Microsoft® Office Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office Schulung [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Tastenkombinationen in Office System

2 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Kursinhalt Überblick: Neue Arten, die Tastatur zu verwenden Lektion 1: Einführung in die Multifunktionsleiste Lektion 2: Navigieren auf der Multifunktionsleiste mithilfe von Zugriffstasten Lektion 3: Ausführen von Befehlen mithilfe von Tastenkombinationen Zwei der Lektionen enthalten eine Liste mit Aufgabenvorschlägen, und jede Lektion enthält eine Liste mit Testfragen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

3 Überblick: Neue Arten, die Tastatur zu verwenden
Tastenkombinationen werden aus vielerlei Gründen verwendet: zum Sparen von Zeit, well sie als einfacher empfunden werden oder weil sie eine unerlässliche physische Alternative zur Maus sind. Das 2007 Microsoft Office System hat ein neues Aussehen und zeichnet sich durch neue und verbesserte Möglichkeiten aus, wie die Tastatur verwendet werden kann. Unabhängig davon, wie viel Tastaturerfahrung Sie haben, werden Sie in diesem Kurs lernen, wie Sie Tastenkombinationen für alle zu erledigenden Office-Aufgaben verwenden können. Tastenkombinationen in 2007 Office System

4 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Lernziele für den Kurs Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben mit Tastenkombinationen (so genannte Zugriffstasten) erledigen können, die auf der Multifunktionsleiste angezeigt werden. Es wird gezeigt, wie Sie mit der TAB-TASTE und den Pfeiltasten auf der Multifunktionsleiste navigieren können. Lernen Sie, wie Sie Aufgaben mit Tastenkombinationen ausführen können, bei denen mehrere Tasten gleichzeitig gedrückt werden – wie Sie es aus früheren Office- Versionen kennen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

5 Einführung in die Multifunktionsleiste
Lektion 1 Einführung in die Multifunktionsleiste

6 Einführung in die Multifunktionsleiste
Nach umfangreichen Untersuchungen, wie Leute mit Microsoft Office arbeiten und welche Wünsche sie in das Arbeiten mit Microsoft Office haben, wurde 2007 Office so gestaltet, dass Sie einfacher und effizienter arbeiten können. Ein wichtiges Feature dieses neuen Designs ist die Multifunktionsleiste,, die sich am oberen Rand des Programmfensters befindet und Menüs sowie Symbolleisten ersetzt. Als Ersatz für Menüs und Symbolleisten gibt es neue Arten des Ausführens von Aufgaben, wozu auch neue Tastenkombinationen gehören. Auf der Multifunktionsleiste sind Befehle und Features nun zusammen gruppiert, um ihre Verwendungsweise widerzuspiegeln. Dies bedeutet, dass Sie beim Arbeiten weniger Zeit zum Suchen aufwenden müssen. Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der folgenden 2007 Office System-Programme: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007 und Teile von Microsoft Office Outlook® 2007. Tastenkombinationen in allen Office 2007-Programmen ohne Multifunktionsleiste funktionieren wie gehabt. Tastenkombinationen in 2007 Office System

7 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Jedes 2007 Office System-Programm hat eine andere Multifunktionsleiste, doch die Elemente auf der Leiste sind gleich. Die Multifunktionsleiste besteht aus drei Hauptteilen: Das Bild zeigt die Multifunktionsleiste in Microsoft Office Word. Registerkarten befinden sich oben auf der Multifunktionsleiste. Jede Registerkarte stellt einen Aktivitätsbereich dar. Gruppen sind Sätze verwandter Befehle, die zusammen auf Registerkarten angezeigt werden. In Gruppen sind alle Befehle vereinigt, die Sie wahrscheinlich für einen bestimmten Aufgabentyp benötigen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

8 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Jedes 2007 Office System-Programm hat eine andere Multifunktionsleiste, doch die Elemente auf der Leiste sind gleich. Die Multifunktionsleiste besteht aus drei Hauptteilen: Befehle sind in Gruppen angeordnet. Ein Befehl kann eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld sein, in das Sie Informationen eingeben. Tastenkombinationen in 2007 Office System

9 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Die Multifunktionsleiste ändert sich je nachdem, woran Sie gerade arbeiten, sodass die Befehle angezeigt werden, die Sie für eine bestimmte Aufgabe wahrscheinlich benötigen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Diagramm in Microsoft Office Excel 2007 arbeiten, ® werden auf der Multifunktionsleiste die Befehle angezeigt, die Sie für die Arbeit mit Diagrammen benötigen. Andernfalls werden diese Befehle nicht angezeigt. Das Bild zeigt die Multifunktionsleiste in Word. Tastenkombinationen in 2007 Office System

10 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Weitere neue Features in Programmen, die die Multifunktionsleiste verwenden Die neuen Programme mit Multifunktionsleiste enthalten zwei weitere Features, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Die Microsoft Office-Schaltfläche ersetzt das Menü Datei. Auf dieser Schaltfläche sind genau die Grundbefehle zu finden, mit denen Sie wie bisher Ihre Dokumente öffnen, speichernund drucken können. Außerdem können Sie hierüber Programmoptionen festlegen, Dateieigenschaften bearbeiten und vieles mehr. Tastenkombinationen in 2007 Office System

11 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Weitere neue Features in Programmen, die die Multifunktionsleiste verwenden Die neuen Programme mit Multifunktionsleiste enthalten zwei weitere Features, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich über der Multifunktionsleiste und enthält die Befehle, die unmittelbar verfügbar sein sollen. Standardmäßig enthält die Symbolleiste für den Schnellzugriff die Befehle Speichern , Rückgängig und Wiederholen (oder Wiederherstellen). Sie können die Symbolleiste anpassen, sodass sie die von Ihnen gewünschten Befehle enthält. Tastenkombinationen in 2007 Office System

12 Arten von Tastenkombinationen
Viele Benutzer bezeichnen jede Folge von Tastenanschlägen, die eine Aktion auslöst, als Tastenkombination. Diese Definition reicht üblicherweise auch aus. Für diesen Kurs soll der Begriff Tastenkombination jedoch genauer definiert werden. Es gibt zwei grundlegende Arten von Tastenkombinationen. Auf beide wird in diesem Kurs eingegangen. Es ist wichtig, den Unterschied aufzuzeigen, da die verschiedenen Arten von Tastenkombinationen unterschiedlich funktionieren. Tastenkombinationen in 2007 Office System

13 Arten von Tastenkombinationen
Zugriffstasten Mit Zugriffstasten können Sie auf die Multifunktionsleiste zugreifen. Die Tasten führen direkt zu den Registerkarten, Befehlen und anderen auf dem Bildschirm angezeigten Elementen . Sie verwenden Zugriffstasten, indem Sie die ALT-TASTE gefolgt von einer anderen Taste oder Tastenfolge drücken. Jedem Befehl auf der Multifunktionsleiste, auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff und in dem Menü, das über die Microsoft Office-Schaltfläche geöffnet wird, ist eine Zugriffstaste zugewiesen, und jeder Zugriffstaste ist eine Zugriffstasteninfo zugewiesen. Wenn Sie sich mit dem früheren System der unterstrichenen Buchstaben in Menüelementen auskennen, können Sie sich die Zugriffstasteninfos als neue Version dieser Buchstaben vorstellen. Mit Zugriffstasteninfos befassen wir uns später. Tastenkombinationen in 2007 Office System

14 Arten von Tastenkombinationen
Tastenkombinationen führen bestimmte Befehle aus. Sie sind nicht mit der Multifunktionsleiste oder anderen Bildschirmelementen verknüpft. In Tastenkombinationen müssen die Tasten gleichzeitig gedrückt werden, damit die gewünschte Aktion ausgelöst wird, und bei den meisten (jedoch nicht allen) Tastenkombinationen muss die STRG-TASTE zusammen mit einer anderen Taste gedrückt werden (z. B. STRG+C zum Kopieren). Tastenkombinationen haben sich in 2007 Office kaum geändert und funktionieren in gleicher Weise wie früher. Tastenkombinationen in 2007 Office System

15 Arten von Tastenkombinationen
Das Bild verdeutlicht, wie Sie Text fett auszeichnen können, indem Sie eine der beiden unterschiedlichen Tastaturmethoden verwenden. Tasten für den Zugriff auf die auf dem Bildschirm angezeigten Registerkarten und Befehle Eine direkte Tastenkombination, die nicht mit der Multifunktionsleiste verknüpft ist Die Kurzübersichtskarte, auf die am Ende dieses Kurses verwiesen wird, enthält Verknüpfungen zu Hilfethemen, in denen Sie Informationen zu allen Arten von Tastenkombinationen sowie Listen mit Tastenkombinationen finden. Tastenkombinationen in 2007 Office System

16 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 1 Welche drei Hauptteile hat die Multifunktionsleiste? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Registerkarten, Gruppen und Befehle. Die Microsoft Office-Schaltfläche, Registerkarten und Zugriffstasten. Menüs, Symbolleisten und Befehle. Tastenkombinationen in 2007 Office System

17 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 1: Antwort Registerkarten, Gruppen und Befehle. Registerkarten enthalten Gruppen mit Befehlen, die Sie für eine bestimmte Aufgabe wahrscheinlich benötigen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

18 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 2 An welcher Stelle sollten Sie nach Elementen suchen, die früher im Menü "Datei" angezeigt wurden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Auf der Registerkarte Start. In dem Menü, das geöffnet wird, nachdem Sie auf die Microsoft Office -Schaltfläche geklickt haben. Es gibt keine Entsprechung. Die Elemente sind über die gesamte Multifunktionsleiste verteilt. Tastenkombinationen in 2007 Office System

19 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 2: Antwort In dem Menü, das geöffnet wird, nachdem Sie auf die Microsoft Office- Schaltfläche geklickt haben. Hier finden Sie die grundlegenden Befehle zum Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten sowie zum Festlegen von Programmoptionen und Dateieigenschaften sowie weitere Funktionen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

20 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 3 Welche der folgenden Aufzählungen enthält die beiden grundlegenden Arten von Tastenkombinationen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Navigationstasten und Zugriffstasteninfos. Verknüpfungen und Zugriffstasteninfos. Kombinationstasten zum Aufrufen von Befehlen und Zugriffstasten zum Navigieren zwischen Bildschirmelementen. Kombinationstasten, die einen Befehl aufrufen, und Zugriffstasteninfos. Tastenkombinationen in 2007 Office System

21 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 1, Frage 3: Antwort Kombinationstasten zum Aufrufen von Befehlen und Zugriffstasten zum Navigieren zwischen Bildschirmelementen. Und neben den Zugriffstasten gibt es noch andere Möglichkeiten, durch die verschiedenen Bildschirmelemente zu navigieren, z. B. ALT und dann die TAB-TASTE oder Pfeiltasten drücken, sowie F6, um sich im Programmfenster zu bewegen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

22 Navigieren auf der Multifunktionsleiste mithilfe von Zugriffstasten
Lektion 2 Navigieren auf der Multifunktionsleiste mithilfe von Zugriffstasten

23 Navigieren auf der Multifunktionsleiste mithilfe von Zugriffstasten
Wenn Sie statt eines Zeigegeräts, wie einer Maus, Zugriffstasten verwenden, um die Multifunktionsleiste und andere Bildschirmelemente zu steuern, müssen Sie die Tastatursteuerung der Multifunktionsleiste aktivieren. Sie müssen also den Texteingabemodus beenden und in den Befehlsmodus wechseln. Dies geschieht, indem Sie die ALT- TASTE drücken. Anschließend stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, sich durch die Multifunktionsleiste zu bewegen. In dieser Lektion wird gezeigt, wie Sie die verschiedenen Tasten dazu nutzen können, sich auf dem Bildschirm zu bewegen und Befehle auszuwählen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

24 Zugriffstasteninfos und Felder
Sobald Sie die ALT-TASTE gedrückt haben, werden kleine Schilder ( Felder) angezeigt, die die Zugriffstasteninfos für alle Registerkarten enthalten. Zugriffstasteninfos bieten auf dem Bildschirm angezeigte Erinnerungen, welche Tasten gedrückt werden müssen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Hinweise: Es wird immer nur eine Ebene von Feldern mit Zugriffstasteninfos angezeigt. Sie müssen eine Option auswählen, damit die nächste Ebene angezeigt wird. Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, müssten die Zugriffstasteninfos dank der MSAA-Technologie (Microsoft Active Accessibility) auch über die Bildschirmsprachausgabe zur Verfügung stehen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Nachdem Sie eine Taste gedrückt haben, um eine bestimmte Registerkarte zu aktivieren, werden die Felder angezeigt, die die Zugriffstasteninfos für die Befehle auf dieser Registerkarte enthalten. Geben Sie die Animation wieder, um zu sehen, wie Sie die Felder und Zugriffstasteninfos auf der Registerkarte Start dazu verwenden können, die Zwischenablage anzuzeigen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

25 Zugriffstasteninfos und Felder
Sobald Sie die ALT-TASTE gedrückt haben, werden kleine Schilder ( Felder) angezeigt, die die Zugriffstasteninfos für alle Registerkarten enthalten. Zugriffstasteninfos bieten auf dem Bildschirm angezeigte Erinnerungen, welche Tasten gedrückt werden müssen. Nachdem Sie eine Taste gedrückt haben, um eine bestimmte Registerkarte zu aktivieren, werden die Felder angezeigt, die die Zugriffstasteninfos für die Befehle auf dieser Registerkarte enthalten. Das Bild zeigt beispielsweise die Felder und Zugriffstasteninfos für die Befehle, die auf der Registerkarte Start verfügbar sind . Hinweise: Es wird immer nur eine Ebene von Feldern mit Zugriffstasteninfos angezeigt. Sie müssen eine Option auswählen, damit die nächste Ebene angezeigt wird. Wenn Sie eine Bildschirmsprachausgabe verwenden, müssten die Zugriffstasteninfos dank der MSAA-Technologie (Microsoft Active Accessibility) auch über die Bildschirmsprachausgabe zur Verfügung stehen. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Tastenkombinationen in 2007 Office System

26 Weitere Informationen zu Zugriffstasteninfos
Dadurch, dass Zugriffstasteninfos auf Ebenen basieren, ist jedem Befehl in einem Programm jeweils eine eindeutige Folge von Zugriffstasteninfos zugewiesen. Dies bedeutet jedoch, dass es viele Duplikate gibt, wenn die Zugriffstasteninfos für die verschiedenen Registerkarten verglichen werden. Die Taste M bewirkt auf einer Registerkarte in Microsoft Office Word 2007 beispielsweise eine andere Aktion als auf einer anderen Registerkarte. äääIn dem Bild auf der linken Seite ist für Word gezeigt, dass M die Zugriffstasteninfo für SmartArt auf der Registerkarte Einfügen ist. Im Bild auf der rechten Seite ist gezeigt, dass M auch die Zugriffstasteninfo für Ränder auf der Registerkarte Seitenlayout ist. Tastenkombinationen in 2007 Office System

27 Weitere Informationen zu Zugriffstasteninfos
Denken Sie daran, dass Felder mit Zugriffstasteninfos nur jeweils für die aktive Registerkarte angezeigt werden, d. h. die Registerkarte, auf der Sie sich gerade befinden. Sie müssen zu einer anderen Registerkarte wechseln, damit deren Zugriffstasteninfos angezeigt werden. Wenn die Zugriffstasteninfos für die falsche Registerkarte angezeigt werden, drücken Sie einfach ESC, damit die Felder mit Zugriffstasteninfos wieder angezeigt werden. Wählen Sie dann die gewünschte Registerkarte aus. Obwohl Sie viele Aktionen auf der Multifunktionsleiste ausführen können, indem Sie andere Tasten dazu verwenden, sich in der Leiste zu bewegen, können Sie mit Zugriffstasten wesentlich schneller auf Befehle zugreifen und diese ausführen. Anmerkung: Wenn ein Dialogfeld geöffnet ist, für das in einer Tastenkombination ein Buchstabe verwendet wird, der mit einer Zugriffstasteninfo auf der Multifunktionsleiste identisch ist, hat das Dialogfeld Vorrang. Auf den folgenden Folien wird ausführlicher vorgestellt, wie Tasten dazu verwendet werden können, auf der Multifunktionsleiste zu navigieren. Tastenkombinationen in 2007 Office System

28 Navigieren mithilfe der Pfeiltasten
Neben den Zugriffstasten gibt es noch eine andere Möglichkeit, sich mithilfe von Tastenfolgen auf der Multifunktionsleiste zu bewegen: Verwenden der Pfeiltasten. Zunächst müssen Sie (wie bei Zugriffstasten) die ALT- TASTE drücken, damit der Fokus vom Dokument zur Multifunktionsleiste wechselt. Dann können Sie die Pfeiltasten verwenden, um sich zu bewegen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

29 Navigieren mithilfe der Pfeiltasten
Neben den Zugriffstasten gibt es noch eine andere Möglichkeit, sich mithilfe von Tastenfolgen auf der Multifunktionsleiste zu bewegen: Verwenden der Pfeiltasten. Dies sind die Besonderheiten: Mit der NACH-LINKS-TASTE und der NACH-RECHTS-TASTE können Sie schnell zu den benachbarten Registerkarten wechseln. Mit der NACH-OBEN-TASTE wechselt der Fokus zur Symbolleiste für den Schnellzugriff. (Verwenden Sie dann die NACH-LINKS-TASTE, um zur Microsoft Office-Schaltfläche zu wechseln.) Tastenkombinationen in 2007 Office System

30 Navigieren mithilfe der Pfeiltasten
Neben den Zugriffstasten gibt es noch eine andere Möglichkeit, sich mithilfe von Tastenfolgen auf der Multifunktionsleiste zu bewegen: Verwenden der Pfeiltasten. Dies sind die Besonderheiten: Mit der NACH-UNTEN-TASTE gelangen Sie zur aktiven Registerkarte, auf der Sie sich mit den anderen Pfeiltasten weiter bewegen können. Tastenkombinationen in 2007 Office System

31 Navigieren mithilfe der Pfeiltasten
Neben den Zugriffstasten gibt es noch eine andere Möglichkeit, sich mithilfe von Tastenfolgen auf der Multifunktionsleiste zu bewegen: Verwenden der Pfeiltasten. Eine wesentliche Verbesserung im Vergleich zu früheren Versionen von Microsoft Office besteht darin, dass Sie sich mit den Pfeiltasten über den Bildschirm bewegen können, und zwar nach oben, unten und seitlich. Tipp: Wenn Sie auf diese Weise auf der Multifunktionsleiste navigieren, werden die Felder mit den Zugriffstasteninfos ausgeblendet. Sie können die Felder wieder anzeigen, indem Sie zweimal ALT drücken. Grundsätzlich ist festzustellen, dass diese Art der Navigation ist eine gute Möglichkeit bietet, die Multifunktionsleiste besser kennen zu lernen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

32 Die TAB-TASTE und die Multifunktionsleiste
Sie können auch mit der TAB-TASTE auf der Multifunktionsleiste navigieren. Drücken Sie zunächst ALT, damit der Fokus zur Multifunktionsleiste wechselt. Wenn Sie dann die TAB- TASTE drücken, werden alle Befehle auf der aktiven Registerkarte Gruppe für Gruppe durchlaufen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

33 Die TAB-TASTE und die Multifunktionsleiste
Sie können auch mit der TAB-TASTE auf der Multifunktionsleiste navigieren. Wenn die letzte Gruppe mit Befehlen auf der Registerkarte durchlaufen wurde, verschiebt die TAB- TASTE den Fokus zur Schaltfläche Hilfe, zur Microsoft Office-Schaltfläche und zur Symbolleiste für den Schnellzugriff und schließlich wieder zur ersten Gruppe auf der Registerkarte. Tastenkombinationen in 2007 Office System

34 Die TAB-TASTE und die Multifunktionsleiste
Sie können auch mit der TAB-TASTE auf der Multifunktionsleiste navigieren. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um die Befehle in umgekehrter Richtung zu durchlaufen. Wenn der gewünschte Befehl den Fokus hat, können Sie ihn durch Drücken der EINGABETASTE auswählen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

35 Tastenkombinationen in 2007 Office System
F6-Zyklus Sie können zu verschiedenen Bereichen des Programmfensters gelangen, indem Sie F6 drücken. Die Abbildung auf der linken Seite zeigt z. B. die mit F6 ausgeführten Bewegungen im Fenster von Microsoft Office Outlook ® 2007. In der -Ansicht wechselt der Fokus zwischen der Ordnerliste, dem geöffneten Ordner, dem Vorschaufenster und der Aufgabenleiste. Tastenkombinationen in 2007 Office System

36 Tastenkombinationen in 2007 Office System
F6-Zyklus In den Programmen, in denen die Multifunktionsleiste verwendet wird, durchlaufen Sie mit F6 alle Fensterbereiche. Auf der rechten Seite können Sie z. B. sehen, wie durch Drücken von F6 in Word 2007 das geöffnete Dokument, alle geöffneten Aufgabenbereiche, die Statusleiste am unteren Fensterrand, auf der die Steuerelemente für die Ansicht zu finden sind, und die Multifunktionsleiste durchlaufen werden. Tastenkombinationen in 2007 Office System

37 Tastenkombinationen in 2007 Office System
F6-Zyklus Angenommen, Sie möchten den Inhalt des geöffneten Dokuments vergrößert anzeigen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Anmerkung: Wenn Sie mit F6 auf die Multifunktionsleiste zugreifen, werden Zugriffstasteninfos genau so angezeigt, als hätten Sie ALT gedrückt. Der Vorteil der ALT-TASTE besteht darin, dass sie schneller gedrückt werden kann – Sie müssen nicht erst andere Bereiche durchlaufen, bevor Sie bei der Multifunktionsleiste angelangt sind. Drücken Sie F6, bis die Statusleiste den Fokus hat. Drücken Sie die TAB- oder die NACH-RECHTS-TASTE, um zum + Plusbefehl (+) zu wechseln. Drücken Sie die EINGABETASTE. Tastenkombinationen in 2007 Office System

38 Navigieren außerhalb der Multifunktionsleiste
In der ersten Lektion haben Sie Einiges über die Microsoft Office- Schaltfläche erfahren. Diese neue Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters, also dort, wo sich in früheren Versionen das Menü Datei befindet. Zu dieser Schaltfläche können Sie mit den Zugriffstasten, der TAB- TASTE oder den Pfeiltasten gelangen. Das zugehörige Menü enthält Felder mit Zugriffstasteninfos (sowie unterstrichene Buchstaben), sodass Sie sehen können, welchen Buchstaben Sie für einen bestimmten Befehl drücken müssen. Letzteres entspricht den Menüs der früheren Office-Versionen. Wie das Bild zeigt, können Sie eine Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien auswählen, indem Sie die Taste für die Nummer links vom Dateinamen drücken. Tastenkombinationen in 2007 Office System

39 Navigieren außerhalb der Multifunktionsleiste
Hier ist eine kurze Liste mit anderen Tastenanschlägen, die Sie zum Navigieren benötigen. Mit der TAB-TASTE und den Pfeiltasten können Sie in einem Dialogfeld zu navigieren. Sie aktivieren einen Befehl, indem Sie die EINGABETASTE drücken. In einigen Fällen wird dadurch ein Katalog oder ein Menü geöffnet, damit Sie das gewünschte Element auswählen und durch erneutes Drücken der EINGABETASTE aktivieren können. Bei einigen Optionen, z. B. dem Feld Schriftart, bewirkt ein Drücken der EINGABETASTE, dass das Feld den Fokus erhält, damit Sie mit der Eingabe beginnen oder mit den Pfeiltasten durch Listen blättern können. Wenn Sie das gewünschte Element erreicht haben, drücken Sie erneut die EINGABETASTE. Mit STRG+TAB werden die Registerkarten in einem Dialogfeld durchlaufen. Mit der LEERTASTE werden Kontrollkästchen aktiviert und deaktiviert. Mit UMSCHALT+F10 wird das Kontextmenü geöffnet, das auch angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken. Tastenkombinationen in 2007 Office System

40 Navigieren außerhalb der Multifunktionsleiste
Hier ist eine kurze Liste mit anderen Tastenanschlägen, die Sie zum Navigieren benötigen. Mit ESC wird ein geöffnetes Dialogfeld oder Kontextmenü geschlossen. Ist nichts geöffnet, wechselt dadurch der Fokus von der Multifunktionsleiste zum Hauptdokument. Zum Schließen eines Aufgabenbereichs drücken Sie zunächst STRG+LEERTASTE, um das Menü des Aufgabenbereichs zu öffnen. Drücken Sie dann die Taste C, um Schließen aus dem Menü auszuwählen. Durch ALT+F4 (gleichzeitig gedrückt) wird das aktive Fenster geschlossen. Mit F1 wird das Hilfefenster geöffnet. Es ist nicht erforderlich, dass Sie sich diese Tastenanschläge sämtlich merken. Sie sind auch auf der Kurzübersichtskarte enthalten, zu der es am Ende dieses Kurses eine Verknüpfung gibt.  Tastenkombinationen in 2007 Office System

41 Aber ich kenne alle alten Menü-Tastenkombinationen…
Wenn Sie Experte für Tastenkombinationen sind, der seit Jahren die ALT- Menütastenkombinationen verwendet, verstehen wir, dass Sie sich nicht darüber freuen, dass die Menüs und alten Tastenkombinationen nicht mehr vorhanden sind. Aber verzweifeln Sie nicht! Es mag zwar ein bisschen dauern, bis Sie sich mit der neuen Multifunktionsleiste und den neuen Tastenkombinationen auskennen, aber wenn Sie erst einmal damit vertraut sind, werden Sie sie zu schätzen wissen. Wenn Sie dann immer noch nicht davon überzeugt sind und einfach Ihre alten Tastenkombinationen wieder haben möchten, seien Sie beruhigt: Die meisten funktionieren noch! Allerdings müssen Sie dafür die kompletten Tastenkombinationen auswendig kennen. Auf dem Bildschirm werden keine Gedächtnisstützen dafür angezeigt, welche Tasten Sie drücken müssen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

42 Aber ich kenne alle alten Menü-Tastenkombinationen…
Das funktioniert folgendermaßen. In den früheren Office- Versionen drücken Sie die ALT- TASTE und dann die Taste B, um das Menü Bearbeiten zu öffnen. Anschließend drücken Sie den Buchstaben, der im gewünschten Menübefehl unterstrichen angezeigt wird. In den 2007 Office System-Programmen mit Multifunktionsleiste wird kein Menü geöffnet, wenn Sie ALT und dann eine der alten Menütasten drücken. Stattdessen werden Sie in einer Meldung darüber informiert, dass Sie eine Zugriffstaste für Office verwenden und die Aktion mit ESC abbrechen sollten. Tastenkombinationen in 2007 Office System

43 Aber ich kenne alle alten Menü-Tastenkombinationen…
Das funktioniert folgendermaßen. In den früheren Office- Versionen drücken Sie die ALT-TASTE und dann die Taste B, um das Menü Bearbeiten zu öffnen. Anschließend drücken Sie den Buchstaben, der im gewünschten Menübefehl unterstrichen angezeigt wird. Wenn Sie die gewünschte Tastenfolge auswendig kennen, können Sie einfach fortfahren und den Befehl aufrufen. Andernfalls befolgen Sie die Anweisung im Meldungsfeld, und drücken Sie ESC, damit die Felder mit Zugriffstasteninfos angezeigt werden. Einen Verweis auf mehr Informationen hierzu finden Sie auf der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende dieses Kurses verwiesen wird. Tastenkombinationen in 2007 Office System

44 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Übungsvorschläge Sehen Sie sich Zugriffstasteninfos an. Verwenden Sie Zugriffstasteninfos. Bewegen Sie sich innerhalb der Multifunktionsleiste. Verwenden Sie die Multifunktionsleiste. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Word 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Microsoft Office Word 2007 erforderlich) Tastenkombinationen in 2007 Office System

45 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 1 Sie können sich mithilfe der ALT-TASTE, TAB-TASTE und EINGABETASTE zur Multifunktionsleiste bewegen und Befehle aufrufen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Tastenkombinationen in 2007 Office System

46 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 1: Antwort Richtig. Es ist möglich, die Multifunktionsleiste nur mithilfe der ALT-TASTE, TAB- TASTE und EINGABETASTE zu verwenden, allerdings ist dies nicht die schnellste Art, Ergebnisse zu erzielen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

47 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 2 Mit welcher Funktionstaste wechseln Sie zwischen den verschiedenen Programmbereichen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) F4 F5 F6 Tastenkombinationen in 2007 Office System

48 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 2: Antwort F6 Mit der F6-TASTE durchlaufen Sie die verschiedenen Fensterbereiche, einschließlich der Aufgabenbereiche und der Ansichtsbefehle. Tastenkombinationen in 2007 Office System

49 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 3 Welche Tastenkombination müssen Sie drücken, damit die Felder angezeigt werden, die die Zugriffstasteninfo- Buchstaben enthalten? (Wählen Sie eine Antwort aus.) STRG+S Die ALT-TASTE Die STRG ALT, dann S Tastenkombinationen in 2007 Office System

50 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 2, Frage 3: Antwort Die ALT-TASTE Sobald Sie ALT gedrückt haben, werden die Zugriffstasteninfos angezeigt. Tastenkombinationen in 2007 Office System

51 Ausführen von Befehlen mithilfe von Tastenkombinationen
Lektion 3 Ausführen von Befehlen mithilfe von Tastenkombinationen

52 Ausführen von Befehlen mithilfe von Tastenkombinationen
Eine Tastenkombination ist eine Gruppe von Tastenschlägen, die eine Aktion auslösen, sofern sie gleichzeitig gedrückt werden. Dies ist die schnellste Art, die Tastatur zu verwenden. Einer der Hauptvorteile von Tastenkombinationen besteht darin, dass die am häufigsten verwendeten in allen Office-Programmen identisch sind (unabhängig davon, ob ein Office-Programm die Multifunktionsleiste verwendet). Außerdem haben sie sich gegenüber den früheren Office-Versionen nicht geändert. Mit Tastenkombinationen lässt sich zwar etwas schneller arbeiten als mit Zugriffstasten, aber dazu ist es erforderlich, dass Sie die Tastenkombinationen wissen. Das Bild zeigt, wie mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+K der Schriftschnitt in 'Kursiv' geändert wird. Diese Tastenkombination funktioniert in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Tastenkombinationen in 2007 Office System

53 Ihr Freund und Helfer: die STRG-TASTE
Tastenkombinationen funktionieren schnell und auch ohne Multifunktionsleiste. Bei den meisten Tastenkombinationen in vielen Office- Programmen (z. B. Word, Excel und PowerPoint) wird die STRG-TASTE verwendet. Es gibt ein paar Ausnahmen zur STRG-Regel. Eine der wichtigsten ist die Tastenkombination ALT+S zum Senden von -Nachrichten in Outlook. STRG+C für Kopieren und STRG+V für Einfügen sind gute Beispiele für Tastenkombinationen, die in den meisten Microsoft Office-Programmen die gleichen Aktionen auslösen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

54 Ihr Freund und Helfer: die STRG-TASTE
Die Tastenkombinationen werden angezeigt, wenn Sie eine Maus verwenden: Ist eine Tastenkombination verfügbar, wird sie in einer QuickInfo angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über einem Befehl befindet. Sie werden feststellen, dass Sie die Tastenkombinationen immer seltener nachschlagen müssen, je häufiger Sie sie verwenden. Bald werden Sie sich gut mit den Tastenkombinationen auskennen, die Sie täglich verwenden. Tastenkombinationen in 2007 Office System

55 Ihr Freund und Helfer: die STRG-TASTE
Die Tastenkombinationen werden angezeigt, wenn Sie eine Maus verwenden: Ist eine Tastenkombination verfügbar, wird sie in einer QuickInfo angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über einem Befehl befindet. Selbst wenn Sie in der Regel mit der Maus arbeiten, werden Sie zu schätzen lernen, wie schnell und effizient Tastaturanschläge gegenüber der Mausverwendung sein können, wenn Sie erst einmal einige Tastenkombinationen kennen. Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen finden Sie in der Kurzübersichtskarte, auf die am Ende des Kurses verwiesen wird. Anmerkung: In Word können Sie eine Tastenkombination zuweisen, um ganze Befehlsketten und Makros auszuführen, z. B. zum Ändern einer Textschriftart. In der Word-Hilfe finden Sie weitere Informationen zu diesem Feature. Anstatt Ihre Hand ständig von der Tastatur zur Maus zu heben, können Sie Aufgaben mit ein paar Tastenanschlägen schnell ausführen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

56 Nicht mehr einsetzbare Tastenkombinationen
2003-Aktion Programmaktion auf Multifunktionsleiste STRG+UMSCHALT+A in Word Der Fokus wechselt zur Dropdownliste Schriftart. Öffnet das Dialogfeld Schriftart . (Soll die Dropdownliste Schriftart geöffnet werden, verwenden Sie stattdessen die Zugriffstasteninfos ALT, S1, FF.) STRG+UMSCHALT+S in Word Der Fokus wechselt zur Dropdownliste Formatvorlagen. Der Fokus wechselt zum Aufgabenbereich Formatvorlagen übernehmen. Die meisten Tastenkombinationen in 2007 Office funktionieren in gleicher Weise wie in Office 2003. Es gibt jedoch einige selten genutzte Tastenkombinationen, die entweder anders oder gar nicht mehr funktionieren. In der Tabelle sind diese Tastenkombinationen zusammengestellt. Tastenkombinationen in 2007 Office System

57 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Übungsvorschläge Verwenden Sie Tastenkombinationen für Ausschneiden und Einfügen. Verwenden Sie Tastenkombinationen, wenn Sie direkte Formatierung anwenden möchten. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn PowerPoint 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf den Link auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in PowerPoint lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn PowerPoint 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Microsoft Office PowerPoint 2007 erforderlich) Tastenkombinationen in 2007 Office System

58 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 1 Welche dieser Aussagen in Bezug auf Tastenkombinationen ist richtig? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Die Verwendung dauert länger. Das Menü muss geöffnet sein. Man muss die genauen Tastaturanschläge kennen. Das Hilfefenster muss geöffnet sein. Tastenkombinationen in 2007 Office System

59 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 1: Antwort Sie müssen die genauen Tastaturanschläge kennen. Sie müssen die Tastaturanschläge auswendig kennen, wobei jedoch Bildschirmhinweise angezeigt werden, wenn Sie eine Maus verwenden und den Mauszeiger über einem Befehl auf der Multifunktionsleiste positionieren. Tastenkombinationen in 2007 Office System

60 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 2 Die meisten Tastenkombinationen verwenden die UMSCHALTTASTE. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Tastenkombinationen in 2007 Office System

61 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 2: Antwort Falsch. Für die meisten Tastenkombinationen wird nicht die UMSCHALTTASTE, sondern die STRG-TASTE verwendet. Tastenkombinationen in 2007 Office System

62 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 3 Alle häufig verwendeten Tastenkombinationen des Typs "STRG + andere Taste(n)" funktionieren in welchen der folgenden Programme? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Word Excel PowerPoint In allen hier genannten Programmen In keinem der hier genannten Programme Tastenkombinationen in 2007 Office System

63 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Test 3, Frage 3: Antwort In allen hier genannten Programmen Die häufig verwendeten Tastenkombinationen des Typs "STRG + andere Taste(n)" funktionieren in den meisten Microsoft Office-Programmen. Tastenkombinationen in 2007 Office System

64 Tastenkombinationen in 2007 Office System
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Tastenkombinationen in 2007 Office System

65 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursinhalte, die vermitteln sollen, wie Tastenkombinationen in 2007 Office System funktionieren. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Tastenkombinationen in 2007 Office System”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Links zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Links führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer müssen Word 2007 und PowerPoint 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Word 2007 oder PowerPoint 2007 nicht vorhanden ist, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie über das Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Registerkarte Ansicht).