Schulung für Microsoft® Office Visio® 2007

Schulung für Microsoft® Office Visio® 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office Visio® 2007 [Hinweis für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte.] Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes
Kursinhalt Übersicht: Anordnen von Shapes Lektion 1: Richtiges Anordnen von Shapes Lektion 2: Stapeln von Shapes zum Verdeutlichen von Beziehungen Lektion 3: Gruppieren von Shapes Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Übersicht: Anordnen von Shapes
Die Anordnung von Shapes in einem Visio- Diagramm ist der Schlüssel zum Vermitteln von Informationen. Eine gezielte Anordnung der Shapes unterstreicht die Bedeutung der einzelnen Shapes und verdeutlicht die Beziehungen zwischen den Shapes. Visio bietet mehr Optionen für die Anordnung von Shapes, als Sie möglicherweise erwarten. In diesem Kurs lernen Sie diese Vielzahl von Optionen kennen und erhalten Informationen zum richtigen Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Lernziele für den Kurs Schnelles und richtiges Anordnen von Shapes Stapeln von Shapes zum Verdeutlichen von Beziehungen Gruppieren von Shapes, sodass sie als Einheit verschoben und bearbeitet werden können Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Richtiges Anordnen von Shapes
Lektion 1 Richtiges Anordnen von Shapes

Richtiges Anordnen von Shapes
Einer der Hauptgründe für das Erstellen von Diagrammen ist die Tatsache, dass sie erheblich besser zum effizienten Vermitteln von Informationen geeignet sind als lange Texte. Bei einigen Diagrammen gelingt die Informationsvermittlung jedoch nicht, weil die einzelnen Shapes nicht sinnvoll positioniert wurden. Es ist erstaunlich, wie Sachverhalte durch klar strukturierte Shapes leichter zu erfassen und zu verstehen sind. Wenn Sie Shapes mit Bedacht und strukturiert anordnen, sehen die Diagramme nicht nur besser aus, sondern vermitteln auch klare Aussagen. Betrachten Sie die Beispiele in der Abbildung. Das Diagramm auf der rechten Seite ist wesentlich leichter zu erfassen, da es klar strukturiert ist. Das Auge kann den Verbindungen zwischen den Shapes leicht folgen. Das Diagramm auf der linken Seite macht hingegen einen verwirrenden Eindruck und ist nur schwer nachzuvollziehen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Verwenden von Pfeilen für automatisches Verbinden
Ihre Shapes sollen strukturiert platziert sein. Aber meistens sollen sie auch noch mit anderen Shapes verbunden sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht in der Verwendung von Pfeilen für automatisches Verbinden. Wie funktionieren diese? Hinweis zu Schritt 1: Die Schaltfläche Autom. verbinden ist oftmals bereits aktiviert, je nach Diagrammtyp, den Sie bearbeiten. Stellen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Autom. verbinden sicher, dass Autom. verbinden aktiviert ist. Wählen Sie in einer Schablone das gewünschte Shape aus. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Verwenden von Pfeilen für automatisches Verbinden
Ihre Shapes sollen strukturiert platziert sein. Aber meistens sollen sie auch noch mit anderen Shapes verbunden sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht in der Verwendung von Pfeilen für automatisches Verbinden. Wie funktionieren diese? Mit Autom. verbinden können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie all diese Aufgaben schnell erledigen müssen. Halten Sie den Mauszeiger über dem Shape, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll, und klicken Sie dann auf den blauen Pfeil für automatisches Verbinden. Ein neues Shape wird hinzugefügt, verbunden und übersichtlich auf dem Zeichenblatt platziert. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Verwenden des Gitters und der Lineale
Autom. verbinden ist eine tolle Funktion, aber manchmal möchten Sie auch einfach ein Shape selbst platzieren. Und möglicherweise möchten Sie manchmal auch noch gar keine Verbindung herstellen. Eine weitere Möglichkeit, Shapes übersichtlich anzuordnen, bieten das Gitter und die Lineale. Wenn Sie die Shapes auf dem Zeichenblatt positionieren oder dem Zeichenblatt Shapes hinzufügen, können Sie sie mithilfe der Gitterlinien gleichmäßig ausrichten. Achten Sie dabei auf das Gitter, damit die Abstände zwischen den Shapes einheitlich sind. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Verwenden des Gitters und der Lineale
Die Lineale sind ebenfalls eine unschätzbare Hilfe. Mit ihnen können Sie den genauen Abstand zwischen Shapes anzeigen oder überprüfen, wie groß ein Shape ist. Diese Werte sind besonders wichtig, wenn Sie einen detaillierten Büro- oder Gebäudeplan erstellen, in dem tatsächliche Abmessungen dargestellt werden. Standardmäßig rasten die Shapes an den Gitterlinien und den Markierungen an den Linealen ein. So lassen sich Shapes viel einfacher positionieren. Fazit: Mithilfe des Gitters und der Lineale müssen Sie keine komplizierte Handarbeit verrichten, um ein Shape an der richtigen Stelle zu platzieren. Es positioniert sich selbst genau an der gewünschten Stelle und bleibt dort, sofern Sie es nicht verschieben. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Orientieren an den Führungslinien
Noch deutlicher als die Gitterlinien sind die Führungslinien: Das sind vertikale oder horizontale Linien, die Sie auf einem Zeichenblatt anzeigen können, um eine klare Struktur zu erzeugen. Diese standardmäßig blauen Linien werden von einem Lineal gezogen, wie in der Abbildung zu sehen ist. Mithilfe von Führungslinien können Sie Diagramme ihrem Inhalt entsprechend organisieren. Die Führungslinien sind in gedruckten Diagrammen nicht sichtbar, sie bleiben Ihr Geheimnis. Hier ein Beispiel für die Verwendung von Führungslinien: Wenn Sie z. B. wissen, dass in einem Flussdiagramm drei Prozesse abgebildet werden, können Sie auf dem Zeichenblatt drei vertikale Führungslinien in gleichmäßigen Abständen anordnen. Danach positionieren Sie die Shapes entlang dieser Führungslinien, wie in der Abbildung gezeigt. Tipp: Führungslinien sind auch gut zum Markieren der Seitenränder geeignet. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Öffnen des Fensters Größe und Position
In einigen Fällen kann das Festlegen der Größe oder Position eines Shapes mithilfe der Maus schwierig oder ungenau sein. Beim Erstellen eines Büroplans soll ein Schreibtisch z. B. genau so positioniert werden. Doch was tun, wenn der Tisch in Visio an der falschen Stelle einrastet, oder wenn es Ihnen scheinbar nicht gelingt, die Maustaste zum richtigen Zeitpunkt loszulassen? Die Lösung für diese Fälle ist das Fenster Größe und Position, , das Sie über das Menü Ansicht aufrufen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Die Position eines Shapes wird mithilfe von X- und Y- Koordinaten angegeben. Die X-Koordinate entspricht der Position auf dem horizontalen Lineal oben auf dem Zeichenblatt. Die Y- Koordinate gibt die Position auf dem vertikalen Lineal links auf dem Zeichenblatt an. Der Schnittpunkt dieser beiden Koordinaten ist der Drehbezugspunkt des Shapes . Bei den meisten Shapes entspricht der Drehbezugspunkt dem Mittelpunkt des Shapes. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Die Position eines Shapes wird mithilfe von X- und Y- Koordinaten angegeben. Wenn Sie das Shape verschieben möchten, geben Sie neue Werte für die Koordinaten ein. Das Shape wird automatisch genau an die neue Position verschoben. In dieser Abbildung des Fensters Größe und Position beträgt der Wert für die X-Koordinate 25,4 mm, und der Wert für die Y-Koordinate beträgt 228,6 mm. Der genaue Mittelpunkt des Felds befindet sich am Schnittpunkt der beiden Koordinaten. Geben Sie zum Ändern der Größe des Shapes neue Werte für Breite und Höhe ein. Die Ränder des Shapes werden entsprechend den neuen Dimensionen angezeigt, während sich die Position des Drehbezugspunkts nicht ändert. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Automatisches Ausrichten von Shapes
Das Gitter, die Lineale und die Führungslinien sind ideal, wenn Sie strukturiert und organisiert Diagramme erstellen. In einigen Fällen möchten Sie aber vielleicht spontan und ohne Einschränkungen arbeiten und das Diagramm erst später strukturieren. Noch während Sie arbeiten und auch danach können Sie ein Diagramm mithilfe des Befehls Shapes ausrichten im Menü Shape strukturieren. Mithilfe des Befehls Shapes ausrichten können Sie Shapes ganz einfach ausrichten und viel Zeit sparen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Automatisches Ausrichten von Shapes
Das Gitter, die Lineale und die Führungslinien sind ideal, wenn Sie strukturiert und organisiert Diagramme erstellen. Wählen Sie das Shape aus, an dem die anderen ausgerichtet werden sollen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option zum Ausrichten. In dem hier abgebildeten Beispiel werden die Shapes mithilfe einer Schaltfläche für die vertikale Ausrichtung gleichmäßig angeordnet. So einfach bringen Sie Ihre Shapes in Reih und Glied. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Gleichmäßiges Verteilen von Shapes
Mit dem Gitter, den Linealen und den Führungslinien können Sie Shapes einzeln anordnen, doch was tun Sie, wenn Ihr Diagramm Dutzende von Shapes enthält? Mit dem Befehl Shapes verteilen im Menü Shape werden aus ungleichmäßigen Abständen gleichmäßige Zwischenräume. So kommen Sie doch noch pünktlich zum Abendessen nach Hause. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Gleichmäßiges Verteilen von Shapes
Angenommen, Sie haben alle gewünschten Shapes auf dem Zeichenblatt eingefügt, eines befindet sich jedoch zu nah an einem anderen Shape, und zwei andere liegen zu weit auseinander. Die ideale Anordnung wäre ein gleichmäßiger Abstand zwischen allen Shapes. Hierzu sind drei Schritte erforderlich, und Sie müssen dabei nicht kompliziert mit der Maus arbeiten. Wählen Sie einfach mindestens drei Shapes aus, klicken Sie auf den Befehl Shapes verteilen, und wählen Sie anschließend eine Verteilungsoption aus. In diesem Beispiel wurden die Shapes horizontal verteilt und so gleichmäßig angeordnet. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Drehen von Shapes Manchmal befindet sich ein Shape an der richtigen Position, es hat die richtige Größe, und die Abstände stimmen – es muss nur einmal umgedreht werden. Zum Drehen von 2D-Shapes verwenden Sie den Drehpunkt . Klicken Sie einfach darauf, und ziehen Sie den Drehpunkt an die gewünschte Position. Beispiele für die Verwendung der Drehung: Positionieren Sie ein Stern-Shape in einem Winkel, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Drehen Sie einen Pfeil, damit er in die gewünschte Richtung zeigt. Drehen Sie einen Schreibtisch in einem Büroplan so, dass mehr Licht von draußen auf ihn fällt. Wenn Sie 1D-Shapes drehen möchten, klicken Sie auf den Anfangs- oder Endpunkt und ziehen ihn so, dass das Shape in die gewünschte Position gedreht wird. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Kippen von Shapes In einigen Fällen müssen Sie ein Shape drehen, und zwar nicht um einen Drehpunkt, sondern so, als würden Sie es umdrehen und eine spiegelverkehrte Version anzeigen. Dieser Vorgang wird als Kippen eines Shapes bezeichnet. Das reinste Kinderspiel. Shapes können horizontal oder vertikal gekippt werden. Beim horizontalen Kippen werden die Seiten des Shapes vertauscht. Beim vertikalen Kippen wird das Shape von oben nach unten umgekehrt. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Übungsvorschläge Verwenden von Pfeilen für automatisches Verbinden Überprüfen eines fertig gestellten Diagramms Verwenden der Lineale und Erstellen von Führungslinien Anordnen von Shapes mithilfe der Führungslinien und des Gitters Verwenden des Fensters Größe und Position und Üben der Ausrichtung Ausrichten von Shapes und Verteilen der Abstände Drehen und Kippen von Shapes [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Visio 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Visio lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Visio 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Visio 2007 erforderlich) Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 1, Frage 1 Wie greifen Sie auf das Fenster Größe und Position zu? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie wählen ein Shape aus und doppelklicken auf der Statusleiste unten im Programmfenster auf die Werte für Höhe oder Breite. Sie klicken im Menü Shape auf Größen- und Positionsfenster. Sie klicken im Menü Ansicht auf Shapes-Fenster. Sie klicken im Menü Ansicht auf Größen- und Positionsfenster. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 1, Frage 1: Antwort Klicken Sie im Menü Ansicht auf Größen- und Positionsfenster. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 1, Frage 2 Angenommen, auf dem Zeichenblatt befindet sich ein Shape in Form eines Hauses und links daneben ein Baum. Wie sieht das Ergebnis aus, wenn Sie das Shape vertikal kippen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Das Haus wird falsch herum mit dem Dach nach unten angezeigt, und der Baum stünde ebenfalls auf dem Kopf. Das Haus wird seitlich gekippt, und der Baum befindet sich auf der rechten Seite. Das Haus wird zur Seite gekippt, sodass das Dach und der Baum nach links weisen. Das Shape sieht genauso aus wie vorher, da beim Kippen die ursprüngliche Position wiederherstellt wird. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 1, Frage 2: Antwort Das Haus wird falsch herum mit dem Dach nach unten angezeigt, und der Baum stünde ebenfalls auf dem Kopf. Beim vertikalen Kippen werden oben und unten vertauscht. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Stapeln von Shapes zum Verdeutlichen von Beziehungen
Lektion 2 Stapeln von Shapes zum Verdeutlichen von Beziehungen

Stapeln von Shapes zum Verdeutlichen von Beziehungen
Die Position ist nicht immer der einzige Faktor, der beachtet werden muss. Manchmal reicht die Position der Shapes nicht aus, um eine Beziehung zu verdeutlichen. In diesen Fällen werden weitere visuelle Informationen benötigt. Die Kreise im Hintergrund im Diagramm zeigen an, dass jede Abteilung über zwei Computer und einen Drucker verfügt. Ohne diese Kreise wäre der Sachverhalt nicht so leicht zu erfassen. Diese Kreise werden unter den Computern eingefügt. Und unter den beiden Kreisen befindet sich ein Rechteck. Dieses Konzept, bei dem Shapes über- und untereinander angeordnet werden, wird als Stapelreihenfolge bezeichnet. Bei einer effektiven Verwendung der Stapelreihenfolge können Sie komplexe Beziehungen leicht verständlich darstellen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

So werden Shapes gestapelt
Mithilfe dieser Abbildung können Sie das Konzept der Stapelreihenfolge vielleicht leichter verstehen. Auch wenn Shapes in Visio nie von der Seite angezeigt werden, können Sie sie sich zur Veranschaulichung so vorstellen. In der Standardeinstellung stapelt Visio Shapes in der Reihenfolge, in der Sie sie auf dem Zeichenblatt einfügen. Als Eselsbrücke für die Reihenfolge, in der Shapes in Visio gestapelt werden, können Sie sich „Der Letzte gewinnt“ merken". Das bedeutet, dass das zuletzt auf dem Zeichenblatt platzierte Shape in der Stapelreihenfolge ganz oben steht. In diesem Beispiel ist der Computer weiter oben als die anderen Shapes, da er dem Zeichenblatt zuletzt hinzugefügt wurde. Dieses Konzept ist allerdings nicht immer von Vorteil. Was wäre z. B., wenn Sie zuerst den Computer und danach den Kreis hinzufügen? Der Kreis würde den Computer verdecken, und das würde Ihnen nicht helfen. In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie die Stapelreihenfolge bei Bedarf ändern können. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

So ändern Sie die Stapelreihenfolge
Die Abbildung zeigt, wo Sie die Position in der Stapelreihenfolge für ein Shape ändern. Und so geht das: Wählen Sie das Shape aus, und zeigen Sie dann im Menü Shape auf Reihenfolge. Es werden vier Optionen angezeigt. Mit den Befehlen In den Vordergrund und In den Hintergrund verschieben Sie ein Shape an die erste bzw. letzte Position in der Stapelreihenfolge. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

So ändern Sie die Stapelreihenfolge
Die Abbildung zeigt, wo Sie die Position in der Stapelreihenfolge für ein Shape ändern. Und so geht das: Bei mehreren Shapes soll ein Shape möglicherweise nicht an die erste oder letzte Position in der Stapelreihenfolge verschoben werden. Wenn Sie das Shape schrittweise nur eine Ebene nach vorn oder hinten bringen möchten, wählen Sie Eine Ebene nach vorne oder Eine Ebene nach hinten aus. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Übungsvorschlag Fügen Sie einem Diagramm ein Rechteck und Kreise hinzu, und ändern Sie dann ihre Stapelreihenfolge. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Visio 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Visio lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Visio 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Visio 2007 erforderlich) Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 1 Warum sollten Sie eine Stapelreihenfolge für Shapes angeben? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Um eine seitliche Ansicht von gestapelten Kisten in einem Lagerraum anzuzeigen. Um Beziehungen zwischen Shapes zu verdeutlichen, indem sie vor- und hintereinander platziert werden. Um Shapes in einer bestimmten Reihenfolge zu nummerieren. Um Shapes gleichmäßig und strukturiert anzuordnen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 1: Antwort Um Beziehungen zwischen Shapes zu verdeutlichen, indem sie vor- und hintereinander platziert werden. Durch die Stapelreihenfolge können Sie kennzeichnen, welche Shapes logisch mit anderen Shapes verbunden sind, und sie trennt unterschiedliche Kategorien auch optisch voneinander. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 2 Wie können Sie ein Shape in der Stapelreihenfolge nach hinten verschieben? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie klicken im Menü Shape auf Shape-Layout optimieren, und dann klicken Sie unter der Option für Tiefe auf Flach oder Tief. Sie zeigen im Menü Shape auf Reihenfolge, und dann klicken Sie auf In den Hintergrund. Sie klicken im Menü Format auf Verhalten, und dann klicken Sie auf In den Hintergrund. Sie klicken im Menü Shape auf Vorgang, und dann klicken Sie auf In den Hintergrund. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 2: Antwort Sie zeigen im Menü Shape auf Reihenfolge, und dann klicken Sie auf In den Hintergrund. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Shape klicken und dann die gleichen Optionen auswählen. Klicken Sie im Kontextmenü auf Shape, zeigen Sie auf Reihenfolge, und klicken Sie dann auf In den Hintergrund. Und ein weiterer Tipp: Die Tastenkombination lautet STRG+UMSCHALT+B. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 3 Sie fügen dem Zeichenblatt ein Quadrat, anschließend einen Kreis und dann ein Dreieck hinzu. Dann verschieben Sie das Quadrat auf eine Seite. Das Quadrat befindet sich nun an erster Stelle in der Stapelreihenfolge. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Mit dem Quadrat wurde zuletzt gearbeitet, daher befindet es sich an erster Stelle in der Reihenfolge. Falsch. Das Dreieck bleibt an erster Stelle in der Reihenfolge, da es dem Zeichenblatt zuletzt hinzugefügt wurde. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 2, Frage 3: Antwort Falsch. Das Dreieck bleibt an erster Stelle in der Reihenfolge, da es dem Zeichenblatt zuletzt hinzugefügt wurde. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Lektion 3 Gruppieren von Shapes

Angenommen, Sie haben einen Lageplan erstellt, der eine Gruppe von Gebäuden enthält. Alles sieht perfekt aus. Doch dann fällt Ihnen etwas auf… Die Gebäude befinden sich in der falschen Straße. Sie müssen alle Gebäude verschieben. Sie könnten die Gebäude nun einzeln auswählen und verschieben, allerdings klingt dies alles andere als effizient. In Visio können Sie die Gebäude gruppieren. So werden sie als Einheit zusammengefasst und können gleichzeitig verschoben werden. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Erst markieren, dann gruppieren
Der erste Schritt zum Gruppieren von Shapes ist das Markieren. Hierzu können Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und auf die Shapes klicken oder einen Auswahlbereich um die Shapes ziehen. Nachdem Sie die Shapes markiert haben, klicken Sie im Menü Shape auf Gruppierung, und dann klicken Sie auf Gruppieren. Das war's schon: Die Shapes wurden gruppiert. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Erst markieren, dann gruppieren
Der erste Schritt zum Gruppieren von Shapes ist das Markieren. Bei einer Gruppe von Shapes können Sie Bearbeitungsvorgänge vornehmen wie bei einem einzelnen Shape: Ändern der Größe, Drehen, Ausrichten an anderen Shapes usw. In Visio wird die Gruppe wie ein großes 2D-Shape behandelt. Tipp: Die Tastenkombination für das Gruppieren lautet STRG+UMSCHALT+G. (Merken Sie sich “G für Gruppe”.) Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Ändern eines Shapes in einer Gruppe
Auch wenn Sie Shapes gruppiert haben, können Sie ein einzelnes Shape in der Gruppe bearbeiten. Betrachten wir als Beispiel diese Gruppe von Gebäuden. Wenn drei Gebäude in einer Gruppe zusammengefasst werden, wie können Sie dann die Größe eines einzelnen Gebäudes etwas ändern? Oder vielleicht eine andere Farbe festlegen? Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Auch wenn Sie Shapes gruppiert haben, können Sie ein einzelnes Shape in der Gruppe bearbeiten. In der Abbildung wird deutlich, wie einfach das ist. Klicken Sie auf die Gruppe, um sie zu markieren. Klicken Sie danach erneut, um ein Shape in der Gruppe auszuwählen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Wenn ein Shape markiert ist, werden grüne Ziehpunkte um dieses Shape angezeigt. Die Ziehpunkte enthalten jedoch jeweils ein X. Daran erkennen Sie, dass das ausgewählte Shape Teil einer Gruppe ist. Sie können dieses einzelne Shape nun beliebig ändern. Diese Methode bietet eine gute Möglichkeit, um ein Shape schnell zu ändern. Wenn Sie jedoch komplexere Änderungen an einem Shape vornehmen möchten, sollten Sie sich mit der auf der nächsten Folie beschriebenen Alternative beschäftigen. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Aufheben der Gruppierung von Shapes
In einigen Fällen müssen Sie die Gruppierung von Shapes aufheben, z. B. wenn Sie eine ganze Gruppe mit Ausnahme eines Gebäudes verschieben möchten oder nur an einem Shape eine Vielzahl von Änderungen vornehmen müssen. Der Vorgang ist ganz einfach: Tipp: Sie können eine Gruppierung auch aufheben, indem Sie STRG+UMSCHALT+U drücken. Markieren Sie das Shape. Zeigen Sie im Menü Shape auf Gruppierung, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Bereits gruppierte Shapes
Möglicherweise haben Sie schon mit gruppierten Shapes gearbeitet, ohne es zu wissen. Viele Shapes in Visio sind bereits Gruppen. So können Sie einfacher damit arbeiten. Dieses Shape für eine Fabrik ist ein sehr gutes Beispiel. Denken Sie beim Arbeiten in Visio daran, dass manche Shapes möglicherweise bereits gruppiert sind. Wenn Sie einen Teil eines Shapes ändern möchten, versuchen Sie, seine Gruppierung aufzuheben. Möglicherweise besteht es aus Einzelteilen, die für die Bearbeitung gut geeignet sind. So sieht das Fabrik-Shape aus, wenn Sie es auf dem Zeichenblatt platzieren. Wenn Sie die Gruppierung jedoch aufheben, werden Sie feststellen, dass es sich eigentlich um eine Gruppe aus einzelnen Komponenten handelt. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Übungsvorschläge Gruppieren von Teilen eines Beispieldiagramms Ändern eines einzelnen Shapes in einer Gruppe Aufheben der Gruppierung von Shapes [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Visio 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Visio lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen. Wichtig: Wenn Sie nicht über Visio 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Visio 2007 erforderlich) Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 1 Wobei handelt es sich bei den folgenden Gründen um einen Grund zum Gruppieren von Shapes? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie möchten mehrere Shapes gemeinsam verschieben oder ihre Größe ändern. Sie möchten an jedem Shape auf dem Zeichenblatt bestimmte Änderungen vornehmen. Sie möchten mehrere Shapes durch Pfeile verbinden. Sie möchten die Shapes für die spätere Verwendung speichern. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 1: Antwort Sie möchten mehrere Shapes gemeinsam verschieben oder ihre Größe ändern. Das Gruppieren von Shapes ist äußerst hilfreich, wenn Sie mehrere Shapes als Einheit ändern möchten. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 2 Richtig oder falsch: Bei jedem Shape in Visio handelt es sich eigentlich um eine Gruppe. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig Falsch Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 2: Antwort Falsch Viele komplexe Shapes bestehen aus einer Vielzahl von gruppierten Shapes, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Einige Shapes bestehen nur aus einem Shape, und ein Shape bildet keine Gruppe. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 3 Wobei handelt es sich bei den folgenden Gründen um einen Grund zum Aufheben der Gruppierung von Shapes? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie möchten eine einfache Änderung an einem Shape in der Gruppe vornehmen. Sie möchten der Gruppe Text hinzufügen. Sie möchten die Gruppe von Shapes mit einer Linie verbinden. Sie möchten ein Shape unabhängig von den anderen Shapes in der Gruppe verschieben. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Test 3, Frage 3: Antwort Sie möchten ein Shape unabhängig von den anderen Shapes in der Gruppe verschieben. Darüber hinaus müssen Sie die Gruppierung von Shapes auch aufheben, wenn Sie an einem Shape umfangreiche Änderungen vornehmen möchten. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes

Hilfe zur Vorlage Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Kursmaterial zum Anordnen, Stapel und Gruppieren von Shapes in Microsoft Office Visio 2007, damit Sie effizient mit ihnen arbeiten und ihre Beziehungen untereinander eindeutig anzeigen können. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Richtiges Anordnen, Stapeln und Gruppieren von Shapes". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Hinweis: Auf dem Computer muss Visio 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Visio 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).

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