Abi Planung Welche Dinge müssen bis zum finalen Abiball erledigt werden? -ein Leitfaden-

Präsentation zum Thema: "Abi Planung Welche Dinge müssen bis zum finalen Abiball erledigt werden? -ein Leitfaden-"—  Präsentation transkript:

1 Abi Planung Welche Dinge müssen bis zum finalen Abiball erledigt werden? -ein Leitfaden-

2 Inhalt Allgemeine Hinweise Organisationsstruktur Arbeitsgruppen
Verteilung der Gruppen Zusammenfassung

3 Allgemeine Hinweise Kommunikation und Transparenz
Organigramm erstellen Vier- Augen- Prinzip und schriftlicher Nachweis der Finanzen Verträge von Schulveranstaltungen schließt der Förderverein Vorsitzende des Komitees treffen sich zweimal im Schuljahr

4 Organisationsstruktur
Stufenleitung Gesamtleitung Sprecher Arbeitsgruppen Jahrgangstufe

5 StufenLeitung Stufensprecher/in und stellvertretende/r Stufensprecher/in Erster Ansprechpartner bei Problemen Rechenschaft über die Jgst. an SL schuldig

6 Gesamtleitung 3 Leute (i.d.R die Stufensprecher)
Leitet Sitzungen des Abikomitees Ergebnisprotokoll und Anwesenheitsliste Planungsstand an die Stufenleitung weitergeben

7 Sprecher der Arbeitsgruppen
Lädt zu den Sitzungen ein Leitet die Sitzungen Protokolliert mit Anwesenheitsliste Bestandteil des Abikomitees Informationsquelle der Arbeitsgruppe Informationsquelle der Jahgangsstufe

8 Arbeitsgruppen Max. 5 Personen Kassenführer: min. über 18 Jahre
Arbeitsgruppen und Gesamtleitung werden von der Stufenversammlung bestätigt Jede Arbeitsgruppe benennt einen Sprecher Konstruktive Mitarbeit (pünktliches, regelmäßiges Erscheinen bei den Sitzungen)

9 Abimotto Abiball Abisturm Abizeitung Mottowoche und T-Shirts Abifrühstück Mdl. Prüfung Zeugnisvergabe Aktionenkomitee Bunter Abend Kassenführung Abireise (Abi Center Group)

10 Abimotto Vorschläge sammeln
Bei anderen Schulen anfragen (Übereinstimmung vermeiden) Vorschläge bei der Schulleitung und Stufenleitung einreichen bei Jgst.- Versammlung abschließend abstimmen lassen

11 Abiball Termin absprechen (12.07.2019)
Mietverträge abschließen und Förderverein informieren Catering Programm (After Show Party) Eintrittskarten

12 Abisturm Termin Programm Hallennutzung der Hauptschule Sturm Umzug
Feier am Kulturbahnhof Versicherung

13 Abizeitung Design der Abizeitung Inhalt der Abizeitung Spendenanfragen
Druck der Abizeitung

14 Mottowoche und T-Shirts
Mottos festlegen oder abstimmen lassen Regeln festlegen Design abstimmen T-Shirts bestellen

15 Abifrühstück Einladungen an die Lehrer
Essen und Trinken planen und besorgen Aufbau und Abbau

16 Mdl. Prüfung Versorgung während der Prüfungen organisieren
Q1 ansprechen Gesponsert von der SV

17 Zeugnisvergabe Programm Einladungen Bedienung durch Q1 Technik

18 Aktionskomitee Planen und organisieren Aktionen
Kuchenverkauf in der Pausenhalle Halveraner Herbst Weihnachtsmarkt Stufenparty Abibattle

19 Bunter Abend Programm Verpflegung Technik Aufbau und Abbau
Eintrittskarten bzw. Verzehrkarten

20 Kassenführung Wichtiger und ernster Job Mind. über 18 Jahre
Quittungsblock führen Verantwortlich für Ein- und Ausgaben

21 Abireise Erste Überlegungen Teilnehmerliste Durchführung

22 Abi Center Group Bzw. Abikomitee Besteht aus allen Sprechern
Regelmäßige Treffen

23 Abimotto Abiball Abisturm Abizeitung Mottowoche und T-Shirts Abifrühstück Mdl. Prüfung Zeugnisvergabe Aktionenkomitee Bunter Abend Kassenführung Abireise (Abi Center Group)