Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung

Präsentation zum Thema: "Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung"—  Präsentation transkript:

1 Microsoft® Office Excel® 2007-Schulung
[Ihr Firmenname] stellt vor: Microsoft® Office Excel®  2007-Schulung [Hinweis für den Schulungsleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der allerletzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Macromedia Flash-Animation enthält, kann das Speichern der Vorlage eine Warnmeldung in Bezug auf persönliche Informationen verursachen. Nur wenn Sie zu den Eigenschaften der eigentlichen Flash-Datei Informationen hinzufügen, findet diese Warnung auf diese Präsentation Anwendung. Klicken Sie auf der Meldung auf OK. Starten Sie durch

2 Inhalt der Schulung Überblick: Eine Einführung mit praktischen Übungen
Lektion 1: Was hat sich geändert und warum Lektion 2: Arbeiten in Excel Lektion 3: Ein neues Dateiformat Die ersten zwei Lektionen enthalten eine Liste mit Aufgabenvorschlägen. Zu allen Lektionen gibt es Testfragen. Starten Sie durch

3 Überblick: Eine Einführung mit praktischen Übungen
Excel 2007 wurde neu gestaltet. Es weist die vertrauten Arbeitsblätter auf, an die Sie gewöhnt sind, aber mit einigen Änderungen. Besonders die alte Optik mit Menüs und Symbolleisten oben im Fenster wurde durch die Multifunktionsleiste ersetzt. In diesem Kurs erlernen Sie den Umgang mit der Multifunktionsleiste. Außerdem werden die anderen Änderungen in Excel behandelt, die dazu beitragen, dass Sie schneller bessere Arbeitsblätter erstellen können. Die Multifunktionsleiste, auf deren Registerkarten Sie klicken, um zu den Befehlen zu gelangen, wurde entwickelt, um Excel zu vereinfachen und Ihnen zu zu helfen, schnell die benötigten Befehle für Ihre Arbeit zu finden. Starten Sie durch

4 Lernziele für den Kurs Kennenlernen der neugestalteten Excel-Oberfläche Die am häufigsten verwendeten Befehle sind auf der Multifunktionsleiste zu finden: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Tabellenzeilen einfügen, Tabellenspalten einfügen und Summe. Speichern von Arbeitsmappen in den neuen Excel- Dateiformaten. Starten Sie durch

5 Was hat sich geändert und warum
Lektion 1 Was hat sich geändert und warum

6 Was hat sich geändert und warum
Stimmt, es hat sich einiges in Excel 2007 getan. Das fällt besonders am oberen Fensterrand auf. Aber es sind erfreuliche Änderungen. Die benötigten Befehle sind deutlicher sichtbar und in einer Steuerzentrale verfügbar, die als Multifunktionsleistebezeichnet wird.  Die Multifunktionsleiste ist Ihre neue Steuerzentrale. Anstelle von etwa 30 versteckten Symbolleisten und von Befehlen, die in tief in Menüs versteckt sind, steht jetzt alles Wesentliche übersichtlich in der Multifunktionsleiste zur Verfügung. Wenn Sie das neue Design ausprobieren, werden Sie schnell feststellen, dass die bereits bekannten Befehle in sinnvollen Gruppen zusammengefasst sind. Fahren Sie jetzt fort, das neue Design zu entdecken, und gehen Sie mit Ihrer viel versprechenden neuen Version von Excel an die Arbeit. Starten Sie durch

7 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Die Multifunktionsleiste unterteilt sich in die drei Bereiche Registerkarten, Gruppen und Befehle.  Registerkarten: Registerkarten enthalten die Hauptaufgaben, die Sie in Excel ausführen. Im oberen Bereich des Excel-Fensters befinden sich sieben Registerkarten. Gruppen: Gruppen sind Mengen verwandter Befehle, die auf Registerkarten angezeigt werden. Befehle: Ein Befehl ist eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld zur Eingabe von Informationen. Starten Sie durch

8 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Wie sehen die ersten Schritte mit der Multifunktionsleiste aus? Beginnen wir ganz am Anfang. Die wichtigsten Befehle in Excel sind auf der ersten Registerkarte zusammengefasst, auf der Registerkarte Start . Bei den Befehlen auf der Registerkarte Start hat Microsoft festgestellt, dass sie von Benutzern am häufigsten für allgemeine Aufgaben auf Arbeitsblättern verwendet werden. Zum Beispiel sind die Befehle Einfügen, Ausschneiden und Kopieren an erster Stelle auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage angeordnet. Befehle zur Schriftartformatierung folgen daneben in der Gruppe Schriftart. Befehle zum Zentrieren oder rechts- oder linksbündigen Ausrichten von Text befinden sich in der Gruppe Ausrichtung, und Befehle zum Einfügen und Löschen von Zellen, Zeilen, Spalten und Arbeitsblättern sind in der Gruppe Zellen enthalten. Starten Sie durch

9 Was befindet sich auf der Multifunktionsleiste?
Gruppen fassen alle die Befehle zusammen, die Sie wahrscheinlich für einen bestimmten Aufgabentyp benötigen. Während Sie Ihre Aufgabe erledigen, bleiben die Gruppen angezeigt, und Sie haben leichten Zugriff darauf. Die Befehle sind nicht mehr in Menüs versteckt. Stattdessen sind die wichtigen Befehle über Ihrem Arbeitsbereich sichtbar. Wie bequem das ist, zeigt folgendes Beispiel: Soll Text in einer Zelle in mehreren Zeilen dargestellt werden, müssen Sie nicht mehr auf einen Befehl in einem Menü, dann auf eine Registerkarte und anschließend auf eine Option in einem Dialogfeld klicken. Sie klicken stattdessen ganz einfach auf die Schaltfläche Zeilenumbruch in der Gruppe Ausrichtung auf der Registerkarte Start. Tipp: Eine Liste der Registerkarten und was sie enthalten, finden Sie in der Kurzübersichtskarte am Ende des Kurses. Starten Sie durch

10 Mehr Befehle, aber nur, wenn Sie sie benötigen
Die Befehle der Multifunktionsleiste werden am häufigsten verwendet. Statt immer alle Befehle anzuzeigen, zeigt Excel 2007 manche Befehle nur dann an, wenn Sie sie aufgrund ihrer jeweiligen Aktionen benötigen. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht jederzeit alle benötigten Befehle sehen. Führen Sie die ersten Schritte aus. Anschließend stehen die benötigten Befehle zur Verfügung. Ein Beispiel: Wenn das Arbeitsblatt kein Diagramm enthält, benötigen Sie keine Diagrammbefehle. Aber nachdem Sie ein Diagramm durch Klicken auf eine Schaltfläche auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagramme erstellt haben, werden die Diagrammtools mit den Registerkarten Entwurf, Layout und Format angezeigt. Auf diesen Registerkarten finden Sie die Befehle, die Sie für die Arbeit mit Diagrammen benötigen. Die Multifunktionsleiste reagiert auf Ihre Aktionen. Verwenden Sie die Registerkarte Entwurf, um den Diagrammtyp oder die Position des Diagramms zu ändern, die Registerkarte Layout, um den Diagrammtitel oder andere Diagrammelemente zu ändern und die Registerkarte Format, um Füllfarben hinzuzufügen oder Linienarten zu ändern. Wenn Sie das Diagramm fertig gestellt haben, klicken Sie außerhalb der Diagrammfläche. Die Diagrammtools werden nicht mehr angezeigt. Damit sie wieder angezeigt werden, klicken Sie auf die Diagrammfläche. Starten Sie durch

11 Mehr Optionen bei Bedarf
Manchmal wird ein Pfeil, der als Startprogramm für ein Dialogfeld bezeichnet wird, in der unteren rechten Ecke einer Gruppe angezeigt. Das bedeutet, dass für die Gruppe weitere Optionen zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf das Startprogramm für ein Dialogfeld  , und es wird ein Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich angezeigt. Die Abbildung zeigt ein Beispiel: Gehen wir noch etwas ausführlicher auf dieses Beispiel ein: Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart finden Sie z. B. alle Befehle, die am häufigsten zum Ändern der Schriftart verwendet werden: Befehle zum Ändern der Schriftart oder Schriftgröße und zum Formatieren der Schrift (fett, kursiv oder unterstrichen). Wenn Sie weitere Optionen benötigen, z. B. Hochgestellt, verwenden Sie das Startprogramm für ein Dialogfeld. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil in der Gruppe Schriftart . Es wird das Dialogfeld Zellen formatieren mit der Option 'Hochgestellt' und weiteren schriftartbezogenen Optionen angezeigt. Starten Sie durch

12 Platzieren von Befehlen auf einer eigenen Symbolleiste
Verwenden Sie oft Befehle, die nicht so schnell verfügbar sind, wie Sie sich das wünschen? Sie können sie einfach der Symbolleiste für den Schnellzugriffhinzufügen. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe. Wenn Sie Excel 2007 zum ersten Mal starten, befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff oberhalb der Multifunktionsleiste. Dort sind die Befehle immer sichtbar und griffbereit. Wenn Sie z. B. jeden Tag AutoFilter verwenden und nicht immer auf die Registerkarte Daten klicken möchten, um auf den Befehl Filter zuzugreifen, können Sie die Schaltfläche Filter der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Daten mit der rechten Maustaste auf Filter, und klicken Sie dann auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um eine Schaltfläche wieder aus dieser Symbolleiste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. [Hinweis für den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation während der Bildschirmpräsentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie anschließend auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, müssen Sie ggf. auf Zurückspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Präsentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die nächste Folie.] Geben Sie die Animation wieder, um den Prozess des Hinzufügens einer Schaltfläche zur Symbolleiste und das anschließende Entfernen einer Schaltfläche aus der Symbolleiste zu sehen. Starten Sie durch

13 Platzieren von Befehlen auf einer eigenen Symbolleiste
Verwenden Sie oft Befehle, die nicht so schnell verfügbar sind, wie Sie sich das wünschen? Sie können sie einfach der Symbolleiste für den Schnellzugriffhinzufügen. Wenn Sie Excel 2007 zum ersten Mal starten, befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff oberhalb der Multifunktionsleiste. Dort sind die Befehle immer sichtbar und griffbereit. Wenn Sie z. B. jeden Tag AutoFilter verwenden und nicht immer auf die Registerkarte Daten klicken möchten, um auf den Befehl Filter zuzugreifen, können Sie die Schaltfläche Filter der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Daten mit der rechten Maustaste auf Filter, und klicken Sie dann auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um eine Schaltfläche wieder aus dieser Symbolleiste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen. [Hinweis für den Schulungsleiter: Diese Folie ist mit der vorhergehenden Folie identisch mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik statt einer Animation aufweist. Verwenden Sie diese Folie, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die vorhergehende Folie.] Starten Sie durch

14 Was ist mit den bevorzugten Tastenkombinationen?
Wenn Sie lieber die Tastatur als die Maus verwenden, möchten Sie sicher gern erfahren, ob die Multifunktionsleiste neue Tastenkombinationen aufweist. Diese Änderung bringt zwei große Vorteile gegenüber früheren Excel-Versionen mit sich: Es sind Tastenkombinationen für jede einzelne Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste vorhanden. Tastenkombinationen erfordern häufig weniger Anschläge. Starten Sie durch

15 Was ist mit den bevorzugten Tastenkombinationen?
Die neuen Tastenkombinationen haben auch einen neuen Namen: Zugriffstasteninfos. Sie drücken ALT, um die Zugriffstasteninfos anzuzeigen. Hier wird z. B. gezeigt, wie Sie Zugriffstasteninfos zum Zentrieren von Text verwenden: Weitere Informationen zur Verwendung der neuen Tastenkombinationen: Wenn Sie ALT drücken, können Sie die Zugriffstasteninfos für alle Registerkarten der Multifunktionsleiste, alle Befehle auf den Registerkarten, die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Microsoft Office-Schaltfläche sehen (darauf kommen wir später in der Präsentation zurück). Drücken Sie die Taste für die Registerkarte, die Sie anzeigen möchten. Daraufhin werden alle Zugriffstasteninfobeschriftungen für die Schaltflächen dieser Registerkarte angezeigt. Drücken Sie dann die Taste für die gewünschte Schaltfläche. Drücken Sie ALT, um die Zugriffstasteninfos anzuzeigen. Drücken Sie ###H, um die Registerkarte Start auszuwählen. Drücken Sie A und dann ###C, um den markierten Text zu zentrieren. Starten Sie durch

16 Was ist mit den bevorzugten Tastenkombinationen?
Was ist mit den alten Tastenkombinationen? Alle alten Tastenkombinationen, die mit STRG beginnen, sind noch intakt und können wie bisher verwendet werden. Beispielsweise wird mit der Tastenkombination STRG+C nach wie vor etwas in die Zwischenablage kopiert, und mit der Tastenkombination STRG+V wird der Inhalt der Zwischenablage eingefügt. Weitere Informationen zu den Tastenkombinationen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte über eine Verknüpfung am Ende dieser Präsentation. Starten Sie durch

17 Eine neue Ansicht Nicht nur die Multifunktionstaste ist neu in Excel 2007. Auch die Seitenlayoutansicht ist neu. Wenn Sie mit der Drucklayoutansicht in Microsoft Office Word gearbeitet haben, freuen Sie sich sicher, so etwas Nützliches auch in Excel zu finden. Starten Sie durch

18 Eine neue Ansicht Zum Anzeigen der neuen Ansicht klicken Sie auf Seitenlayoutansicht auf der Symbolleiste Ansicht     Das wird Ihnen auf dem Arbeitsblatt angezeigt: Sie finden die Symbolleiste Ansicht im unteren rechten Fensterbereich. Alternativ können Sie die Seitenlayoutansicht folgendermaßen anzeigen: Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht und anschließend in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf Seitenlayoutansicht. Spaltenüberschriften Zeilenüberschriften Lineale am Rand Starten Sie durch

19 Eine neue Ansicht In der Seitenlayoutansicht sehen Sie oben, links, rechts und unten im Arbeitsblatt Seitenränder sowie einen schmalen blauen Bereich zwischen den Arbeitsblättern. Lineale oben und an der Seite vereinfachen das Anpassen der Ränder. Weitere Vorteile der neuen Ansicht: Noch ein paar Ergänzungen zu diesen Punkten: Sie können die Lineale nach Bedarf ein- oder ausblenden (klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Lineal). Mehr zur Verwendung der Seitenansicht erfahren Sie in der nächsten Lektion. Wenn Sie in den neuen Kopf- und Fußzeilenbereich oben oder unten in der Seite Text eingeben, wird die Registerkarte Entwurf mit allen Befehlen geöffnet, die Sie zum Erstellen von Kopf- und Fußzeilen benötigen. Auch zu diesem Thema erfahren Sie in der nächsten Lektion mehr. Sie können jedes Blatt in einer Arbeitsmappe in der Ansicht anzeigen, die sich jeweils am besten eignet. Wenn Sie das Arbeitsblatt in einer anderen Ansicht anzeigen möchten, wählen Sie einfach für jedes Arbeitsblatt auf der Symbolleiste Ansicht oder alternativ auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichten eine Ansicht aus. Sie finden hier auch die Normalansicht und die Seitenumbruchansicht. Zum Auffinden von Problemen vor dem Drucken brauchen Sie nicht in die Seitenansicht zu wechseln. Leichter denn je zuvor können Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt werden. Die unterschiedlichen Arbeitsblätter können in unterschiedlichen Ansichten angezeigt werden. Starten Sie durch

20 Arbeiten mit unterschiedlichen Bildschirmauflösungen
Alles, was Sie bis jetzt gelesen haben, gilt dann, wenn der Bildschirm auf eine hohe Auflösung festgelegt ist und das Excel-Fenster maximiert ist. Anderenfalls sind die Dinge anders dargestellt. Wann und wie werden die Dinge anders angezeigt? Weitere Informationen zu niedriger Auflösung: Bei niedriger Auflösung müssen Sie auf den Pfeil auf der Gruppenschaltfläche klicken, um die Befehle anzuzeigen. Auf der Registerkarte Ansicht z. B. enthält die Gruppe Einblenden/Ausblenden mehrere Befehle zum Ein- oder Ausblenden verschiedener Elemente. In einer höheren Auflösung werden alle Befehle der Gruppe Einblenden/Ausblenden angezeigt. In der Auflösung 800 x 600 jedoch sehen Sie zwar die Schaltfläche Einblenden/Ausblenden, aber keine Befehle der Gruppe. Klicken Sie in diesem Fall auf den Pfeil neben der Gruppe Einblenden/Ausblenden, um die Befehle der Gruppe anzuzeigen. Die Gruppen, bei denen in einer niedrigen Auflösung nur der Gruppenname angezeigt wird, enthalten weniger häufig verwendete Befehle. Bei niedriger Auflösung Wenn Ihr Bildschirm auf eine niedrige Auflösung festgelegt ist, z. B. auf 800 x 600 Pixel, werden für einige Gruppen der Multifunktionsleiste nur die Gruppennamen angezeigt, nicht jedoch die Befehle in der Gruppe. Starten Sie durch

21 Arbeiten mit unterschiedlichen Bildschirmauflösungen
Alles, was Sie bis jetzt gelesen haben, gilt dann, wenn der Bildschirm auf eine hohe Auflösung festgelegt ist und das Excel-Fenster maximiert ist. Andernfalls sind die Dinge anders dargestellt. Wann und wie werden die Dinge anders angezeigt? Weitere Informationen zu kleineren Fenstern: Bei jeder Auflösung gibt es eine Fenstergröße, bei der für einige Gruppen nur der Gruppenname angezeigt wird. Wenn Sie also in einem Excel-Fenster arbeiten, das nicht maximiert ist, müssen Sie zum Anzeigen der Befehle ggf. auf den Pfeil auf einer Gruppenschaltfläche klicken. Weitere Informationen zu Tablet PCs: Wenn Sie über einen Tablet PC mit einem größeren Monitor verfügen, wird die Multifunktionsleiste so angepasst, dass größere Versionen der Registerkarten und Gruppen angezeigt werden. Wenn das Excel-Fenster nicht maximiert ist. Bei einigen Gruppen wird nur der Gruppenname angezeigt. Bei Tablet PCs. Bei Tablet PCs mit kleineren Bildschirmen wird die Multifunktionsleiste so angepasst, dass nur kleinere Versionen der Registerkarten und Gruppen angezeigt werden. Starten Sie durch

22 Übungsvorschläge Eingeben von Text Anpassen der Spaltenbreite
Ändern der Dokumentansichten Ein- oder Ausblenden von Leerzeichen Hinzufügen einer Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Starten Sie durch

23 Test 1, Frage 1 Sie können Excel 2007 anpassen, indem Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzufügen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Starten Sie durch

24 Test 1, Frage 1: Antwort Richtig.
Sie können die Befehle, die Sie schnell zur Hand haben möchten, der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Starten Sie durch

25 Test 1, Frage 2 Einige Befehle werden nur angezeigt, wenn Sie sie brauchen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Starten Sie durch

26 Test 1, Frage 2: Antwort Richtig.
Beginnen Sie mit den ersten Schritten, und Sie sehen eine neue Registerkarte mit allen Befehlen, die Sie benötigen. Fügen Sie z. B. ein Diagramm oder eine Kopf- und Fußzeile ein, und schon werden weitere Befehle angezeigt. Starten Sie durch

27 Lektion 2 Arbeiten in Excel

28 Arbeiten in Excel In der ersten Lektion konnten Sie sich etwas mit der neuen Umgebung von Excel vertraut machen. Nun wird es Zeit, an die Arbeit zu gehen. Vielleicht bleibt Ihnen nur noch eine halbe Stunde vor der nächsten Besprechung, um noch ein paar Änderungen an einem Arbeitsblatt vorzunehmen, das Sie in einer früheren Version von Excel erstellt haben. Alles, was dazu nötig ist, soll in nur 30 Minuten zu schaffen sein? In dieser Lektion wird Ihnen die Vorgehensweise vermittelt. Starten Sie durch

29 Öffnen einer Datei Das Wichtigste zuerst. Sie möchten eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie in einer früheren Version von Excel erstellt haben, öffnen. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Das war schon alles, was Sie zum Öffnen einer Datei tun müssen, die in einer früheren Version erstellt wurde. Sie können nun mit der Arbeit beginnen. Aber zuvor noch einige Anmerkungen zur Verwendung der Microsoft Office-Schaltfläche, die sich links oben im Fenster befindet. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Menü mit denselben Befehlen geöffnet, mit denen Sie früher schon die Arbeitsmappen geöffnet und gespeichert haben. Dieses Menü enthält eine Menge nützlicher Dinge. Hier finden Sie z. B. die Programmeinstellungen, mit denen unter anderem das Aktivieren oder Deaktivieren der Z1S1-Bezugsart oder das Anzeigen der Bearbeitungsleiste im Programmfenster gesteuert werden. Klicken Sie unten im Menü auf Excel-Optionen, um auf diese Optionen zuzugreifen. In früheren Versionen von Excel konnten Sie diese Einstellungen im Dialogfeld Optionen festlegen, das Sie über das Menü Extras geöffnet haben. Viele dieser Optionen befinden sich nun in diesem Menü. Hier sind sie besser zu sehen und schneller zur Hand, wenn Sie mit der Arbeit an alten oder neuen Dateien beginnen. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Klicken Sie auf Öffnen, und wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe aus. Alternativ können Sie unten im Menü auf Excel-Optionenklicken, um die Programmoptionen festzulegen. Starten Sie durch

30 Einfügen einer Spalte Jetzt möchten Sie eine Spalte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen, um Produktkategorien zu kennzeichnen. Die Spalte soll zwischen zwei bereits vorhandenen Datenspalten angeordnet werden. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie auf Wiedergabe. Das Arbeitsblatt enthält Zeilen mit Produkten, die bei verschiedenen Lieferanten bestellt wurden. Die neue Spalte wird die verschiedenen Produkte z. B. als Milchprodukte, Getreide, Obst und Gemüse usw. klassifizieren. Die Animation veranschaulicht diesen Vorgang: Sie möchten rechts von der Spalte Menge eine Spalte hinzufügen. Daher klicken Sie in die Spalte Lieferant. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen klicken Sie dann auf den Pfeil von Einfügen. In dem Menü, das geöffnet wird, klicken Sie auf Tabellenspalten einfügen. Eine neue, leere Spalte wird eingefügt, und Sie geben die neuen Daten in die Spalte ein. [Hinweis für den Schulungsleiter: Zum Wiedergeben der Animation während der Bildschirmpräsentation klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie anschließend auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal abgespielt haben, müssen Sie ggf. auf Zurückspulen klicken (nachdem Sie zuvor mit der rechten Maustaste geklickt haben) und danach auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben, finden Sie in den Notizen zur letzten Folie in dieser Präsentation weitere Informationen zum Wiedergeben von Macromedia Flash-Animationen. Wenn es dann immer noch Probleme beim Abspielen der Animation gibt: Die Folie, die auf diese Folie mit der Animation folgt, ist ein Duplikat der Folie mit statischer Grafik. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder die aktuelle Folie oder die nächste Folie.] Schauen Sie sich die Animation an, um zu sehen, wie das Einfügen einer Spalte in ein Arbeitsblatt erfolgt. Starten Sie durch

31 Einfügen einer Spalte Jetzt möchten Sie eine Spalte zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen, um Produktkategorien zu kennzeichnen. Sie soll zwischen zwei bereits vorhandenen Datenspalten angeordnet werden, Menge und Lieferant. Das Arbeitsblatt enthält Zeilen mit Produkten, die bei verschiedenen Lieferanten bestellt wurden. Sie möchten die neue Spalte hinzufügen, um die verschiedenen Produkte z. B. als Milchprodukte, Getreide, Obst und Gemüse usw. zu klassifizieren. [Hinweis für den Schulungsleiter: Diese Folie und die nächste Folie weisen denselben Inhalt wie die vorhergehende Folie auf, mit der Ausnahme, dass sie statische Grafik und Text statt einer Animation enthalten. Verwenden Sie diese Folien, wenn Sie Probleme beim Anzeigen der Animation haben. Löschen Sie vor dem Anzeigen der Präsentation entweder diese zwei Folien oder die vorhergehende Folie.] Starten Sie durch

32 Einfügen einer Spalte Führen Sie folgende Schritte aus, um die Spalte zwischen der Spalte Menge und der Spalte Lieferant einzufügen: Klicken Sie in die Spalte Lieferant. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf den Pfeil von Einfügen. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Tabellenspalten einfügen. Eine neue, leere Spalte wird eingefügt, und Sie geben die neuen Daten in die Spalte ein. Wenn Sie die Spaltenbreite anpassen müssen, damit die Daten in die Spalte passen, klicken Sie in der Gruppe Zellen auf den Pfeil von Format. In der Liste, die angezeigt wird, klicken Sie auf AutoFit Spaltenbreite. In der Liste Format befinden sich alle Befehle zum Anpassen der Zeilenhöhe und Spaltenbreite sowie zum Ein- und Ausblenden von Zeilen, Spalten und Arbeitsblättern. Starten Sie durch

33 Formatieren und Bearbeiten von Daten
Sie formatieren und bearbeiten Daten mit den Befehlen in den Gruppen auf der Registerkarte Start. Beispielsweise heben sich die Spaltenüberschriften fett formatiert besser ab. Hierfür markieren Sie die Zeile mit den Titeln und klicken dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Fett. Starten Sie durch

34 Formatieren und Bearbeiten von Daten
Während die Überschriften noch ausgewählt sind, ändern Sie die Farbe und Größe, damit sie sich noch besser hervorheben. Klicken Sie in der Gruppe Schriftart auf den Pfeil von Schriftfarbe. Es werden Ihnen viel mehr Farben zur Auswahl als zuvor angezeigt. Sie können sich auch anschauen, wie der Titel in verschiedenen Farben wirkt, indem Sie auf eine beliebige Farbe zeigen und einen kurzen Moment warten.  Aufgrund dieser Vorschau brauchen Sie nicht zuerst eine Auswahl zu treffen, um die Farbe anzuzeigen, und Sie brauchen nicht die Auswahl rückgängig zu machen, falls sie Ihnen nicht gefällt. Wenn Sie eine Farbe gefunden haben, die Ihnen zusagt, klicken Sie darauf. Starten Sie durch

35 Formatieren und Bearbeiten von Daten
Mit der Gruppe Schrift stehen Ihnen auch weitere Formatierungs- und Bearbeitungsoptionen zur Verfügung. Zum Vergrößern des Schriftgrads klicken Sie auf Schriftgrad vergrößern   . Während die Überschriften noch markiert sind, entschließen Sie sich, sie in den Zellen zu zentrieren. Klicken Sie dazu in der Gruppe Ausrichtung auf die Schaltfläche Zentriert  . Schließlich stellen Sie fest, dass Sie für Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce noch eine weitere Bestellung eingeben müssen. Wählen Sie daher den Produktnamen aus, und klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren   . Klicken Sie anschließend in die unterste Zeile, und klicken Sie wiederum in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen   . Alternative zum Klicken auf Schriftgrad vergrößern: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schriftgrad, um eine Liste der Schriftgrade anzuzeigen. Bei dieser Methode erhalten Sie dieselbe Livevorschau wie für die Schriftfarben. Starten Sie durch

36 Eingeben einer Formel Bevor Sie den Bericht abgeben, möchten Sie die Zahlen in der Spalte Menge addieren. Mit der Schaltfläche Summe ist das ganz einfach   . Platzieren Sie den Cursor in der letzten Zelle der Spalte Menge, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Summe auf der Registerkarte Start . (Sie befindet sich in der Gruppe Bearbeiten .)  Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis der Formel angezeigt wird. Die Zahlen werden von Excel mithilfe der Summenfunktion addiert. Wenn Sie mehr als nur die Summe berechnen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Summe. Klicken Sie dann auf eine der Funktionen in der daraufhin angezeigten Liste: Mittelwert, Anzahl, Max oder Min. Wenn Sie auf Weitere Funktionen klicken, wird das Dialogfeld Funktion einfügen geöffnet, in dem Sie auf alle Funktionen von Excel zugreifen können. Alternativ klicken Sie auf die Registerkarte Formeln, und suchen Sie in der Gruppe Funktionsbibliothek oder Berechnung nach einer Funktion. Starten Sie durch

37 Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen
Als abschließenden Bearbeitungsschritt möchten Sie dem Arbeitsblatt Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Dadurch werden alle Personen darüber informiert, worum es sich bei den Daten handelt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Wenn Sie in die Seitenlayoutansicht wechseln, können Kopf- und Fußzeilen im Handumdrehen hinzugefügt werden. Die Vorgehensweise wird auf der nächsten Folie erklärt. Wechseln Sie in die Seitenlayoutansicht. Sie können auf die Registerkarte Ansicht und anschließend auf Seitenlayoutansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichten klicken. Alternativ klicken Sie auf die mittlere Schaltfläche auf der Symbolleiste Ansicht im unteren Fensterbereich. Starten Sie durch

38 Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen
Als abschließenden Bearbeitungsschritt möchten Sie dem Arbeitsblatt Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Dadurch werden alle Personen informiert, worum es sich bei den Daten handelt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: In den Kopf- und Fußzeilentools finden Sie alle Befehle zum Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen. Mit einem neuen Befehl in Excel 2007 können Sie außerdem unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf gerade und ungerade Seiten anwenden. Geben Sie als Kopfzeile für diesen Bericht Umsatzbericht Juni ein, und Sie sind fertig. Sobald Sie in das Arbeitsblatt klicken, werden Kopf- und Fußzeilentools und die Registerkarte Entwurf solange ausgeblendet, bis Sie sie wieder brauchen. Wenn Sie sie wieder einblenden möchten, klicken Sie erneut in den Kopf- und Fußzeilenbereich. Klicken Sie in dem oberen Seitenbereich auf die Zeile Klicken Sie hier, um eine Kopfzeile hinzuzufügen. Sobald Sie dies tun, werden die Kopf- und Fußzeilentools und die Registerkarte Entwurf oben in der Multifunktionsleiste angezeigt. Starten Sie durch

39 Drucken Nun ist es an der Zeit, den Bericht zu drucken.
In der Seitenlayoutansicht können Sie Anpassungen vornehmen und sehen die Änderungen vor dem Drucken auf dem Bildschirm. So verwenden Sie die Seitenlayoutansicht Dank der Seitenlayoutansicht können Sie einige Schritte vermeiden, die sonst in früheren Excel-Versionen erforderlich waren, um die Vorschau der Arbeitsblätter zu erhalten. Mussten Sie z. B. früher häufig zwischen der Seitenansicht und der Normalansicht hin- und herwechseln, um das Arbeitblatt vor dem Drucken anzupassen? Vielleicht waren auch mehrere Versuche nötig, bis die Arbeitsblätter endlich so gedruckt wurden, wie Sie sich das vorgestellt hatten. Diese Zeiten sind vorbei. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout . Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Orientierung , und wählen Sie dann Hochformat oder Querformataus. In der Seitenlayoutansicht sehen Sie die Änderung der Orientierung und generell die Darstellung der Daten. Starten Sie durch

40 Drucken Nun ist es an der Zeit, den Bericht zu drucken.
In der Seitenlayoutansicht können Sie Anpassungen vornehmen und sehen die Änderungen vor dem Drucken auf dem Bildschirm. So verwenden Sie die Seitenlayoutansicht Klicken Sie noch in der Gruppe Seite einrichten auf Größe , um die Papiergröße auszuwählen. Das Ergebnis Ihrer Auswahl wird sofort angezeigt. (So wie Sie es sehen, wird es gedruckt.) Starten Sie durch

41 Das Fenster Neue Arbeitsmappe
Das Fenster Neue Arbeitsmappe bildet den perfekten Ausgangpunkt, um in Excel loszulegen. Wenn Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf Neuklicken, wird das Fenster Neue Arbeitsmappe geöffnet. Auf der linken Seite werden verschiedene Kategorien für Vorlagen aufgeführt, die mit Excel 2007 installiert werden. Klicken Sie auf Empfohlen links unter Microsoft Office Online, um Hyperlinks zu Videodemos und Onlineschulungen sowie Onlinevorlagen für Budgets, Kalender, Reisekostenberichte usw. zu finden. Oben im Fenster können Sie eine neue leere Arbeitsmappe oder eine Vorlage auswählen. Starten Sie durch

42 Übungsvorschläge Einfügen einer Spalte. Verwenden von AutoSumme.
Hinzufügen einer Kopf- und einer Fußzeile. Hinzufügen des letzten Schliffs. Erkunden von Druckoptionen. [Hinweis für den Schulungsleiter: Wenn Excel 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Excel lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Excel 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Excel 2007 erforderlich) Starten Sie durch

43 Test 2, Frage 1 Zum Einfügen einer neuen Spalte verwenden Sie die Befehle auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen. Richtig. Falsch. Starten Sie durch

44 Test 2, Frage 1: Antwort Richtig.
Sie klicken dann auf den Pfeil neben Einfügen und anschließend auf Tabellenspalten einfügen. Starten Sie durch

45 Test 2, Frage 2 Wo befindet sich die Schaltfläche, auf die Sie klicken, um die Befehle zum Öffnen und Schließen der Dateien zu finden? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Auf der ersten Registerkarte In der linken oberen Ecke des Fensters Unter der Multifunktionsleiste Starten Sie durch

46 Test 2, Frage 2: Antwort In der linken oberen Ecke des Fensters
Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf die große runde Microsoft Office-Schaltfläche. Starten Sie durch

47 Test 2, Frage 3 Sie möchten dem Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht eine Kopfzeile hinzufügen, sehen die nötigen Befehle jedoch nicht. Klicken Sie in den Bereich "Klicken Sie hier, um eine Kopfzeile hinzuzufügen", um die Befehle anzuzeigen. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Starten Sie durch

48 Test 2, Frage 3: Antwort Richtig.
Sobald Sie hier klicken, werden Kopf- und Fußzeilentools und die Registerkarte Entwurf auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Hier finden Sie alle Befehle zum Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen. Starten Sie durch

49 Lektion 3 Ein neues Dateiformat

50 Ein neues Dateiformat Excel besitzt ein neues Dateiformat.
Sie können jedoch noch immer ältere Arbeitsblätter öffnen und Dateien für andere Benutzer freigeben, die nicht über Excel 2007 verfügen. Das neue Dateiformat birgt in sich höhere Sicherheit für Ihre Dateien, ein geringeres Risiko von Dateischäden, eine geringere Dateigröße und neue Features. In der Lektion erfahren Sie, wie Sie Excel 2007-Arbeitsblätter für Benutzer freigeben, die noch nicht mit Excel 2007 arbeiten. Außerdem erfahren Sie mehr darüber, warum das Dateiformat geändert wurde. Starten Sie durch

51 Arbeiten mit Dateien aus früheren Versionen
In Excel 2007 können Sie Dateien öffnen, die in Excel von Excel 95 bis Excel 2003 erstellt wurden. Wie sieht die Sache jedoch aus, wenn Sie die erste Person im Büro sind, die Excel 2007 verwendet? Was geschieht, wenn Sie Dateien für Abteilungen freigeben müssen, die Excel 2007 noch nicht installiert haben? Keine Sorge. Sie können alle gemeinsam an Arbeitsmappen arbeiten. Starten Sie durch

52 Arbeiten mit Dateien aus früheren Versionen
Sie gehen dabei wie folgt vor: Alte Dateien bleiben alt, solange Sie das möchten.  Excel speichert ältere Dateien in ihrem Originalformat, solange Sie keine anderen Anweisungen geben. Beispielsweise wird eine Excel 2003-Datei von Excel 2007 standardmäßig im 2003-Format gespeichert. Neue Features lösen beim Speichern einer Datei in einem älteren Format eine Warnung aus. Wenn Sie eine Datei im Format einer früheren Version speichern und die von Ihnen verwendeten 2007-Features nicht mit dieser älteren Version kompatibel sind, werden Sie von der Kompatibilitätsprüfung darauf hingewiesen. Alte Dateien bleiben alt, solange Sie das möchten. Wenn Sie eine Datei öffnen, die in einer früheren Version erstellt wurde und diese Datei einschließlich der neuen Arbeit darin speichern, ist im Dialogfeld Speichern unter automatisch das Speichern im Format der ursprünglichen Version eingestellt. Neuere Features lösen beim Speichern einer Datei in einem älteren Format eine Warnung aus. Angenommen, Sie weisen einer Kopfzeile in Excel 2007 Farbe zu und speichern die Datei dann im Excel Format. Sie werden daraufhin von der Kompatibilitätsprüfung informiert, dass in früheren Versionen von Excel keine farbigen Kopf- und Fußzeilen verfügbar sind und die Kopfzeile in Nur-Text angezeigt wird. Wichtig Falls ein neues Feature beim Speichern in einem früheren Format nach dem erneuten Öffnen in Excel 2007 nicht mehr verfügbar sein sollte, werden Sie von der Kompatibilitätsprüfung gewarnt. Starten Sie durch

53 Arbeiten mit Dateien aus früheren Versionen
Sie gehen dabei wie folgt vor: Neue Dateien können stets zuerst im neuen Format gespeichert werden. Geben Sie in Excel einfach an, dass Sie eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) anlegen möchten. Diese Kopie der Datei enthält alle Features von Excel 2007. Sie können Dokumente zwischen Versionen mithilfe eines Konverters freigeben. Kollegen, die über Excel 2000 bis 2003 verfügen, können 2007-Dateien öffnen, indem sie die Dateien herunterladen und einen Konverter verwenden. Neue Dateien können stets zuerst im neuen Format gespeichert werden. Sie können problemlos auch eine Kopie der Arbeitsmappe im 2007-Format speichern. Verwenden Sie einfach Speichern unter, und geben Sie an, dass Sie eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) anlegen möchten. Diese Kopie der Datei enthält alle Features von Excel 2007. Freigabe von Dokumenten zwischen Versionen mithilfe eines Konverters Wenn Sie eine Datei im Format 2007 erstellen und im Format 2007 speichern, können Ihre Kollegen, die über die Excel-Versionen 2000 bis 2003 (und die neuesten Patches und Service Packs) verfügen, in diesen 2007-Dateien arbeiten. Wenn sie Ihre Arbeitsmappe öffnen, werden sie gefragt, ob sie einen Konverter herunterladen möchten, mit dem sie sie öffnen können Falls Sie sich für die technischen Details interessieren: Das Excel 2007-Dateiformat basiert auf XML (Extensible Markup Language) und umfasst die Office Open XML-Formate. Dabei handelt es sich auch um das neue Dateiformat von Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Office PowerPoint® 2007. Starten Sie durch

54 Vorteile des neuen Formats
Das neue Dateiformat bedeutet Verbesserungen in Excel. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen folgende: Neue Features. Neben den Features, die Sie in den vorherigen Lektionen kennen gelernt haben, hat sich die Anzahl der Zeilen in einer Arbeitsmappe von auf erhöht. Die Anzahl der Spalten ist von 256 auf gestiegen. In die neue Bearbeitungsleiste, deren Größe geändert werden kann, können längere Formeln eingegeben werden. Wenn Sie in einer Zelle auf große Textabschnitte klicken, überschneidet sich die Bearbeitungsleiste nicht mehr mit dem Raster des Arbeitsblatts. Sicherere Dateien. Arbeitsmappen mit unerwünschtem Code oder Makros können leichter identifiziert und gesperrt werden. Geringeres Risiko von Dateischäden. Excel verfügt über verbesserte Möglichkeiten zum Öffnen beschädigter Dateien und kann Teile Ihrer Arbeit wiederherstellen, die andernfalls verloren gegangen wären. Neue Features Sichere Dateien Geringeres Risiko von Dateischäden Starten Sie durch

55 Vorteile des neuen Formats
Das neue Dateiformat bedeutet Verbesserungen in Excel. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen folgende: Geringere Dateigröße. Arbeitsmappen werden komprimiert. Die Dateigröße ist um etwa Prozent kleiner als in früheren Excel-Versionen. Sie öffnen und speichern komprimierte Dateien, wie Sie das bei Excel-Dateien gewohnt sind. Daten mit mehr Verwendungsmöglichkeiten. Die auf XML basierenden Daten können vielseitiger verwendet werden, da XML die Integration von Datensets anderer Computer und Programme vereinfacht. Sie speichern z. B. Ihre Budgetdaten in einem speziellen Programm, wählen die benötigten Daten aus und importieren sie in ein Word-Dokument, ein Excel-Arbeitsblatt oder eine Access-Datenbank. Geringere Dateigröße Daten mit mehr Verwendungsmöglichkeiten Starten Sie durch

56 Neue Dateiformate und neue Optionen beim Speichern
Beim Speichern einer Datei in Excel 2007 können Sie unter mehreren Dateitypen wählen. Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx) Kann verwendet werden, wenn keine Makros oder VBA-Code vorhanden sind. Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) Zu verwenden, wenn Makros oder VBA-Code vorhanden sind . Excel-Vorlage (*.xltx) Zu verwenden, wenn Sie eine Vorlage benötigen.  Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx). Speichern Sie eine Arbeitsmappe in diesem Dateityp, wenn sie keine Makros oder keinen Microsoft Visual Basic® für Applikationen-Code (VBA-Code) enthält. Falls Sie eine Datei mit Makrobefehlen oder VBA-Projekten als Excel-Arbeitsmappe zu speichern versuchen, werden Sie von Excel 2007 gewarnt, dass das Makro oder der VBA-Code aus der Datei gelöscht wird. Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm). Speichern Sie die Arbeitsmappe in diesem Dateityp, wenn die Arbeitsmappe Makros oder VBA-Code enthält. Wenn Sie versuchen, eine Arbeitsmappe mit Makros oder VBA im Dateityp einer Excel-Arbeitsmappe zu speichern, werden Sie von Excel gewarnt. Excel-Vorlage (*.xltx). Speichern Sie die Arbeitsmappe in diesem Dateityp, wenn Sie eine Vorlage benötigen. Starten Sie durch

57 Neue Dateiformate und neue Optionen beim Speichern
Beim Speichern einer Datei in Excel 2007 können Sie unter mehreren Dateitypen wählen. Excel-Vorlage mit Makros (*.xltm) Zu verwenden, wenn Sie eine Vorlage benötigen und die Arbeitsmappe Makros oder VBA enthält. Excel-Vorlage mit Makros (*.xltm) Wählen Sie diesen Dateityp für die Arbeitsmappe, wenn Sie eine Vorlage benötigen und die Arbeitsmappe Makros oder VBA enthält. Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb) Speichern Sie extrem große Arbeitsmappen in diesem Dateityp. Dieses Format wird schneller geöffnet als eine große Excel-Arbeitsmappe. Alle neuen Excel-Features sind weiterhin verfügbar, nur ohne den Vorteil von XML. Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb) Zu verwenden bei besonders großen Arbeitsmappen. Starten Sie durch

58 Neue Dateiformate und neue Optionen beim Speichern
Beim Speichern einer Datei in Excel 2007 können Sie unter mehreren Dateitypen wählen. Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe (*.xls) Zu verwenden, wenn Sie mit anderen Personen Dateien in einer früheren Excel-Version gemeinsam nutzen möchten. Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe (*.xls) Speichern Sie die Arbeitsmappe in diesem Dateityp, wenn Sie sie für einem Benutzer freigeben müssen, der eine frühere Version von Excel verwendet und nicht über das Microsoft Office Compatibility Pack für die 2007 Office Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate verfügt. Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls) Speichern Sie die Arbeitsmappe in diesem Dateityp, wenn Sie sie für einen Benutzer freigeben müssen, der Microsoft Excel 5.0 verwendet. Die meisten Excel 2007-Features werden beim Speichern in diesem Format deaktiviert. Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls) Zu verwenden, wenn Sie mit anderen Personen Dateien in der früheren Version Microsoft Excel 5.0 gemeinsam nutzen möchten. Starten Sie durch

59 Test 3, Frage 1 Wenn Sie eine Datei, die in einer früheren Version von Excel erstellt wurde, als Excel 2007-Datei speichern, sind alle neuen Excel- Features für die Datei verfügbar. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Starten Sie durch

60 Test 3, Frage 1: Antwort Richtig. Starten Sie durch

61 Test 3, Frage 2 Warum wurde das Excel 2007-Dateiformat in XML geändert? (Wählen Sie eine Antwort aus.) In Excel konnten neue Features hinzugefügt werden. Dateien sind sicherer. Geringeres Risiko für das Auftreten von Dateischäden. Geringere Dateigröße Alle genannten Antworten. Starten Sie durch

62 Test 3, Frage 2: Antwort Alle genannten Antworten. Starten Sie durch

63 Test 3, Frage 3 Sie erhalten eine Excel 2003-Datei, die Sie in Excel 2007 öffnen. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, wird die Datei automatisch im Excel 2007-Format gespeichert, sofern Sie diese Option nicht ändern. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Starten Sie durch

64 Test 3, Frage 3: Antwort Falsch.
Wurde die Datei in Excel 2003 erstellt, wird sie in Excel 2007 im Format gespeichert, sofern Sie nichts anderes festlegen. Starten Sie durch

65 Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Starten Sie durch

66 Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint-Vorlage enthält Schulungsmaterial für die ersten Schritte in Excel 2007. Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs „Durchstarten mit Excel 2007“. Features dieser Vorlage Titelfolie: Auf der allerersten Folie befindet sich ein Platzhaltertext, den Sie mit dem Namen Ihres Unternehmens überschreiben können. Löschen Sie das Textfeld, wenn Sie es nicht verwenden möchten. Animationen: Während der Präsentation werden benutzerdefinierte Animationen verwendet. Dazu gehören auch die Effekte Kurzer Blick und Strecken , Auflösen und Schachbrett. Sie können auch mit vorhergehenden Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 wiedergegeben werden. Wenn Sie diese Animationseffekte ändern möchten, gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Wenn diese Präsentation eine aMacromedia Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie auf Ihrem Rechner ein Microsoft ActiveX®-Steuerelement mit der Bezeichnung Shockwave Flash Object registrieren. Hierfür laden Sie die neueste Version von Macromedia Flash Player von der Macromedia-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für die einzelnen Lektionen und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Wichtig: Auf Ihrem Computer muss Excel 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Excel 2007 auf Ihrem Computer nicht installiert ist, können Sie auf die Übungsanweisungen nicht zugreifen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenbereich oder wenn Sie die gesamte Notizenseite anzeigen (Registerkarte Ansicht).