sie dann eine Option wie Profilfotoansicht, Sprecheransicht oder Präsentationsansicht aus. Zum Verwalten der Teilnehmer klicken Sie mit der rechten Maustaste auf deren Video oder Foto, um sie Stummschalten, die Stummschaltung aufzuheben oder sie aus der Besprechung zu entfernen. Sie können die Videos von Teilnehmern auch anheften oder lösen Damit wird das Video/das Foto von jeder Person außer der Person im Spotlight ausgeblendet. An Katalog anheften bewirkt, dass ein Teilnehmer in der Profilfotoansicht zu sehen ist, bis die Anheftung gelöst wird.

35 Microsoft Office365 6/24/2015 Verwenden von OneNote zum Erstellen und Freigeben von Besprechungsnotizen In Skype for Business können Sie private Notizen erstellen oder freigegebene Notizen hinzufügen, die Sie gemeinsam mit den Teilnehmern in OneNote bearbeiten können. Jeder mit der entsprechenden Berechtigung kann auf die Notizen am freigegebenen Speicherort zugreifen und diese ändern. Informationen zum Einrichten und Freigeben eines Notizbuchs finden Sie unter Erstellen eines Notizbuchs auf OneDrive.

36 Verwenden von OneNote zum Erstellen und Freigeben von Notizen
Zeigen Sie auf das Präsentationssymbol , und wählen Sie dann entweder Eigene Notizen oder Freigegebene Notizen aus. Wählen Sie Eigene Notizen aus, wenn Sie persönliche Notizen auf dem Computer erstellen möchten. Wählen Sie Freigegebene Notizen aus, und wählen Sie dann einen Abschnitt in der Notizenauswahl aus, in der die zuvor auf dem Computer geöffneten Notizbücher angezeigt werden. Wenn Sie statt einer Seite einen Abschnitt auswählen, können Sie eine leere Seite in diesem Abschnitt erstellen. Außerdem können Sie über das vorhandene Suchfeld nach einer Seite suchen. Bei Freigegebenen Notizen wird die von Ihnen ausgewählte Seite an Ihren Desktop angeheftet, und die Teilnehmer erhalten in der Besprechung eine Benachrichtigung zu dem Notizbuch. Teilnehmer können die Notizen auf ihren lokalen Computern öffnen und Informationen beisteuern, sofern sie über die Berechtigung für das Notizbuch verfügen.

37 Aufzeichnen Ihrer Besprechung
Microsoft Office365 6/24/2015 Aufzeichnen Ihrer Besprechung Bei einer Aufzeichnung in Skype for Business werden Audio, Chatnachrichten, Anwendungsfreigabe, PowerPoint- und Whiteboardaktivitäten erfasst.

38 Aufzeichnen Ihrer Besprechung
Wählen Sie Weitere Optionen (...) > Aufzeichnung starten aus. Verwenden Sie die Steuerelemente im unteren Bereich der Besprechung, um die Aufzeichnung anzuhalten, fortzusetzen oder zu beenden. Skype for Business speichert die Aufzeichnung automatisch in einem Format, das in Windows Media Player wiedergegeben werden kann. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen den Befehl Aufzeichnungen verwalten aus, um eine Aufzeichnung wiederzugeben, umzubenennen oder zu löschen. Sie können auch Durchsuchen auswählen, um zum Speicherort einer Aufzeichnung zu wechseln und eine Kopie der Datei zu erstellen, die Sie dann an einem freigegebenen Speicherort veröffentlichen können, damit sie von anderen angezeigt werden kann.

39 Verwalten von Besprechungsteilnehmern
Microsoft Office365 6/24/2015 Verwalten von Besprechungsteilnehmern Mithilfe der Besprechungstools können Sie die Teilnehmer verwalten und mit ihnen zusammenarbeiten.

40 Verwalten von Besprechungsteilnehmern
Wählen Sie Personen aus, um den Bereich "Teilnehmer" zu öffnen, sofern dieser nicht standardmäßig geöffnet ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Teilnehmeraktionen. Öffnen Sie das Menü Aktionen, und wählen Sie eine Option aus: Alle Teilnehmer stummschalten, um Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Kein Besprechungs-Chat, um Chatnachrichten zu blockieren. Kein Teilnehmervideo, um Videos zu blockieren (Referenten können weiterhin Video nutzen). Namen ausblenden, um die Namen auf den Bildern auszublenden. Alle zu Teilnehmern, wenn es zu viele Referenten gibt. Per einladen, um -Einladungen an weitere Personen zu senden. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Person, und verwenden Sie die Optionen für Stummschalten, Stummschaltung aufheben, zum Referenten/Teilnehmer machen, oder entfernen Sie die Person aus der Besprechung.

41 Weitere Ressourcen Besuchen Sie die Skype for Business-Seite,
Microsoft Office365 6/24/2015 Weitere Ressourcen Besuchen Sie die Skype for Business-Seite, und laden Sie Schnellstarthandbücher herunter. Hier finden Sie eine Reihe vierseitiger farbiger Skype for Business-Schnellstarthandbücher mit Anleitungen, die angezeigt (in PDF und PowerPoint) und gedruckt werden können. Den Support für Office 365 Business kontaktieren Skype for Business testen oder kaufen

42 6/24/2015 © 2015 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Windows und andere Produktnamen sind möglicherweise eingetragene Marken und/oder Marken in den USA und/oder anderen Ländern. Diese Angaben dienen nur zu Informationszwecken und entsprechen dem aktuellen Sachstand der Microsoft Corporation zum Erstellungsdatum dieser Präsentation. Da Microsoft auf die sich ständig ändernden Marktanforderungen reagieren muss, sollten die Angaben nicht als Verpflichtung seitens Microsoft angesehen werden, und Microsoft übernimmt keine Garantie für die Genauigkeit der Angaben nach dem Datum dieser Präsentation. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIE INFORMATIONEN IN DIESER PRÄSENTATION JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH VORGESCHRIEBEN.