Präsentationstechnik

Vorbereitung der Präsentationen - Übersicht Vorarbeiten am Ort der Präsentation [Einbettung in eine Vortragsreihe/Veranstaltung] Motivation (des Referenten) Zuhörer Botschaft Struktur der Inhalte Zeitplanung Motivation (der Zuhörer) Standort und Bewegung des Referenten Dynamik

Metaplan „und anderes Packpapier“ - Medienkoffer Standard Medien Beamer Overhead Folien Handgeschriebene Folien Arbeiten mit IT-Systemen Filme und multimediale Präsentationen Overhead Projektor Flip Chart Metaplan „und anderes Packpapier“ - Medienkoffer

Präsentation Planen Medien – Medienbrüche Stimme – Sprache – Redefluss PowerPoint oder ähnliche Handgeschriebene Folien Handouts Vorbereitung Flip Charts Stimme – Sprache – Redefluss Gestik/Mimik Bewegung – Dynamik Dokumentation der im Vortrag erstellten Dokumente Scannen Digitalfotografie

Unterstützung der Präsentation Weitergehende Erläuterungen – Hand Out Aufgaben von Folien Unterstützung der Präsentation Weitergehende Erläuterungen – Hand Out auf separate Folie, zur Präsentation ausgeblendet Notizen mit Notizen Formatierung Identifikation der Folie (lesbar auf Ausdruck, nicht Ästhetik störend) Name Unternehmen, Abteilung eMail, Telefonnr., Webseite, … Dateiname und Speicherort Seitenzahl und max. Seiten Datum (Erstellungsdatum, Speicherdatum und Druckdatum) Ästhetik

Folienaufbau Inhalte Aufgabenstellung Zielgruppe Wissenstand, Voraussetzungen Zielgruppe prüfen Struktur Titelfolie Gliederungsfolie Zusammenfassungsfolie Klares Ende der Präsentation (beim Vortrag) Handout Jede Folie muss eine klare eindeutige und prägnante Überschrift haben Schriftgröße (min. 24)

Folien(vortrag) 01 nicht mehr als 3 unterschiedliche Schriftgrößen und Farben verwenden Gleiche Informationen am selben Platz auf der Folie bei komplexen Folien Übersichtsfolie und nachfolgenden Detailfolien möglichst wenig Punkte – Klarheit und Übersichtlichkeit kein Fließtext auf der Folie (wenn nötig Heraushebung durch Fettdruck) Saubere Angabe von Quellen, Zitate Blickverlauf prüfen (Eye Catcher) Bedeutung und Wirkung von Abbildungen (Nice, Content)

Komplexität der Folien Stichpunkte reduzieren auf aussagefähige klare und eindeutige knappe und prägnante Aussagen Weitergehende Ausführungen als Notiz oder auf Dokumentationsfolien

Folien Design Kontraste Dynamik (Einblenden von Folien, Folienelementen, Sounde, …) Inhalte Hilfsmittel zur Orientierung - Gliederung

Backups bei wichtigen Präsentationen Notebook USB Stick CD Foliensatz ausgedruckt als Overhead-Folie (Minimalversion) Foliensatz ausgedruckt auf Papier Screen Shots bei Systempräsentationen

Wichtige Präsentation Prüfen der Infrastruktur vor Ort Qualität der Wiedergabe (Auflösen, Farben) Lichtverhältnisse Sichtverhältnisse (Abstand, Anzahl Zuhörer, Projektionsfläche, …) Blickverlauf testen Eye Catcher Weiterer Blickverlauf

Stimme und Gestik …..

Bewegung …..