Die neue IT-Struktur in Deutschland

Präsentation zum Thema: "Die neue IT-Struktur in Deutschland"—  Präsentation transkript:

1 Die neue IT-Struktur in Deutschland
Konsolidierung und Erweiterung der IT-Struktur bis 2018 Elmar Zoepf, DICO 1950

2 Ausgangssituation

3 Heterogene Strukturen
Mehrere Standorte mit mehreren Zuständigkeiten Webhoster MCS betreut RO.WEB1, den größten Teil von RO.WEB2, Club- s und die Webseite rotary.de Webhoster All-Inkl betreut Teil von RO.WEB2 Webhoster Heinlein betreut RO.CAS Eigene Datenbank für jeden Distrikt Wechsel von Mitgliedern über Distriktgrenze muss manuell erfolgen Eigener Benutzer und eigenes Passwort in jedem System Vereinheitlichung von Benutzerkennung und Passwort für Benutzer sehr aufwendig

4 Instabile Strukturen Situation bei Hersteller von RO.CAS1 unbefriedigend Fehlerhafte Umsetzung von Anforderungen Lange Bearbeitungsdauer von Änderungen Technische Überforderung bei neuen Anforderungen Systemsoftware von RO.WEB1 sehr alt Keine Aktualisierungen mehr verfügbar Keine Wiederherstellung im Fehlerfall möglich

5 Geplante Struktur

6 Zusammenführung aller Systeme
Nur noch zwei Standorte Fast alle externen Systeme bei Webhoster MCS Systeme mit sehr sensiblen Daten beim Verlag Engere Verzahnung der Systeme Eine Datenbank für alle Distrikte Umfangreicher Datenaustausch zwischen den Systemen Einheitliche Anmeldung in allen Systemen

7 Einführung neuer Systeme
Ergänzende Systeme Ein Benutzerkonto für alle System (Single Sign On) RO.CAS RO.WEB2 rotary.de Sicherer Speicher für Dateien aller Art (Rotary Cloud) Rotary App Mitgliederverzeichnis online mit stark gesichertem Zugriff Ersetzende Systeme Neuer Mail Server mail.rotary.de Zusammenführung aller Mailkonten (Distrikte und Clubs) Neues Clubverwaltungssystem RO.CAS2

8 Zeitplan

9 Zeithorizont bis Mitte 2018
Einführung von wechselseitigen Abhängigkeiten bestimmt Standorte bereits konsolidiert Keine Weiterentwicklung RO.CAS1 ab sofort Abschaltung RO.WEB1 zum Einheitliche Anmeldung für RO.CAS und RO.WEB2 Anfang 2017 Rotary App ab Februar 2017 Neuer Mail-Server im 1. Quartal 2017 Anmeldung mit einheitlichem Konto bei rotary.de ab 2. Quartal 2017 Anbindung Rotary Cloud an RO.WEB2 im 2. Quartal 2017 RO.CAS2 ab dem rotarischen Jahr 2018/2019 (Mitte 2018) RO.WEB2 für Distrikte mit Einführung RO.CAS2