Jahresabrechnung 2016 für Gruppen

Präsentation zum Thema: "Jahresabrechnung 2016 für Gruppen"—  Präsentation transkript:

1 Jahresabrechnung 2016 für Gruppen
Jahresabrechnung 2016 für Gruppen

2 Tabelle einlesen im PC

3 Diese ist die erste Seite die beim Start aufgeht.

4 Einen Platz suchen zum speichern auf den PC Schritt 1

5 Einen Platz suchen zum speichern auf den PC Schritt 2

6 Einen Platz suchen zum speichern auf den PC Schritt 3

7 Einen Platz suchen zum speichern auf den PC Schritt 4

8 Einen Platz suchen zum speichern auf den PC Schritt 5

9 Speichern auf den PC Schritt 1

10 Speichern auf den PC Schritt 2

11 Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern
Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern. Jahreszahl vom Abrechnungsjahr aktualisieren Datum der Abrechnungsende aktualisieren Eigener Gruppennamen und Gruppennummer eingeben Diese Beträge werden das ganze Jahr nicht mehr verändert. 2009 2008 Musterhausen Nr. 359 Weeze Nr. 232

12 Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern
Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern. Diese Beträge werden aus den Kassenberichten vom Vorjahr übernommen Einnahmen / Ausgaben = Saldo und Kasse (bar) Diese Beträge werden das ganze Jahr nicht mehr verändert. 200,00 € 0,00 € 10,00 € 0,00 € 12,83 € 0,00 € 2,50 € 0,00 €

13 Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern
Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern. Hier trage die aktuellen Kontostände ein diese müssen nach jeder Kontobewegung (das ganze Jahr über) auf den aktuellen Stand gebracht werden. 150,00 € 0,00 € 189,55 € 0,00 € 1000,00 € 0,00 € 0,00 € 1339,55 € 339,55 € 150,00 € 0,00 €

14 Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern
Daten im Tabellenblatt „Grundänderungen“ ändern. Hier werden die gebundenen Rücklagen vom Vorjahr aus der Anlage 2 & Anlage 3, diese werden das Jahr über nicht mehr verändert. Die Mitgliederzahl muss immer auf den neusten Stand gebracht werden. 200,00 € 0,00 € 60,00 € 0,00 € 30 1

15 Der Wechsel zu anderen Tabellenblätter
Hier haben wir zwei Möglichkeiten um zu den anderen Tabellenblätter zu wechseln. Klicke mit der Maus in der Auswahlliste auf das gesuchte Tabellenblatt (Bild links) Oder suche das gewünschte Tabellenblatt mit den Pfeilen (Bild unten) |< zum ersten Tabellenblatt >| zum letzten Tabellenblatt. < > ein Tabellenblatt nach links oder rechts

16 Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge)
Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge). Hier werden alle Einnahmen und alle Ausgaben aus Kontobewegungen und Barkasse eingetragen. 0,00 € 130,00 € 120,00 € 0,00 € 130,00 € 120,00 € 0,00 € 120,00 € 130,00 € 0,00 € 120,00 € 130,00 € 0,00 € 120,00 € 10,00 € 0,00 € 1 20.1 Abrechnung mit KK (AOK) 120,00 01 k 2 21.1 Honorar Übungsleiter 120,00 07 k 3 22.1 Selbstzahler (Herr Willemsen) 10,00 03 b 4 22.1 Anschaffung Turnkeule 10,00 09 b

17 Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge)
Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge). Hier ist ein Beispiel einer Buchung wie man einen Betrag vom Konto auf der Bank in die Barkasse bucht. 80,00 € 0,00 € 80,00 € 0,00 € 0,00 € 80,00 € 80,00 € 0,00 € -80,00 € 0,00 € 1 22.1 Abhebung von Bank zur Barkasse A1/B1 80,00 00 k Einzahlung in Barkasse von Konto auf der Bank , b Denke daran, dass immer eine Gegenbuchung eingetragen werden muss!!!!

18 Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge)
Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge). Hier ist ein Beispiel einer Buchung wie man einen Betrag aus der Barkasse auf das Konto-Bank bucht. 80,00 € 0,00 € 80,00 € 0,00 € 0,00 € 80,00 € 80,00 € 0,00 € -80,00 € 0,00 € 1 22.1 Auszahlung aus Barkasse an Konto-Bank 80,00 00 b Einzahlung auf Konto-Bank von Barkasse A1/B , k Denke daran, dass immer eine Gegenbuchung eingetragen werden muss!!!!

19 Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge)
Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge). Übertrag vom Therapiegeldkonto auf das Gruppengeldkonto (Bank zu Bank). 0,00 € 100,00 € 0,00 € 200,00 € 0,00 € 100,00 € 100,00 € 200,00 € 200,00 € 1 25.1 Übertrag auf das Gruppengeldkonto (siehe Gr. Beleg- Nr. 1) 100,00 1111 k k Vergesse die Gegenbuchung im Gruppengeldkonto bitte nicht !!!! 100,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 0,00 € 1 25.1 Übertrag aus das Therapiegeldkonto (siehe Th. Beleg-Nr.1 100,00 03 03 k k

20 Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge)
Eintragungen ins Kassenbuch (Monatseinträge). Übertrag vom Gruppengeldkonto auf das Therapiegeldkonto (Barkasse zu Barkasse). 0,00 € 100,00 € 0,00 € 200,00 € 0,00 € 100,00 € 100,00 € 200,00 € 200,00 € 1 25.1 Übertrag auf das Therapiegeldkonto (siehe Th. Beleg- Nr. 1) 100,00 1111 b b Vergesse die Gegenbuchung im Therapiegeldkonto bitte nicht !!!! 100,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 0,00 € 1 25.1 Übertrag aus das Gruppengeldkonto (siehe Gr. Beleg-Nr.1 100,00 03 03 b b

21 Fehlermeldungen Wenn man auf die Zahlen in dem Feld „Fehler“ klickt, dann erscheint die Seite mit der Beschreibung der Fehlers. Auf allen Seiten ist ein Feld „zurück zu Grundänderungen“ in lila, wenn man dort drauf klickt dann kommt man zurück zu dem Tabellenblatt Grundänderungen.

22 Arbeitsbogen (Jahresübersicht)
Im Arbeitsbogen können keine Veränderungen vorgenommen werden. In diesem Bereich kann man sehen ob der Arbeitsbogen mit den Monatseinträgen überein stimmt. Der Fehler kann hier dem Monat und Einnahmen / Ausgaben zugeordnet werden. (Im Beispiel: Dezember, Ausgaben) In diesen Bereich kann man sehen ob in den Monatseinträgen die Gegenbuchungen richtig mit Gegenbuchung eingetragen wurden. Der Fehler kann hier dem Monat zugeordnet werden. (Im Beispiel ist es Dezember)

23 Kassenbericht Im Kassenbericht können keine Veränderungen vorgenommen werden. Kassenbericht -Th. Wenn der Bestand (Einnahmen/Ausgaben = Saldo) größer als die Gesamtjahresausgaben sind, dann erscheint eine Meldung Kassenbericht -Gr Wenn mehr als 3/12 der Gesamtausgaben als Guthaben (Einnahmen/Ausgaben = Saldo) sind, dann erscheint ein Text neben dem Kassenbericht Wenn das Einnahmen/Ausgaben = Saldo im minus ist, erscheint diese Fehlermeldung.

24 Anlage 1 Punkt 1. Unter Punkt 1. werden die Gesamtbeträge (Mitgliederbetreuung und Gästebetreuung) automatisch aus dem Gr.- Kassenbericht übernommen. Dei Mitgliederzahl wird aus den Grundeinstellungen übernommen. Die Anzahl der Gäste müssen noch eingetragen werden. Die Durchschnittsausgaben pro Mitglied und Gäste werden automatisch ausgerechnet. 100,00 3 33,33 20,00 1 20,00 100,00 € 20,00 € 3

25 Anlage 1 Punkt 2. & 3. Unter Punkt 2b.) wird der Gesamtbetrag (Bewirtung/Einrittsgelder) automatisch aus dem Gr.- Kassenbericht übernommen. Dei Mitgliederzahl wird aus den Grundeinstellungen übernommen. Die Durchschnittsausgaben pro Mitglied werden automatisch ausgerechnet. Unter Punkt 2a.) wird der Gesamtbetrag (Fahrtkosten) automatisch aus dem Gr.- Kassenbericht übernommen. Unter Punkt 3.) muss der Gesamtbetrag (für Jubiläumsveranstaltung) eingetragen werden.. Dei Mitgliederzahl wird aus den Grundeinstellungen übernommen. Die Durchschnittsausgaben pro Mitglied werden automatisch ausgerechnet. 300,00 € Bad Neuenahr ,00 € Patientenkongress 200,00 € 30,00 3 10,00 60,00 3 20,00 30,00 € 300,00 € 3

26 Anlage 2 & 3 Rücklagen für das nächste Jahr
Diese Anlage wird auch fast automatisch ausgefüllt. Es müssen nur noch die zweckgebundenen Rücklagen (bei zu hohem Bestand) eingetragen werden. Die Anlage 3 ist genauso aufgebaut. 200,00 € 60,00 € 5,00 € 15,00 € Jahresabschlussfeier 185,00 € 185,00 € 200,00 € 60,00 € 200,00 € 0,00 €

27 Anlage 2 Nachweis über Rücklagen von Vorjahr
Diese Anlage wird auch fast automatisch ausgefüllt. Es müssen nur noch den Nachweis der Rücklagen eingetragen werden. Die Anlage 3 ist genauso aufgebaut 200,00 € 200,00 € Jubiläumsfeier 201,10 € 201,10 € -1,10 €

28 >>>>>>>>>>>
Tabellenblätter in denen immer die Filter betätigt werden müssen. >>>>>>>>>>> Hie wird gezeigt, wie man den Filter benutzt.

29 Tabellenblätter Barkasse Therapiegeldkonto Barkasse Therapiegeldkonto
in denen immer die Filter betätigt werden müssen. Barkasse Therapiegeldkonto Barkasse Therapiegeldkonto Barkasse Gruppengeldgeldkonto Barkasse Gruppengeldgeldkonto Kontobewegung Therapiegeldkonto Kontobewegung Therapiegeldkonto Kontobewegung Gruppengeldgeldkonto Kontobewegung Gruppengeldgeldkonto Th Anlage Kassenbericht 06 Th Anlage Kassenbericht 06 Th Anlage Kassenbericht 13 Th Anlage Kassenbericht 13 Gr Anlage Kassenbericht 07 Gr Anlage Kassenbericht 07 Gr Anlage Kassenbericht 09 Gr Anlage Kassenbericht 09 Gr Anlage Kassenbericht 17 Gr Anlage Kassenbericht 17 Gr Anlage Kassenbericht 18 Gr Anlage Kassenbericht 18 Gr Anlage Kassenbericht 21 Gr Anlage Kassenbericht 21 Th Filter (ein allgemeiner Filter) Th Filter (ein allgemeiner Filter) Gr Filter (ein allgemeiner Filter) Gr Filter (ein allgemeiner Filter)

30 Kontrolle Dieses Tabellenblatt ist zur Kontrolle für den Kassierer/in
Auf dieser Seite sind verschiedene Summen (Ergebnisse) die übereinstimmen müssen oder zum vergleich mit dem Kontostand auf der Bank und der Barkasse.

31 Titelblatt Hier kann man auch nachlesen, was alles zur Geschäftsstelle gesendet werden muss.

32 Anfangsdaten für das nächste Jahr
Diese Beträge und Zahlen müssen sie im nächsten Abrechnungsjahr (Kalenderjahr), bitte vor der ersten Buchung, auf dem Tabellenblatt "Grundänderungen" eintragen. . Die Bankkontostände müssen dann wie gewohnt immer wieder aktualisiert werden, sowie die Anzahl der Mitglieder.