LeaseCalc Die neue Einkaufs-, Verwaltungs- und Abrechnungssoftware

Präsentation zum Thema: "LeaseCalc Die neue Einkaufs-, Verwaltungs- und Abrechnungssoftware"—  Präsentation transkript:

1 LeaseCalc Die neue Einkaufs-, Verwaltungs- und Abrechnungssoftware
für Ihre Leasing-Fahrzeugflotte

2 Minimierung der Gesamtkosten
LeaseCalc ermöglicht die Minimierung der Gesamtkosten Ihrer Fahrzeugflotte durch: Optimierung bei der Fahrzeugbeschaffung Auswahl der optimalen Leasingkonditionen im Vergleich mit verschiedenen Leasing-Anbietern Optimierung des Kosten-Controllings Kostentransparenz durch otimalen Vergleich der Leasingkosten bei unterschiedlichen Laufzeit und Laufleistungskombinationen Optimierung der Entscheidungsfindung Die Analysetools ermöglichen die schnelle und transparente Entscheidung nach Ablauf des Leasingvertrags über den Abrechnungsmodus über 1. ausschließlich Mehr-/Minder-KM oder 2. Vertragsumstellung und Abrechnung der Mehr-/Minder-KM Mit LeaseCalc optimieren Sie die Flottenkosten über die gesamten Laufzeiten der Fahrzeuge !

3 Optimale Verwaltung Bei einer optimalen Verwaltung des geleasten Fuhrparks müssen Beschaffungskonditionen verglichen, Kosten und Fahrzeugnutzer überwacht und der gesamte Bestand administriert werden. LeaseCalc Fahrzeugnutzer Einkauf Administration Controlling Mit möglichst wenig Aufwand möglichst viel erreichen ! Mit LeaseCalc optimieren Sie die Flottenkosten über die gesamten Laufzeiten der Fahrzeuge !

4 Optimierung der Fahrzeugkosten
Mit LeaseCalc können die Kosten der einzelnen Fahrzeuge über den gesamten Fahrzeug-Lebenszyklus hinweg optimiert werden: LeaseCalc LeaseCalc Überprüfung und Optimierung der Fahrzeug-Endabrechnung bei Rückgabe Auswahl des KFZ mit den geringsten Gesamt- kosten vor der Anschaffung LeaseCalc Transparente Entscheidungsfindung bzgl. Fahrzeugkauf / Ersatz / Verlängerung des Leasingvertrages LeaseCalc Ständiges Controlling der Kosten durch transparenten Abgleich der Ist-Kosten mit den Soll-Kosten LeaseCalc LeaseCalc Transparente Entscheidungsmöglichkeit bei der Anpassung des Leasing-Vertrages Überwachung der Neubeschaffungen und Information der Fahrzeugnutzer

5 Leasingfinanzierungsmanagement
Mit LeaseCalc können alle Aspekte des Fahrzeug-Leasingfinanz-ierungsmanagement geplant, entschieden, umgesetzt und controlliert werden: Optimierter Einkauf Kostenanalyse Termin Controlling Einkauf: Transparenz der Einkaufsentscheidung Interne Kalkulation: Transparente Planung der Soll-Kosten während der Vertragslaufzeit Controlling: Überwachung der Kosten Terminüberwachung: Überwachung der Vertragstermine Verbuchung: Schnittstelle zur hausinternen Controlling-Software (z.B. SAP) [Individualisiert] Kostenanalyse: Analyse der Kostenentwicklung pro Einzelfahrzeug und Flotte + Vergleich einzelner Anbieter

6 Planungsmöglichkeiten
Die Planungsmöglichkeiten mit LeaseCalc umfassen Kostenvergleiche, Flottenstrukturplanung und Planung der Anschaffungsnotwendigkeiten: Planung der Flotten-Sollstruktur Neuausschreibungen anhand der Fuhrparkstruktur und Fahrzeuganfragen Überwachung von Neuanschaffungsterminen Mit LeaseCalc wählen Sie unter mehreren Leasing- gesellschaften die günstigste Leasingrate für ein Fahrzeug abhängig von Laufzeit und Laufleistung.

7 Entscheidungsfindung
Die LeaseCalc-Datenbank enthält die Entscheidungsgrundlage für den Fahrzeugeinkauf und für die Verhandlung von neuen Rahmenverträgen. Übernahme der vorhandenen Fahrzeuge in die kundenspezifische Datenbank Einrichtung der kundenbezogenen Leasing- und Rahmen-Vereinbarungen Einrichtung der kundenbezogenen Leasingpreislisten Einrichtung von kundenspezifischen Analysetools zur Überprüfung der Kostenstrukturen

8 Planungsmöglichkeiten
LeaseCalc ermöglicht ein effizientes und transparentes Controlling von Fahrzeug- und Gesamtflottenkosten: Vergleich Plan- und Istkosten pro Fahrzeug Anschaffung Vertragsdauer Vertragsanpassung Endabrechnung (Mehr- und Minderkilometer) Einfache Möglichkeit zum Controlling der Gesamtkostenentwicklung der geleasten Fahrzeugflotte Möglichkeiten zur Anaylse der Kostentreiber

9 Vorteile von LeaseCalc
Kostenoptimierter Einkauf Festgeschriebene Leasingkosten Budgetierbare Auftragserteilung Geringer Aufwand bei der Auswertung Anpassung der Leasingverträge Überprüfung und Optimierung der Abrechnung

10 Administration und Controlling
Fazit Mit LeaseCalc erzielen Sie eine Kostenreduktion nicht nur bei den direkten Kosten, sondern auch für die indirekten Kosten in den Bereichen: Kostenplanung Entscheidung Administration und Controlling

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