Digitales User Manual für SAP-Anwender

Präsentation zum Thema: "Digitales User Manual für SAP-Anwender"—  Präsentation transkript:

1 Digitales User Manual für SAP-Anwender
Fast Help SAP-Payroll Digitales User Manual für SAP-Anwender

2 Übersicht Infotyp 0000 Maßnahmen Infotyp 0016 Vertragsbestandteile
Vertretungen Infotyp 0001 organisatorische Zuordnung Infotyp 0017 Reiseprivilegien Infotyp 2005 Mehrarbeit Infotyp 0002 Daten zur Person Infotyp 0020 DEÜV Infotyp 2006 Abwesenheitskontingente Infotyp 0003 Abrechnungsstatus Infotyp 0029 Berufsgenossenschaft Infotyp 2007 Anwesenheitskontingente Infotyp 0004 Behinderung Infotyp 0050 Zeiterfassung Infotyp 2010 Entgeltbelege Infotyp 0006 Anschriften Infotyp 0052 Verdienstsicherung Infotyp 2011 Zeitereignisse Infotyp 0007 Sollarbeitszeit Infotyp 0079 SV – Zusatzversicherung D Infotyp 2012 Zeitumbuchungsvorgaben Infotyp 0008 Basisbezüge Infotyp 0083 Urlaubsabgeltung Infotyp 0009 Bankverbindung Infotyp 0093 Vorarbeitgeber D Infotyp 0010 Vermögensbildung Infotyp 0111 Pfändung/Abtretung Infotyp 0012 Steuerdaten D Infotyp 0201 Rentenbasisbezüge BAV Infotyp 0013 Sozialversicherung D Infotyp 0521 Altersteilzeit D Infotyp 0014 Wiederkehrende Be-/Abzüge Infotyp 0699 Altersvermögensgesetz D Infotyp 0015 Ergänzende Zahlungen Infotyp 2001 Abwesenheit Nur die beiden rot umrandeten Infotypen sind in der Testdatei enthalten.

3 Das System kann diese Felder dann also automatisch ermitteln
Infotyp Maßnahmen Bei der Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Abläufe besteht die Möglichkeit, eine Personalmaßnahme zu verwenden. Eine Personalmaßnahme fasst mehrere zusammenhängende Infotypen zusammen . Eine Eingabe in diesem Infotyp hat also Auswirkungen auf andere Datensätze. 123456 xyzo Max Mustermann Main Office Hier geben Sie die Art der Maßnahme ein, die im Customizing hinterlegt wurde Die Auswahl treffen Sie schon vor Eintritt in die Maske über Personalmaßnahmen Mögliche Beispiele sind Einstellung, Organisatorischer Wechsel, Änderung der Bezüge oder Austritt Main Office Jeder Maßnahmenart kann im Customizing der Personaladministration ein Statuskennzeichen mit unterschiedlicher Ausprägung zugeordnet werden Das System kann diese Felder dann also automatisch ermitteln Status 1: Die Maßnahme ist kundenindividuell und wird in der Standardauslieferung nicht verwendet Status 2: Die Maßnahme gibt Auskunft über das Beschäftigungsverhältnis Status 3: Die Maßnahme steuert den Anspruch eines Mitarbeiters auf Sonderzahlung xyzo Main Office

4 Infotyp 0003 - Abrechnungsstatus
In diesem Infotyp werden Angaben zum Status der Personalabrechnung und zur Zeitauswertung hinterlegt. Das System legt diesen Infotyp automatisch bei Einstellung des Mitarbeiters an und aktualisiert ihn. Änderungen und weitere Angaben sind nur in Ausnahmefällen nötig. Änderung nur zu Testzwecken im Testsystem!!! Das tiefste Rückrechnungsdatum ist für den gesamten Personalabrechnungs-kreis angegeben. Soll aber das Datum für einen Mitarbeiter davon abweichen, kann es hier angegeben werden Beachten Sie: Das System wählt immer das spätere Datum Der letzte Tag der Abrechnung wird hier nach jeder Abrechnung automatisch hochgezählt Dies geschieht zur gleichen Zeit wie das Hochzählen der Periode im Abrechnungsverwaltungssatz des Personalabrechnungskreises 123456 xyzo Max Mustermann Main Office Main Office Hier ist eine Eingabe erforderlich, wenn ein Mitarbeiter z.B. nach einem Austritt weiter abgerechnet werden soll, da er weiterhin Bezüge hat Solche Bezüge müssen im Infotyp 0014 oder 0015 angegeben werden und stellen keine Basisbezüge des Infotyps 0008 dar Hier ist das früheste Datum angegeben, ab dem eine Änderung von Personalstammdaten gültig wird Falls die Person wegen Fehlern in den Daten bei der Abrechnung abgelehnt wurde oder falls während der Korrekturphase abrechnungsrelevante Daten geändert wurden, ist diese Box aktiviert und die Person ist in der Suchhilfe „Korrekturlauf Abrechnung“ vermerkt Sie können die fehlerhaften Daten sofort korrigieren oder die Checkbox deaktivieren, mit der Abrechnung der restlichen Personen fortfahren und später die Korrektur durchführen Bis einschließlich des hier angegebenen Datums wird der Mitarbeiter noch abgerechnet. Ab dem folgenden Tag dann nicht mehr, auch wenn er noch nicht ausgetreten oder aus der Lohnfortzahlung gefallen ist. Der Mitarbeiter wird auch nicht ausgewählt, wenn durch eine Personalstammdatenänderung eine Rückrechnung ausgelöst wird Diese Box ist aktiviert, wenn das Datum Rückrechn.BDE auf Grund eines Fehlers in der Zeitauswertung ermittelt wurde Die Person ist in der Suchhilfe „BDE-Fehlerkennzeichen“ vermerkt bis zur akzeptierten Auswertung