Global Service Team.

Präsentation zum Thema: "Global Service Team."—  Präsentation transkript:

1 Global Service Team

2 Die Vorstellung, dass eines Tages alle Bedürfnisse der Welt von Lions oder Leos erfüllt werden können Wir sind eine globale, auf die Hilfe für andere ausgerichtete Vereinigung. Wir sind weltweit führend im Bereich humanitäre Hilfe! Zu Beginn unseres neuen Jahrhunderts des Helfens werden Lions in aller Welt nun mehr denn je gebraucht ... um die INITIATIVE zu ergreifen! Initiative hin zur Verwirklichung der Vorstellung, dass eines Tages alle Bedürfnisse der Welt von Lions oder Leos erfüllt werden können. Das Global Action Team umfasst das Global Membership Team (GMT), das Global Leadership Team (GLT) und das Global Service Team (GST). Gemeinsam mit der Lions Clubs International Foundation wird dieses globale Team Lions zusammenführen, damit wir unser Motto „We serve“ (Wir helfen) in die Tat umsetzen können. Es verfolgt auf allen Ebenen der Vereinigung einen neuen und einheitlichen Ansatz in Bezug auf Hilfeleistungen, Mitgliedschaft und Führungskräfteentwicklung.

3 Global Action Team Chris Bunch – LION Managing Editor
2 Global Action Team Vision Engagierte ehrenamtliche Helfer. Dynamische Führungskräfte. Innovative Hilfsprojekte. Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Die Vorstellung, dass eines Tages alle Bedürfnisse der Welt von Lions oder Leos erfüllt werden können. Mission Das Global Action Team fördert die Vision von LCI und entfacht die Leidenschaft unserer Lions und Leos für Hilfeleistungen von neuem. Ziel Sicherzustellen, dass Lions Clubs International 200 Millionen Menschenleben durch Hilfeleistungen und mit der Hilfe von 1,7 Millionen Lions und Leos verbessern und bis zum Jahr 2020 Weiterbildungsmöglichkeiten für über Mitglieder anbieten kann.

4 Global Action Team und LCIF-Kampagnenstruktur
Exekutivamtsträger LCIF LCIF-Treuhändervorstand Ambassadors (Botschafter) Past International Presidents Internationaler Vorstand Past International Directors Vorsitzender der Kapital-Kampagne Stellv. Vorsitzender der Kampagne Past International Presidents – Botschafter der Kampagne Sonderausschüsse Vorsitzender und stellvertretende Vorsitzende des Global Action Teams GLT Constitutional Area Leader GMT Constitutional Area Leader GST Constitutional Area Leader GLT Vice Constitutional Area Leader GMT Vice Constitutional Area Leader GST Vice Constitutional Area Leader LCIF Constitutional Area Leader (Internationaler Ausschuss) GLT Area Leader GMT Area Leader GST Area Leader Diese Abbildung der Struktur des Global Action Teams zeigt das Zusammenwirken seiner verschiedenen Komponenten. Es ist zu beachten, dass zwar drei verschiedene Positionen (GLT, GMT, GST) vorhanden sind, diese jedoch keine separaten Entitäten darstellen. Sie sind ein einzelnes Team, das auf ein gemeinschaftliches Ziel hinarbeitet. Jedes Mitglied des Global Action Team ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Struktur ehrenamtlicher Helfer. Als Mitglied des Global Action Teams sollten Sie sich unbedingt mit Ihren speziellen Aufgaben und denen jedes Mitglieds vertraut machen, um sich die essentielle Bedeutung jeder Position - eigenständig und gemeinschaftlich - für den Erfolg des gesamten Teams zu verinnerlichen. Der LCIF-Treuhändervorstand genehmigte Folgendes: LCIF soll unter einer vom GAT getrennten Struktur arbeiten und das Amt des LCIF-Treuhänderliaisons soll aus dem GAT entfernt werden. Die LCIF- und GAT-Führungskräfte sollen weiterhin informell zusammenarbeiten und sich gegenseitig bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen. LCIF Area Leader Vorsitzender des Global Action Teams auf Multidistriktebene (Governorratsvorsitzender) GLT- Multidistrikt-Koordinator GMT- Multidistrikt-Koordinator GST- Multidistrikt-Koordinator LCIF- Multidistrikt-Koordinator Vorsitzender des Global Action Teams auf Distriktebene (Distrikt-Governor) GLT- Distrikt-Koordinator GMT- Distrikt-Koordinator GST- Distrikt-Koordinator LCIF- Distrikt-Koordinator Vorsitzender des Global Action Teams auf Clubebene (Clubpräsident) GLT Erster Vizepräsident/Beauftragter für Führungskräfteentwicklung GMT- Beauftragter für Mitgliedschaft GST- Beauftragter für Hilfsprojekte LCIF-Clubkoordinator

5 GLT Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GLT Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Förderung von Gelegenheiten zur Führungskräfteentwicklung und Weiterbildung für alle Mitglieder Steigerung der Gesamtzahl der Lionsmitglieder, die an Veranstaltungen zur Führungskräfteentwicklung und Weiterbildung teilnehmen Auswahl und Entwicklung neuer Führungskräfte Gewährleistung, dass die folgende Schulung auf Multidistrikt- bzw. Distriktebene stattfindet: Clubamtsträgerschulung Schulung für Zone Chairpersons Schulung für 1. und 2. Vize-Distrikt-Governor Das GLT ist für die Auswahl und Weiterbildung neuer Lions-Führungskräfte verantwortlich. Zu den spezifischen Aufgaben zählen u.a.: Förderung von Gelegenheiten zur Führungskräfteentwicklung und Weiterbildung für alle Mitglieder. Steigerung der Gesamtzahl der Lionsmitglieder, die an Veranstaltungen zur Führungskräfteentwicklung und Weiterbildung teilnehmen. Auswahl und Entwicklung neuer Führungskräfte. Gewährleistung, dass die Clubamtsträgerschulung, die Schulung für Zone Chairpersons sowie die Schulung für 1. und 2. Vize-Distrikt-Governor auf Multidistrikt- bzw. Distriktebene stattfinden. (Geben Sie, falls zeitlich möglich, etwas Zeit zum Ideenaustausch/zur Diskussion): Was lässt sich Ihrer Meinung nach sonst noch vom GLT erwarten?

6 GMT Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GMT Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Mitgliederaustritte durch verstärktes Mitgliederengagement senken Neue Clubs an neuen Orten gründen Spezialclubs gründen Potenzielle Mitglieder zur Teilnahme an Hilfsprojekten einladen Kampagnen zur Mitgliedergewinnung veranstalten Jedes Mitglied wie ein Familienmitglied behandeln Sicherstellen, dass neue Mitglieder angemessen und zeitnah eingeführt werden Das GMT wird sich engagiert für Mitgliederzufriedenheit einsetzen und damit wiederum eine Erhöhung unserer Mitgliederzahlen erreichen. Zu den zentralen Aufgabenbereichen zählen u.a.: Mitgliederaustritte durch verstärktes Mitgliederengagement senken Neue Clubs an neuen Orten gründen Spezialclubs gründen Potenzielle Mitglieder zur Teilnahme an Hilfsprojekten einladen Kampagnen zur Mitgliedergewinnung veranstalten Jedes Mitglied wie ein Familienmitglied behandeln Sicherstellen, dass neue Mitglieder angemessen und zeitnah eingeführt werden (Geben Sie, falls zeitlich möglich, etwas Zeit zum Ideenaustausch/zur Diskussion): Was kann man Ihrer Meinung nach sonst noch vom GMT erwarten?

7 GST Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GST Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Hilfeleistungen zu inspirieren und zu motivieren, indem die Entwicklung und Durchführung von Hilfsprojekten unterstützt wird, die: auf die globalen Anliegen von LCI und deren übergreifende Mission und Vision ausgerichtet sind; bei Lions und Leos ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Stolzes wecken; Teilnehmer aus mehreren Generationen zur Durchführung wirksamer Hilfsprojekte anziehen; den Wirkungsbereich der Lions-Hilfsinitiativen vor Ort stärker ins Licht der Öffentlichkeit rücken; Informationen über erfolgreiche Hilfsprojekte, Gelegenheiten sowie eventuelle Herausforderungen ausfindig machen und austauschen. Humanitäre Hilfe ist ein zentrales Anliegen aller Lions. Dadurch fallen für das GST zahlreiche Verantwortungen im Bereich Hilfeleistungen an, so z.B.: Ausrichtung auf die globalen Anliegen und die übergreifende Mission und Vision von LCI – d. h. Kommunizieren der Ziele und Zwecke der globalen Hilfsprogramme von LCI, Anregung zur Teilnahme an Initiativen im Zusammenhang mit Diabetes, Hunger, Umwelt, Sehkraft und Kinderkrebs Wecken eines Zugehörigkeits- und Stolzgefühls unter Lions und Leos – beispielsweise durch Herausstellen der Erfolgsgeschichten über die Hilfsinitiativen der Lions- und Leo-Hilfsinitiativen und durch Anregung zur praktischen Mitwirkung an Projekten, welche bedeutungsvolle und positive Erfahrungen bieten Anziehen von Teilnehmern aus mehreren Generationen für die Durchführung wirkungsvoller Hilfsprojekte – durch Einbindung von Leos und anderen Jugendlichen in Hilfsprojekte Stärkere Bekanntmachung des Wirkungsbereichs der Lions-Hilfsinitiativen vor Ort (Geben Sie, falls zeitlich möglich, etwas Zeit zum Ideenaustausch/zur Diskussion): Was kann man Ihrer Meinung nach sonst noch vom GST erwarten?

8 GST Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GST Hauptaufgaben Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Den Wirkungsbereich der Lions-Hilfsinitiativen vor Ort stärker ins Licht der Öffentlichkeit zu rücken Informationen über erfolgreiche Hilfsprojekte, Gelegenheiten sowie eventuelle Herausforderungen ausfindig machen und austauschen Mit LCIF-Koordinatoren kommunizieren, um Ressourcen optimal einzusetzen und und Spendeneinnahmen zu maximieren

9 GST GST- MD-Koordinatoren Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GST GST- MD-Koordinatoren Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Stellen sicher, dass Distrikte ihre Ziele erreichen Informieren, betreuen und beraten Ihre Distriktkoordinatoren und beseitigen gleichzeitig fortschrittshemmende Barrieren. Inspirieren und unterstützen Distrikte dabei, die Zahl der Menschen, denen sie helfen, zu steigern.

10 GST GST-Distriktkoordinator Chris Bunch – LION Managing Editor
2 GST GST-Distriktkoordinator Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Spornt Clubs an, wirkungsvolle Hilfsprojekte durchzuführen, die auf unsere globalen Anliegen und zwar vorrangig auf Diabetes ausgerichtet sind Sorgt dafür, dass Clubs ihre Hilfsziele erreichen; gewährleistet regelmäßige Berichterstattung in MyLCI und animiert zur Nutzung der MyLion-App, um das Engagement für Hilfsprojekte zu steigern Unterstützt kommunale Hilfsprojekte vor Ort Fördert Hilfsprojekte, die Teilnehmer aus mehreren Generationen anziehen, darunter auch die Integration und Heranbildung von Leos zu Führungskräften. Sammelt Club- und Distrikt-Feedback bzgl. Herausforderungen, Möglichkeiten und Erfolgen im Bereich Hilfeleistungen; informiert den Multidistriktkoordinator, um Barrieren zu beseitigen, die die erfolgreiche Umsetzung von Hilfsprogrammen erschweren.

11 Lions Clubs International macht Hilfeleistungen zur Priorität
2 Ziel des GST LCI Forward Verbesserung des Wirkungs-bereichs und Schwerpunkts unserer Hilfeleistungen Globale Anliegen Hilfsziel Global Service Team Lions Clubs International macht Hilfeleistungen zur Priorität Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Was ist die Zielsetzung von GST? Wie Sie bereits wissen, ist LCI Forward unser auf 5 Jahre ausgelegter strategischer Plan, der Lions Clubs in unser zweites Jahrhundert des ehrenamtlichen Wirkens geleiten soll. Eines der zentralen Ziele von LCI Forward ist die Verbesserung des Wirkungsbereichs und Schwerpunkts unserer Hilfeleistungen, was zur Schaffung unserer strategisch gewählten globalen Anliegen führte. Die Schaffung von auf unsere globalen Anliegen zugeschnittenen Hilfsgelegenheiten wird uns unserem Ziel, bis zum Jahr 2020/2021 jährlich 200 Millionen Menschen zu helfen, entscheidend näher bringen. Das Global Service Team wurde als Teil des Global Action Teams geschaffen, damit das Hilfsziel für unser neues Jahrhundert des Helfens erreicht werden kann. GST-Specialists werden Lions auf regionaler Ebene unterstützen, um die Relevanz der Hilfsprojekte und die Effizienz der Hilfsprojektkonzipierung zu erhöhen. Sie werden eng mit Lions und dem für die Programmentwicklung verantwortlichen Team zusammenarbeiten, damit Lions den größtmöglichen Wirkungsbereich für ihre Hilfeleistungen erzielen und allen Bedürfnisspektren notleidender Menschen gerecht werden können.

12 Unsere globalen Anliegen Fußabdruck unseres zweiten Jahrhunderts
2 Unsere globalen Anliegen Fußabdruck unseres zweiten Jahrhunderts Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager DIABETES UMWELT HUNGER SEHKRAFT KINDERKREBS Und hier sind unsere globalen Anliegen: Diabetes, Umwelt, Hunger, Sehkraft und Kinderkrebs, wobei Diabetes unser vorrangiges weltweites Anliegen bzw. unseren vorrangigen Schwerpunktbereich darstellt. Wir werden auch auf unserer Tradition der Einbindung Jugendlicher aufbauen, indem wir diese als ehrenamtliche Helfer und Führungskräfte in die 5 Hilfsbereiche miteinbeziehen. Dank diesem optimierten Schwerpunkt und der strategischen Investition in Programm- und Ressourcenentwicklung peilen wir zielstrebig das Hilfsziel unseres neuen Jahrhunderts an, bis zum Jahr 2020/2021 jährlich 200 Millionen Menschen zu helfen. Dabei sollte unbedingt berücksichtigt werden, dass sich die Ressourcenentwicklung zwar vorwiegend auf diese fünf Bereiche konzentriert, das GST jedoch weiterhin alle Lions-Projekte vor Ort mit allgemeinen Hilfsressourcen fördern wird. Unsere globalen Anliegen bieten Lions und Leos Gelegenheiten zur Beteiligung an internationalen Hilfsinitiativen im Rahmen der fünf Anliegen. Diese Initiativen werden von LCI-Ressourcen (wie z.B. Hilfsprojektplänen, Mini-Zuschüssen, Interessenvertretung und Partnerschaften) sowie LCIF-Zuschussmöglichkeiten gefördert. Dreh- und Angelpunkt ist der Stolz, mit dem sich Lions für bedürftige Menschen engagieren. Mit ihren gemeinnützigen Gemeindeinitiativen vermitteln die Lions ein Gefühl der Zugehörigkeit und fördern gegenseitigen Respekt unter Clubmitgliedern und innerhalb der Gemeinschaft. Als freiwillige Helfer sorgen Lions gemeinsam dafür, dass die Bedürfnisse ihrer Gemeinschaftsmitglieder erfüllt werden, damit der Club und seine Mitgliedschaft gestärkt werden. Dadurch wiederum lassen sich andere zur Mithilfe und zum gemeinnützigen Engagement inspirieren. Wir ehren unsere Vergangenheit und nehmen uns neu aufkommenden Bedürfnissen an. Darüber hinaus schaffen wir neue Gelegenheiten für junge Menschen, mit uns gemeinsam anderen zu helfen.

13 Ziele und Strategie des GST
2 Ziele und Strategie des GST Global Service Team Ziele Strategie Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Das GST hat konkrete Ziele erstellt und eine Strategie zur Umsetzung dieser Ziele formuliert.

14 Helfen Sie uns, das GST Ihrem Bedarf entsprechend zusammenzustellen
Insert subhead 2 GST-Ziele Implementierung praktischer Hilfsprojekte Diabetesprojekt-Implementierung MyLion-Web-Berichterstattung MyLion App-Nutzung In Entwicklung: Einbeziehung Jugendlicher – Zusammenarbeit zwischen Lions und Leos Partnerschaften mit örtlichen und weltweiten Organisationen Helfen Sie uns, das GST Ihrem Bedarf entsprechend zusammenzustellen Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Um dieses neue bedeutende Ziel, jährlich 200 Millionen Menschen zu helfen und den Wirkungsbereich unserer Hilfeleistungen zu optimieren, erreichen zu können, werden dem GST eine Reihe von Zielen vorgegeben: - Die Durchführung von Hilfsprojekten erhöhen - Die Meldung von Hilfsprojekten steigern - Die Anzahl der Diabetesprojekte erhöhen - Ggf. zur Nutzung der LCI App anregen Außerdem befinden sich weitere Strategien zur Umsetzung der folgenden Ziele in Entwicklung: -Stärkere Beteiligung Jugendlicher an der Projektentwicklung -Ausbau von Partnerschaften mit örtlichen Organisationen und Unternehmen Kommunizieren Sie auf jeden Fall mit den GST-Führungskräften in Ihrem Gebiet (u. a. Distrikt-/MD-Führungskräfte/und GST Area Leader), um Informationen über die für Ihren Distrikt spezifischen Ziele zu erhalten. Letztendlich wollen wir für die Zukunft unbedingt ein GST zusammenstellen, das unseren Bedürfnissen entspricht. Um ein starkes und erfolgreiches Team zusammenzustellen, das Lions in unserem Gebiet bestmöglich unterstützt, müssen wir mit den GST-Spezialisten kollegial zusammenarbeiten und uns regelmäßig mit ihnen austauschen.

15 Der Projektablauf („Service Journey“)
Insert subhead 2 Der Projektablauf („Service Journey“) Informieren Informieren Sie Lions und Leos und stärken Sie ihr Bewusstsein Entdecken Verbinden Sie Clubs miteinander und inspirieren Sie sie durch Austausch von Projektideen, bewährten Praktiken und Erfolgsberichten. Handeln Bieten Sie Lions und Leos maßgefertigte Projekte, Zuschussmöglichkeiten und andere Initiativen an, um das Maß ihres gemeinnützigen Engagements zu steigern und ihren Wirkungsbereich zu erweitern. Feiern Beurteilen Sie das Projekt, erkennen Sie Bemühungen an und veröffentlichen Sie Erfolgsberichte der Lions und Leos. Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Wir verstehen, dass Lions und Leos unterschiedliche Hintergründe, Kenntnisse und Interessen haben. Um diesen verschiedenen Hintergründen und Bedürfnissen gerecht zu werden, haben wir einen neuen Ansatz zur Ressourcenentwicklung gewählt. Diese neue Strategie zur Mitgliedereinbindung heißt Projektablauf („Service Journey‟) und umfasst 4 Schritte für erfolgreiche Hilfeleistungen: Informieren, Entdecken, Handeln und Feiern. Informieren: eine Gelegenheit für Lions und Leos, sich über ein Thema zu informieren, zuversichtlicher darüber reden zu können und einen persönlichen Bezug dazu herzustellen. „Informieren‟ betont die innere Selbstbetrachtung als Person wie auch als Club, um die Verbindung zu den Bedürfnissen der Gemeinschaft, zu Hilfsprojekten und dem Grund fürs Helfen herzustellen. Entdecken: hierbei knüpfen Clubs Beziehungen miteinander und entdecken wirkungsvolle Projekte, Ressourcen usw., die andere Clubs umgesetzt haben. Die „Entdecken‟-Komponente ist ein großer Teil unserer MyLion-App und unserer neuen Website. Clubs können die Hilfsprojekte anderer Clubs erkunden, sich Nachrichten senden, wodurch Lionsmitgliedern Informationen generell viel zugänglicher gemacht und andere Lions auf der ganzen Welt inspiriert werden können. Handeln: das Wort beschreibt exakt, wovon die Rede ist. Es könnte sich dabei um die Nutzung eines Planers für Hilfsprojekte, die Beantragung eines LCIF-Mini-Zuschusses, Spendenaktionen für LCIF und mehr handeln. Und letztlich Feiern: erfolgt nach dem Projekt und ist eine Zeit, zu der man über Herausforderungen und Erfolge nachdenken, Erlebnisberichte austauschen, die Beiträge von Mitgliedern anerkennen und den Mitgliedern die positive Wirkung persönlich nahebringen kann.

16 Ressourcen Verfügbare Unterlagen Chris Bunch – LION Managing Editor
2 Ressourcen Verfügbare Unterlagen Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Präsentation zu Hilfsinitiativen Auf den unterschiedlichen Bedarf aller Führungsebenen zugeschnittenes Schulungsmaterial Hilfsprojektideen (auf das Bild klicken) Das GST-Team im Hauptsitz will uns bei der Konzipierung regionsspezifischer Ressourcen, welche uns die Umsetzung unserer Ziele erleichtern, zur Hand gehen. Die bereits verfügbaren und in Entwicklung befindlichen Ressourcen sind für Lions aller Ebenen vorgesehen. Das Lions-Lernzentrum bietet Schulungsmöglichkeiten für Distriktführungskräfte und Clubmitglieder gleichermaßen. Die Präsentation zu Hilfsinitiativen ist eine informative Präsentation, die Sie Ihren Clubs für Vorträge bei Seminaren und Multidistriktversammlungen geben können. Diese Präsentation beschreibt alle Hilfsressourcen, die den Lions zur Verfügung stehen. Zu den anderen bereits erhältlichen Ressourcen zählen: verschiedene Tools zur Führungskräfteentwicklung, wie z. B. die Kurse im Lions-Lernzentrum, Webinare und regionale Seminare, die unsere Kompetenzen erweitern können. Die „Hilfsprojektideen“ bieten Lions und Leos Ideen für einfache, schlüsselfertige und wirkungsvolle Hilfsprojekte, die an verschiedene Lions-Gemeinschaften angepasst werden können. Die Projektideen reichen von einfach bis kompliziert und lassen sich auf jede beliebige Lions-Region zuschneiden. Es gibt für jedes unserer globalen Anliegen ein Dokument mit Hilfsprojektideen. UMWELT HUNGER SEHKRAFT KINDER- KREBS DIABETES

17 Ressourcen Hilfeleistungstoolkit
2 Ressourcen Hilfeleistungstoolkit Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Hilfsprojektplaner Analyse der Bedürfnisse der Clubs und Gemeinschaft Entwicklung lokaler Partnerschaften Leitfaden für Spendenaktionen Berichterstattungsleitfaden / Warum die Meldung von Hilfsprojekten so wichtig ist Das Hilfeleistungstoolkit ist eine Sammlung von Hilfsmitteln, die den Lions und Leos die Durchführung eines beliebigen Hilfsprojekts erleichtern wird, egal ob es auf unsere globalen Anliegen ausgerichtet ist oder auf andere dringende Gemeindebedürfnisse eingeht. Dieses Toolkit ist auf Lions und Leos ausgerichtet, die sich gerne in diesen verschiedenen Hilfsbereichen engagieren möchten, jedoch weder die Vorerfahrung haben noch sich selbst zutrauen, ein Projekt zu beginnen. Das Toolkit wird Folgendes beinhalten: Hilfsprojekt-Planer, die Mitglieder durch die auf ein spezifisches Anliegen ausgerichtete Planung, Umsetzung, Überwachung, Beurteilung und Meldung der Komponenten eines erfolgreichen Hilfsprojekts leiten. Die Analyse der Club- und Gemeinschaftsbedürfnisse, mithilfe der Clubs ihre eigenen Stärken und verbesserungsbedürftigen Bereiche besser verstehen, sowie eine spezifische Analyse der Bedürfnisse der Gemeinschaft in einem Hilfsbereich, der sie motiviert. Die Unterlage „Entwicklung lokaler Partnerschaften‟, die Clubs über verschiedene Partnerschaftsformen aufklärt und das Selbstvertrauen der Lions und Leos im Ansprechen potenzieller Partner stärkt. Der Leitfaden für Spendenaktionen, der Lions und Leos die Einbindung von Spendern und die Geldaufbringung für ihnen wichtige Zwecke erleichtern wird. Der Berichterstattungsleitfaden, der Lions und Leos besser verstehen lässt, wie man Hilfsprojekte erfolgreich meldet und warum dies wichtig ist, um unseren globalen Wirkungsbereich aufzuzeigen. Das Dokument „Warum die Meldung von Hilfsprojekten so wichtig ist“ beantwortet genau diese Frage, die wir so oft hören: „Warum ist es so wichtig, dass Lions ihre Hilfsprojekte melden?“ Sehen Sie sich das Dokument an, um den Grund herauszufinden. Es sollte nochmals erwähnt werden, dass wir eine ständige gegenseitige Kommunikation mit unseren regionalen LCI-Spezialisten pflegen sollten, um mehr regional angemessene Ressourcen schaffen zu können. Dazu gehören Gespräche mit Lions, Datensammlung und Feedback an regionale Spezialisten, sobald neue Ressourcen verfügbar sind. Ständige Kommunikation zwischen LCI und GST-Führungskräften ist für die Entwicklung regional angemessener Ressourcen unverzichtbar

18 Mittel für weltweite Hilfeleistungen stehen ALLEN Multidistrikten und Distrikten zur Schulungsförderung zur Verfügung: 2 Betriebs-budget für GST-Multidistrikt-koordinatoren (600 USD) Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Betriebs-budget für GST-Distrikt-koordinatoren (250 USD) Die GAT-Multidistrikt- und Distriktkoordinatoren für Hilfsprojekte haben Anspruch auf ein Betriebsbudget. Dieses Budget soll die Ausgaben des Koordinators bei der Erfüllung seiner Aufgaben decken (d. h. Webinarangebote, Weiterbildungskosten und Reisekosten für Hilfsprojekt-bezogene Aktivitäten oder die Teilnahme an diesbezüglichen Distriktveranstaltungen). Multidistriktkoordinatoren haben Anspruch auf ein Budget in Höhe von 600 USD und Distriktkoordinatoren auf ein Budget in Höhe von 250 USD, sobald sämtliche Anforderungen erfüllt sind. Schulung für Zone Chairpersons zu Distriktfinanzen Multidistrikt-Finanzierung Training für 1. und 2. Vize-Distrikt-Governor

19 Betriebsbudget: Erhalten von Finanzmitteln
2 Betriebsbudget: Erhalten von Finanzmitteln Jahres-plan Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Betriebs-budget Auszahlungs-formular Um ihr Betriebsbudget zu erhalten, müssen die Multidistrikt- und Distriktkoordinatoren folgende Anforderungen erfüllen: Über die Webseite „Entwicklungspläne und Fortschrittsberichte des Global Action Teams“ einen Entwicklungsplan einreichen. Zwei erforderliche Online-Schulungskurse im Lions-Lernzentrum (LLC) absolvieren; Auflistungen der empfohlenen Kurse stehen den Koordinatoren zur Verfügung. Die Koordinatoren müssen per unter an die GST-Mitarbeiter ein Auszahlungsformular für das Multidistrikt-/Distrikt-Betriebsbudget übermitteln. Zwei Online-Kurse

20 Erkenntnisse Relevanz der Hilfeleistungen Berichterstattung
2 Erkenntnisse Relevanz der Hilfeleistungen Berichterstattung Effiziente Projektplanung Zusammenarbeit mit dem GMT und GLT Aufbau eines ZWECKDIENLICHEN GST Nutzung der „Regional Specialist“ von LCI als Ressourcen Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Wir brauchen Sie bei der flächendeckenden Vermittlung der Botschaft und der Ziele des GST an Lionsmitglieder in aller Welt. Es ist wichtig, dass wir alle die richtigen Informationen zur Hand haben, so dass wir unsere Ziele an Lions weitervermitteln können und folglich in der Lage sind, diese umzusetzen. Nachstehend sind die Erkenntnisse aus dieser Präsentation erneut aufgeführt. Wir bemühen uns darum, -den Nutzen praktischer Projektausführung zu erhöhen, um unser neues Hilfsziel zu erreichen. -die Meldung von Hilfsprojekten in jeder Region zu steigern. Wir können unser Ziel hinsichtlich des Wirkungsbereichs unserer Hilfe nicht erreichen, wenn Lions den Wirkungsbereich ihrer Projekte nicht melden. -die Effizienz der Projektentwicklung zu verbessern. Dies bedeutet die effiziente Planung einfacher, standardmäßiger, schlüsselfertiger Projekte mit größerem Wirkungsbereich durch Anwendung verfügbarer Tools und Ressourcen. -Hand in Hand mit dem GMT, GLT, und LCIF zusammenzuarbeiten. -beim Aufbau eines zweckdienlichen GST mit unseren Regional Specialists zusammenzuarbeiten. Gemeinsam werden wir Hilfsinitiativen zur Priorität unserer Organisation machen.

21 Es ist Zeit, zu handeln © 2018 Lions Clubs International 2018 03/12 GE
Die Zeit zum Handeln ist gekommen. Wir werden der Welt zeigen, dass wir für sie da sind. Wir werden der Welt zeigen, dass wir bereit sind, unsere Ärmel hochzukrempeln und Probleme zu lösen. © 2018 Lions Clubs International /12 GE