Mobilitäts-Zertifikat LEONARDO DA VINCI Mobilitäts-Zertifikat Informationsveranstaltung Berthold Hübers Susanne Timmermann NA beim BIBB Bonn, 18. November 2008 © NA beim BIBB

LEONARDO DA VINCI Mobilitäts-Zertifikat Hintergrund Ziele Grundsätzliches Antragstellung Abläufe

Hintergrund Etwa 75% der Projektträger stellen im Folgejahr oder nach zwei Jahren erneut einen Mobilitätsantrag Grenzüberschreitende Mobilität ist institutionelle Praxis in der Berufsbildung Projektdurchführung auf hohem qualitativem Niveau Derzeitige Finanzierungsperspektive max. zwei Jahre

Ziele Längerfristige Förderoption anbieten Administrativen Aufwand reduzieren Integration von qualitativ hochwertigen Auslandsaufenthalten in die Institutionen und Bildungsgänge fördern

Grundsätzliches (1) Zugangskriterium: gute Past Performance Vergabekriterien: Past Performance und qualitative Merkmale der Institution Förderfähigkeitskriterium für beschränkt ausgeschriebene Mittel Vierjährige Gültigkeit Vereinfachte Antrags- und Berichtsverfahren

Grundsätzliches (2) Zielgruppe Erstausbildung Ein LDV-Zertifikat kann sich auf mehr als ein Projekt beziehen Gültigkeitsdauer von i.d.R. vier Jahren Zugangsvoraussetzung für beschränkt ausgeschriebene Mobilitätsmittel Etwa 20% der gesamten Mobilitätsmittel werden im Jahr 2009 im Rahmen der Zertifizierung vergeben Ausgabe von LDV-Zertifikaten zumindest in 2009, 2010 und 2011 Mobilitätsmittel im Rahmen der Zertifizierung werden steigen Zugang zu Mobilitätsmitteln für neue Projektträger und erfahrene Projektträger ohne Zertifizierung bleibt sicher gestellt

Grundsätzliches (3) Zugangsvoraussetzung zum LDV-Zertifikat ist Nachweis guter Praxis: Mindestens ein bis zum 31.10.2008 erfolgreich abgeschlossenes IVT Mobilitätsprojekt aus den Antragsjahren 2006, 2007 oder 2008 Projektträger die dieses notwendige Kriterium bisher erfüllten, wurden schriftlich informiert

Grundsätzliches (4) Doppelte externe Evaluation auf der Grundlage von: Qualität der abgeschlossenen Projekte (60%) Fact-Sheet zu Projektträger (wird von der NA erstellt: TN und Mittel (bewilligt und realisiert), Zufriedenheit der TN, Pünktlichkeit der Berichte) Evaluation der Abschlussberichte der abgeschlossenen Projekte Zertifikatsantrag (40%) Internationalisierungsstrategie, Qualitätssicherung und institutionelle Strukturen für Mobilität (30%) Geplante Entwicklung für Internationalisierung und Projekt/Projekte (10%)

Grundlagen einer erfolgreichen Antragstellung Projektprofil, das eigene Team Die Partnerschaft Die Dokumente: Beschluss des EP und des Rates (15.11.2006) Europäischer Aufruf 2008-2010 Leitfaden 2009, Teil I und II (2) Nationaler Aufruf 2009 Antragsformulare 2009 (erscheinen Nov. 2008) Handbuch Mobilität 2009 (erste Version zum Thema Antragstellung erscheint Nov. 2008) Alle Dokumente auf Website NA unter LdV, Mobilität, Antragstellung

Antragstellung Zwei Anträge sind notwendig: Projektantrag: Inhalt und Durchführung der geplanten Aufenthalte im Ausland (wer, wann, wohin, zu welchem Zweck und mit welchem Ergebnis) Antrag auf das LdV Mobilitäts-Zertifikat: strategische Entwicklung der Einrichtung, Erfahrungen

Antragstellung Der Projektantrag IVT Erstellen in MultiPass In Papierform einreichen bis 06.02.09 (unterschrieben, Original mit Anlagen Letter of Intent, Bankformular, ggf. Unterlagen zur Bonitätsprüfung) Muss „sehr gut“ bewertet werden Kann im Zertifikatsverfahren oder im herkömmlichen Vergabeverfahren in Förderung gehen Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Antragstellung Der Antrag auf LdV Mobilitäts-Zertifikat Wird voraussichtlich in MultiPass erstellt In Papierform einreichen bis 06.02.2009 1 Originalversion plus 2 Kopien des Antrags, unterschrieben und jeweils versehen mit Kopien der zugeordneten Dokumente Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat Zunächst wird gefragt nach: Nummer des Zertifikat-Antrags: wird über MultiPass oder von der NA vergeben Nummer des/der Projektanträge: Projektantrag erst in MultiPass übermitteln und Nummer eintragen Daten der antragstellenden Einrichtung und der Kontaktperson (ggf. Profil in MultiPass aktualisieren) Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 1. Erfahrung und Umsetzungen 1.1 Allgemein Anzahl der geförderten Mobilitätsprojekte zwischen 2000 und 2008 Anzahl der geförderten Personen in den letzten drei Jahren im Durchschnitt Erfahrungen mit Mobilitätsprogrammen innerhalb und außerhalb LdV (alle LdV-Projekte müssen darüber hinaus im Projektantrag aufgelistet werden) Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 1.2 Durchführung von Projekten (Text) Ihre Einschätzung zu der bisherigen Durchführung von Projekten: Mittelausschöpfung, Partnerschaften, Dauer der Aufenthalte und Zielländer, Ausbildungsbereiche Charakter der Projekte und wesentliche Entwicklungen Wesentliche Aussagen treffen Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 1.3 Ergebnisse, Verbreitung, Wirkung (Text) Wichtige Ergebnisse aus abgeschlossenen Projekten Wie wurden die Ergebnisse verbreitet? Welche Wirkung konnten Sie feststellen? Kann auf Personen, Projekte oder Einrichtungen bezogen sein, national oder international. Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 2. Institutionalisierungsstrategie u. Entwicklung (2.1) Es gibt eine definierte Strategie zur Internationalisierung der Einrichtung. Strategie und Ziele für Auslandsaufenthalte sind definiert. Auslandsaufenthalte sind Teil der Internationalisierungsstrategie. Beteiligung an Netzwerken (nat., internat.) Ja / Nein / in Vorbereitung : Dokumente beifügen Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 2. Institutionalisierungsstrategie u. Entwicklung (2.1) Qulitätsmanagement: QM-Systeme in Bezug auf die Einrichtung und die Mobilitätsprojekte sind vorhanden und werden angewendet. Institutionelle Ressourcen: Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Einrichtung sind eindeutig definiert; Frage nach Finanzmitteln und personellen Ressourcen durch die Einrichtung. Ja / Nein / in Vorbereitung : Dokumente beifügen Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat 2.2 Geplante strategische Entwicklungen der Einrichtung (Text): Wie sollen sich Strategie und Kooperationen/Netzwerke entwickeln? Wie fließen Erfahrungen aus Aufenthalten in die Ausbildungseinheiten ein? 2.3 Geplante Entwicklung des Projekts in den nächsten vier Jahren (Text) 3. Zeichnungsberechtigte Person unterschreibt Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Das Antragsformular Mobilitäts-Zertifikat Das ist wichtig: Formulieren Sie präzise und aussagekräftig. Schätzen Sie den Stand der Einrichtung realistisch ein. Fügen Sie nur Dokumente bei, die Ihre Einschätzung nachvollziehbar machen. Ziel des Gutachters ist es zu erkennen, in welchem Ausmaß die internationale Arbeit in der Einrichtung bereits verankert ist oder wie eine Verankerung geplant ist. Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Bewertung des Zertifikat-Antrags Zur Erinnerung: 40 % des Bewertungsergebnisses basieren auf dem Antrag selbst 60 % des Bewertungsergebnisses basieren auf der Qualität der Durchführung der bisherigen Projekte Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Ablauf nach der Antragstellung Registrierung Prüfung auf formale Förderfähigkeit Bewertung des Antrags auf Mobilitäts-Zertifikat Bewertung des Projektantrags Entscheidung über Vergabe des Zertifikats Entscheidung über Förderung des Projektantrags Benachrichtigung des Antragstellers Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (1) Finanzvolumen planen Im Zertifikatsverfahren wird für den Projektträger 4 Jahre lang eine bestimmte Summe pro Jahr reserviert. Die Berechnung dieser Summer erfolgt auf der Grundlage Ihrer Angaben für den Zeitraum 01.06.09 bis 31.05.10. Finanzvolumen im Zertifikatsverfahren und im herkömmlichen Verfahren kann unterschiedliches Planen erfordern. Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (2): Projektantrag im Zertifikatsverfahren 2009 erfolgreich Beispiel 1: 100.000 € beantragt für Flows zwischen 06/2009 und 05/2010 1.Vertrag 2009: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung 2. Vertrag 2010: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung 3. Vertrag 2011: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, inhaltlicher Bericht und Abrechnung 4. Vertrag 2012: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (3) Projektantrag im Zertifikatsverfahren 2009 erfolgreich Beispiel 2: 100.000 € beantragt für Flows zwischen 06/2009 und 05/2010 1. Vertrag 2009: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung 2. Vertrag 2010: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung: 75.000 € umgesetzt 3. Vertrag 2011: 75.000 €, zweijährige Laufzeit, inhaltlicher Bericht und Abrechnung 4. Vertrag 2012: 75.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (4) Projektantrag im Zertifikatsverfahren 2009 erfolgreich Beispiel 3a: 100.000 € beantragt, davon 60.000 erstes Durchführungsjahr, 40.000 zweites Durchführungsjahr 1.Vertrag 2009: 60.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung 2. Vertrag 2010: 60.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung 3. Vertrag 2011: 60.000 €, zweijährige Laufzeit, inhaltlicher Bericht und Abrechnung 4. Vertrag 2012: 60.000 €, zweijährige Laufzeit, einfache Abrechnung Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (5) Projektantrag im Zertifikatsverf Abläufe (5) Projektantrag im Zertifikatsverf. 2009 NICHT erfolgreich, aber im herkömmlichen Antragverfahren Beispiel 3b: 100.000 € beantragt, davon 60.000 erstes Durchführungsjahr, 40.000 zweites Durchführungsjahr Vertrag 2009: 100.000 €, zweijährige Laufzeit, Abrechnung mit allen erforderlichen Angaben Neue Antragstellung in 2010 oder 2011 Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (6) Projekte unter dem Mobilitäts-Zertifikat Die erforderlichen Anträge in 2010, 2011 und 2012 umfassen vor allem Angaben zur Höhe des Zuschusses und der Partner. Die erforderlichen Berichte zu Vertrag 1,2 und 4 umfassen vor allem die Unterlagen zu den Teilnehmern. Der Bericht zu Vertrag 3 gibt zudem Auskunft über Umsetzung des Projektes und der strategischen Entwicklung der Einrichtung. Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (7) Projekte unter dem Mobilitäts-Zertifikat Kontinuität und Verlässlichkeit Stetigkeit im Projektverlauf Verstärktes Monitoring durch NA-BiBB LdV Mobilitäts-Zertifikat kann aberkannt werden Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Abläufe (8) In den kommenden Antragsrunden werden weitere LEONARDO DA VINCI Mobilitäts-Zertifikate ausgegeben werden. Immer erst im nachhinein schreiben, hier dürfen keine Angaben erscheinen, die bei den Antworten im Antrag nicht beschrieben wurden. Die folgenden Folien basieren auf Rückmeldungen an die Antragsteller in schwachen Anträgen.

Informationen und Antragstellung Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) Robert-Schuman-Platz 3 53175 Bonn Tel.: 0228 / 107-1608 Fax: 0228 / 107-2964 E-Mail: leonardo-mobilitaet@bibb.de www.na-bibb.de Kostenloser E-Mail Newsletter der NA beim BIBB

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! © NA beim BIBB