Quo vadis in der elektronischen Beschaffung? Manfred Strub, Vorstand Einkauf emaro AG 2. Fachtagung E-Beschaffung Berlin 24./25.01.2002
Unternehmensprofil Rechtsform: AG Anteilseigner: Deutsche Bank New Venture AG 60% SAP Markets Europe GmbH 40% Gründung: Juli 2000 Firmensitz: Walldorf Vorstand: Thomas Besthorn (Technik) Werner Mögle (Marketing) Manfred Strub (Einkauf) Mitarbeiter: 50
eProcurement Potenziale Integration Konsolidierung Standardisierung
Effiziente Zusammenarbeit Der Weg zum eProcurement Erfolg Suchmaschinen Datenbanken Intranet für den Einkauf Einkaufs-Homepage 1. Stufe C-Teile Einkauf Elektronische Kataloge Marktplätze Auschreibungen/Auktionen 2. Stufe Gemeinsame Plattform: Dokumentenaustausch Prozessintegration ins ERP Standardisierung und Qualitätsmanagement Hohe Transparenz 3. Stufe Informationssuche und –austausch im Netz Nutzen von Anwendungen im Netz Effiziente Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant
Die 10 wichtigsten Fragenkomplexe Die eProcurement Checkliste Die 10 wichtigsten Fragenkomplexe 1. Ist die Hardwareausstattung im Unternehmen ausreichend für Internetnutzung? 2. Erlauben die internen Netzwerke einen schnellen Zugriff auf Daten und Netz? 3. Sind die Verantwortlichkeiten zwischen IT und Einkauf klar geregelt? 4. Besitzen die Mitarbeiter ausreichendes PC- / Internetwissen ? 5. Ist ein Ausbildungsplan für alle Nutzer vorhanden? 6. Wurde ein einheitlicher auf Internet ausgerichteter Einkaufsprozess definiert? 7. Gibt es einen gemeinsam mit dem Finanzbereich abgestimmten Plan? (Freigabe- Bestellimits, Rechnungseingang und -zahlung etc.) 8. Sind ausreichend Finanzmittel für das Projekt reserviert? 9. Wurde ein Projektteam und -plan für die Einführung zusammengestellt? 10. Ist die Unterstützung durch den Vorstand sichergestellt? (Regelmäßige Absprachen) Die Unterstützung durch Partner/Lieferanten ist zu jedem Zeitpunkt erforderlich
Die häufigsten Fehler bei der Umsetzung Kein ausreichender Fokus auf der höchsten Managementebene Kein ausreichendes Projektmanagement bei der Einführung Zu starker Fokus auf den Technologien und Vernachlässigung der Prozesse Nicht ausreichende Beobachtung der neuen „e-Konkurrenz und e-Angebote“ Quelle: Studie Gartner Group
emaro Katalogmanagement Datenladen Updates Definition von Standards Formate Klassifikationen Prozessoptimierung Datenbereitstellung über Full- oder Self-Service Klassifizierung: UNSPSC, eClass, eigene Freigabe durch Lieferant Definition von Sichten Kundenindividuelle Preise und Kondi- tionen Freigabe durch Käufer Multi-Lieferanten- Katalog Lieferantenkatalog 4 Individuelle Sicht Kunde 3 Lieferantenkatalog 3 Individuelle Sicht Kunde 2 Lieferantenkatalog 2 Lieferantenkatalog 1 Individuelle Sicht Kunde 1 Katalog- Upload Formale Tests Inhaltliche Tests Freigabe Produktion
emaro Travelmanagement Käufer Travelpartner GDS: Verfügbarkeit Browser Update der Reise Travel Buchungstool Fulfillment: Ticketing HR Update der Reise Kreditkarte: FiBu Daten- integration elektr. Abrechnung
emaro solution map: Ausblick Commodities Office IT Telecom Industrial Supplies Travel Services Buy-Side Local Buying Hosted Buying Sell-Side Catalog Full Service Catalog Self Service Catalog Sell-Side Integration Document Integration Web Integration Mail Integration Content Management Technical Content Management Business Content Management Consulting Procurement Consulting Implementation Consulting Process Consulting Dynamic Pricing Auctions RFI RFP RFQ Customer Services Solution Feedback Message Handling Continuous Improvement Customer Design Financial Services eTrust Leasing Electronic Bill Presentment Other Services Customer Service Reporting Technical Services Procurement Services
Komplettanbieter mit starkem Partnernetzwerk gestalten die Zukunft: emaro ... your b2b network info@emaro.com • www.emaro.com emaro AG • Altrottstraße 31 • 69190 Walldorf Tel.: 08 00-3 62 76 24 • (0800 EMARO AG)