Schulung zu Microsoft® Office Word 2007

Schulung zu Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung zu Microsoft® Office Word 2007 Vorbemerkung Wenn die Kursteilnehmer mit dem Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses nicht vertraut sind, sollten sie zuerst mit der ersten Schulungspräsentation in dieser Reihe beginnen "Inhaltsverzeichnis I: Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses". [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Adobe Flash-Animationen: Diese Vorlage enthält Flash-Animationen, die in PowerPoint 2000 und höher wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, dann speichern Sie sie in dem früheren PowerPoint-Dateiformat: PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Warnung: Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, bleiben die Animationen in der gespeicherten Datei nicht erhalten. Außerdem: Da diese Präsentation Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK]. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses
Inhalt der Schulung Übersicht: Ansprechendere Gestaltung Lektion 1: Ändern der Darstellung von Inhaltsverzeichnissen Lektion 2: Einbeziehen benutzerdefinierter Titel und Überschriften in das Inhaltsverzeichnis Lektion 3: Einbeziehen von Gliederungsebenen in das Inhaltsverzeichnis Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Übersicht: Ansprechendere Gestaltung
Sie haben erfahren, wie ein Inhaltsverzeichnis erstellt wird. Jetzt können Sie einen Schritt weiter gehen. So sind beispielsweise die Dokumentüberschriften blau, und deshalb soll auch das Inhaltsverzeichnis blau werden. Und wenn das Dokument benutzerdefinierte Formatvorlagen für Kapiteltitel und Überschriften enthält und Sie diese Vorlagen in ein Inhaltsverzeichnis einbeziehen müssen, lässt sich der Vorgang mit wenigen Mausklicks erledigen. In diesem Kurs wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Lernziele für den Kurs Formatieren eines Inhaltsverzeichnisses, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erzielen Einbeziehen benutzerdefinierter Kapiteltitel und Überschriften in das Inhaltsverzeichnis Einbeziehen von Gliederungsebenen in das Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Ändern des Erscheinungsbilds eines Inhaltsverzeichnisses
Lektion 1 Ändern des Erscheinungsbilds eines Inhaltsverzeichnisses

Ändern des Erscheinungsbilds eines Inhaltsverzeichnisses
Nachdem Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt haben, möchten Sie jetzt einige Änderungen daran vornehmen. Beispielsweise können Sie die Farbe der Einträge im Inhaltsverzeichnis der Farbe der Dokumentüberschriften anpassen. Möglicherweise möchten Sie das Inhaltsverzeichnis auch kürzen. Vielleicht sagt Ihnen das Inhaltsverzeichnis im Wesentlichen zu, doch Sie möchten eine geringfügige Änderung daran vornehmen. Alle diese und weitere Änderungen sind möglich. In dieser Lektion wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Entwerfen des Erscheinungsbilds für das Inhaltsverzeichnis
Sie haben ein Inhaltsverzeichnis für das Dokument erstellt. Es sieht zwar einwandfrei aus, soll aber zusätzlich Farbe aufweisen – die gleiche Farbe wie die Kapiteltitel und Überschriften des Dokuments. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Hier folgen Details, die auch in der Animation gezeigt werden: Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis , und klicken Sie dann auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Machen Sie sich keine Gedanken über das bereits vorhandene Inhaltsverzeichnis, es wird ersetzt. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis im Feld Formate das Kontrollkästchen Von Vorlage aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Ändern. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlage auf Verzeichnis 1, um die höchste Ebene auszuwählen, oder klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf "Ebene 1" und dann auf Ändern. Das Dialogfeld Formatvorlage ändern wird geöffnet. Verwenden Sie im Abschnitt Formatierung das Feld Schriftfarbe, um die Farbe in "Blau" zu ändern. Klicken Sie zweimal auf OK. Dann können Sie im Bereich Seitenansicht des Dialogfelds Inhaltsverzeichnis sehen, dass "Verzeichnis 1" (bzw. "Ebene 1") jetzt blau dargestellt wird. Wenn Sie "Verzeichnis 2" ("Ebene 2") oder "Verzeichnis 3" ("Ebene 3") ebenfalls in Blau ändern möchten, führen Sie das gleiche Verfahren aus, indem Sie im Dialogfeld Formatvorlage "Verzeichnis 2" bzw. "Verzeichnis 3" auswählen, bevor Sie den Vorgang im Dialogfeld Formatvorlage ändern fortsetzen. Nach dem abschließenden Klicken auf OK werden Sie in einer Meldung gefragt, ob das Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll. Klicken Sie auf OK, dann werden die Einträge blau dargestellt. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] In der Animation wird gezeigt, wie Sie den gewünschten Effekt erreichen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Entwerfen des Erscheinungsbilds für das Inhaltsverzeichnis
Sie haben ein Inhaltsverzeichnis für das Dokument erstellt. Es sieht zwar einwandfrei aus, soll aber zusätzlich Farbe aufweisen – die gleiche Farbe wie die Kapiteltitel und Überschriften des Dokuments. Dies kann leicht im Dialogfeld Formatvorlage ändern erreicht werden, wie hier gezeigt. Hier einige Details: Auf der Registerkarte Verweise klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis und anschließend auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Machen Sie sich keine Gedanken über das bereits vorhandene Inhaltsverzeichnis, es wird ersetzt. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis im Feld Formate das Kontrollkästchen Von Vorlage aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Ändern. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlage auf Verzeichnis 1, um die höchste Ebene auszuwählen, oder klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf "Ebene 1" und dann auf Ändern. Das Dialogfeld Formatvorlage ändern wird geöffnet. Verwenden Sie im Abschnitt Formatierung das Feld Schriftfarbe, um die Farbe in "Blau" zu ändern. Klicken Sie zweimal auf OK. Dann können Sie im Bereich Seitenansicht des Dialogfelds Inhaltsverzeichnis sehen, dass "Verzeichnis 1" (bzw. "Ebene 1") jetzt blau dargestellt wird. Wenn Sie "Verzeichnis 2" ("Ebene 2") oder "Verzeichnis 3" ("Ebene 3") ebenfalls in Blau ändern möchten, führen Sie das gleiche Verfahren aus, indem Sie im Dialogfeld Formatvorlage "Verzeichnis 2" bzw. "Verzeichnis 3" auswählen, bevor Sie den Vorgang im Dialogfeld Formatvorlage ändern fortsetzen. Nach dem abschließenden Klicken auf OK werden Sie in einer Meldung gefragt, ob das Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll. Klicken Sie auf OK, dann werden die Einträge blau dargestellt. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Weitere mögliche Änderungen
Möchten Sie weitere Änderungen vornehmen? Im Dialogfeld Formatvorlage ändern stehen Ihnen viele weitere Optionen zur Verfügung, mit denen Sie das Inhaltsverzeichnis anpassen können. Beachten Sie, dass Sie nach dem Klicken auf Format Zugriff auf Änderungen wie Schriftart, Absatz, Tabstopps usw. erhalten. Sie können diese Einstellungen ändern und in den Vorschaubereichen anzeigen, bevor Sie sie auf das Inhaltsverzeichnis anwenden. Hinweise: Denken Sie immer daran, im Dialogfeld Formatvorlage auf die zu ändernde Formatvorlage zu klicken, bevor Sie den Vorgang im Dialogfeld Formatvorlage ändern fortsetzen. Es ist auch möglich, das Erscheinungsbild des gesamten Inhaltsverzeichnisses mithilfe der integrierten Formate, z. B. Modern, Formell oder Einfach, zu ändern. Statt das Dialogfeld Formatvorlage ändern zu verwenden, klicken Sie im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis auf den Pfeil für Formate, und wählen Sie das gewünschte Format aus. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Verlängern oder Kürzen des Inhaltsverzeichnisses
Ist das Inhaltsverzeichnis zu lang? Vielleicht benötigen Sie für das Dokument lediglich die ersten beiden Ebenen ("Verzeichnis 1" und "Verzeichnis 2"). Im Feld Ebenen anzeigen des Dialogfelds Inhaltsverzeichnis können können Sie die Anzahl der hierarchischen Ebenen auswählen (maximal neun), die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Verlängern oder Kürzen des Inhaltsverzeichnisses
Ist das Inhaltsverzeichnis zu lang? Vielleicht benötigen Sie für das Dokument lediglich die ersten beiden Ebenen ("Verzeichnis 1" und "Verzeichnis 2"). Mit einer kleineren Zahl kürzen Sie das Inhaltsverzeichnis, mit einer größeren Zahl verlängern Sie es. Ihre Änderungen können Sie im Bereich Seitenansicht oder Webvorschau anzeigen, bevor diese angewendet werden. Wenn die Änderungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie einfach zweimal auf OK. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Vornehmen einfacher Änderungen
Sie müssen ein Inhaltsverzeichnis nicht immer radikal ändern. Sie können auch geringfügige Anpassungen vornehmen, ohne das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis verlassen zu müssen. Ändern Sie beispielsweise die Punkte oder Striche (Füllzeichen) zwischen dem Inhaltsverzeichniseintrag und der Seitenzahl oder aber die Ausrichtung der Seitenzahlen. Falls Sie für das Web schreiben, benötigen Sie vielleicht überhaupt keine Seitenzahlen! Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Vornehmen einfacher Änderungen
Klicken Sie zum Ändern der Füllzeichen auf den Pfeil Füllzeichen, um verschiedene Arten von Strichen und Linien anzuzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen rechtsbündig deaktivieren, werden die Seitenzahlen näher an die Inhaltsverzeichniseinträge herangerückt, und die Füllzeichen sind nicht mehr verfügbar. Wenn Sie die Seitenzahlen vollständig löschen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Erneuter Beginn: Entfernen oder Zurücksetzen des Inhaltsverzeichnisses
Haben Sie bei Ihren Änderungen am Inhaltsverzeichnis den Überblick verloren und möchten nun noch einmal ganz von vorn anfangen? Klicken Sie zuerst auf den Befehl Inhaltsverzeichnis und dann am Ende der Liste auf Inhaltsverzeichnis entfernen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Haben Sie bei Ihren Änderungen am Inhaltsverzeichnis den Überblick verloren und möchten nun noch einmal ganz von vorn anfangen? Verwenden Sie unbedingt den Befehl Inhaltsverzeichnis entfernen . Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis manuell löschen, kann es geschehen, dass die ausgeblendeten Feldfunktionen im Dokument stehen bleiben und in einem zukünftig erstellten Inhaltsverzeichnis zu falschen Verweisen führen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Haben Sie bei Ihren Änderungen am Inhaltsverzeichnis den Überblick verloren und möchten nun noch einmal ganz von vorn anfangen? Sie können auch zu den Standardeinstellungen (Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" als "Ebene 1", "Ebene 2", "Ebene 3") zurückkehren, indem Sie vom Befehl Inhaltsverzeichnis aus auf Inhaltsverzeichnis einfügen , anschließend auf Optionen und dann auf Zurücksetzen klicken. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Übungsvorschläge Anpassen der Farbe für dominierende Überschriften Kürzen des Inhaltsverzeichnisses Formatieren von Füllzeichen und Seitenzahlen [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Word 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 1 Im Feld "Ebenen anzeigen" des Dialogfelds "Inhaltsverzeichnis" können Sie ein Inhaltsverzeichnis verlängern oder kürzen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 1: Antwort Richtig Im Feld Ebenen anzeigen können Sie Ebenen zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen oder aus diesem entfernen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 2 Durch Ändern der Formatvorlage "Verzeichnis 1" wird die Formatvorlage "Überschrift 1" im Dokument geändert. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 2: Antwort Falsch Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse und Überschriften sind völlig unabhängig voneinander. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 3 Was ist ein Füllzeichen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Zeile von Zeichen zwischen einem Inhaltsverzeichniseintrag und der Seitenzahl. Der Abstand, um den die Einfügemarke beim Drücken der TAB-TASTE verschoben wird. Der Name einer Registerkarte in einem Dialogfeld. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 1, Frage 3: Antwort Die Zeile von Zeichen zwischen einem Inhaltsverzeichniseintrag und der Seitenzahl Die Füllzeichen können Punkte, eine durchgezogene oder eine Strichlinie sein. Alternativ können Sie auf die Verwendung von Füllzeichen verzichten. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Lektion 2 Einbeziehen benutzerdefinierter Titel und Überschriften in das Inhaltsverzeichnis

Einbeziehen benutzerdefinierter Titel und Überschriften in das Inhaltsverzeichnis In der ersten Lektion haben Sie erfahren, wie Sie das Erscheinungsbild der automatischen Inhaltsverzeichniseintr äge anpassen können. Angenommen, Sie haben ein Dokument übernommen, in dem sowohl die vordefinierten Word-Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" als auch Überschriften mit benutzerdefinierten Formaten verwendet werden. Glücklicherweise ist das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, das beide Arten von Überschriften (vordefinierte und benutzerdefinierte) umfasst, nicht kompliziert, sondern lässt sich mit einigen wenigen Mausklicks erledigen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Identifizieren der im Dokument verwendeten Überschriftenformatvorlagen
Ermitteln Sie zuerst, welche Formatvorlagen für die benutzerdefinierten Titel und Überschriften im Dokument verwendet werden. In Word werden diese benutzerdefinierten Formatvorlagen nicht automatisch in das Inhaltsverzeichnis einbezogen, sondern müssen vom Benutzer manuell eingerichtet werden. Zum Anzeigen der Formatvorlagen klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dialogfeldstarter Formatvorlagen. Klicken Sie dann im Dokument auf die zu identifizierende Überschrift. Notieren Sie sich den Formatvorlagennamen im Feld Formatvorlagen, damit Sie ihn im nächsten Schritt im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis suchen können. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Einbeziehen der benutzerdefinierten Formatvorlagen für Überschriften in das Inhaltsverzeichnis Nachdem Sie die in einem Dokument verwendeten Formatvorlagen identifiziert haben, richten Sie das Inhaltsverzeichnis ein, um diese benutzerdefinierten Überschriften zusammen mit "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" zusammenzufassen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Hier folgen die Schritte als Referenz: Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis, anschließend auf Inhaltsverzeichnis einfügen und dann auf Optionen. Suchen Sie unter Verfügbare Formatvorlagen den Namen der Formatvorlage, die für die Kapiteltitel oder Überschriften verwendet wurde. Geben Sie neben jeder Formatvorlage eine Zahl zwischen 1 und 9 ein, um die Ebene anzugeben, als die die benutzerdefinierte Formatvorlage angezeigt werden soll. Hinweis: Weil im Dokument außerdem "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" verwendet wird, werden diese Formatvorlagen auch in der Liste der verfügbaren Formatvorlagen angezeigt, die mit einer Inhaltsverzeichnisebene markiert sind. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] In der Animation wird gezeigt, wie eine benutzerdefinierte Formatvorlage zum Inhaltsverzeichnis hinzugefügt wird. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Einbeziehen der benutzerdefinierten Formatvorlagen für Überschriften in das Inhaltsverzeichnis Nachdem Sie die in einem Dokument verwendeten Formatvorlagen identifiziert haben, richten Sie das Inhaltsverzeichnis ein, um diese benutzerdefinierten Überschriften zusammen mit "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" zusammenzufassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis, anschließend auf Inhaltsverzeichnis einfügen und dann auf Optionen. Suchen Sie unter Verfügbare Formatvorlagen den Namen der Formatvorlage, die für die Kapiteltitel oder Überschriften verwendet wurde. Geben Sie neben jeder Formatvorlage eine Zahl zwischen 1 und 9 ein, um die Ebene anzugeben, als die die benutzerdefinierte Formatvorlage angezeigt werden soll. Hinweis: Weil im Dokument außerdem "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" verwendet wird, werden diese Formatvorlagen auch in der Liste der verfügbaren Formatvorlagen angezeigt, die mit einer Inhaltsverzeichnisebene markiert sind. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Übungsvorschläge Anzeigen benutzerdefinierter Formatvorlagen Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses Einbeziehen der benutzerdefinierten Formatvorlagen in das Inhaltsverzeichnis [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Word 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 1 In welchem Dialogfeld fügen Sie einem Inhaltsverzeichnis benutzerdefinierte Formatvorlagen zu? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Das Dialogfeld Formatvorlagen ändern. Das Dialogfeld Formate. Das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis. Alle genannten Antworten Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 1: Antwort Das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis. Suchen Sie in der Liste Verfügbare Formatvorlagen nach der benutzerdefinierten Formatvorlage, und geben Sie die Ebene ein, in der die Formatvorlage im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 2 Sie können über die Liste "Verfügbare Formatvorlagen" eine benutzerdefinierte Formatvorlage erstellen und ihr eine Inhaltsverzeichnisebene zuordnen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 2: Antwort Falsch Die Liste enthält nur vorhandene vordefinierte und benutzerdefinierte Formatvorlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Formatvorlage wissen, die in das Inhaltsverzeichnis einbezogen werden soll. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 3 Ein Inhaltsverzeichnis kann bis zu neun Ebenen aufweisen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 2, Frage 3: Antwort Richtig Die neun Ebenen entsprechen den neun Überschriftenformatvorlagen in Word. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Einbeziehen von Gliederungsebenen in das Inhaltsverzeichnis
Lektion 3 Einbeziehen von Gliederungsebenen in das Inhaltsverzeichnis

Einbeziehen von Gliederungsebenen in das Inhaltsverzeichnis
Mithilfe der integrierten Überschriftenformatvo rlagen von Word kann ein Inhaltsverzeichnis schnell und einfach im Dokument erstellt werden. Wenn Sie Dokumenttexte aber gern gliedern, können Sie eine Dokumentgliederung erstellen und gleichzeitig das Inhaltsverzeichnis einrichten. Mit der Gliederungsfunktion von Word werden die Einträge automatisch in das Inhaltsverzeichnis einbezogen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Zuordnen von Gliederungsebenen
Starten Sie die Gliederung, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht, dann in der Gruppe Dokumentansichten auf Gliederung klicken und mit der Eingabe beginnen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Hier folgen die verbleibenden Schritte als Referenz: Wenn Sie die hierarchische Ebene für den jeweiligen Absatz festlegen, klicken Sie einfach in der Gruppe Gliederungstools auf das Feld Gliederungsebene und dann auf eine Ebene zwischen "1" und "9". Falls Sie es sich aber anders überlegen und der Text nicht als Überschrift formatiert werden soll, klicken Sie auf Textkörper. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, weil jeder Gliederungseintrag ("Ebene 1", "Ebene 2", "Ebene 3" usw.) automatisch mit der integrierten Formatvorlage ("Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" usw.) formatiert wird, die wiederum im Inhaltsverzeichnis automatisch als "Verzeichnis 1", "Verzeichnis 2", "Verzeichnis 3" usw. eingerichtet wird. Tipp: Sie können die Gliederung eines Dokuments auf diese einfache Weise starten. Darüber hinaus können Sie die Gliederungsfunktion für ein vorhandenes Dokument selbst dann verwenden, wenn für das Dokument außerdem vordefinierte Überschriftenformatvorlagen wie "Überschrift 1" usw. verwendet werden. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] In der Animation wird der Rest des Vorgangs gezeigt. Beachten Sie, dass bei der Bearbeitung der Gliederung die Einträge für das Inhaltsverzeichnis automatisch eingerichtet werden, ohne zusätzliche Schritte zu erfordern. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Zuordnen von Gliederungsebenen
Starten Sie die Gliederung, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht, dann in der Gruppe Dokumentansichten auf Gliederung klicken und mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie die hierarchische Ebene für den jeweiligen Absatz festlegen, klicken Sie einfach in der Gruppe Gliederungstools auf das Feld Gliederungsebene und dann auf eine Ebene zwischen "1" und "9". Bei der Bearbeitung der Gliederung werden die Einträge für das Inhaltsverzeichnis automatisch eingerichtet, ohne zusätzliche Schritte zu erfordern. Falls Sie es sich anders überlegen und der Text nicht als Überschrift formatiert werden soll, klicken Sie auf Textkörper. Es sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, weil jeder Gliederungseintrag ("Ebene 1", "Ebene 2", "Ebene 3" usw.) automatisch mit der integrierten Formatvorlage ("Überschrift 1", "Überschrift 2", "Überschrift 3" usw.) formatiert wird, die wiederum im Inhaltsverzeichnis automatisch als "Verzeichnis 1", "Verzeichnis 2", "Verzeichnis 3" usw. eingerichtet wird. Tipp: Sie können die Gliederung eines Dokuments auf diese einfache Weise starten. Darüber hinaus können Sie die Gliederungsfunktion für ein vorhandenes Dokument selbst dann verwenden, wenn für das Dokument außerdem vordefinierte Überschriftenformatvorlagen wie "Überschrift 1" usw. verwendet werden. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Hinzufügen der Gliederungsebenen zum Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie ein Dokument fertig gegliedert haben, können Sie sofort das Inhaltsverzeichnis erstellen oder aktualisieren. Klicken Sie einfach auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis, und wählen Sie entweder eine integrierte Tabelle aus, oder klicken Sie auf Tabelle aktualisieren, falls bereits ein Inhaltsverzeichnis vorhanden ist. Die von Ihnen im Gliederungstool bestimmten Ebenen werden im Inhaltsverzeichnis zusammengefasst. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Übungsvorschläge Markieren einiger Gliederungsebenen Erstellen des Inhaltsverzeichnisses mit Gliederungsebenen [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Word 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 1 Welche Methode zum Erstellen von Inhaltsverzeichnissen eignet sich am besten beim Gliedern eines Dokuments? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Überschriftenformatvorlagen Gliederungsebenen Benutzerdefinierte Formatvorlagen Alle genannten Antworten Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 1: Antwort Gliederungsebenen Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 2 Bei Verwendung des Gliederungstools werden die Überschriftenformatvorlagen automatisch angewendet. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 2: Antwort Richtig "Ebene 1", "Ebene 2" und "Ebene 3" aus dem Gliederungstool sind an "Überschrift 1", "Überschrift 2" und "Überschrift 3" gebunden. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 3 Beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe von Gliedern sind einige zusätzliche Schritte erforderlich. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Test 3, Frage 3: Antwort Falsch Wenn Sie ein Dokument fertig gegliedert haben, können Sie sofort das Inhaltsverzeichnis erstellen. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses

Hilfe zur Vorlage Die Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Kursmaterial zum Anpassen von Inhaltsverzeichnissen in Microsoft Office Word 2007. Sie umfasst das Ändern der Darstellung, benutzerdefinierte Titel und Überschriften sowie Gliederungsebenen. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "Inhaltsverzeichnis II: Anpassen des Inhaltsverzeichnisses". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden dann die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Warnung betreffend das Speichern der Flash-Animationen: Die Flash-Animationen können in PowerPoint-Versionen bis zu PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Vorlage jedoch in PowerPoint 2007 speichern möchten, speichern Sie sie in einem früheren PowerPoint-Dateiformat, und zwar als PowerPoint Präsentation (*.ppt) oder als PowerPoint Vorlage (*.pot). (Die Dateitypen werden im Dialogfeld Speichern unter neben Dateityp angezeigt.) Wenn Sie die Vorlage in einem PowerPoint 2007-Dateiformat wie als PowerPoint-Präsentation (*.pptx) oder als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern, gehen beim Speichern der Datei die Animationen verloren. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Von oben rollen verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Menü oder Registerkarte Ansicht).

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