Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen. Die Referentin Elke Groeger, Dipl. Verwaltungswissenschaftlerin in Werbeagenturen: Beratung, Redaktion/Text,

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1 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen

2 Die Referentin Elke Groeger, Dipl. Verwaltungswissenschaftlerin in Werbeagenturen: Beratung, Redaktion/Text, Creative Director viele Positionen in der Industrie im Bereich Marketing-Kommunikation als Führungskraft heute: selbstständig als PR-Beraterin („im Umbau“) und freie Mitarbeiterin beim PR Presseverlag Süd

3 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Die Ausgangsbasis alle Redaktionen brauchen Pressemitteilungen Pressearbeit bietet Kontaktmöglichkeit zu vielen Journalisten Fehler und Ungenauigkeiten >Geld- und Zeitverschwendung >Ihre Chance! Ziel: Der richtige Umgang mit der Presse!

4 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Die Gliederung 1.Journalisten: Mittler oder Firewall? 2.Verfassen einer Pressemitteilung 3.Begleitmaterial 4.Redaktionskontakt

5 Die Journalisten als Mittler oder als Firewall

6 Eine alte Weisheit: „Ein Ereignis hat erst dann stattgefunden, wenn Journalisten darüber berichtet haben!“

7 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Redaktions-Analyse Sachgruppen, zum Beispiel: Fachpresse Publikumspresse Wirtschaftszeitschriften Nachrichtenmagazine Special Interest Magazine Nachrichtenagenturen TIPP: Ordnen Sie Ihren Verteiler nach Sachgruppen!

8 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Redaktions-Analyse Die meisten Printmedien haben unabhängige Internetauftritte mit anderen Inhalten Beispiel: Spiegel und Spiegel Online TIPP:Beliefern Sie Online-Redaktionen der Medien gesondert!

9 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Presseverteiler – Aufbau TIPP: Recherchieren Sie sorgfältigst Name und Funktion der Journalisten! TIPP:Erkundigen Sie sich notfalls auch telefonisch direkt bei der Redaktion!

10 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Presseverteiler – Pflege unternehmensintern durch PR-Agentur >Wechsel von Ansprechpartnern >Neuaufnahme von Publikationen >Streichungen FAZIT:Oberstes Gebot ist die Aktualität, also die regelmäßige Verteilerpflege!

11 Das Verfassen einer Pressemitteilung

12 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Anforderungen glaubwürdig interessant zur schnellen Weitergabe einfach und klar formuliert soll richtig und positiv wiedergegeben werden FAZIT: Gute Pressemitteilungen erleichtern die redaktionelle Arbeit!

13 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Chancen Idealfall: der Pressetext wird 1:1 übernommen der Text liefert die Idee inklusive wichtiger Hinter- grundinformationen der Journalist fragt nach vertiefenden Details FAZIT: Je professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer die Chance auf Veröffentlichung!

14 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen News-Charakter Das Neue Das Faszinierende Das Bunte Das Besondere Hinweis:Die Auswahl einer Pressemitteilung dauert rund 10 Sekunden! !!!!!!!

15 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen News-Charakter Die W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? (manchmal) Woher? (manchmal) ?

16 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Textelemente 1.Schlagzeile = Headline > aussagekräftig > eventuell zusätzliche Subline 2.Einführungstext = Lead > kurze Beschreibung der näheren Umstände

17 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Textelemente 3.Fließtext > Einzelheiten, Hintergründe 4.Letzter Abschnitt > nicht immer notwendig > Schilderung der Aktivitäten, Produkte, Dienst- leistungen des Unternehmens

18 Überschrift und Anlauftext zu wuch- tig und unübersichtlich, Datum meist schwer zu finden Text in der „Bleiwüste“ Viel zu wenig Platz zum Redigieren der Mitteilung – unhandlich

19 Firmenlogo, Adresskopf, Ansprech- partner, Durchwahl und Datum Headline (und Subline) mit konkre- ten Aussagen zum Inhalt der Presse- mitteilung Text Ausreichender Platz für Anmerkun- gen des Redakteurs Vorsicht, wenn mehrere Seiten zusammengeheftet werden Lead Angabe des Absenders mit An- sprechpartnern u. Telefonnummern

20 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Die Schreibe kurze, informative Sätze sparsamer Umgang mit Adjektiven, keine wertenden überzeugen durch Fakten, nicht durch Superlative keine Phrasen oder Abgedroschenes Statements von wichtigen Personen des Unter- nehmens einbauen

21 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Die Schreibe (Endverbraucher)Nutzen herausarbeiten eher Verben als Substantive bildreiche, aber keine werbliche Sprache TIPP: Sagen Sie das Wichtigste immer zuerst. Text kann von hinten weg gekürzt werden!

22 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Beispiele Schachtelsätze vs. kurze Sätze: „Der Bundestag hat eine Wiedereinführung der Vermögens- steuer, die Ende 1996 nach einem Urteil des Bundesverfassungs- gerichtes abgeschafft worden war, abgelehnt.“ Besser: „Der Bundestag hat eine Wiedereinführung der Vermögenssteuer abgelehnt. Die Steuer war Ende 1996 nach einem Urteil des Bundesverfassungsgerichtes abgeschafft worden.“

23 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Stilfragen – Die Schreibe Füllwörter wie „voll und ganz“, „letztendlich“ oder „nichtsdestotrotz“ meiden Zahlen bis zwölf als Wort schreiben (Ausnahme: Gegenüberstellung „3 bis 14“ oder Signalwirkung in Headline)

24 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Formeller Aufbau Text als „Pressemitteilung“ kennzeichnen Firmenbriefbögen verwenden, also immer DIN A4 Seiten nummerieren Datum angeben Zeilenabstand möglichst 1,5-zeilig

25 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Formeller Aufbau Headline meist fett und größer in 14 Punkt-Schrift Subline und Lead 11 oder 12 Punkt wie der Text, aber fett gängige Schrift wie Times oder Arial

26 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Formeller Aufbau im Haupttext nichts fett oder in Versalien nichts in Klammern, außer Einführung von Abkürzungen ausreichend Redigierrand Blocksatz oder linksbündigen Flattersatz TIPP:Verfassen Sie maximal 2 DIN A4-Seiten (Ausnahme: Anwender- oder Referenz- bericht!)

27 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Formeller Aufbau Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ansprechpartner (mit Titel und Vornamen, ohne Herr oder Frau) für Rückfragen angeben TIPP: Seien Sie unbedingt erreichbar! TIPP: E-Mail-Anfragen innerhalb einer Stunde, spätestens am selben Tag beantworten, v.a. bei Tagespresse!

28 Begleitmaterial

29 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Bilder „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Bilder wecken Emotionen gute Bilder wirken wie Stopp-Signale alternativ zum Foto: Statistiken, Diagramme, Grafiken, Screenshots oder Ähnliches

30 Bildunterschrift: Astro: Das winzige, praktisch unsicht- bare Im-Ohr-Hörgerät von XY für höchste Benutzerzufriedenheit. Foto: Firma XY, Datum

31 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Bilder unbedingt auf die Aktualität der Bilder achten Bild und Bildunterschrift entscheiden darüber, ob der Artikel gelesen wird TIPP:Engagieren Sie am besten einen professionellen Pressefotografen! TIPP:Bildunterschriften sollen Zusatz- oder Hintergrundinfos geben!

32 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Versand per E-Mail Anrede und Grußformulierung nicht zu steif kein Amtsdeutsch evtl. Sperrfristen angeben Bild nicht in den Text, separate Datei TIPP:Bedenken Sie die tägliche E-Mail-Flut! E-Mails nicht überfrachten! TIPP:Hüten Sie sich vor virenverseuchten Dateianhängen!

33 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Versand allgemein Wecken Sie mit dem „Betreff“ Interesse! E-Mail-Betreff inklusive „Mitteilung an die Presse“, „PM“ oder „Pressemitteilung“ ! weniger ist meist mehr Kontinuität statt Masse Vorsicht: Übersättigung der Redakteure

34 Redaktionskontakt

35 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Persönlicher Kontakt telefonisch auf Pressekonferenzen bei Press Lunches auf Messen und Ausstellungen bei Besuchen/Interviews im Unternehmen bei Redaktionsbesuchen

36 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Nachfassaktionen Pressemitteilung = Basis für Redaktionskontakt („Back-Up-Call“) Ist das Thema grundsätzlich interessant? Erscheint der Text? Was stellt sich der Redakteur zukünftig vor? FAZIT:Schon findet wieder Kommunikation statt!

37 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Zusammenfassung Schreiben Sie verständlich, maximal zwei DIN A4-Seiten! Bauen Sie Ihre Texte formell richtig auf! Achten Sie immer auf die Aktualität! Liefern Sie professionelle Bilder!

38 Erfolgreiche Pressearbeit für Ihr Unternehmen Zusammenfassung Machen Sie es den Redakteuren so einfach wie möglich! Pflegen Sie die persönlichen Kontakte! Kurz: Leisten Sie professionelle Pressearbeit!

39 Einen schönen Abend und viel Erfolg!