Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007

Präsentation zum Thema: "Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Microsoft® Office SharePoint® Server 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung für Microsoft® Office SharePoint®  Server 2007 Voraussetzungen: Vor der Teilnahme an diesem Kurs sollten die Teilnehmer folgende Kurspräsentationen anzeigen bzw. über die folgenden Fähigkeiten verfügen: "SharePoint-Dokumentbibliotheken I: Einführung in das Freigeben von Dateien", oder sie sollten Dateien zu einer SharePoint-Bibliothek hinzufügen und darin bearbeiten können. "SharePoint-Dokumentbibliotheken II: Alles Wissenswerte zum Auschecken", oder sie sollten Dateien auschecken, bearbeiten und wieder einchecken können. "SharePoint-Dokumentbibliotheken III: Arbeiten mit Versionsverlauf", oder sie sollten ältere Versionen öffnen und wiederherstellen können. "SharePoint-Dokumentbibliotheken IV: Tipps und Tricks", oder sie sollten eine Datei mithilfe des Menüs Server einchecken können (auf das durch Klicken auf die Microsoft Office-Schaltfläche zugegriffen wird). Die Kursteilnehmer müssen außerdem in Microsoft Office Outlook® 2007 navigieren können und wissen, wie Nachrichten verschoben und geöffnet werden. [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation Macromedia Flash-Animationen enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 1

2 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Kursinhalt Übersicht: Situation, in der Sie eine Bibliothek benötigen Lektion: Herunterladen einer Bibliothek Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Am Ende der Lektion stehen ein paar Fragen zur Überprüfung des Verständnisses der Unterlagen. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 2

3 Übersicht: Situation, in der Sie eine Bibliothek benötigen
Wird in Ihrem Unternehmen eine Microsoft Windows® SharePoint Services 3.0 -Website oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 verwendet? Mussten Sie schon einmal auf die Dateien in Ihrer Bibliothek zugreifen, als Sie unterwegs waren? In diesem Fall gibt es eine Lösung. Verwenden Sie Microsoft Office Outlook® 2007, um alle Dateien aus der Bibliothek herunterzuladen. In diesem Kurs wird die erforderliche Vorgehensweise erläutert. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 3

4 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Lernziele für den Kurs Gleichzeitiges Herunterladen aller Dateien mithilfe von Outlook 2007. Schreibgeschütztes Öffnen der Dateien in Outlook. Bearbeiten der Dateien in Outlook und anschließendes Aktualisieren der Originale in der SharePoint-Bibliothek. Erfahren, wie das Auschecken zusammen mit diesem Feature verwendet wird. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 4

5 Herunterladen einer Bibliothek
Lektion Herunterladen einer Bibliothek Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. 5

6 So laden Sie eine Bibliothek herunter
Bei SharePoint- Bibliotheken werden Dateien an einem zentralen Ort gespeichert, auf den die Benutzer über eine Internetverbindung zugreifen können. Aber was geschieht, wenn diese Verbindung nicht zur Verfügung steht? Angenommen, Sie sind Mitarbeiter des Vertriebs und bereiten sich auf den Außendienst vor, wo Sie über keine Internetverbindung zur Bibliothek verfügen. Sie müssen aber weiterhin auf Vertriebspräsentationen, Vertragsdokumente und Kalkulationstabellen verweisen können. Wie gehen Sie in diesem Fall vor? Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie alle Dateien gleichzeitig herunterladen. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 6

7 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Prozessübersicht Hier folgt eine Übersicht über den Vorgang zum Herunterladen einer Bibliothek. Die Abbildung zeigt Folgendes: Anmerkung: Zu diesem Zeitpunkt werden die Dateien offline auf dem lokalen Computer in Outlook gespeichert. Sie laden alle Dateien aus der Bibliothek in Outlook 2007 herunter. Die Dateien werden in Outlook als separate -Nachrichten in einem neuen Ordner mit der Bezeichnung SharePoint-Listen. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 7

8 Herunterladen einer Bibliothek
Wie laden Sie also eine Bibliothek herunter? Die Animation zeigt diesen Vorgang. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Fragen Sie sich, was mit dem Bearbeiten von Dateien ist? Das folgt noch. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Macromedia Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Wechseln Sie zur Bibliothek, und klicken Sie im Menü Aktionen auf Mit Outlook verbinden. Nachdem Sie die Dateien heruntergeladen haben, können Sie im Lesebereich eine Vorschau darauf anzeigen oder die Dateien schreibgeschützt öffnen. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 8

9 Herunterladen einer Bibliothek
Wie laden Sie also eine Bibliothek herunter? Wechseln Sie zur Bibliothek, und klicken Sie im Menü Aktionen auf Mit Outlook verbinden. Anschließend stellt die SharePoint-Bibliothek eine Verbindung zu Outlook her (siehe die Abbildung), und Sie können wählen, welche Dateien heruntergeladen werden sollen. Nachdem Sie die Dateien heruntergeladen haben, können Sie im Lesebereich eine Vorschau auf die Dateien anzeigen oder diese schreibgeschützt öffnen. Fragen Sie sich, was mit dem Bearbeiten von Dateien ist? Das folgt noch. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, außer dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 9

10 Die Bibliothek ist nun mit Outlook verbunden
Nachdem Sie auf Mit Outlook verbinden geklickt und die Bibliotheksdateien heruntergeladen haben, behältOutlook die Verbindung zu dieser Bibliothek bei. Wenn Sie vor Verlassen des Büros sicherstellen müssen, dass sich auf Ihrem Computer die aktuellsten Dateien befinden, klicken Sie in Outlook auf die Schaltfläche Senden/Empfangen. Anmerkung: Während Sie sich noch im Büro befinden und die Internetverbindung weiterhin besteht, werden die aktuellsten Dateien im Hintergrund aus der Bibliothek automatisch in Outlook heruntergeladen. Über diesen Vorgang werden Sie nicht benachrichtigt. Wie häufig geschieht dies? Jede Stunde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 10

11 Bearbeiten der heruntergeladenen Dateien
Ihre Bibliothek wurde also in Outlook heruntergeladen. Können die Dateien neben dem Anzeigen auch bearbeitet werden, während sie offline sind? Ja, das ist möglich. [Autor: SWF-Datei wird hier eingefügt. Löschen Sie diesen Platzhalter vor dem Einfügen der SWF-Datei.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Verwenden Sie die Schaltfläche Offline bearbeiten, die beim Öffnen der Datei in Microsoft Office Word, Office Excel® oder Office PowerPoint® 2007 eingeblendet wird. Wenn Sie wieder im Büro sind und über eine Internetverbindung verfügen, können Sie die Version in der Bibliothek mit Ihrer Offlineversion aktualisieren. Dazu öffnen Sie das Dokument und klicken bei der entsprechenden Aufforderung auf Aktualisieren. Die Animation zeigt diesen Vorgang. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Macromedia Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Verwenden Sie die Schaltfläche Offline bearbeiten, die eingeblendet wird, wenn Sie die Datei in einem Office- Dokument öffnen. Beim Bearbeiten der Datei wird in Outlook ein Symbol mit einem nach oben zeigenden roten Pfeil eingeblendet. Dies ist ein Hinweis darauf, dass dieses Dokument offline bearbeitet wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 11

12 Bearbeiten der heruntergeladenen Dateien
Ihre Bibliothek wurde also in Outlook heruntergeladen. Können die Dateien neben dem Anzeigen auch bearbeitet werden, während sie offline sind? Ja, das ist möglich. Verwenden Sie die Schaltfläche Offline bearbeiten, die eingeblendet wird, wenn Sie die Datei in einem Office-Dokument öffnen. Ein Symbol mit einem roten nach oben zeigenden Pfeil wird in Outlook als Hinweis darauf eingeblendet, dass das Dokument offline bearbeitet wurde. Wenn Sie wieder im Büro mit der Internetverbindung sind, können Sie die Bibliotheksversion mit Ihrer Offlineversion aktualisieren. Dazu klicken Sie auf Aktualisieren, wie hier gezeigt wird. Die Schaltfläche Offline bearbeiten wird beim Öffnen der Datei in Microsoft Office Word, Office Excel® oder Office PowerPoint® 2007 eingeblendet. Wenn Sie wieder im Büro sind und das Dokument aktualisieren möchten, öffnen Sie es, und klicken Sie nach der entsprechenden Aufforderung auf Aktualisieren. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, außer dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 12

13 Anmerkung zur Offlinebearbeitung von Dateien
Wenn Sie die heruntergeladenen Dateien offline bearbeiten, wird die Word-, Excel- oder PowerPoint 2007-Datei auf dem Computer im Ordner SharePoint- Entwürfe gespeichert. Unter Windows XPist dies der Ordner Eigene Dateien. Unter Windows Vista®wird der Ordner Dokumente verwendet. Anmerkung: Dieselben Ordner werden ebenfalls verwendet, wenn Sie Dateien aus einer SharePoint-Bibliothek auschecken. Wenn Sie Dateien mit Outlook 2007 offline bearbeiten, ist dieser Vorgang jedoch nicht identisch mit dem Auschecken von Dateien. Erfahren Sie als Nächstes, wie Dateien ausgecheckt werden, um diese für Sie zu reservieren. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 13

14 Wie funktioniert das Auschecken?
Können Sie Dateien innerhalb von Outlook auschecken? Leider nein. Zu diesem Zweck müssen Sie den Webbrowser verwenden. Und denken Sie daran, wenn Sie mit diesen Dateien arbeiten müssen, während Sie unterwegs sind: Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden" zu aktivieren (siehe die Abbildung). Wenn Sie sicher sind, dass nur Sie an einer bestimmten Datei arbeiten, müssen Sie sich nicht um das Auschecken kümmern. Sie können die Datei einfach offline bearbeiten und später aktualisieren, wie zuvor veranschaulicht wurde. Andernfalls ist das Auschecken einer Datei gut geeignet, wenn Sie erwarten, dass andere Benutzer das Dokument möglicherweise modifizieren, während es von Ihnen offline bearbeitet wird. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 14

15 Zusätzlicher Schritt für große Bibliotheken
Wenn die Gesamtgröße aller Bibliotheksdateien 500 MB überschreitet, werden die Dateien nicht gleichzeitig in Outlook heruntergeladen. Das Herunterladen einer derart großen Bibliothek kann sich als langsamer, mühsamer Vorgang erweisen. Stattdessen werden nur die Namen der Dateien angezeigt, während deren Inhalte nicht automatisch als Vorschau angezeigt werden. Klicken Sie in diesem Fall am Ende der -Nachricht auf die Schaltfläche Dieses Dokument herunterladen. Die Datei wird dann von Outlook heruntergeladen und in einer Vorschau angezeigt. Tipp: Es wird zwar in der Abbildung auf dieser Folie nicht gezeigt, doch gibt es noch etwas Wissenswertes zu großen Bibliotheken: Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf die herunterzuladende Datei, und klicken Sie dann auf Dokument(e) für den Download markieren. Nachdem Sie dies für mehrere Dateien durchgeführt haben, können Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen klicken, um mit dem Herunterladen dieser Dateien zu beginnen. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 15

16 Wenn die Bibliothek in Outlook nicht erwünscht ist
Wenn Sie die Bibliothek in Outlook nicht mehr benötigen, können Sie sie problemlos entfernen. Klicken Sie unter SharePoint-Listenmit der rechten Maustaste auf den Bibliotheksordner, und klicken Sie dann auf Löschen. (Dadurch wird die eigentliche Bibliothek auf der SharePoint-Website nicht gelöscht, sondern nur aus Outlook entfernt.) Wichtig: Stellen Sie vor diesem Vorgang sicher, dass Sie Dateien mit roten Pfeilsymbolen geöffnet und die Bibliothek aktualisiert haben. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 16

17 Ihre Version ist wichtig
Denken Sie daran, dass in diesem Kurs das Herunterladen einer Bibliothek in Outlook behandelt wird. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie über eine Windows SharePoint Services 3.0-Bibliothek oder über eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Bibliothek verfügen. Wie können Sie feststellen, über welche Version Sie verfügen? Diese Frage wird häufig gestellt. Eine Antwort erhalten Sie am ehesten von der für Ihren Standort zuständigen Person. Wenn Sie selbst der oder die Verantwortliche sind, fragen Sie die Person, die den Server eingerichtet hat. Dies ist wahrscheinlich ein Mitarbeiter der IT- Abteilung. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 17

18 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 1 Warum sollten Sie eine Dokumentbibliothek in Outlook herunterladen wollen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Weil alle Dateien gleichzeitig ausgecheckt werden sollen. Weil eine einzelne Datei zur Verwendung in Word, Excel oder PowerPoint 2007 ausgecheckt und offline bearbeitet werden soll. Weil zahlreiche Word-Dokumente mithilfe von Outlook 2007 an eine einzelne automatisch angefügt werden sollen, damit sie versendet werden können. Weil auf Dateien verwiesen werden soll, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 18

19 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 1: Antwort Weil auf Dateien verwiesen werden soll, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Das Herunterladen einer Dokumentbibliothek bietet eine schnelle Möglichkeit, um alle Bibliotheksdateien gleichzeitig herunterzuladen und sie dann später zu verwenden, wenn keine Verbindung zum Internet besteht. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 19

20 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 2 Wenn Sie eine von Outlook 2007 heruntergeladene Datei bearbeiten, wird welches der folgenden Symbole in Outlook angezeigt? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Ein nach unten zeigender roter Pfeil, der darauf hinweist, dass die Datei "unten" auf dem Computer und nicht "oben" in der Bibliothek bearbeitet wurde. Ein rotes Auschecksymbol, das darauf hinweist, dass die Datei auf dem Computer bearbeitet wurde und in der Bibliothek aktualisiert werden muss. Ein nach oben zeigender roter Pfeil, der darauf hinweist, dass die Datei auf dem Computer bearbeitet wurde und "oben" in der Bibliothek aktualisiert werden muss. Ein grünes Auschecksymbol, das darauf hinweist, dass die Datei auf dem Computer bearbeitet wurde und in der Bibliothek weiterhin aktualisiert werden muss. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 20

21 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 2: Antwort Ein nach oben zeigender roter Pfeil, der darauf hinweist, dass die Datei auf dem Computer bearbeitet wurde und "oben" in der Bibliothek aktualisiert werden muss. Der Pfeil erinnert daran, dass die Änderungen an der Datei in der Bibliothek aktualisiert werden müssen, wenn Sie wieder im Büro mit der Internetverbindung sind. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 21

22 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 3 Angenommen, Sie haben eine Bibliothek in Outlook 2007 heruntergeladen. Dann haben Sie eine dieser Dateien offline bearbeitet. Damit die Datei in der Bibliothek aktualisiert wird, müssen Sie sie erneut öffnen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Dies ist die einzige Möglichkeit. Falsch. Sie können zwar auf diese Weise vorgehen, doch können Sie auch auf die Schaltfläche Senden/Empfangen klicken. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 22

23 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Testfrage 3: Antwort Richtig. Dies ist die einzige Möglichkeit. Nachdem die Internetverbindung zur Bibliothek hergestellt wurde, müssen Sie die Datei erneut öffnen,damit sie in der Bibliothek aktualisiert wird. Tipp: Suchen Sie schnell alle Dateien, die aktualisiert werden müssen. In Outlook 2007 klicken Sie unter SharePoint-Listen, Suchordner auf die Option SharePoint-Entwürfe. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 23

24 Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek
Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Dokumentbibliotheken V: Herunterladen einer Bibliothek 24

25 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Kursmaterial zum Herunterladen von Dateien aus einer SharePoint Server 2007-Dokumentbibliothek, damit Sie diese verwenden können, wenn Ihnen keine Internetverbindung zur Verfügung steht. Die Vorlage ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs "SharePoint-Dokumentbibliotheken V: Herunterladen von Bibliotheken". Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen Ihres Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Macromedia Flash Player-Version von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Wenn Sie einen anderen Übergang wünschen, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält eine Verknüpfung zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie die Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. Die Verknüpfung führt Sie zur Kurzübersichtskarte, die für diesen Kurs veröffentlicht wurde. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht). 25