Schulung Kassenwarte und Revisoren

Präsentation zum Thema: "Schulung Kassenwarte und Revisoren"—  Präsentation transkript:

1 Schulung Kassenwarte und Revisoren

2 Ausbildungsinhalt Aufgabenbereich Kassenwart Aufgabenbereich Revisor
Anforderungen Rechtsgrundlagen Unterlagen Arbeitsweise Aufgabenbereich Revisor

3 Aufgabenbereich Kassenwart
Anforderungen Die Anforderungen an einen Kassenwart Rechnen (auch im Kopf und ohne Taschenrechner) Schreiben Verantwortungsbewusstsein Selbstständiges Arbeiten

4 Aufgabenbereich Kassenwart
Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Vereinsrecht Umsatzsteuergesetz (UStG) Vereinssatzung einschließlich Finanzordnung Abgabenordnung (AO)

5 Aufgabenbereich Kassenwart
Unterlagen Die Unterlagen des Kassenwartes Kontoauszüge Kassenbuch Vorstandsbeschlüsse Belege für Ausgaben Quittungen bei Bareinnahmen Bestandsverzeichnis

6 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Einnahmen: Beiträge (Beitragsrückfluss) Spenden Zuschüsse Sonstige Einnahmen

7 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Ausgaben, z.B.: Kosten Mitgliederverwaltung Internetkosten Ehrengaben, Preise Kontoführungsgebühren Kosten für eigene Veranstaltungen

8 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Es herrscht ein striktes Verbot, den Kontorahmen zu überziehen (Verbot Kredit- und Wechselgeschäfte). Alle Konten sind Guthabenkonten. Wer in seiner Handkasse ein MINUS hat, macht seinen Job nicht richtig!

9 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Geschäftsvorfälle sind zeitnah zu erfassen Für jede Barausgabe ist ein Beleg erforderlich Jegliche Bareinnahmen sind zu quittieren Für jede Ausgabe von Finanzmitteln ist ein Vorstandsbeschluss notwendig Der Beschluss sollte im Regelfall von zwei Drittel der Vorstandsmitglieder gebilligt sein, insbesondere durch den Kassenwart Vor Beschluss und Ausgabe ist die Prüfung der Verwendung von Mitteln durchzuführen Satzungsgemäß Zeitnah Beachtung wirtschaftliche und sparsame Haushaltsführung

10 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise KEINE BUCHUNG OHNE BELEG!

11 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie die Vermögensaufstellung sind aktuell zu halten Ein Wirtschaftsplan gehört zu einer ordentlichen Kassenführung dazu und dient der Planungssicherheit Der Jahresabschluss setzt sich zusammen aus Einnahmen-Überschuss-Rechnung Vermögensaufstellung Erklärung zur ordnungsgemäßen Haushaltführung und Einhaltung der Finanzordnung Der Jahresabschluss ist nach Erstellung dem Vorstand vorzulegen und der Vorstand hat über das Ergebnis des Jahresabschluss einen Beschluss zu fassen

12 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Sämtliche Unterlagen des Jahresabschluss müssen ohne technische Hilfsmittel lesbar sein Einnahmen bzw. Ausgaben dürfen in den Buchungsunterlagen nicht zusammengefasst werden (Saldierungsverbot), ausgenommen: Für Großprojekte (z.B. Veranstaltungen) wurde ein separater Projektordner angelegt, in dem sämtliche Unterlagen enthalten sind

13 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise Einnahmen und Ausgaben sind immer einem Tätigkeitsbereich zu zuordnen. Hierbei wird unterschieden zwischen Ideeller Tätigkeitsbereich Zweckbetrieb Geschäftsbetrieb Zum einem gilt es der Feststellung des gemeinnützigen Zweckes, zum anderen der steuerrechtlichen Beurteilung. DISKUSSIONSRUNDE

14 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch Das elektronische Kassenbuch der Landesgruppe Sachsen ist ein effektives Mittel, sämtliche Finanzmittel einer Untergliederung zeitnah zu erfassen und einen Überblick über die Vermögenswerte zu erhalten. Es gliedert sich in zwei Teile: Buchungsbereich Gesamtübersicht Die Führung des Kassenbuches erfolgt mittels Computer und NICHT handschriftlich.

15 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch 1. 2. 3. 4. 5. 6.

16 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch

17 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise - Elektronisches Kassenbuch Elektronisches Kassenbuch starten

18 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise – Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) In der Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden die Einnahmen den Ausgaben gegenüber gestellt. Einnahmen – Ausgaben = Überschuss/Verlust Ist das Ergebnis negativ, liegt kein Verstoß gegen das Verbot von Kredit- und Wechselgeschäften vor. Der Überschuss/Verlust ist im Jahresabschluss das Jahresergebnis. EÜR starten

19 Aufgabenbereich Kassenwart
Arbeitsweise – Vermögensaufstellung Die Vermögensaufstellung stellt die Konten- und Kassenstände im ausgewählten Zeitraum dar. Zusätzlich enthält die Vermögensaufstellung das Ergebnis der EÜR. Auch die beschlossenen Rücklagen (freie, zweckgebundene) sind in der Vermögensaufstellung als Rückstellungen anzuführen. Sie gibt Aufschluss über die letztlich verbleibenden verfügbaren Mittel. Vermögensaufstellung starten

20 PAUSE

21 Aufgabenbereich Revisor

22 Aufgabenbereich Revisor
Anforderungen Wer an dieser Stelle immer noch nicht weiß, wie man ein Kassenbuch führt und wie die dazugehörigen Unterlagen auszusehen haben, ist als Revisor NICHT geeignet!

23 Aufgabenbereich Revisor
Anforderungen Logisches Denken Durchsetzungsvermögen Verantwortungsbewusstsein selbstständiges Arbeiten

24 Aufgabenbereich Revisor
Rechtsgrundlagen Die Rechtsgrundlagen Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) Vereinsrecht Umsatzsteuergesetz (UStG) Vereinssatzung einschließlich Finanzordnung Abgabenordnung (AO)

25 Aufgabenbereich Revisor
Unterlagen Die Unterlagen des Kassenwartes Kontoauszüge Kassenbuch Vorstandsbeschlüsse Belege für Ausgaben Quittungen bei Bareinnahmen Bestandsverzeichnis Die Unterlagen des Revisor Prüfungsbericht Prüfungsbericht letzte Prüfung

26 Aufgabenbereich Revisor
Prüfungsverfahren Prüfungsbericht