Optimierung und Automatisierung -Beschaffung und -Konfiguration

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 Präsentation transkript:

Optimierung und Automatisierung -Beschaffung und -Konfiguration des Information Workflow in der Hard- und Software -Beschaffung und -Konfiguration

Amt für zentrale Dienste Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr Amt für zentrale Dienste (Amt 10) Andreas Geck

Themenübersicht Bürokommunikation bei der Stadt MH Beschaffung von Hard- und Software Zuviel Papier in der Beschaffung Die Beschaffungs-Datenbank Ersatz für das Papiergestützte Verfahren Startmaske Bestellungs-Erfassung Werkstatt-Maske Maske für Netzwerk-Administratoren Verwaltung der Stammdaten

Bürokommunikation bei der Stadt MH Exchange- Server (Outlook) zentraler Fileserver (BKNT) weitere Server Exchange- Server (Outlook) Fax-Server (NTFAX)

Beschaffung von Hard- und Software Fachämter Eigen- betriebe Fachamts- Betreuer Kämmerei kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Lieferant

Zuviel Papier in der Beschaffung Fachämter Eigen- betriebe ausgedrucktes Papierformular Fachamts- Betreuer Kämmerei Auslieferungsplan (Kopie) Bestellformular Auslieferungsplan kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Lieferant

Die Beschaffungs-Datenbank Fachämter Eigen- betriebe Outlook-Formular (in Arbeit) Fachamts- Betreuer Ebenfalls in Arbeit: Direkte Übernahme der Daten im Outlook-Formular in die Datenbank Maske in Access Beschaffungs- Datenbank (MS Access) Maske in Access Maske in Access Maske in Access kaufmänn. Abteilung EDV- Werkstatt Netz und System Geringerer Nachfragebedarf

Die Beschaffungs-Datenbank Startmaske

Die Beschaffungs-Datenbank Bestellungs-Erfassung

Die Beschaffungs-Datenbank Werkstatt-Maske

Die Beschaffungs-Datenbank Maske für Netzwerk-Administratoren

Die Beschaffungs-Datenbank Verwaltung der Stammdaten