Qualitätsmanagement im Projekt Beschaffung technischer Ersatzteile

Präsentation zum Thema: "Qualitätsmanagement im Projekt Beschaffung technischer Ersatzteile"—  Präsentation transkript:

1 Qualitätsmanagement im Projekt Beschaffung technischer Ersatzteile
Projektmanagement in den Zeiten der Digitalisierung und BIG DATA Nutzen sie die Digitalisierung als große Chance Prozesse und Projekte effizient und nach dem gebot des lean Management zu optimieren

2 Together Stammdatenmanagement im Unternehmen – Alle gemeinsam
Planung Qualität und Kosten kontrollieren Fertigung Engineering In jeder Phase des Projekt muss das Reporting funktionieren Qualitäts Kontrolle Produkt Planung Abteilungsübergreifend Endabnahme Stammdaten Management umsetzen Umsetzung der Digitalisierung durchsetzen

3 Analyse des Ist Zustand
Wie ist der Vorgang der Ersatzteilbeschaffung bisher aufgeteilt? Welche Schritte sind nötig bis ein benötigtes Teil geliefert wird? Wie lange dauert es im Schnitt von der Bestellung bis zur Lieferung? Was ist von der Abteilung Einkauf an kernArbeit zu erledigen? Ist die Vorgehensweise noch zeitgemäß? Ist die Bedarfsanforderung, Bestellvorgang und Auslösung der Bestellung effizient? Welche Abläufe können IT gestützt automatisiert werden? Ist das EDV System und die Datenverarbeitung auf die neuen Aufgaben durch das nötige Stammdatenmanagement vorbereitet?

4 Zeitachse – Einführung 6 Monate
Reporting – Transparente Kommunikation – Ziele verfolgen Infrastrukturen schaffen EDV & IT Systeme zur Datenaufbereitung schaffen Projektreporting über die Fortschritte der Projekte Ständige Optimierung Ständige Überprüfung der Prozesse Digitalisierung umsetzen Standards schaffen Stammdaten Management ist eine Unternehmensaufgabe Netzwerke etablieren Zwischen Herstellern, Lieferanten, Servicepartner, Institutionen, Hochschulen Lokalisieren sie die Engpässe Ziele definieren-Projektplan erstellen Teams und Projektleitung finden Strategie festlegen Widerstände und Vorbehalte abschwächen Mitarbeiter aufklären und mitnehmen Stammdatenmanagement wird interdisziplinär umgesetzt Neue Standards einführen und die Prozesse umsetzen. EDV & IT Systeme Teams zusammen stellen Projekt-Projektleitung vorstellen Zeitachse – Einführung 6 Monate

5 Beschleunigen sie die Prozesse Beseitigen sie unnötige Abläufe
Bedarfe Beschleunigen sie die Prozesse Beseitigen sie unnötige Abläufe Automatisieren - Standardisieren Bestellung auslösen Prüfung Anforderung Beseitigen sie den Engpass und beschleunigen die Prozesse Stammdatenmanagement Standards Automatisierte Bestellauslösungen

6 Rechnen sie mit widerstand und destruktiven Negativbeispielen
„Geheimnisse“ Wissen nicht weitergeben Unersetzlich Bewährt Starrsinn Das haben wir immer so gemacht !!! Früher war alles besser !!! Das kann nur der … Die Liga der Schwarzmaler – Alles soll so bleiben wie es ist !

7 Setzen sie ihre Ziele schnell um und behalten sie das Projekt immer auf dem Schirm
Stammdaten Datenmanagement Einkauf Teamarbeit Stammdaten sind die Grundlage um ein effizientes Lieferanten Management umzusetzen Stammdaten sorgen für Transparenz und Objektivität Verwaltungsschritte können so effizient automatisiert werden Optimierung der Lieferanten und lieferprozese möglich Verbesserungen bei Lieferzeiten, lieferantenzuverlässigkeit und lieferantentreue Lieferantenanzahl optimieren Redundante lieferantenkette organisieren Datenmanagement ist die Grundlage einer Wissensdatenbank im Unternehmen Arbeitsteilung im Einkauf Teamarbeit organisieren Vereinfachung der Bestellungen durch standardisierte Abläufe Konzentration aus das kerngeschäft Vorbereitende Tätigkeiten und wareneinganskontrollen Können extern vergeben werden

8 Klare Ziele definieren
Sie müssen die Widerstände und vorbehalte beiseite lassen um neue Wege zu gehen Schnelle Reaktion und sofortige Bearbeitung von Bestellanforderungen Beseitigung von ineffizienten Vorgängen und unnötigen Verlusten Automatisierung von Bestellvorgängen und Standardbestellungen Automatisierung von Nachbestellungen von Verbrauchsmaterialien Standardisierung und Katalogisierung im Ersatzteil und bestellwesen Lean Management mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungen Beseitigung von Engpässen und ungeplanten ausfällen durch materialmangel Beschleunigen der Umsetzung eines ganzheitlichen Stammdatenmanagements Unterstützung durch das Management für die Umsetzung der Prozesse

9 Stufen auf dem Weg zum effizienten beschaffungsmanagement
Ziel 4. Stabile Versorgung gewährleisten 3. Wahl der Beschaffungsstrategie-Lieferanten PROZESSE IMMER OPTIMIEREN UND ANPASSEN 2. Anforderungen an die Beschaffung Klare Ziele definieren Ausgangspunkt

10 Neue Methoden innovatives Management
Klare Ziele und Vorgaben Flache Hierarchie Standardisierung von Bauteilen und Arbeitsschritten Aufbau einer Stammdaten Wissensdatenbank im Unternehmen Anwendung von lean Management Methoden Ziel sind effiziente Prozesse und Verschwendung zu minimieren Automatisierte bestellvorgänge – automatische Lieferantenanfrage Konzentration auf das kern Geschäft Unnötige arbeiten und ineffiziente Vorgänge outsourcen Schnelle Entscheidungen und schnelle Reaktion bei Bedarfen

11 Ein effizientes Materialmanagement im Unternehmen steigert die Effizienz und Effektivität auf allen Ebenen. Gerade das Projektmanagement im Bereich Maschinenbau ist das besonders wichtig. Hier muss auf Veränderungen sofort reagiert werden um Verzögerungen der Projekte zu vermeiden. Fehlen den Monteuren und Servicetechnikern die richtigen Bauteile, und die Anforderung, Bestellung und Lieferung dauert einige Tage, entstehen dem Unternehmen unnötige Mehrkosten durch warten auf passende Bauteile. In meiner Zeit als Servicetechniker und Projektleiter habe ich das zu oft erlebt das sich die Anforderung und Bestellauslösung zu lange hinziehen und wertvolle Zeit verloren geht. Die Digitalisierung und Stammdatenmanagement bieten die Chance auf eine schnelles und effektives Beschaffungsmanagement. Ein technikversierter Projektleiter um die Digitalisierung und das Datenmanagement im Unternehmen anzutreiben und umzusetzen ist unerlässlich. Und im Maschinen und Anlagenbau ist ein schnelles handeln und sofortiges reagieren auf Veränderungen und Probleme essentiell wichtig. Verzögerungen auf der Baustelle lassen die Kosten explodieren und sorgen am Ende auch noch für Verspätungen aller anderen Gewerke. Organisation und Planung sind im Vorfeld ein Baustein, sofortiges reagieren auf Anforderungen und Änderungen ein weiterer.

12 Ziel eines beschaffungsmanagement ist es
die richtigen Materialien, Austauschteile, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort in der richtigen Menge und der richtigen Qualität bereit zu stellen. Maßstab für die Effektivität Maßstab für die Effizienz Was ist nötig für ein effektives Beschaffungsmanagement? DIE RICHTIGEN PROZESSE UND DATENMANAGEMENT

13 Beschaffung in Zeiten des Lean Management
Schnelle Reaktionen und klare Strukturen Standardisierung Automatisierung Strategischer Einkauf Stammdaten Management Lieferanten Anfragen Wareneingang Kontrollen Operativer Einkauf Projekt Beschaffung Lieferanten Management Verhandlungen Lieferverträge 3 Säulen Nebenarbeiten extern Dezentrale Beschaffung Zentrale Beschaffung Kerngeschäft Konzentration Abteilungsübergreifend Teamarbeit Arbeitsteilung