Datenschutz und Schule

Präsentation zum Thema: "Datenschutz und Schule"—  Präsentation transkript:

1 Datenschutz und Schule
Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

2 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Gliederung Meine Fragen und Interessen Datenschutz: Aktuelle Fallbeispiele Datenschutz: weitere relevante Aspekte Fragen, Diskussion, Verschiedenes Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

3 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Fallbeispiele Dürfen Gäste bei Schulveranstaltungen Fotos machen? Dürfen digitale Klassenarbeiten auf privaten Lehrerendgeräten gespeichert werden? Welche Löschfristen gelten für personenbezogene Daten auf einem dienstlichen USB Stick? Können Fotos & Videos ohne Einwilligung auch zu Disziplinarmaßnahmen führen? Eltern klagen wegen Veröffentlichung eines Klassenfotos und unvollständiger Auskunft Verlinkung auf: Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

4 Weitere schulrelevante Aspekte
Datenspeicherung/Datensicherheit Backup, Zugriffsschutz, Verschlüsselung eines USB Sticks Homepage Beispiel Datenschutzerklärung mit Erläuterungen Formulare und Einwilligungen Allgemeine Einwilligung personenbezogene Daten, Fotos & Videos Verlinkung auf: Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

5 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Rechtlicher Ursprung Allgemeines Persönlichkeitsrecht Recht auf informationelle Selbstbestimmung Recht am eigenen Bild Schutz personen-bezogener Daten Art. 1: Menschenwürde Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

6 Was sind „personenbezogene Daten“?
Hessisches Datenschutzgesetz §2: „(1) Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener).“ Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

7 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Verständnisübung personenbezogene Daten? Notenliste Ja! Liste der Fehlzeiten Klassenarbeit (unausgefüllt) Nein Infobrief an Eltern über Lehrausflug Telefon- und -Liste Arbeitsblätter für den Unterricht Namentliche Fotoübersicht über die Klasse Namensliste mit Geschlecht Kann man sich streiten Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

8 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
HKM-Erlass 2009 Technische Anforderungen an Privatcomputer der Lehrkräfte Regeln / Verhaltensvorschriften/ Formulare HKM – Erlass: Hessenrecht Rechts- und Verwaltungsvorschriften Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

9 HKM-Erlass 2009 Privater Computer / Handy / Tablet
Aktueller Schutz vor Schadprogrammen Kein unbefugter Zugriff Dateiablage physisch getrennt von privaten Daten Dateien verschlüsseln und mit Passwort sichern Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

10 Schutz vor Schadprogrammen
Spionage-schutz Firewall Viren-schutz Eingebaute Firewalls von Windows, MAC OS und Routern ausreichend Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

11 Einstellungen im Betriebssystem
Passwortschutz des Benutzerkontos Benutzerkonten trennen, ggf. Gastkonto Bildschirm zuklappen bei Pausen oder Bildschirmschoner mit Passwort Automatische Updates WIN-Version Support-Ende Windows XP 8. April 2014 Windows Vista 11. April 2017 Windows 7 14. Januar 2020 Windows 8.1 10. Januar 2023 Windows 10 (14. Oktober 2025) MAC OS-Version Support-Ende OS X High Sierra (Beispiel) Unangekündigt; wenige Jahre nach Erscheinen der Nachfolgeversion Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

12 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Verschlüsselung Microsoft Office 2007: Microsoft Office 2010: Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

13 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Verschlüsselung Libre Office ab Version 3.5: ausreichend (AES256Bit Verschlüsselung) Microsoft Office 2013 und 2016: Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

14 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Verschlüsselung Verschlüsselung ganzer Laufwerke Verschlüsselte USB-Sticks Für Windows, Mac und Linux Kostenfrei Internetlink Download veracrypt Unabhängig von Betriebssystem Keine Software nötig Beispiele Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

15 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Passwörter Gut: Lang (10+ Zeichen; „Passphrases“ = Passsätze)) Zahlen Sonderzeichen GROSS-/Kleinschreibung Zufällige Kombinationen Schlecht: Kurz Reale Wörter Nebeneinanderliegende Zeichen Keine Variation Zeichenart Tipps: Passwortgeneratoren helfen (Internetlink Windows) (in Mac OS enthalten) Passwort-Check (Internetlink) Reales Wort überlegen, dann durch Extrazeichen (s.o.) verlängern und verfremden Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

16 Anonymisieren & Vermeiden
Pseudonyme verwenden lassen (Arbeiten, Tests, Klausuren) Nummern oder Codes Keine Initialen (zu offensichtlich) So wenig digital wie nötig  Papierunterlagen müssen lediglich unzugänglich aufbewahrt werden. Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

17 Datenschutz in Kommunikation
"Der personenbezogene oder auch personenbeziehbare Informationsaustausch zwischen den Lehrkräften per Telefon, Funktelefon oder Handy ist durch technische Einrichtungen der Telekommunikationsanlagen und durch das Telekommunikationsgeheimnis ausreichend geschützt. Er muss nicht durch den Anwender verschlüsselt werden.„ – Der Hessische Datenschutzbeauftragte „…Nicht so beim personenbezogenen Austausch per . s können erheblich leichter von Unbefugten mitgelesen oder "abgefangen" werden. Zudem ist nicht jede Form des Mitlesens per se illegal. Sie müssen deshalb beim Austausch von s auf personenbezogene oder personenbeziehbare Angaben verzichten oder die verschlüsselt werden.“ – Der Hessische Datenschutzbeauftragte Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

18 Aufbewahrungsfristen
Grundsatz: Nur so lange wie es zur Erfüllung der Erziehungsaufgaben, der Erteilung zulässiger Auskünfte oder der Erstellung von Bescheinigungen nötig ist! Dann Löschung. Aufbewahrung / Löschung Notenhefte der Lehrkräfte sowie entsprechende Ergebnislisten 2 Jahre Ausbefahrungspflicht, dann vernichten Kurshefte, Klassenbücher, Zeugnislisten 5 Jahre Aufbewahrungspflicht in der Schule, dann vernichten Daten auf privaten Geräten der Lehrkräfte Spätestens 1 Jahr nach Ende des jeweiligen Schuljahres löschen Quelle: Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Schulen und statistische Erhebungen an Schulen vom 04. Februar 2009 (§ 10 und Anlage 3) Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag

19 Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag
Quellen & Nachlesen Broschüre „Medienrecht und Schule Materialsammlung „Datenschutz an Schulen“ des hessischen Datenschutzbeauftragten was-ändert Datenschutz und Urheberrecht im Schulalltag