OK.FIS VA Das richtungsweisende Veranlagungssystem

OK.FIS VA - die einzelnen Module Steuern (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer) Abfallbeseitigung Tonnenverwaltung Straßenreinigung Niederschlagswasser Kindergarten / Hort Verbrauchsgebühren Fremdenverkehrsbeiträge sonstige laufende Einnahmen und Ausgaben individuell über den Verfahrensgenerator (z.B. Vergnügungssteuer, Mieten u. Pachten) Einmalige Einnahmen (Kostenfestsetzungen, Gestattungen, ...)

OK.FIS VA - die einzelnen Module   OK.FIS VA - die einzelnen Module Gewerbesteuer Hundesteuer Tonnenverwaltung mit Verwiegung DTA Finanzamt Grundsteuer Abfallbeseitigung Formelgenerator Fälligkeitenmodell Auftragsbearbeitung Integration Straßenreinigung Kindergartengebühren Niederschlagswasser Finanzadressen Einmalige Einnahmen und Ausgaben Sonstige wiederkehrende Festsetzungen Fremdenverkehrsbeitrag

OK.FIS VA – allgemeine Leistungsmerkmale OK.FIS zeichnet sich aus durch individuelle Belegung der Schaltflächen der Eingangsmaske  umfassende Rechtegestaltung - individuell für einzelne Benutzer oder für Benutzergruppen umfassende Suchprofile relationale Datenhaltung frei gestaltbare Vorlagen (zum Beispiel Bescheide) im Standard-RTF-Format, welches mit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen bearbeitet werden kann (zum Beispiel Microsoft Word ab Version 97)

OK.FIS – allgemeine Leistungsmerkmale Mit den verschiedenen Komponenten der Rechtegestaltung kann nahezu jedes gewünschte Modell abgebildet werden:   Verfahrens-Login auf der Datenbank mit Benutzerkennwort Sperren von Menüs / Menüzweigen Sperren einzelner Masken unterschiedliche Zugriffsrechte je Maske (kein Zugriff, Auskunft, schreiben) individuelle Schaltflächenbelegung der Eingangsmaske

OK.FIS VA - allgemeine Leistungsmerkmale Der Formelgenerator ermöglicht beliebige Berechnungsmodelle   In den Fälligkeitsmodellen können Zustellfiktion, Feiertage und variabel einstellbare Banktage berücksichtigt werden Bemessungsgrundlagen (Hebesätze, Tarife), Berechnungsergebnisse, Zustellbevollmächtigte werden zeitraumbezogen gespeichert Die Veranlagungsbescheide werden als RTF-Vorlage für das jeweilige Veranlagungsmodul individuell erstellt Mehrere Veranlagungsarten lassen sich zu einem Gruppenbescheid zusammenfassen (z.B. Grundbesitzabgaben: Grundsteuer, Abfall-, Abwassergebühren, Straßenreinigung)

OK.FIS VA Die Bescheidgruppe „Grundbesitzabgaben“: Zu jeder Abgabeart können die dazugehörigen Detailinformationen abgerufen werden: > Objektdaten (Grundstückslage, zuständ. Finanzamt...) > variable Objektdaten (Zustellbevollmächtigter) > Berechnungsgrundlagen (Messbetrag...) > Bankverbindungen

OK.FIS VA Der Grundbesitzabgabenbescheid:

OK.FIS VA Mit dem Verfahrensgenerator werden wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben individuell anhand der Satzung in OK.FIS aufgebaut:

OK.FIS VA Alle mit dem Verfahrensgenerator aufgebauten Abrechnungsmodule haben einheitliche Masken / Menüs:  

OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung OK.FIS VA – Veranlagung wird als sog. „Vorverfahren“ für den Bereich der Einnahmebeschaffung im Abgaben- und Steuerrecht eingesetzt Über intelligente Schnittstellen erfolgt eine Anbindung an das eingesetzte Buchhaltungssystem. Beispiele: - Stadt Köln OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit INDAFIN / SAP R/3 - Landeshauptstadt Saarbrücken OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit SAP R/3 - KRZ Minden / Ravensberg / Lippe OK.FIS VA – Veranlagung in Verbindung mit KIRP  

OK.FIS VA – Schnittstelle zur Buchhaltung     OK OK - - FIS FIS Buchhaltungssoftware KIRP / Doppik Veranlagungs Veranlagungs - - Buchhaltungssoftware verfahren verfahren ( doppisch / kameral ) Grundabgaben Grundabgaben Synchronisation Synchronisation PSM Debitoren / Finanzadressen Gewerbesteuer Gewerbesteuer FAD / PSM Hundesteuer Hundesteuer Abfallbeseitigung Abfallbeseitigung Debitorenbuchung Debitorenbuchung Debitorenbuchhaltung / Debitorenbuchhaltung / Fremdenverkehrsbeitrag Fremdenverkehrsbeitrag Kasse Kasse Kindergartenbeitrag Kindergartenbeitrag Sollstellung Sollstellung Wiederkehrende Ein Wiederkehrende Ein - - Ertragsbuchung Ertragsbuchung nahmen und Ausgaben nahmen und Ausgaben Sachkontenbuchführung Sachkontenbuchführung Einmalige Einnahmen Einmalige Einnahmen Zahlungseingang Zahlungseingang und Ausgaben und Ausgaben Istbuchung GewSt. Debitorenbuchhaltung / Debitorenbuchhaltung / Kasse Kasse Mit OK.FIS ist sichergestellt, dass die Buchungen NKF-konform erfolgen.

OK.FIS VA – Ergebnisse der Berechnung Berechnungsergebnisse und Bescheide sind jederzeit reproduzierbar Berechnungsergebnisse werden „abgabenscharf“ an das Buchhaltungssystem übertragen

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM OK. VORFAHRT OK.EWO OK.KOMM KIRP PSM OK.FIS Internet- Funktionalitäten weitere OK.Verfahren

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM Transparenz und Steuerbarkeit von Prozessen: Routing Transport Protokollierung Kommunikation Steuerungsmechanismen Zugriffsschutz Standardisierter Datenaustausch (XML)

OK.FIS VA – OK.EWO-Anbindung mit OK.KOMM 1 Adress- analyse- Angleichung von Fachdatenbeständen an das Einwohnerwesen Aktive Auskunft Automatisierte Datenabfrage von Verfahren A an Verfahren B mit Übernahme der Ergebnisse 2 3 Mitteilung über Änderungsvorfälle aus einem Verfahren A an weitere betroffene Verfahren B, C, usw. Änderungs- dienste Weitere Bausteine ...können eingebunden werden 4

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM OK.KOMM besteht aus einem Backend, dem OK.KOMM-Server (Datendrehscheibe) und den zugehörigen Verfahrenserweiterungen (OK.KOMM Bausteine) zum Beispiel: Aktive Auskunft OK.FIS EWO-Änderungsdienst OK.FIS Adressanalyse OK.FIS Internet-Funktionalitäten - Tonnenverwaltung - Hundesteuer - ... INTERNET OK.EWO Tonnen- Änderung Adress - Aktive analyse Auskunft OK.KOMM Backend Aktive Änderungs - Auskunft dienst Aktive Aktive Auskunft Auskunft Adress - Änderungs - weitere weitere dienst Bau - Bau - analyse steine steine OK.FIS OK.VORFAHRT

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM OK.KOMM-Server OK.EWO-Server Datentransfer im Frontend Datentransfer Im Backend (OK.KOMM) CITRIX Terminal-Server-Farm OK.FIS-Server INTERNET W2K-TS1 W2K-TS2 W2K-TS3 W2K-TS4 Win2000 Terminal-Server: OK.FIS-Client CITRIX ICA-Clients Bürger-PC Lokaler Drucker (LPT)

OK.FIS VA – Kommunikation und Dienste für‘s eGovernment mit OK.KOMM Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !!!