Microsoft Business Intelligence Monitoring – Alle Zahlen im Griff Dashboards, Management Cockpits und mehr Markus Ehrenmüller-Jensen m.ehrenmueller-jensen@cubido.at +43 664 885450 64

Vorstellung Markus Ehrenmüller-Jensen MCITP Developer&Administrater, TS Business Intelligence, Microsoft Certified Trainer (MCT) Unternehmen cubido business solutions gmbh http://www.cubido.at Kontakt +43 664 885450 64 m.ehrenmueller-jensen@cubido.at Blog http://www.cubido.at/Markus

Der rote Faden Cubes Multidimensionale Datenbanken Dashboards & Co Unternehmensweites Business Intelligence Sharepoint 2010 Business Intelligence in SharePoint 2010 BI-Vortrag auf den BigDays BI-Roadshow mit Ralf Lukawicki Sharepoint 2007 SQL Server Services SQL Server Analysis Services Key Performance Indicator ProClarity MDX

Every executive has an endless chain of demands upon him for specific information. Jede Führungskraft steht einer endlosen Kette an Anforderungen an spezifischen Informationen gegenüber. Such demands consume a large percentage of the desk time of the executive unless the desk itself is made a tool for supplying the answers quickly. Solche Anforderungen verbrauchen einen großen Prozentsatz der Arbeitszeit der Führungskraft – außer der Arbeitsplatz ist zu einem Werkzeug gemacht, das diese Antworten schnell liefert. His desk is merely the center of a highly specialized finding system. Der Arbeitsplatz ist (bloß) ein hochspezialisiertes Suchsystem.

Quo vadis Business Intelligence Fachabteilung: Schwieriger Zugriff auf die Unternehmensdaten Schwierige Verteilung der Analyseergebnisse Abhängigkeit von der IT-Abteilung IT-Abteilung: Keine Zeit für Ad-hoc Anforderungen Mangelnde Steuerung Hohe Kosten

SQL Services Nur die benötigten installieren und aktivieren Integration Services Beladungsroutinen (Extract/Transform/Load, ETL) Analysis Services Cubes, Data Mining, PowerPivot für SharePoint Reporting Services Standardreports, Report Builder Master Data Services Qualität der Stammdaten (Städte, Kunden, Farben, ...) Database Engine Relationales Datenbanken und Datawarehouse

OLAP or Multidimensional Data Online Analytical Processing = Multidimensional Data Measures und Dimensionen Bietet schnelle und flexible Transformation der Basisdaten (zB. Aggregationen, Hiearchien, …) Lässt Trends und Zusammenhänge besser als ein klassische Datawarehouse erkennen.

Cube (UDM) Unified Dimensional Model Microsoft BI Voyage Cube (UDM) Unified Dimensional Model Vereinte Kombination aus Measures (Fakten) und Dimensionen Datenmodell erweitert um Metadaten Berechnungen Key Performance Indicators (KPIs) Aktionen Perspektiven Mehrsprachigkeit Partitionen

Ритейл Cube Produkte Datum Measures Autos Teile Zubehör 2009 Q1 Jan Feb Данные представлены в разрезе: измерений мер (показателей) Mar Measures Anzahl Kosten Umsatz

Ритейл Dicing a Cube 25 6 2 3 1 Produkte Zeit Measures Autos Teile Zubehör 2009 Q1 Zeit Jan Feb Данные представлены в разрезе: измерений мер (показателей) Mar Measures Anzahl Kosten Umsatz

Das neue Datawarehouse ERP Database Engine CRM Knowledge Worker HRMS Reporting Services Analysis Services

Big Picture: Managing Information Integration Services Master Data Services ERP Fachabteilung Data Warehouse CRM Analysis Services HRMS

Big Picture: Reporting Analysis Services Reporting Services Cubes, Warehouse End User

Big Picture: Dashboards, Scorecards Analysis Services Cubes, Warehouse Knowledge Worker Показываю: Binq maps Пробегаю по трем закладкам Интерактивность Слайсеры в PowerPivot

Big Picture: BI Analyst, Power User Analysis Services PowerPivot for Excel PowerPivot for SharePoint

PerformancePoint Services

Business Intelligence Center Einheitliche Business Intelligence Site Beispiele und Tipps für den Start Produktfeatures durchklickbar

Demo: Corporate BI Unternehmensweites BI mit PPS Contoso: Globale Elektronik Handelskette Dashboard mit KPI-Scorecard und Bericht Szenario SharePoint 2010 PerformancePoint Services (PPS) SQL Server 2008 R2 Reporting Services (Karten) Technologie

Analyseberichte Verbesserte Formatierung, Diagramme und Navigation Neue Diagrammtypen & Filter Formatierung kann aus Analysis Services übernommen werden

Dashboard Designer Kombinieren von Datenquellen und Informationen in aussagekräftige, dynamische Dashboards Inhalte können in beliebigen Dashboards wiederverwendet werden Veröffentlichen mit einem Klick Gemeinsame Infrastruktur mit SharePoint Includes SharePoint list data that is driven by BCS as well as PowerPivot workbooks

Dashboard Designer Veröffentlichung mit einem Klick Leichte Erstellung von Berichten Einfaches Layoutieren und Erstellen von Dashboards

Neue Analysetechnik Entscheidungsbaum ist jederzeit aktivierierbar Decomposition Tree functionality provides enhanced drill down so that users can: Quickly breakdown a value to see top contributors across multiple dimensions and navigate through grid or chart data and apply sorting functions to find top contributors. All of this provides the opportunity for greater analysis of information and insight into details to provide the ability to make decisions and navigate through information. Entscheidungsbaum ist jederzeit aktivierierbar Werte können nach beliebigen Dimensionen zerlegt werden Hohe Flexibilität beim Drill durch die Informationen

Dashboard Designer Details pane Workspace Browser Workspace

Key Performance Indicator (KPI) Microsoft BI Voyage Key Performance Indicator (KPI) Misst die Performance anhand einer Zielsetzung Gruppiert mittels Business Scorcards um einen Überglick über den Zustand eines Unternehmens zu geben (idealerweise als balancierte Sichtweise) Erstellt mittels: OLAP (unternehmensweite KPIs) SharePoint Server PerformancePoint Services (teamweite KPIs) Data mining (voraussagende KPI)

Microsoft BI Voyage KPI Eigenschaften Wert Ziel Status Trend

Scorecards Drill Down and Drill Up Dynamic hierarchies with navigation Drill Down and Drill Up Dynamic Selections, such as Children and Descendants KPIs on Columns Multiple Actual Values Variance Dynamische Hierarchien KPI spaltenorientiert Beliebige Drills

Scorecards Berechnete Measures abgeleitet von KPI’s ohne Code Filter auf Scorecard Hierarchien Benefits Calculated metrics. Ability to combine KPIs to create simple mathematical calculations without using MDX. For example, you can easily create a Year-Over-Year Growth KPI without MDX. Calculated metrics Scorecard hierarchies available for filters

KPI Details Extensible Filter KPI Name, Beschreibung, Eigenschaften Applied filters KPI name, description, properties Metrics with trend Actual and target values Created and modified date Indicator and thresholds Calculation Variance Scoring method and distribution graph Comments Person Responsible Extensible Filter KPI Name, Beschreibung, Eigenschaften Measure mit Trend Aktueller und Zielwert Indikator & Schwellwert Berechnung Abweichung Bewertungsmethode Kommentar Anlage- und Änderungsdatum

Filter Wiederverwendbar zwischen Dashboards Kompatibel mit SharePoint Filter Filter werden mit Elementen verbunden Reusable between dashboards Compatible with SharePoint filters (WSS Connection Framework) Time Intelligence filters for multiple data sources

Strategy Maps Suppot Scorecard field linking, vs linking to a KPI Support 32 & 64-bit Visio Support for Scorecard field linking, instead of linking to a KPI Support 32 and 64 bit Visio Better control of Web Part Display Improved control of Web Part Display

Repository SharePoint Repository Verwaltung über SharePoint Listen Single Security Model Single Security Administration Environment Enterprise Management Scenarios Backup and Restore Disaster Recovery Verwaltung über SharePoint Listen Backup & Restore via SharePoint Versionierung, Bewertung, Workflow, Tagging

Weniger Codierung Verhältnisse und aggregierte KPIs sind sind wichtig für die Analysten Verwaltung von dynamischen Hierarchien, versteckten Elementen und Abweichungen ist erleichtert “Top / Bottom X” filter können ohne MDX-Kenntnisse erstellt werden The amount of custom code necessary to deliver information to end users that is valuable and relevant has been reduced. You can now easily group information in ration and aggregate KPI’s, for example, you may desire to create an Average Sales Price KPI or create a Store Sales grouping. Once these KPIs are created, you can place them in a scorecard, where you want, expand certain KPI rows, and elect to show the variance between Actual and Targets without having to write custom code. You can easily create Top N filters, create dynamics hierarchies, add members or hide members and automate jobs to be scripted or run with fewer manual processes. Overall, you can more easily maintain your PerformancePoint dashboards and scorecards.

Upgrade und Migrierung Content wird über web-basierten Assistenten in SharePoint geladen Single security model mit SharePoint Server roles in SharePoint laden Benutzerberechtigungen in SharePoint laden Sites & Locations müssen gesetzt werden Lade Content Can move to any document library or location Will not recreate the structure, will require a default landing spot. Two new roles that are created for PPS – PPS reader and PPS Editor similar to SharePoint reader /contributor

Veröffentlichung von Inhalten Mit Dashboard Designer kann Inhalt von einer Site zur anderen übertragen werden Migrieren von Inhalten von 2007 nach 2010 Sites können einfach durchforstet werden

Programmability PerformancePoint Server API is a Shared Service First Class Objects are now content types including Filters Server extensions are authored in the same manner as in V1 Dashboard Designer is no longer directly extensible. Instead, custom editors can be authored. New tools for deploying custom extensions PPS stores its content as content types in SharePoint document libraries and lists. The column definitions for a content type serve as a reusable collection of settings for the content type, which enables its metadata and behaviors to be managed centrally.

Custom Editor Extensions Custom Editors replace Dashboard Designer extensions in V2 This insures that third parties can author extensions that can co-exist Mitigates the need to resign the Dashboard Designer Simplifies the SDK More future oriented design

Server Extensions SDK users can author custom reports, filters, and data sources using the SDK. Users can create custom scorecard PreQuery, PostQuery, and PreRender transforms Custom extensions are identified by content-type and sub-type.

Retired Capabilities Office Web Components Pivot Tables and Charts (replaced with Excel Services PivotTables and Charts) Support for SQL Server 2000, including Analysis Services and Reporting Services Predictive capabilities in trend charts (OWC) Limited PPS scorecard capabilities in Reporting Services ODBC Connectivity 32-bit Server (conform to SharePoint requirements)

PerformancePoint Services (PPS) in SharePoint 2010 Verbesserungen gegenüber Performance Point Server 2007: SharePoint übernimmt die gesamte Verwaltung (Sicherheit, Backup, Repository, ...) SharePoint Dashboard Designer ist benutzerfreundlicher Entscheidungsbaum (Decomposition Tree) Dynamische Zeit-Filter Verbesserte Diagramme Scorecard drilldown, dynamische Hierarchien KPI Details und berechnete KPIs

Developing a Dashboard Choose a dashboard layout Assign elements to a dashboard zone Add filters Preview the dashboard Deploy to SharePoint

Dashboards und Scorecards Tabelle mit KPIs Dashboard Enthält Scorecards, Berichte und Diagramme Erstellt mittels: Excel SharePoint 2010 PerformancePoint Services ausprogrammiert

Verwaltbarkeit Teil von SharePoint Service Application Gemeinsames Framework und Infrastruktur PowerShell Management Scripting Gewohnte Administration – weniger Tools notwendig

SharePoint PerformancePoint Services Intuitive Bedienbarkeit Einfacher Zugriff auf die Daten (Measures, Dimensionen, KPI) Interaktive Visualisierungen Integriert in die Business Productivity Umgebung Contextbezogener Inhalt und Navigation Integriert in die SharePoint Infrastruktur PowerPivot als Datenquelle Drill-Down

Der BI Technologie „Burger“ BEREITSTELLUNG ZUSAMMENARBEIT CONTENT MANAGEMENT SharePoint Server SUCHE Reports Adhoc Query Dash- board Score- card Analytic View Excel Workbook END USER TOOLS Report Builder Dashboard Designer Excel BI PLATFORM SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server MDM Services SQL Server Datenbank Management System (DBMS) SQL Server Integration Services

Zusammenfassung Business Intelligence (BI) hat hohe Priorität Selfservice-BI verbessert die Effizienz der Mitarbeiter SQL Server 2008 R2 ist die etablierte Basis für ein effizientes Datawarehouse, Stammdatenmanagement, Beladung und Cubes Dashboard Designer ermöglicht jedem Mitarbeiter den Zugriff auf BI SharePoint 2010 ermöglicht die Verwaltung von BI cubido unterstützt Sie in all diesen Belangen und bietet mit CuPlan auch eine Planungslösung