kantonale Cloudlösung für das gesamte Personal der EKSD

Präsentation zum Thema: "kantonale Cloudlösung für das gesamte Personal der EKSD"—  Präsentation transkript:

1 kantonale Cloudlösung für das gesamte Personal der EKSD
Ausarbeitung: Pädagogische Mitarbeiter der Fachstelle fri-tic

2 Fribox cloud der EKSD Fribox ist der offizielle Online-Dienst für das Speichern und Synchronisieren Ihrer beruflichen Daten und Dokumente im Internet (in der «Cloud»). Zugang über : Einen aktuellen Webbrowser (Firefox, Google Chrome, etc.) unter der Adresse Client (kleines Programm) auf dem persönlichen Gerät (Laptop, smartphone, etc.) - 5 Geräte 

3 Unterschied fribox – dropbox
Gesichertes Login durch offizielle Authentifizierung (edufr / fr) Gespeichert in der Schweiz (4 Datacenter der Swisscom) Online und ein Client Backup während 30 Tagen

4 Cloud Ihre beruflichen Unterlagen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich (My files) im Internet oder auf Ihren persönlichen Arbeitsgeräten (via Client). Von all diesen Geräten haben Sie direkt Zugriff auf Ihre Dokumente. 53% pensent que le cloud est perturbé quand il faut mauvais temps. Ihr Smartphone Privates Laptop Private fixe Arbeitsstation Votre smartphone

5 Warum fribox ? Art. 6 der Internetweisungen 2017 (in der Vernehmlassung, Jan. 2018) Das Speichern und der Austausch persönlicher Daten und Daten der Schulverwaltung ist nur mit den vom Kanton offiziell zur Verfügung gestellten Mitteln gestattet. Datenspeicherung in der Schweiz offizielle Authentifizierung Back up 53% pensent que le cloud est perturbé quand il faut mauvais temps. Votre smartphone

6 Zwei Szenarien der Nutzung
Alle beruflichen Dokumente in fribox Zugang nur auf geteilte Verzeichnisse Zugang über Client (App) Alle persönlichen beruflichen Unterlagen in MyFiles auf Ihrem Computer Zugang über das Web Zugang über das Web Nur Zugang auf Verzeichnisse, die mit Ihnen geteilt wurden (Shared with me) oder die Sie teilen möchten (1. Ebene)

7 Schuldaten Persönliche Daten Persönliche sensible Daten
-> empfohlen ausser Multimedia -> obligatorisch (gemäss kant. Weisung) -> obligatorisch gemäss kant. Weisung

8 Was kann auf fribox gespeichert werden?
Fribox ist die offizielle Dienstleistung, die Werkzeuge wie Dropbox, One Drive ou Google Drive ersetzen soll. berufliche Unterlagen Dokumente und/oder Verzeichisse, die Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen Alle Dateiformate sind akzeptiert. Es gibt keine Grössenbeschränkung, aber wir empfehlen, keine Dateien über 100 MB hochzuladen. (Gesamtspeicher 50 GB)

9 Was nicht in fribox gespeichert werden soll
Ihre privaten Daten (Ferienfotos, Musik, usw.) Kopien von amtlichen Dokumenten der offiziellen Plattformen (Friportal, usw.) Multimedia-Dateien (insbesondere CDs oder DVDs mit Unterrichtsmaterialien, usw.). -> Blockierung der Internetverbindung Le système n’est pas conçu pour le stockage et le partage de gros fichiers multimédia. Le gestionnaire de fribox reçoit des alertes lorsqu’un fichier de plus de 100 MB est déposé. Si un utilisateur atteint son quota de 50 GB, le gestionnaire se permettra d’intervenir et de rappeler le contexte d’utilisation décrit dans le présent document avant d’attribuer une augmentation de quota. La bande passante de votre école ne vous permettra d’accéder et de diffuser des gros fichiers multimédias depuis fribox. Des outils existent pour « streamer » des fichiers multimédias. En cas de besoin, prendre contact avec le Centre fri-tic.

10 Dateibezeichnungen (Nomenklatur)
Er kann folgende Elemente enthalten: kurz, keine Leerschläge und unnötige Wörter (Artikel, etc.) Stichworte zum Inhalt Datum der letzten Änderung (wichtig für Korrespondenz oder für Dokumente, die regelmässig aktualisiert werden) oder Versionsnummer (v.1, usw.) Initialen der Autorin / des Autors Ex : _fribox_aktennotiz_sb.pdf

11 Sharing Nomenklatur Verzeichnisse
Verzeichnisse, die von den Ämtern geteilt werden - Abkürzung des Amtes (DOA, SEnOF, SoA, SESAM, etc.) Verzeichnisse, die durch die Schulen geteilt werden - Abkürzung der Schule (vgl. offiz. Liste) Arbeitsgruppen idem