Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten Überblick über die neue Version verschaffen. Ausführliche Informationen finden Sie in Advo-//ware über F1 – neue Funktionen. Navigieren Sie mit den Schaltflächen (Pfeile/Beenden)

Pflichtinhalte einer Rechnung 10 Jahre Aufbewahrungspflicht fortlaufende Rechnungsnummern Angabe der Steuernummer o. Steuer-ID Adresse von Empfänger und des Absenders Bezeichnung des Gegenstands (Dienstleistung) Ausgewiesene Mehrwertsteuer

Grundeinstellungen Layout Inhalt Referate Musterkosten-rechnung Rg.-Nummer erhöhen Ausgabeformat Inhalt Referate Vergütungs-Verzeichnis Vorbelegung der Rg.-Positionen Anrechnungsvorschriften Texte für verauslagte Kosten und Zahlungen

Grundeinstellung Layout Passen Sie hier die Rechnung an Ihren Briefkopf an! Grundeinstellung - Honorar - Layout

Grundeinstellung Musterkostenrechnung Wählen Sie hier Empfänger und Rechnungsart aus. RVG-Rechnungen haben die Endung .rvg Grundeinstellung - Honorar - Musterkosten- rechnungen

Grundeinstellungen Favoritenrechnungen Für jede Rechnungsart können Sie eine bevorzugte Musterrechnung und einen Rechnungsempfänger hinterlegen. Mit diesem Symbol fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul ein. Grundeinstellung - Honorar Favoriten- rechnungen

Grundeinstellung Rechnungsnummer erhöhen Geben Sie das Jahr, auffüllen- de Nullen und die nächste Nummer ein. Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer erhöhen

Grundeinstellung Ausgabeformat Legen Sie hier das Layout Ihrer Rechnungen fest. Grundeinstellung - Honorar - Rechnungsnummer festlegen

Umsetzen in Advo-//ware Das äußerliche Erscheinungsbild Ihrer Rechnung ist nun fertig. Es folgen die Grundeinstellungen für die Inhalte.

Grundeinstellung Referate Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen. Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses Natürlich jederzeit geändert werden. Grundeinstellung - Akten Standardwerte für Listen - Referate

Grundeinstellung Vergütungsverzeichnis Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten Voreinstellungen vorgenommen Im hinterlegten Vergütungsverzeichnis können Sie individuelle rechnungsspezifische Anpassungen vornehmen. Im Feld „Tooltip“ können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den Gebühren eingeben. Grundeinstellung Honorar Abrechnung nach RVG Vergütungsverzeichnis

Grundeinstellung Rechnungsposition Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen. Ordnen Sie die entsprechenden Kostenarten den Positionen der Rechnung zu. Im rechten Feld steht die Vorbelegung, die beim Erstellen der Rg. sofort erscheint. Grundeinstellung Honorar Abrechnung nach RVG Vorauswahl der Rechnungspositionen

Das Ergebnis (Vorbelegung der Positionen) Ausschnitt Grundein- stellung Ausschnitt Rechnung

Grundeinstellungen Anrechnungsvorschriften Honorar Abrechnung nach RVG Anrechnungsvor- schriften Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf die vorherige Gebühr angerechnet werden kann und schlägt sie vor. Sie können die Liste individuell ergänzen.

Grundeinstellungen Texte für verauslagte Kosten u. Zahlungen Sie können hier häufig benötigte Bezeichnungen für steuerfreie Auslagen und Zahlungen eingeben. Grundeinstellung Honorar Abrechnung nach RVG Verauslagte Kosten und Zahlungen

Erstellen einer Rechnung nach dem RVG Klicken Sie im Modul Honorar auf Abrechnung nach RVG und VV Es sind neue Symbole hinzugekommen, die nun im Einzelnen erklärt werden.

Neue Symbole Klicken Sie auf die Symbole

Auswahl Rechtsgebiet und Instanz Wählen Sie mit den Listenfeldern die Rechnungsvorlage und das Verfahren aus. zurück Symbole

Symbol „als Vorlage speichern“ Speichern Sie eine fertig erstellte Rechnung als Vorlage für weitere Rechnungen der selben Art. Vorteil: bei häufig benötigten Rechnungen brauchen Sie die einzelnen Positionen dann nicht mehr einzeln anzuklicken. zurück Symbole

Symbol „Kostenrechnung aktualisieren“ Seit dem neuen Update können Sie Rechnungen erneut aufrufen und korrigieren. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken aktualisiert Advo-//ware automatisch die gespeicherte Rechnung im Word-Dokument (Word wird geöffnet). zurück Symbole

Symbol „Kostenrechnung in Musterkostenrechnung einfügen“ Diese Funktion kennen Sie schon aus der bisherigen Kostenerstellung. Rechnungen für das RVG haben im Auswahlfenster die Endung .rvg zurück Symbole

Symbol „Kostenrechnung in aktuelles Dokument einfügen“ Auch diese Funktion kennen Sie schon aus dem bisherigen Rechnungsmodul und hat sich nicht geändert. zurück Symbole

Symbol „Kostenrechnung in Favoritenrechnung einfügen“ Hinterlegen Sie zu jeder Rechnungsvorlage einen Standard-Empfänger (z.B. „Mandant“). Sie erstellen das fertige Dokument mit einem einzigen Mausklick. zurück Symbole

Symbol – prozentuale Aufteilung / mehrere Empfänger Verteilen Sie eine Rechnung prozentual auf mehrere Rechnungsempfänger. Jede Teilrechnung bekommt eine eigene Rechnungsnummer. zurück Symbole

Abrechnen nach RVG Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sie einfach die VV-Nummern ein. Neu: direkte Integration der Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle Auslagen.

Ende Das war eine kleine Einführung in das Modul RVG / VV. Eine ausführliche Dokumentation finden Sie in Advo-//ware unter F1 – neue Funktionen (aktuelle Version). Anfang