Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung [Hinweise für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält, kann das Speichern der Vorlage eine Warnmeldung in Bezug auf persönliche Informationen verursachen. Nur wenn Sie zu den Eigenschaften der eigentlichen Flash-Datei Informationen hinzufügen, findet diese Warnung auf diese Präsentation Anwendung. Klicken Sie auf der Meldung auf OK.] Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 1

2 Inhalt der Schulung Übersicht: Womit sollten Sie beginnen?
Lektion 1: Funktionsweise der Arbeitsmappe Lektion 2: Eingeben von Daten Lektion 3: Bearbeiten von Daten und Überarbeiten von Arbeitsblättern Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie mehrere Testfragen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 2

3 Übersicht: Wo sollten Sie beginnen?
Sie wurden gebeten, in Excel 2007 Daten einzugeben, aber Sie haben noch nie mit mit Excel gearbeitet. Wo fangen Sie an? Oder Sie haben vielleicht in Excel gearbeitet, möchten aber trotzdem wissen, wie Sie bei einigen grundlegenden Dingen wie Eingeben und Bearbeiten von Text und Zahlen oder Hinzufügen und Löschen von Spalten und Zeilen am besten vorgehen. Hier erwerben Sie die erforderlichen Fertigkeiten für die Arbeit in Excel schnell und ohne großen Aufwand. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 3

4 Lernziele für den Kurs Erstellen einer neuen Arbeitsmappe
Eingeben von Text und Zahlen Bearbeiten von Text und Zahlen Einfügen und Löschen von Spalten und Zeilen Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 4

5 Funktionsweise der Arbeitsmappe
Lektion 1 Funktionsweise der Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 5

6 Funktionsweise der Arbeitsmappe
Beim Starten von Excel sehen Sie sich einem großen leeren Raster gegenüber, das aus Spalten, Zeilen und Zellen besteht. Falls Sie Excel noch nicht kennen, fragen Sie sich vielleicht: Was nun? Deswegen werden Sie am Anfang dieses Kurses einige Grundlagen von Excel kennen zu lernen, die Ihnen als Anleitung beim Eingeben von Daten in Excel dienen können. Was sonst sehen Sie beim Starten von Excel? Am oberen Rand davon stehen Buchstaben und an der linken Seite Zahlen. Am unteren Rand befinden sich Registerkarten mit der Bezeichnung Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3 usw. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 6

7 Die Multifunktionsleiste
Die Leiste oben im Fenster von Excel 2007 wird als Multifunktionsleiste bezeichnet. Die Multifunktionsleiste besteht aus verschiedenen Registerkarten.Jede Registerkarte bezieht sich auf bestimmte Aufgabenarten, die Benutzer in Excel ausführen. Sie klicken auf die Registerkarten oben auf der Multifunktionsleiste, damit die verschiedenen Befehle auf jeder Registerkarte angezeigt werden. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 7

8 Die Multifunktionsleiste
Die Registerkarte Start, die erste ganz links, enthält die täglich verwendeten Befehle, die von den Benutzern am meisten verwendet werden. Die Abbildung zeigt die Befehle der Registerkarte Start auf der Multifunktionsleiste. Die Multifunktionsleiste nimmt den oberen Bereich des Excel-Fensters ein. Verwandte Befehle sind auf der Multifunktionsleiste in kleinen Gruppenzusammengefasst. Beispielsweise sind die Befehle für die Arbeit mit dem Inhalt der Zellen in der Gruppe Bearbeiten angeordnet, und die Befehle für die Arbeit mit den Zellen selbst sind in der Gruppe Zellen enthalten. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 8

9 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
Wenn Sie Excel starten, öffnen Sie eine Datei, die als Arbeitsmappe bezeichnet wird. Jede neue Arbeitsmappe weist drei Arbeitsblätter auf, in die Sie Daten eingeben können. Hier sehen Sie ein leeres Arbeitsblatt in einer neuen Arbeitsmappe. Arbeitsblätter gleichen Seiten in Dokumenten in dem Sinne, dass dort Text und Zahlen eingegeben werden können. Arbeitsblätter werden auch manchmal Tabellen genannt. Die erste Arbeitsmappe, die Sie öffnen, wird Mappe1 genannt. Dieser Titel steht in der Leiste im oberen Fensterbereich, bis Sie die Arbeitsmappe unter Ihrem eigenen Titel speichern. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 9

10 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
Wenn Sie Excel starten, öffnen Sie eine Datei, die als Arbeitsmappe bezeichnet wird. Jede neue Arbeitsmappe weist drei Arbeitsblätter auf, in die Sie Daten eingeben können. Hier sehen Sie ein leeres Arbeitsblatt in einer neuen Arbeitsmappe. Sie können Blätter z. B. Januar, Februar und März nennen, um den Finanzplan oder die Noten von Schülern in diese Monate einzuteilen, oder nennen Sie sie Norddeutschland und Süddeutschland zur Angabe der Verkaufsgebiete usw. Blattregisterkarten werden am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters angezeigt. Es empfiehlt sich, die Registerkarten umzubenennen, um leichter feststellen zu können, welche Informationen die einzelnen Blätter enthalten. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 10

11 Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
Vielleicht möchten Sie auch wissen, wie Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen? Sie gehen dabei wie folgt vor: Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office       im linken, oberen Fensterbereich. Tipps: Sie können Arbeitsblätter hinzufügen, wenn Sie mehr als drei benötigen. Falls Sie hingegen weniger benötigen, können Sie auch ein oder zwei Blätter löschen (müssen aber nicht). Um zwischen den Arbeitsblättern zu wechseln, können Sie auch Tastenkombinationen verwenden. Klicken Sie auf Neu. Klicken Sie im Fenster Neue Arbeitsmappe auf Leere Arbeitsmappe. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 11

12 Spalten, Zeilen und Zellen
Arbeitsblätter sind in Spalten, Zeilen und Zellen unterteilt. Das ist das Raster, das beim Öffnen einer Arbeitsmappe angezeigt wird. Spalten erstrecken sich vertikal, von oben nach unten in einem Arbeitsblatt. Jede Spalte besitzt oben eine alphabetische Überschrift. Zeilen verlaufen horizontal über das Arbeitsblatt. Jede Zeile besitzt auch eine Überschrift. Zeilenüberschriften bestehen aus Zahlen, von 1 bis Mehr zu Spalten: Die ersten 26 Spalten tragen die Buchstaben A bis Z. Jedes Arbeitsblatt enthält insgesamt Spalten. Nach dem Z geht es weiter mit Buchstabenpaaren von AA bis AZ. Nach AZ beginnen die Buchstabenpaare mit den Spalten BA bis BZ usw., bis alle Spalten alphabetische Überschriften besitzen. Die Überschrift der letzten Spalte lautet XFD. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 12

13 Spalten, Zeilen und Zellen
Arbeitsblätter sind in Spalten, Zeilen und Zellen unterteilt. Das ist das Raster, das beim Öffnen einer Arbeitsmappe angezeigt wird. An den alphabetischen Spaltenüberschriften und den numerischen Zeilenüberschriften erkennen Sie beim Klicken auf eine Zelle, wo im Arbeitsblatt Sie sich gerade befinden. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie mehr zu Zellbezügen. Die Überschriftenkombination bildet die Adresse der Zelle. Zum Beispiel wird die Zelle an der Schnittstelle von Spalte A und Zeile  3 als Zelle A3 bezeichnet. Dies wird auch Zellbezuggenannt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 13

14 Daten werden in Zellen eingegeben
In den Zellen des Arbeitsblatts werden Sie tätig. Hier geben Sie die Daten ein. Die Abbildung links zeigt, was Sie sehen, wenn eine neue Arbeitsmappe öffnen. Die erste Zelle links oben im Arbeitsblatt ist die aktive Zelle. Sie ist schwarz umrandet, um anzuzeigen, dass die Daten hier eingegeben werden. Die erste Zelle (oder eine Zelle ganz in der Nähe) ist in der Regel eine praktische Stelle, um mit dem Eingeben von Daten zu beginnen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 14

15 Daten werden in Zellen eingegeben
Sie könnendie Daten in beliebige Zellen des Arbeitsblatts eingeben. Klicken Sie dazu auf die Zelle, um sie auszuwählen. Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird sie zur aktiven Zelle. Wie weiter oben erläutert, erhält sie dann eine schwarze Umrandung. Die Überschriften der Spalte und der Zeile, in der sich die Zelle befindet, sind ebenfalls hervorgehoben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 15

16 Daten werden in Zellen eingegeben
Sie könnendie Daten in beliebige Zellen des Arbeitsblatts eingeben. Klicken Sie dazu auf die Zelle, um sie auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle in Spalte C in Zeile 5 auswählen, wie dies in der Abbildung rechts veranschaulicht wird: Spalte C ist hervorgehoben. Zeile 5 ist hervorgehoben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 16

17 Daten werden in Zellen eingegeben
Sie könnendie Daten in beliebige Zellen des Arbeitsblatts eingeben. Klicken Sie dazu auf die Zelle, um sie auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle in Spalte C in Zeile 5 auswählen, wie dies in der Abbildung rechts veranschaulicht wird: Die aktive Zelle, in diesem Fall C5, ist hervorgehoben. Und ihr Name (auch bekannt als Zellbezug) wird im Namenfeld links oben in der Ecke des Arbeitsblatts in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts angezeigt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 17

18 Daten werden in Zellen eingegeben
Die umrahmte Zelle, die hervorgehobenen Spalten- und Zeilenüberschriften und die Anzeige des Zellbezugs im Namenfeld lassen Sie unschwer erkennen, dass C5 die aktive Zelle ist. Diese Hinweise sind nicht besonders wichtig, wenn Sie noch ganz oben im Arbeitsblatt in den ersten Zellen arbeiten. Je tiefer Sie jedoch im Arbeitsblatt nach unten oder nach links kommen, desto praktischer können diese Hinweise werden.  Inwiefern können diese Indikatoren hilfreich sein? Jedes Arbeitsblatt verfügt über Zellen. Ohne die Angabe des Zellbezugs könnten Sie leicht den Überblick verlieren. Der Zellbezug ist auch wichtig, wenn Sie jemandem mitteilen möchten, wo bestimmte Daten im Arbeitsblatt zu finden oder einzugeben sind. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 18

19 Übungsvorschläge Umbenennen eines Arbeitsblatts
Wechseln zwischen Arbeitsblättern Hinzufügen von Farbe zu Blattregisterkarten Hinzufügen und Löschen von Arbeitsblättern Überprüfen von Spaltenüberschriften und Verwenden des Namenfelds [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 19

20 Test 1, Frage 1 Sie benötige eine neue Arbeitsmappe. Wie erstellen Sie sie? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Blatt einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office, und klicken Sie dann auf Neu. Klicken Sie im Fenster Neue Arbeitsmappe auf Leere Arbeitsmappe. Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Arbeitsmappe. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 20

21 Test 1, Frage 1: Antwort Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office, und klicken Sie dann auf Neu. Klicken Sie im Fenster Neue Arbeitsmappe auf Leere Arbeitsmappe. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 21

22 Test 1, Frage 2 Das Namenfeld zeigt den Inhalt der aktiven Zelle an. Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 22

23 Test 1, Frage 2: Antwort Falsch
Im Namenfeld sehen Sie den Zellbezug der aktiven Zelle. Sie können im Namenfeld auch eine Zelle auswählen, indem Sie den Zellbezug in das Feld eingeben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 23

24 Test 1, Frage 3 In einem neuen Arbeitsblatt müssen Sie mit der Eingabe in Zelle A1 beginnen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 24

25 Test 1, Frage 3: Antwort Falsch
Es steht Ihnen völlig frei, wo Sie mit der Eingabe beginnen. Klicken Sie in eine beliebige Zelle, und beginnen Sie mit der Eingabe. Zwingen Sie die Leser jedoch nicht, einen Bildlauf auszuführen, um Daten zu sehen, die Sie eigentlich auch in Zelle A1 oder A2 eingeben könnten. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 25

26 Erstellen einer ersten Arbeitsmappe
Lektion 2 Eingeben von Daten Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 26

27 Eingeben von Daten Sie können Excel verwenden, um alle Arten von Daten einzugeben, berufliche und private. Zwei grundlegende Datentypen können Sie Arbeitsblattzellen eingeben:Zahlen und Text. Sie können in Excel Finanzpläne erstellen, Steuern bearbeiten, Schülernoten und Anwesenheitsdaten erfassen oder die Produkte auflisten, die Sie verkaufen. Sie können ebenso Ihr tägliches Training protokollieren, Ihre Gewichtsabnahme aufzeichnen und die Kosten für den Hausumgestaltung verfolgen. Sie haben unzählige Möglichkeiten. Tauchen wir nun ein in die Welt der Dateneingabe. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 27

28 Denken Sie an Ihre Leser: Zuerst die Spaltentitel eingeben
Bei der Dateneingabe empfiehlt es sich, zunächst die Titel oben in jeder Spalte einzugeben. Auf diese Weise kann jeder Benutzer, der mit Ihnen das Arbeitsblatt gemeinsam nutzt, verstehen, was die Daten bedeuten (und auch Sie wissen später noch, worum es sich handelt). Häufig möchten Sie auch Zeilentitel eingeben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 28

29 Denken Sie an Ihre Leser: Zuerst die Spaltentitel eingeben
Das Arbeitsblatt in der Abbildung verdeutlicht, ob die Vertreter aus bestimmten Firmen an einer Reihe monatlicher Geschäftsessen teilgenommen haben. Es werden Spalten- und Zeilentitel verwendet. Die Spaltentitel sind die Monate des Jahres und befinden sich oben auf dem Arbeitsblatt. Die Zeilentitel an der linken Seite sind Firmennamen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 29

30 Und nun werden Daten eingegeben
Angenommen, Sie erstellen eine Namensliste der Vertriebsmitarbeiter. In der Liste werden auch die Verkaufstermine mit den Umsätzen aufgeführt. Dafür benötigen Sie diese Spaltentitel: Name, Datumund Betrag. Sie benötigen keine Zeilentitel auf der linken Seite des Arbeitsblatts. Die Namen der Vertriebsmitarbeiter stehen in der äußeren linken Spalte. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 30

31 Und nun werden Daten eingegeben
Angenommen, Sie erstellen eine Namensliste der Vertriebsmitarbeiter. In der Liste werden auch die Verkaufstermine mit den Umsätzen aufgeführt. Die Abbildung veranschaulicht den Eingabevorgang und das Wechseln von Zelle zu Zelle: Geben Sie in Zelle A1 Name ein, und drücken Sie die TAB-TASTE. Dann geben Sie Datum in Zelle B1 ein, drücken die TAB-TASTE und geben Betrag in Zelle C1 ein. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 31

32 Und nun werden Daten eingegeben
Angenommen, Sie erstellen eine Namensliste der Vertriebsmitarbeiter. In der Liste werden auch die Verkaufstermine mit den Umsätzen aufgeführt. Die Abbildung veranschaulicht den Eingabevorgang und das Wechseln von Zelle zu Zelle: Nach der Eingabe der Spaltentitel klicken Sie in Zelle A2, um mit der Eingabe der Vertriebsmitarbeiternamen zu beginnen. Geben Sie den ersten Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Auswahl um eine Zelle in der Spalte nach unten zu Zelle A3 zu verschieben. Dann geben Sie den nächsten Namen ein usw. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 32

33 Eingeben von Datum und Uhrzeit
Excel richtet Text linksbündig in den Zellen und Datumsangaben rechtsbündig in den Zellen aus. Um in Spalte B eine Datumsangabe einzugeben, die Spalte Datum, sollten Sie einen Punkt verwenden, um die Teile voneinander zu trennen: oder 16. Juli Excel erkennt beide gleichermaßen als Datumsangabe. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 33

34 Eingeben von Datum und Uhrzeit
Excel richtet Text linksbündig in den Zellen und Datumsangaben rechtsbündig in den Zellen aus. Sie können eine Uhrzeit eingeben, indem Sie die Zahl, ein Leerzeichen und dann a bzw. peingeben, beispielsweise 9:00  p. Wenn Sie nur die Zahl eingeben, interpretiert Excel die Uhrzeit als AM (Vormittag).. Tipp: Drücken Sie zum Eingeben des aktuellen Datums gleichzeitig STRG und den Punkt (.). Um die aktuelle Uhrzeit einzugeben, drücken Sie gleichzeitig STRG, UMSCHALT und den Punkt (.). Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 34

35 Eingeben von Zahlen Excel richtet Zahlen rechtsbündig in den Zellen aus.Zellen aus. Um in Spalte C, der Spalte Betrag die Umsatzzahlen einzutragen, geben Sie das Eurozeichen (€) nach dem Betrag ein. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 35

36 Eingeben von Zahlen Weitere Zahlen und deren Eingabe
Lassen Sie beim Eingeben von Brüchen eine Leerstelle zwischen der ganzen Zahl und der Bruchzahl. Beispiel: 1 1/8. Wenn Sie nur eine Bruchzahl eingeben möchten, geben Sie zuerst eine Null ein: Beispiel: 0 1/4. Wenn Sie 1/4 ohne die Null eingeben, interpretiert Excel die Zahl als Datumsangabe:4. Januar. Wenn Sie (100) eingeben, um mit den Klammern eine negative Zahl anzugeben, erkennt Excel die Zahl als -100. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 36

37 Schnelle Eingabemöglichkeiten
Hier sehen Sie zwei zeitsparende Möglichkeiten zum Eingeben von Daten in Excel: AutoVervollständige n und AutoAusfüllen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe. Weitere Informationen zu AutoVervollständigen: Wenn die ersten Buchstaben, die Sie in eine Zelle eingeben, mit einem bereits in dieser Spalte eingegebenen Eintrag übereinstimmen, trägt Excel die restlichen Zeichen automatisch ein. Drücken Sie einfach die EINGABETASTE, sobald Sie die hinzugefügten Zeichen sehen. AutoVervollständigen funktioniert bei Text und bei Text mit Zahlen, nicht jedoch bei reinen Zahlen, Datumsangaben oder Uhrzeiten. Weitere Informationen zu AutoAusfüllen: Mit AutoAusfüllen können Sie schnell die Monatsnamen, die Wochentage, Vielfache von 2 oder 3 oder andere Daten in einer Reihe eingeben. Sie geben einen oder zwei Einträge ein und erweitern dann die Reihe. [Hinweis für den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation während der Bildschirmpräsentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie anschließend auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, müssen Sie ggf. auf Zurückspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur nächsten Folie zu gehen und nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position außerhalb der Animation. Manchmal müssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Präsentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die nächste Folie.] AutoVervollständigen: Geben Sie ein paar Buchstaben in einer Zelle ein, und schon kann Excel die fehlenden Zeichen für Sie ausfüllen. AutoAusfüllen: Geben Sie einen oder zwei Einträge in eine beabsichtigte Reihe ein, und erweitern Sie dann die Reihe. Geben Sie die Animation wieder, um AutoAusfüllen in Aktion zu erleben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 37

38 Schnelle Eingabemöglichkeiten
Hier sehen Sie zwei zeitsparende Möglichkeiten zum Eingeben von Daten in Excel: AutoVervollständige n und AutoAusfüllen. AutoVervollständigen: Geben Sie ein paar Buchstaben in einer Zelle ein, und schon kann Excel die fehlenden Zeichen für Sie ausfüllen. Drücken Sie die EINGABETASTE, sobald Sie die hinzugefügten Zeichen sehen. AutoAusfüllen: Geben Sie einen oder zwei Einträge in eine beabsichtigte Reihe ein, und erweitern Sie dann die Reihe. Weitere Informationen zu AutoVervollständigen: Wenn die ersten Buchstaben, die Sie in eine Zelle eingeben, mit einem bereits in dieser Spalte eingegebenen Eintrag übereinstimmen, trägt Excel die restlichen Zeichen automatisch ein. Das funktioniert bei Text und bei Text mit Zahlen, nicht jedoch bei reinen Zahlen, Datumsangaben oder Uhrzeiten. Weitere Informationen zu AutoAusfüllen: Mit AutoAusfüllen können Sie schnell die Monatsnamen, die Wochentage, Vielfache von 2 oder 3 oder andere Daten in einer Reihe eingeben. Sie geben einen oder zwei Einträge ein und erweitern dann die Reihe. [Hinweis für den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 38

39 Übungsvorschläge Eingeben von Daten mit der TAB- und der EINGABETASTE
Beheben von Fehlern während der Eingabe Eingeben von Datum und Uhrzeit Eingeben von Zahlen Verwenden von AutoAusfüllen Verwenden von AutoVervollständigen [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 39

40 Test 2, Frage 1 Durch Drücken der EINGABETASTE wird die Markierung um eine Zelle nach rechts verschoben. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 40

41 Test 2, Frage 1: Antwort Falsch
Durch Drücken der EINGABETASTE wird die Markierung nach unten verschoben. Durch Drücken der TAB-TASTE wird die Markierung um eine Zelle nach rechts verschoben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 41

42 Test 2, Frage 2 Wenn Sie die Monatsnamen eingeben möchten, ohne dabei jeden Monat zu schreiben, verwenden Sie folgendes. (Wählen Sie eine Antwort aus.) AutoVervollständigen AutoAusfüllen STRG+EINGABETASTE Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 42

43 Test 2, Frage 2: Antwort AutoAusfüllen
Verwenden Sie AutoAusfüllen, um angefangene Listen (wie Tage, Wochen oder Zeitpläne) fertig zu stellen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 43

44 Test 2, Frage 3 Welche der folgenden Eingaben erkennt Excel als Datum? (Wählen Sie eine Antwort aus.) 6. Februar 1947 2,6,47. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 44

45 Test 2, Frage 3: Antwort Sie verwenden einen Punkt, um die Datumsteile voneinander zu trennen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 45

46 Bearbeiten von Daten und Überarbeiten von Arbeitsblättern
Lektion 3 Bearbeiten von Daten und Überarbeiten von Arbeitsblättern Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 46

47 Bearbeiten von Daten und Überarbeiten von Arbeitsblättern
Jeder macht Fehler. Selbst Daten, die Sie korrekt eingegeben haben, müssen später aktualisiert werden. Manchmal muss das ganze Arbeitsblatt geändert werden. Angenommen, Sie müssen direkt in der Mitte des Arbeitsblatts eine weitere Datenspalte hinzufügen. Oder nehmen wir an, Sie listen die Mitarbeiter alphabetisch auf, ein Mitarbeiter pro Zeile. Was machen Sie, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen? In dieser Lektion wird Ihnen gezeigt, wie einfach es ist, Daten zu bearbeiten und Arbeitsblattspalten und -zeilen hinzuzufügen und zu löschen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 47

48 Bearbeiten von Daten Angenommen, Sie hatten beabsichtigt, den Namen Peacock in Zelle A2 einzugeben, haben aber irrtümlich den Namen Buchanan eingegeben. Wenn Sie den Fehler bemerken, haben Sie zwei Möglichkeiten, den Fehler zu beheben. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um die darin enthaltenen Daten zu bearbeiten. Alternativ klicken Sie auf eine Zelle und bearbeiten die Daten in der Bearbeitungsleiste. Nachdem Sie die Zelle mit einer der beiden Methoden ausgewählt haben, wird auf dem Arbeitsblatt Bearbeiten auf der Statusleiste in der linken, unteren Ecke angezeigt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 48

49 Bearbeiten von Daten Worin liegt der Unterschied zwischen den beiden Methoden? In Ihrer Arbeitsweise! Vielleicht halten Sie es für bequemer, mit der Bearbeitungsleiste oder mit der Zelle selbst zu arbeiten.  Hier erfahren Sie, wie Sie an beiden Stellen Änderungen vornehmen können: Löschen Sie Buchstaben oder Zahlen durch Drücken der RÜCKTASTE. Alternativ können Sie die Zeichen markieren und dann ENTF drücken. Buchstaben oder Zahlen bearbeiten Sie, indem Sie sie zuerst markieren und dann etwas anderes eingeben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 49

50 Bearbeiten von Daten Worin liegt der Unterschied zwischen den beiden Methoden? In Ihrer Arbeitsweise! Vielleicht halten Sie es für bequemer, mit der Bearbeitungsleiste oder mit der Zelle selbst zu arbeiten.  Hier erfahren Sie, wie Sie an beiden Stellen Änderungen vornehmen können: Fügen Sie neue Buchstaben oder Zahlen in den Daten der Zelle ein, indem Sie den Cursor positionieren und dann über die Tastatur Eingaben machen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 50

51 Bearbeiten von Daten Worin liegt der Unterschied zwischen den beiden Methoden? In Ihrer Arbeitsweise! Vielleicht halten Sie es für bequemer, mit der Bearbeitungsleiste oder mit der Zelle selbst zu arbeiten.  Egal, welche Arbeitsweise Sie wählen: Denken Sie daran, wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, die EINGABE- oder TAB-TASTE zu drücken, damit die Änderungen in der Zelle erhalten bleiben. Hinweis: Während sich das Arbeitsblatt im Bearbeitungsmodus befindet, sind viele Befehle vorübergehend nicht verfügbar (diese Befehle sind auf der Multifunktionsleiste grau dargestellt). Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 51

52 Entfernen der Datenformatierung
Überraschung! Jemand anders hat Ihr Arbeitsblatt verwendet, ein paar Daten eingetragen und die Zahl in Zelle C6 fett und rot formatiert, um hervorzuheben, dass Peacock den höchsten Umsatz erzielt hat. Die Kundin hat sich jedoch anders entschieden und die Anzahl geändert. So war der Verkaufsabschluss letztendlich wesentlich niedriger. Sie möchten das Problem beheben. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 52

53 Entfernen der Datenformatierung
Überraschung! Jemand anders hat Ihr Arbeitsblatt verwendet, ein paar Daten eingetragen und die Zahl in Zelle C6 fett und rot formatiert, um hervorzuheben, dass Peacock den höchsten Umsatz erzielt hat. Wie die Abbildung zeigt: Die ursprüngliche Zahl war fett und rot formatiert. Daher löschen Sie die Zahl. Sie geben eine neue Zahl ein. Aber sie ist immer noch fett und rot! Was ist hier los? Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 53

54 Entfernen der Datenformatierung
Das liegt daran, dass nicht die Daten in der Zelle, sondern die Zelle selbst formatiert ist. Wenn Sie also Daten mit einer speziellen Formatierung löschen, müssen Sie auch die Formatierung aus der Zelle löschen. Wenn Sie das nicht tun, erhalten alle Daten, die Sie in die Zelle eingeben, die besondere Formatierung. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 54

55 Entfernen der Datenformatierung
So entfernen Sie die Formatierung Klicken Sie in die Zelle, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil von Löschen . Klicken Sie auf Formate löschen, wodurch die Formatierung in der Zelle gelöscht wird. Alternativ können Sie auf Alle löschen klicken, um die Daten und die Formatierung gleichzeitig zu löschen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 55

56 Einfügen einer Spalte oder Zeile
Nach der Dateneingabe stellen Sie evtl. fest, dass Sie noch Spalten oder Zeilen für weitere Informationen hinzufügen müssen. Müssen Sie noch einmal von vorn anfangen? Natürlich nicht! So fügen Sie eine einzelne Spalte ein: Welche neuen oder geänderten Informationen könnten zusätzliche Spalten oder Zeilen notwendig machen? In dem Arbeitsblatt muss vielleicht nach der Spalte Datumeine neue Spalte Bestell-Nr hinzugefügt werden. Oder Sie haben eventuell erfahren, dass Buchanan, Suyama oder Peacock höhere Umsätze erzielt haben, als Sie wussten. Mehr zu Schritt 1: Um also beispielsweise eine Spalte Bestell-Nr zwischen Spalte B und C zu erhalten, klicken Sie auf eine Zelle in Spalte C, rechts von der Stelle, an der die neue Spalte platziert werden soll. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte unmittelbar rechts von der Stelle, an der sich die neue Spalte befinden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf den Pfeil von Einfügen. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Blattspalten einfügen. Eine neue leere Spalte wird eingefügt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 56

57 Einfügen einer Spalte oder Zeile
Nach der Dateneingabe stellen Sie evtl. fest, dass Sie noch Spalten oder Zeilen für weitere Informationen hinzufügen müssen. Müssen Sie noch einmal von vorn anfangen? Natürlich nicht! So fügen Sie eine einzelne Zeile ein: Mehr zu Schritt 1: Um z. B. eine neue Zeile zwischen Zeile 4 und Zeile 5 einzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in Zeile 5. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zeile unmittelbar unter der Stelle, an der sich die neue Zeile befinden soll. Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf den Pfeil von Einfügen. Klicken Sie im Dropdownmenü auf Blattzeilen einfügen. Eine neue, leere Zeile wird eingefügt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 57

58 Einfügen einer Spalte oder Zeile
Excel gibt einer neuen Spalte oder Zeile die Überschrift, die ihre Position erfordert und ändert die Überschriften der folgenden Spalten und Zeilen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe. [Hinweis für den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation während der Bildschirmpräsentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie anschließend auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, müssen Sie ggf. auf Zurückspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder um zur nächsten Folie zu gehen und nichts passiert, klicken Sie auf eine andere Position außerhalb der Animation. Manchmal müssen Sie zweimal klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Präsentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die nächste Folie.] Spielen Sie die Animation ab, um zu sehen, wie das Einfügen einer Spalte und einer Zeile in ein Arbeitsblatt erfolgt. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 58

59 Einfügen einer Spalte oder Zeile
Nach der Dateneingabe stellen Sie evtl. fest, dass Sie noch Spalten oder Zeilen für weitere Informationen hinzufügen müssen. Müssen Sie noch einmal von vorn anfangen? Natürlich nicht! Excel gibt einer neuen Spalte oder Zeile die Überschrift, die ihre Position erfordert, und ändert die Überschriften der folgenden Spalten und Zeilen. [Hinweis für den Schulungsleiter: Diese Folie enthält dieselben Informationen wie die vorhergehende Folie, weist aber weist statt einer Animation statische Grafik auf. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 59

60 Übungsvorschläge Bearbeiten von Daten
Löschen der Formatierung aus einer Zelle Arbeiten im Bearbeitungsmodus Einfügen und Löschen von Spalten und Zeilen [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 60

61 Test 3, Frage 1 Was machen Sie zuerst, um die Formatierung in einer Zelle zu löschen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie löschen den Inhalt der Zelle. Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format. Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeitung auf Löschen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 61

62 Test 3, Frage 1: Antwort Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeitung auf Löschen. Klicken Sie dann auf Formate löschen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 62

63 Test 3, Frage 2 Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte rechts von der Stelle,an der sich die neue Spalte befinden soll. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 63

64 Test 3, Frage 2: Antwort Wahr
Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf den Pfeil von Einfügen, und klicken Sie zum Einfügen der Spalte auf Blattspalten einfügen. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 64

65 Test 3, Frage 3 Um eine neue Zeile hinzufügen, klicken Sie in eine Zelle direkt über der Stelle, an der sich die neue Zeile befinden soll. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Wahr Falsch Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 65

66 Test 3, Frage 3: Antwort Falsch
Stattdessen klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Zeile unmittelbar unter der Stelle, an der Sie die neue Zeile platzieren möchten. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 66

67 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 67

68 VERWENDEN DIESER VORLAGE
Diese Vorlage für Microsoft Office PowerPoint® enthält Schulungsmaterialien für neue Excel 2007-Benutzer, um ihnen die grundlegenden Fertigkeiten beizubringen, die sie zum Erstellen ihrer ersten Arbeitsmappe benötigen. Die Vorlage ist für Gruppenschulungen konzipiert und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Einführung in Excel 2007: Erstellen Sie Ihre erste Arbeitsmappe“. Features der Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Alternativ können Sie das Textfeld löschen, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorherigen Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken auf Benutzerdefinierte Animation und verwenden die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Wechseln Sie in das Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und arbeiten Sie mit den angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss Excel 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Excel 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. VERWENDEN DIESER VORLAGE Sie finden im Notizenfeld oder beim Anzeigen der gesamten Notizenseite (Registerkarte Ansicht) eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage. Erstellen einer ersten Arbeitsmappe 68