Der Manager - Wer bin ich und wenn ja wie viele? -

Präsentation zum Thema: "Der Manager - Wer bin ich und wenn ja wie viele? -"—  Präsentation transkript:

1 Der Manager - Wer bin ich und wenn ja wie viele? -
„Nur eine erledigte Aufgabe ist eine gute Aufgabe.“ „Aha!“ Naitsirk Sielb

2 Inhalt Die Rolle des Managers - theoretisch?
Die Rolle des Managers - praktisch? Was ist zu tun? Entscheiden Die Logik des Misslingens Zeitmanagement … Prof. Dr. Christian Bleis

3 - Was unterscheidet ihn von einem Leader? -
Was ist ein Manager? - Was unterscheidet ihn von einem Leader? - Prof. Dr. Christian Bleis 3 Interaktionskompetenz

4 Was würden Sie sagen, unterscheidet ihn von einem „Manager“?
Was meinen Sie? Können Sie mir einen „Leader“ nennen? + Warum Sie ihn für einen solchen halten? Was würden Sie sagen, unterscheidet ihn von einem „Manager“? Prof. Dr. Christian Bleis 4 Interaktionskompetenz

5 More Change  more Leadership
Manager vs. Leader (a lá Kotter) „Management is about coping with complexity“ „Leadership is about coping with change“ More Change  more Leadership „Leadership and management are two distinctive and complementary systems of action“ (Führung und Management sind zwei unterschiedliche, sich gegenseitig ergänzende Formen von Action.“) Prof. Dr. Christian Bleis 5 Interaktionskompetenz

6 „Proactive“, „brilliant ideas“, „entrepreneurial“
Manager vs. Leader (a lá Zale) „Managers ensure, that an organizational day get‘s done“ „Conservative“ „Leaders adopt personal, active attitudes toward goals.“ „Proactive“, „brilliant ideas“, „entrepreneurial“ Prof. Dr. Christian Bleis 6 Interaktionskompetenz

7 Manager vs. Leader (a lá Mintzberg)
Interpersoneller Beziehungen Rolle der Symbolfigur Rolle des Leaders Rolle des Netzwerkers Informelle Aspekte Rolle des Beobachters Rolle des Informanten Rolle des Sprechers Entscheiderrolle Rolle des Initiators Rolle des Krisenmanagers Rolle des Verteilers Rolle des Negotiators Prof. Dr. Christian Bleis 7 Interaktionskompetenz

8 Was macht also ein Manager genau? (theoretisch)
Prof. Dr. Christian Bleis 8 Interaktionskompetenz

9 Klassische Funktionen
Managementkreislauf meets Mintzberg? Klassische Funktionen Rollen des Managers Planung Innovator, Radarschirm, Ressourcenzuteiler Organisation Ressourcenzuteiler, Vernetzer Führung Sender, Problemlöser, Leader Kontrolle Radarschirm Personaleinsatz Vorgesetzter Prof. Dr. Christian Bleis 9 Interaktionskompetenz

10 Wie arbeitet ein Manager?
- Theoretisch - Prof. Dr. Christian Bleis 10 Interaktionskompetenz

11 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer Prof. Dr. Christian Bleis 11 Interaktionskompetenz

12 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen Prof. Dr. Christian Bleis 12 Interaktionskompetenz

13 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen Entscheidungen fällen sie, basierend auf einem funktionierendem Management- Informations-System Prof. Dr. Christian Bleis 13 Interaktionskompetenz

14 Soll-Zustand laut Managementtheorie  d.h.
Manager sind reflektierte, systematische Planer Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen Entscheidungen fällen sie, basierend auf funktionier- endem Management- Informations-System Prof. Dr. Christian Bleis 14 Interaktionskompetenz

15 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer  Zeit, Ruhe Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen Entscheidungen fällen sie, basierend auf funktionier- endem Management- Informations-System. Prof. Dr. Christian Bleis 15 Interaktionskompetenz

16 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer  Zeit, Ruhe Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen  kaum fremdbestimmt Entscheidungen fällen sie, basierend auf funktionier- endem Management- Informations-System. Prof. Dr. Christian Bleis 16 Interaktionskompetenz

17 Soll-Zustand laut Managementtheorie
Manager sind reflektierte, systematische Planer  Zeit, Ruhe Sie haben keine regelmäßigen Aufgaben zu erledigen  kaum fremdbestimmt Entscheidungen fällen sie, basierend auf einem funktionier-enden Management- Informations-System  Zeit, genügend Info‘s Prof. Dr. Christian Bleis 17 Interaktionskompetenz

18 Der Arbeitsalltag eines Managers
- tatsächlich - Prof. Dr. Christian Bleis 18 Interaktionskompetenz

19 X X X X X Zeitdruck (Zeit) Häufige Unterbrechungen (Ruhe)
Ist-Zustand: Arbeitsalltag eines Managers Zeitdruck (Zeit) Häufige Unterbrechungen (Ruhe) Vielfalt der Aufgaben (selbstbestimmt) 75 % der Zeit fremdbestimmt 25 % der Zeit für eigene wichtige Aufgaben X X X X X Prof. Dr. Christian Bleis 19 Interaktionskompetenz

20 Wie soll der Manager entscheiden?
„Man sage nicht, das Schwerste sei die Tat, das Schwerste dieser Welt ist der Entschluss.“ Franz Grillparzer Prof. Dr. Christian Bleis 20 Interaktionskompetenz

21 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 21 Interaktionskompetenz

22 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 22 Interaktionskompetenz

23 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 23 Interaktionskompetenz

24 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 24 Interaktionskompetenz

25 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 25 Interaktionskompetenz

26 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 26 Interaktionskompetenz

27 Wie sollte ein Manager entscheiden? (lt. Malik)
Präzise Bestimmung des Problems Welche Anforderungen muss die Entscheidung erfüllen? Herausarbeiten aller Alternativen Analyse der Risiken und Folgen für jede Alternative und die Festlegung der Grenzbedingungen Entschluss selber Einbau der Realisierung in die Entscheidung Etablierung von Feedback (Follow-up und Follow-through) Prof. Dr. Christian Bleis 27 Interaktionskompetenz

28 Zeit Ruhe Selbstbestimmung Dafür braucht man ABER i.d.R.:
Also: Wie bekommt man das hin? Prof. Dr. Christian Bleis 28 Interaktionskompetenz

29 Wie verschafft man sich Zeit?
Zeitmanagement Wie verschafft man sich Zeit? Prof. Dr. Christian Bleis 29 Interaktionskompetenz

30 Delegation (Eisenhower)
Möglichkeiten Zeitfenster Delegation (Eisenhower) Prof. Dr. Christian Bleis 30 Interaktionskompetenz

31 Zeitfenster Kostbarste Ressource: Zeit (möglichst ungestört)
Feststehende Zeitfenster als Freiräume im Arbeitsalltag Prof. Dr. Christian Bleis 31 Interaktionskompetenz

32 Wer sonst könnte es machen?
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen? Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 32 Interaktionskompetenz

33 Wer sonst könnte es machen?
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen? Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 33 Interaktionskompetenz

34 Wer sonst könnte es machen?
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen? Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 34 Interaktionskompetenz

35 Wer sonst könnte es machen?
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen? Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 35 Interaktionskompetenz

36 Wer sonst könnte es machen?
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen? Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 36 Interaktionskompetenz

37 Wer sonst könnte es machen
Delegation „Eine Aufgabe lacht mich an! … Und mir kommen vier Fragen in den Sinn: Warum ich? Warum jetzt? Wer sonst könnte es machen Warum so perfekt?“ Dwight D. Eisenhower Prof. Dr. Christian Bleis 37 Interaktionskompetenz

38 Delegation Prof. Dr. Christian Bleis 38 Interaktionskompetenz

39 Wie treffen wir Entscheidungen?
Die Logik des Misslingens? Prof. Dr. Christian Bleis 39 Interaktionskompetenz

40 …? … Prof. Dr. Christian Bleis 40 Interaktionskompetenz

41 …? Prof. Dr. Christian Bleis 41 Interaktionskompetenz