©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abschluss Szenarioübersicht Abschluss – Monatsende Legende öffnen Szenariobeschreibung Das Geschäftsszenario Abschluss.

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1 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abschluss Szenarioübersicht Abschluss – Monatsende Legende öffnen Szenariobeschreibung Das Geschäftsszenario Abschluss hilft Ihnen bei der Durchführung der Periodenabschlussaktivitäten, damit die Richtigkeit der Finanzberichte, z.B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung, gewährleistet wird. Andere Abschlussaktivitäten werden separat in den entsprechenden Bereichen durchgeführt. Das System generiert eine Liste mit Abschlussaktivitäten. Dieser Vorgang basiert auf dem individuellen Lösungsumfang des Unternehmens und kann je nach den Anforderungen an Monats- bzw. Jahresabschlüsse angepasst werden. Der Buchhalter bereitet den Abschluss vor, indem er sicherstellt, dass alle Geschäftstransaktionen in das System eingegeben wurden. Dazu gehören zum Beispiel die Eingabe und die Begleichung von Rechnungen oder die Durchführung von Inventuren. Die Work-Center-Sicht "Periodenabschluss" hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und minimiert das Risiko falscher Zeitabläufe oder des Auslassens wichtiger Schritte. Der Buchhalter führt periodische Bewertungsaufgaben durch. Dazu gehören unter anderem die Anlagenabschreibung und die Fremdwährungsbewertung. Zudem ordnet er Kosten und Erlöse den entsprechenden Perioden zu. So werden pünktliche und gesetzeskonforme Finanzberichterstattungen und Analysen gewährleistet. Wählen Sie für Details die Grafikelemente. An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Buchhalter Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen

2 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Das Geschäftsszenario Abschluss hilft Ihnen bei der Durchführung der Periodenabschlussaktivitäten, damit die Richtigkeit der Finanzberichte, z.B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung, gewährleistet wird. Andere Abschlussaktivitäten werden separat in den entsprechenden Bereichen durchgeführt. Das System generiert eine Liste mit Abschlussaktivitäten. Dieser Vorgang basiert auf dem individuellen Lösungsumfang des Unternehmens und kann je nach den Anforderungen an Monats- bzw. Jahresabschlüsse angepasst werden. Der Buchhalter bereitet den Abschluss vor, indem er sicherstellt, dass alle Geschäftstransaktionen in das System eingegeben wurden. Dazu gehören zum Beispiel die Eingabe und die Begleichung von Rechnungen oder die Durchführung von Inventuren. Die Work-Center-Sicht "Periodenabschluss" hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und minimiert das Risiko falscher Zeitabläufe oder des Auslassens wichtiger Schritte. Der Buchhalter führt periodische Bewertungsaufgaben durch. Dazu gehören unter anderem die Anlagenabschreibung und die Fremdwährungsbewertung. Zudem ordnet er Kosten und Erlöse den entsprechenden Perioden zu. So werden pünktliche und gesetzeskonforme Finanzberichterstattungen und Analysen gewährleistet. An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt: Buchhalter Abschluss Szenarioübersicht Abschluss – Monatsende Legende öffnen Szenariobeschreibung Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Legende Überwiegend benutzergesteuerter Prozess Überwiegend systemgesteuerter Prozess Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario Infosymbol mit weiteren Informationen Legende schließen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen

3 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abschluss Prozessdetails: Abschluss – Monatsende Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Monatsabschluss hilft Ihnen bei der Durchführung der Monatsabschlussaktivitäten, damit die Richtigkeit der Finanzberichte, wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung, gewährleistet wird. Periodenabschlussaktivitäten beinhalten den Abschluss von Geschäftstransaktionen sowie weitere Buchungen zur Vorbereitung des Monatsabschlusses, z.B. Erfassungsbelege. Für den Fall, dass Partnerunternehmen beteiligt sind, ist darüber hinaus die Eingabe unternehmensübergreifender Erfassungsbelege erforderlich. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Durchgeführt von Buchhalter Im Work Center Hauptbuch Abschluss – Monatsende Monats- abschluss vorbereiten Bewertung durchführen Finanz- berichte anlegen i ii X Prozessvarianten ausblenden Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen Siehe auch Bilanz, GuV oder Kapitalflussrechnung Periodenabschluss - Quick Guide

4 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abschluss Prozessdetails: Abschluss – Monatsende Scenario Explorer Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Monatsabschluss hilft Ihnen bei der Durchführung der Monatsabschlussaktivitäten, damit die Richtigkeit der Finanzberichte, wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung, gewährleistet wird. Periodenabschlussaktivitäten beinhalten den Abschluss von Geschäftstransaktionen sowie weitere Buchungen zur Vorbereitung des Monatsabschlusses, z.B. Erfassungsbelege. Für den Fall, dass Partnerunternehmen beteiligt sind, ist darüber hinaus die Eingabe unternehmensübergreifender Erfassungsbelege erforderlich. Weitere Informationen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Abschluss – Monatsende Monats- abschluss vorbereiten Bewertung durchführen Finanz- berichte anlegen i ii X Prozessvarianten ausblenden Quartalsabschluss Jahresabschluss Abschluss mit Konsolidierungsvorbereitung i i i Durchgeführt von Buchhalter Im Work Center Hauptbuch Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Siehe auch Bilanz, GuV oder Kapitalflussrechnung Periodenabschluss - Quick Guide Weitere Informationen

5 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Berichte anlegenDurchführen Fremdwährungs- bewertungslauf durchführen Abschreibungs- und andere Bewertungsläufe durchführen Konten- schreibung anlegen Anlagenspiegel anlegen Finanzberichte anlegen Abschluss Vorteile für Ihr Unternehmen Scenario Explorer Übersicht Für mittelständische Unternehmen, die effizient Abgabe- termine für Finanzunterlagen einhalten und eine bessere Transparenz und Gesetzeskonformität erreichen müssen, stellt dieses Szenario Verbindlichkeiten und Forderungen, die steuerliche Gewinn-ermittlung und Vorratsbuchhaltung sowie das interne Rechnungswesen und die Hauptbuchhaltung gegenüber. Sie können die Finanzberichterstattung und Manage- mentberichterstattung im Hinblick auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verbessern und auch die Zufriedenheit der Investoren verbessern. SAP Business ByDesign hilft Ihnen dabei, den Periodenabschlussprozess effizient zu verwalten – vom Abschluss von Geschäftstransaktionen und den erforderlichen Buchungen über das Einreichen von Berichten bei den Finanzbehörden bis hin zum Anlegen von Finanzberichten. Zentrales und standardisiertes Abschlussverfahren gewährleistet die Integration jedes einzelnen Finanzberichtformulars Abstimmfunktionen zur Gewährleistung der Konsistenz in verschiedenen Fachbereichen Zugriff auf eine aktuelle und umfassende Übersicht über den Abschlussstatus zur Verbesserung der Transparenz Funktionen für die parallele Rechnungslegung ermöglichen das Anlegen von Finanzberichten, bei denen die entsprechenden Rechnungslegungsvorschriften eingehalten werden Befähigung der Mitarbeiter, Abschlussaufgaben sowie deren Ablauffolge weit im Voraus festzulegen, wobei die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert und das Risiko minimiert wird, wichtige Schritte auszulassen oder Zeitvorgaben nicht einzuhalten Integrierte Analysefunktionen ermöglichen Aufrisse, um die Änderungen und Berichtigungen zu erfassen, die von den Abschlussaktivitäten betroffen sind Wichtige Vorteile Bewerten Abgrenzungen und Bewertungen buchen Stornierungen und Umbuchungen vornehmen Vorbereiten Inventur durchführen Salden- bestätigungen an Lieferanten und Kunden senden Sonstige Perioden- abschluss- vorbereitungen durchführen Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Weitere Informationen

6 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abschluss Szenarioablauf Legende Work Center, in dem der Prozess stattfindet Prozess mit FIN verknüpft Prozess- variante 1 Prozess- variante 2 Scenario Explorer Work Center Quartalsabschluss Jahresabschluss Abschluss mit Konsolidierungs- vorbereitung Abschluss – Monatsende Hauptbuch Überwiegend benutzer- gesteuerter Prozess Szenario/Prozesse Scenario FlowSzenarioablauf Vorteile für Ihr Unternehmen Weitere Informationen

7 ©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitere Informationen Abschluss Weitere Informationen Scenario Explorer Vorteile für Ihr Unternehmen Szenario/Prozesse Szenarioablauf Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier.*klicken Sie hier Weitere Details SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.klicken Sie hier Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier.*klicken Sie hier WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*klicken Sie hier Möchten Sie es ausprobieren?Benötigen Sie mehr Informationen?Möchten Sie mit anderen diskutieren? V V * Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http://support.microsoft.com/kb/890474.http://support.microsoft.com/kb/890474