Schulungsunterlagen der AG RDA

Präsentation zum Thema: "Schulungsunterlagen der AG RDA"—  Präsentation transkript:

1 Schulungsunterlagen der AG RDA
Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

2 GND Was bisher geschah…

3 Neue Terminologie Ansetzung  Bevorzugter Name
bzw. [für Individualnamen] Ansetzungsform  Bevorzugte Benennung [für Sachbegriffe] Homonymenzusatz bzw. Ordnungshilfe  Identifizierender Zusatz Siehe-Verweisung  Abweichende/r Name/Benennung Siehe-auch-  Beziehung Verweisung Relation  In Beziehung stehend AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

4 Allgemeine Sachverhalte
Entitäten werden in der GND durch Satztypen (Kat. 097) definiert und durch Satzformate (FMT) unterschieden: Code Feld 097 Satztyp FMT b Körperschaft KS KF f Kongress/Veranstaltung VS VF g Geografikum GG GS GF n Person (nicht individualisiert) PN p Person (individualisiert) / Persönlicher Name, Familien PS PF s Sachbegriff SA u Werk TS TF MS MF AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

5 Feldstruktur der einzelnen Entitäten
Allgemeine Sachverhalte Feldstruktur der einzelnen Entitäten 1. Position der dreistelligen Feldnummer 2./3. Position der dreistelligen Feldnummer Vorzugsbezeichnung 1XX Personennamen X00 Personen X00 Veranstaltungen X11 Geografika X51 Körperschaften X10 Werke X30 Sachbegriffe X50 100 – Bevorzugter Name 400 – Abweichender Name 5XX – In Beziehung stehende Norm- datensätze (Geburtsort, Sterbeort, Beruf, Beziehungen zu anderen Personen, Affiliation, ...) Namensvarianten 4XX Beziehungen 5XX Alternativen 7XX AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

6 Beispiele Kategorien/Entitäten in der GND
Allgemeine Sachverhalte Beispiele Kategorien/Entitäten in der GND 100 Person - bevorzugter Name 400 Person - abweichender Name 110 Körperschaft - bevorzugter Name 111 Veranstaltung - bevorzugter Name 150 Sachbegriff - bevorzugte Benennung 151 Geografikum - bevorzugte Benennung 510 Relationierte Körperschaft 551 Relationierter Ort AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

7 Allgemeine Sachverhalte
Struktur der Unterfelder $p Name $k Körperschaft $e Kongressname $n Zählung $b untergeordn.Körp $b untergeordnete Einheit $c Beiname, Gattungsname, … $n Zählung $c Ort $d Datum (Lebensdatum) $h Zusatz $d Datum $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR $n Zählung $b Funktionsbezeichnung (t) Titel $h Zusatz (t) Titel $9 GND-IDNR (t) Titel $g Geografikum (Gebietskörp.) $s Sachschlagwort $t Titel $x nachgeordneter Teil $x nachgeordneter Teil … $z geografische Unterteilung $h Zusatz $h Zusatz $h Zusatz $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 7

8 Satzschablonen für Neuaufnahmen (ACC18)
Allgemeine Sachverhalte Satzschablonen für Neuaufnahmen (ACC18) - in Auswahl - 1_Familie.mrc (ACC18) 1_Pers.mrc (ACC18) 1_PersName.mrc (ACC18) 2_Geo.mrc (ACC18) 2_Koerp_s.mrc (ACC18) 2_Koerp_us.mrc (ACC18) 2_Kongress.mrc (ACC18) 9_Familie.mrc (ACC18) 9_Geo.mrc (ACC18) 9_Koerp_s.mrc (ACC18) 1 und 2 für FE! 9 für SE! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

9 Allgemeine Sachverhalte
Wichtig: Vor einer Neuaufnahme einer Entität muss - direkt in ACC18 über „alle Felder“ und - im Online-Katalog der DNB recherchiert werden AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 9

10 Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen
Beispiel: Alpha Literatur Verlag Suche im Index bzw. mit strg-F3  Kein Treffer  Eine nicht korrekte Positionierung bei der Indexsuche bedeutet nicht unbedingt, dass der Datensatz nicht existiert! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 10

11 Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen
Beispiel: Alpha Literatur Verlag Suche über „alle Felder“  Treffer!  AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 11

12 Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen
Im Personen-Index sortieren Zeitangaben für Lebensdaten beginnend mit „ca. …“ (GND-Kat. 548) und/bzw. Berufsangaben (GND-Kat. 550) wie ein weiterer Vornamen, z.B.: … AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 12

13 Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen
Bei Nutzung der Funktion „Details aus Satzschablone“ (= STRG+E) werden alle mit der GND verlinkten Normdatenfelder automatisch auf Indikator _ (blank) gesetzt und ein Unterfeld $a vorangestellt: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 13

14 Allgemeine Sachverhalte - Stolperfallen
PN-Sätze grundsätzlich nicht nutzen und gegebenenfalls entlinken Bei PN-Sätzen, die entlinkt werden, muss das Unterfeld $p auf $a ausgebessert werden. Nicht korrigierte Datensätze (mit $p) führen derzeit zu einer fehlerhaften Kurzanzeige: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 14

15 Allgemeine Sachverhalte
Ländercode Obligatorisch für die Satztypen p, g, b, f Erweiterter Ländercode für die Satztypen g, b, f Gemäß den jeweiligen Regeln auch für die Satztypen s und u Ländercode nach ISO 3166 mit definierten Erweiterungen Maximal können vier verschiedene Ländercodes vergeben werden. Kann kein Ländercode vergeben werden, wird der Code ZZ als Platzhalter gesetzt. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 15

16 Allgemeine Sachverhalte
Ländercode Beispiele: 043 $a XA-DE $a XA-DE-BY 100 $p Pöll, Wolfgang $g München 043 $a XA-IE $a XA-FR $a XA-GB 100 $p Beckett, Samuel AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 16

17 Verlinkung mit Normdaten in ACC01
Bevorzugte Verlinkung (strg-F3) mit folgenden Satzformaten: Körperschaften, Konferenzen: KS, VS (KF, VF) Geografika: GG (GS) Personen: PS (PF) AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 17

18 Verlinkung mit Normdaten in ACC01
Gibt es dublette Einträge in ACC18, gilt folgende Vorgangsweise für die Verlinkung: Körperschaften, Konferenzen: KF, VF Geografika: GG (oder GS) Personen: PS AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014 18

19 GND-Berechtigungen Persönliche Paraphe:
Berechtigungen für Datensätze mit Level 3 – 7 ADM-N z.B. UBW-N ("schwacher" User): Datensätze mit Level 1 – 2 Darf nur folgende Felder editieren: 078 internes Feld 901 offizielle Mailbox AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

20 GND-Berechtigungen Sonderuser ADM+ (z.B. ONB+) :
Datensätze mit Level 1 – 2 Darf folgende Felder nicht editieren: Level und 097 Satztyp - 1XX Vorzugsbenennungen und 511 Beziehungen (Körperschaften und Veranstaltungen) - 7XX Anderer Normdatenbestand AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

21 Redaktionsschema Personen
Neuaufnahmen Alle BearbeiterInnen speichern neue Personen mit Level 3 über den Fernzugriff ab. Die Lokale Redaktion überprüft die Aufnahme und belässt den Datensatz auf Level 3 Eine Redigierung der Daten durch die ZR erfolgt nicht systematisch, sondern im Anlassfall. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

22 Korrekturen / Korrekturanträge für Personen
Änderungsanträge für Datensätze mit Level 1 werden über die Mailbox-Kategorie 901 an die ZR Personen FE gemeldet. Beispiel: 901 |r FE-K14 |a Text ….  wird beim Abspeichern über den Fernzugriff zu 901 |z |b a-AT-UBW-FE-K14 e-AT-OBV-FE |a Text … Subfeld r: Angabe der eigenen Kurzparaphe; die Empfänger- und Absenderadresse der Nachricht wird generiert. Das einleitende Kürzel „a“ steht für den Absender, das Kürzel „e“ steht für den Empfänger der Nachricht. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

23 Redaktionsschema Körperschaften, Veranstaltungen und Geografika
Neuaufnahmen Alle BearbeiterInnen speichern neue Körperschaften LOKAL (=ACC18) mit Level 3 ab  es entsteht ein AG-Satz Die Lokale Redaktion überprüft die Aufnahme und setzt anschließend Level 2. Die 2er-Datensätze werden von der ZRK aufgegriffen und in die Quelldatei mit Level 1 eingespielt. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

24 Korrekturen bei Körperschaften, Veranstaltungen und Geografika
an * wenn Dubletten erkannt werden bzw. Ergänzungen/Korrekturen an vorhandenen Datensätzen notwendig sind. Keine unnötigen Dubletten aufbauen! Auch Datensätze mit Level verwenden, wenn eindeutig zuordenbar! * Da die Online-Redaktion noch nicht in Betrieb ist, werden die Änderungen von der ZRK in die Quelldatei eingegeben. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

25 Auffinden von GND-Datensätzen
Neuaufnahmen Suche über „Mehrere Felder“ in ACC18 mit folgenden möglichen Eingaben: WKI - Katalogisierende Institution WKL - Level WDP - Produktionsdatum WFT - Format … AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

26 Auffinden von GND-Datensätzen
Beispiel Abfrage neu aufgenommene Personen: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

27 Auffinden von GND-Datensätzen
Korrekturanträge (Personen) Suche über „Mehrere Felder“ in ACC18 mit folgenden möglichen Eingaben: WMD - Mailbox Datum WMA - Mailbox Adresse z.B. aatADM? (Suche nach Anträgen der eigenen Einrichtung) eatADM? (Suche nach Rückfragen der ZR) „ADM“ steht für die ISIL, z.B. UBW, UBS, ONB … Das einleitende Kürzel „a“ steht für den Absender der Nachricht (z.B. aatubw? zeigt alle Nachrichten, die von der UBW stammen). Das einleitende Kürzel „e“ steht für den Empfänger der Nachricht. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

28 Auffinden von GND-Datensätzen
Beispiel Abfrage eigene Korrekturanträge: AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

29 ACC01: Recherche – Satz lokalisieren
Um die Funktion „Satz lokalisieren“ nutzen zu können, sind entsprechende Eintragungen am Client vorzunehmen. Alternative Recherche in ACC01: gif=(DE588)… = Index GND FE gis=(DE588)… = Index GND SE AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

30 Behandlung von AS-Sätzen
AS-Sätze wurden nur in ACC18 migriert AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

31 Behandlung von AS-Sätzen
Findet man einen passenden AS-Satz: - AS-Satz in die Katalogisierung pushen - im Datensatz die Kategorie 078 $F ergänzen - Textauswahl über Strg+F8: FE hat AS-Satz selbst über die ONS hochgearbeitet FE hat AS-Satz in einem Titelfeld verlinkt FE hat AS-Satz als Dublette erkannt - GND-IDN: ... FE hat AS-Satz bewusst ignoriert - Zutreffendes auswählen und AS-Satz abspeichern Wichtig: Teilbestandskennzeichen „s“ in Kat. 098 ist obligat! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

32 Behandlung von AS-Sätzen
AS-Satz – Beispiel: Strg+F8  Die Kategorie 078 $F wird von der SE-ZR regelmäßig abgefragt und die AS-Sätze abgearbeitet bzw. umgearbeitet. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

33 Altdatenkonzept: Match & Merge
Ziel: Dublette Entitäten der ehemaligen GKD und SWD zusammenzuführen Vorgang: „Gewinnerdatensatz“: Anreicherung mit den Feldern 3XX, 4XX, 5XX usw. des Verliererdatensatzes „Verliererdatensatz“: wird umgelenkt AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

34 Altdatenkonzept: Match & Merge
Zeitablauf: Juli Veranstaltungen (Tf) Juli 2012 – Mai Körperschaften (Tb) Juni 2013 – Februar/März Geografika (Tg) dazwischen: April /Mai TOP500: Italien, USA, Frankreich und Oktober Bayern, Deutschland, Großbritannien bis Ende April TOP500: Rumänien, Polen, Kanada, Niederlande, Russland, GUS, Ukraine, Indien, Türkei zur Zeit keine weiteren M&M-Aktionen geplant Problem: aufgrund der Datenmengen kann die maschinelle Korrektur nur in „Teilportionen“ erfolgen: max Titel / Woche! AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

35 Altdatenkonzept: Match & Merge
Kennzeichnung der Korrekturen: im Feld 667 BNPe Aufarbeitung der Gewinnersatz Level 1 Vorzugsbenennung (1XX) nach ÜR VPe Aufarbeitung des gesamten Gewinnersatz Level 1 Datensatzes nach ÜR MMi intellektuelle Zusammen- Gewinnersatz (nur Tb, Tf, führung und Aufarbeitung Tg und Tu) Level nach ÜR AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

36 Altdatenkonzept: Match & Merge
Kennzeichnung der Korrekturen: im Feld 667 MMina intellektuelle Zusammen- Gewinnersatz (Tb, Tf) führung ohne Aufarbeitung MMm maschinell zusammenge- Gewinnersatz führte Datensätze MMv maschinell zusammenge- Verlierersatz führte Datensätze AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

37 Altdatenkonzept Welche Korrekturen sind erlaubt?
Erlaubt sind folgende Aktionen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit, wenn nicht mehr als ca Titel mit einem GND-Datensatz verknüpft sind: intellektuelle Umlenkungen Löschungen Änderungen der Vorzugsbenennung und abweichenden Namensformen AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

38 Altdatenkonzept Intellektuelle Aufarbeitung der Top-500-Datensätze durch die Zentralredaktion nur nach vorheriger Absprache mit DNB und anderen Verbundredaktionen. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

39 Umgang mit Altdaten 2 Varianten sind in Diskussion:
Alle verwendeten Normdatensätze werden nach RDA umgearbeitet; Unterfall dazu: nicht nur die direkt verwendeten Normdatensätze werden umgearbeitet, sondern auch die damit in Beziehung stehenden Datensätze. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014

40 Umgang mit Altdaten 2 Varianten sind in Diskussion:
Alle neu angelegten Normdatensätze entsprechen den RDA; alte Datensätze werden unverändert weiter verwendet.  Die UAG GND hat eine Empfehlung für Variante a abgegeben, die Entscheidung liegt aber im Ermessen und in den Möglichkeiten des jeweiligen Verbundes. AG RDA Schulungsunterlagen – GND: Was bisher geschah... | Stand: Juni 2014