Einsatznachbearbeitung

Agenda Kapitel 1 Einführung Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Kapitel 3 Einsatznachbearbeitung Kapitel 4 Übungen/Sicherheitswachen/Öffentlichkeitsarbeit Kapitel 5 Zusammenfassung

Kapitel 1 Einführung

BASIS wurde 1993 für die vielfältigen Verwaltungs-, Planungs- und Alarmierungsaufgaben im Brand- und Katastrophenschutz flächendeckend im Freistaat Bayern durch das Staatsministerium des Innern eingeführt. Heute ist BASIS technisch überholt, mit der Einführung der Integrierten Leitstellen wird in Bayern wieder eine einheitliche neue Verwaltungssoftware für den Brand- und Katastrophenschutz eingeführt. Diese läuft auf einem Server in der Integrierten Leitstelle Bamberg - Forchheim, über das Internet können berechtige Benutzer per Webtool darauf zugreifen. Ab dem 01.01.2011 werden alle Einsatzberichte mit dem neuen Webtool erstellt und ausgewertet. Achtung! Das Jahr 2010 wird noch komplett mit BASIS abgewickelt.

Einführung: Berichtswesen bisher

Grenzen des aktuellen Berichtswesens Unterschiedliche Schreibweisen beim Ausfüllen Verdichtete Zahlen ab Kreisebene Individuelle Grundlagen (veraltete Formulare, Arbeitsberichte, Einsatzblätter, …..) Zwischenberichte nur mit zusätzlichem Aufwand Für manche Auswertungen oder detaillierte Berichte (z.B. Fahrzeuge, Geräte, Personal für Abrechnung) zu „grob strukturiert“ Teilweise zeitaufwändig beim Zusammenfassen auf Kreisebene (Export, Import, Korrektur)

Merkmale der Einsatznachbearbeitung Online direkt ausfüllbar und nutzbar 2 neue Berichtsarten: Öffentlichkeitsarbeit, Sicherheitswache Formular in Dateiform (PDF) und als Ausdruck Zentrale Datenbestände, Datensicherung und Aktualisierung moderne, intuitive Benutzeroberfläche, leichte Navigation durch Baumstruktur Hierarchisches Berechtigungskonzept lauffähig mit unterschiedlichen Browsern (z.B. Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox)

Hauptvorteile des neuen Systems Übernahme von Daten aus Einsatzleitsystem für die Einsatzarten: Brand, THL, Rettungsdienst - allgemeine Einsatzdaten - eingesetzte Fahrzeuge mit Status-Zeiten - Rückmeldungen per Funk & Telefon Einzelbericht für jede Einheit Gesamtbericht für örtlich zuständige Einheit Unterschriften- und Freigabekonzept

Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung

Systemvoraussetzungen: aktueller Office-PC (mind. 1 GHz, mind. 1 GB RAM) 17 Zoll Bildschirm (Auslösung: mind. 1280 x 1024) Windows XP SP3 oder höher DSL-Zugang (mind. 1024 kbit/s) Browser Internet Explorer 6 bzw. 7 oder Firefox 3 Java Runtime (wird bei Bedarf automatisch installiert) Einstellungen bei Verwendung der Software in einem Behörden-/Firmennetzwerk: Proxy-Server sollte deaktiviert werden https-Port 443 muss freigeschaltet sein

Zugangsberechtigung Jede Feuerwehr erhält einen eigenen Zugang. > Vertraulich behandeln < (1. und 2. Kommandanten, ggf. Berichtsfertiger) Halten Sie bitte Ihr Passwort geheim, da ansonsten unbefugte Personen unter Ihrem Namen z.B. die digitale Unterschrift anwenden können Aus diesem Zugang leiten die sich die Rechte im System ab. (Bericht erfassen, freigeben, auswerten, …) Beim Verlust des Zugangs oder des Passworts kann ein neuer Zugang beim Fachberater-EDV per E-Mail angefordert werden und Sie erhalten ihre neuen Zugangsdaten.

Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de Einsatznachbearbeitung  Installation und Seitenaufruf über den direkten Link Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de HIER ! Feuerwehr Intern

Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de Einsatznachbearbeitung  Installation und Seitenaufruf über den direkten Link Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de Einsatznachbearbeitung zum Erstellen des Einsatzberichts Nur für Fachberater und Administratoren Stärkemeldungen mit Auswertung Nur für Administratoren

Hier immer mit „NEIN“ bestätigen Einsatznachbearbeitung  Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: FIREFOX Hier immer mit „NEIN“ bestätigen

Einsatznachbearbeitung  Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: IE7 Hier immer bestätigen

Gilt auch für Aktualisierungen von Java Falls noch keine Java-Runtime installiert ist erscheint folgender Dialog: Achtung! Gilt auch für Aktualisierungen von Java Hier mit “Ja” bestätigen Anschließend dem Installationsprozess folgen!

1. Systemsteuerung Java Konsole aufrufen 2. Karteireiter „Erweitert“ 3. Menüpunkt „Sicherheit“ 4. Den Menüeintrag „verwenden Sie SSL2.0-kompatibles ClientHello-Format“ aktivieren

Mit “Ausführen” bestätigen Ist bereits eine Version der Java-Runtime installiert, erscheint der Dialog zur Installation nicht mehr. Stattdessen ändert sich der Dialog zur Annahme der Zertifikate. Bitte jetzt nochmals überprüfen, ob die Option “Verwenden Sie SSL 2.0-kompatibles ClientHelloFormat” aktiviert ist (siehe vorherige Folie). Mit “Ausführen” bestätigen Mit “Ja” bestätigen

Nach erneutem Aufruf der Einsatznachbearbeitung erscheint folgender Dialog:

Danach sollte folgende Anmeldemaske erscheinen Anmeldung mit Logonnamen und Passwort. Logonname: NACHNAME_VORNAME_41XXX Bei der Erstanmeldung ist der Logonname gleich Passwort ACHTUNG, das Passwort sollte in eigenem Interesse geändert werden!!!! An dieser Stelle ein wichtiger Hinweis, die Zugänge sind personalisiert, d.h. jeder der eine Zugangskennung hat, ist für den bestimmungsgemäßen Gebrauch verantwortlich, die Zugangsdaten dürfen auf keinen Fall weitergegeben werden!! (Oder überlassen Sie jedem FW-Kameraden ihre EC-Karte und die zugehörige PIN ??)

Startbildschirm der Einsatznachbearbeitung

Wichtige Funktionen in Kürze Aufrufen der Suchliste zur Einsatznach-bearbeitung Unter diesem Menüpunkt Kann das Passwort Geändert werden Aufrufen der Hilfefunktion

Beispiel für die Einsatzsuchliste

Onlinehilfe

Einsatznachbearbeitung - Iconleiste Zahlreiche Standardfunktionen innerhalb einer Maske können über das Menü, bestimmte Tastenkombinationen, aber auch über die Iconleiste ausgeführt werden. Die Iconleiste, die sich immer unterhalb der Menüleiste befindet, sieht in den meisten Fällen wie folgt aus: Je nach Anwendungszweck der Maske kann die Darstellung der Iconleiste abweichen (in einer Maske, in der nur Reports aufgerufen werden können, machen die Icons zum Wechseln von Datensätzen verständlicherweise keinen Sinn).

Kapitel 3 Einsatznachbearbeitung

bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehr vorbelegt - ohne Auswahl keine Eingaben möglich In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte und Material aus dem Einsatzleitsystem ELDIS bereits vorhanden. Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den Fachberater EDV wenden. !! Eigenes Personal muss in der Regel noch hinzugefügt werden, auch hier ist der Fachberater EDV der passende Ansprechpartner !!

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) 1) Menü „Verrechnung“ 2) Menüpunkt „Eingesetzte Mittel“ Im Menü Verrechnung das Untermenü „Eingesetzte Mittel“ wählen hier können mittels Werteliste Angaben überprüft, bzw. ergänzt werden.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Über diese Werteliste können Fahrzeuge, Geräte und Material (von Fachberater EDV vorbefüllt) überprüft / erfasst werden. Über den Punkt Helfer können die eigenen Kräfte gepflegt werden. Fragen hierzu beantwortet der Fachberater EDV gerne. Bei den jetzt folgenden Änderungen bitte „speichern“ nicht vergessen.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Geräte“ wählen 1. Es wird nach allen Geräten der FW gesucht, welche im Einsatzleitsystem (!!) hinterlegt sind. Ein „klick“ auf den Button „Ja“ und die Liste wird automatisch befüllt. 3. 2. Button „fehlende Ausrüstung“

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Material“ wählen 1. Unter Umständen muss dieser Standardvorschlag angepasst werden. WICHTIG !! Button „Standardvorschlag“ wählen, sonst ist die Liste sehr lang! Den anschließend erscheinenden Dialog mit „Ja“ bestätigen. 3. 2. Button „nicht vorhandene Planungsbegriffe“

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Aus der Werteliste die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Personal“ wählen 1. 3. Button „Alle“ wählen Den anschließend erscheinenden Dialog mit „Ja“ bestätigen. Aus der dann erscheinenden Liste die „hauptamtlichen Kräfte“ (betrifft nur BA-L und FO) löschen 2. Button „nicht vorhandene Planungsbegriffe“

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) In der Gruppe „Helfer“ sollten die aktiven Feuerwehrleute eingetragen werden, dadurch können diese in der Maske „Helferstunden“ eindeutig mit Namen einem Einsatz zugeordnet werden. Hier die Namen der FW-Dienstleistenden eintragen

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen) Nach Änderungen Immer speichern Zum verlassen Der Verrechnung hier klicken

Einsatznachbearbeitung bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehr vorbelegt zusätzliche Auswahlmöglichkeiten mehrere FF FF Mistendorf / FF Zeegendorf Gemeindeebene Litzendorf Landkreisebene Bamberg Land - ohne Auswahl keine Eingaben möglich Mausklick auf Einsatznachbearbeitung zum Öffnen der Einsatzübersicht In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte, Material und Personal aus dem Leitrechner bereits vorhanden. Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den zuständigen Fachberater EDV wenden

Einsatznachbearbeitung – suchen von Einsätzen Nach den benötigten Eingaben muss der „OK“ Button gedrückt werden und es erscheint die Maske der Einsatznachbearbeitung. 3. 1. 2. Im oberen Teil der Maske können Sie ihre Einsätze nach verschiedenen Kriterien filtern, z.B. Filterung ihrer Einsätze innerhalb der letzten 10 Tage! 1. Auswahl der Abfrageart 2. Wert eingeben ( 10 ) 3. Abfrage ausführen mit Button aus der Standard-Iconleiste Zur Bearbeitung, Einsatz markieren und anschließend mit Doppelklick oder mit dem Button „Übernehmen“ aufrufen.

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Zum „setzen“ einer Unterschrift, den Button hinter der jeweiligen Bearbeitungsstufe anklicken Achtung! Bearbeitung von Einsatzberichten nur bei gesetzter Unterschrift möglich!

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen GRUNDSATZ: Gelb hinterlegte Felder sind Pflichtfelder Blau hinterlegte Felder sind „Freitext“ Felder (müssen jedoch ebenfalls ausgefüllt werden!!) Bearbeitungsstatus Berichtstruktur, Menüpunkte der Reihe nach bearbeiten (dann wird auch nichts übersehen) Die geforderten Eingaben sind selbsterklärend, deswegen keine Seitenweise Erklärung ! Aus Einsatzleitsystem übernommene Daten

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen 1) 2) Bei der Bearbeitung von Einsätzen, sind die Buttons Inhalt der Meldung = Freitext aus Einsatzleitsystem 2) Rückmeldungen /Lagemeldungen zu diesem Einsatz sehr hilfreich!

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen Je nach vorbelegter Einsatzart (Vorgabe aus Einsatzleitsystem) öffnet sich bei einem Klick auf diesen Button eine Auswahlliste mit zur Einsatzart passenden näheren Beschreibungen

Einsatznachbearbeitung – Abschluss des Einsatzberichts Um den Einsatzbericht abzuschließen, muss die schon Erwähnte Unterschrift gesetzt werden, dies geschieht mit einem Klick auf diesen Button Sollten Angaben fehlerhaft sein, oder wurden vergessen, erscheint dieses Feld, durch einen Klick auf die Fehlermeldung, kommt man direkt auf die entsprechende Seite und kann den Fehler dort korrigieren