Lageranmeldung J&S und PBS Coaching

J&S und Administration Administration ist wichtig, Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtiger!

Lageranmeldung Jahresprogramm Materialbestellung Kartenbestellung Rega Anmeldung Lageranmeldung PBS SBB Kollektiv

Ablauf der Lageranmeldung

Jahrsanmeldung Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TN Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagern Grundlage für die Berechnung der J&S Lagerbeiträge Anfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager)

Jahresanmeldung Mindestdauer: 3 Tage (für J&S-Lager) Leiter: - min. 2 (Lagerleiter + J&S-Leiter) - pro 12 TN ein J&S-Leiter Teilnehmer: - min. 12 - davon min. 6 im J&S-Alter (10 – 20 Jahre)

Materialbestellung Lager muss min. 5 Tage dauern Material kann bis zu 7 Monaten behalten werden Unkostenbeitrag an J&S (d.h. 60 Rp. Pro Kilogramm) 6 Wochen vor dem Lager an Coach

Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) Materialbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) LS/T X Angaben der Jahresanmeldung

Materialbestellung Angaben über Lagerplatz X Übernahme / Rückgabe Greifbar: 1-2 Tage vor Lagerbeginn - Rückgabe: während des Lagers, mit Bestätigung des Spediteurs

Materialbestellung Erhaltenes Material sofort überprüfen! Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!

Kartenbestellung Nur 1:25‘000 und 1:50‘000 Karten 1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN Besser zu früh als zu spät bestellen 6 Wochen vor dem Lager an Coach

Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) Kartenbestellung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) Liefertermine Grosszügig berechnen

Kartenbestellung Karten nach Blatt-Nr auf-steigend sortieren TN & Unterschrift

REGA Anmeldung TN sind nicht automatisch versichert Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter können REGA angemeldet werden (inkl. alle Leiter) 6 Wochen vor dem Lager an Coach

REGA Anmeldung Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter) und Lagerdaten Unterschrift wird immer wieder vergessen!

REGA Anmeldung TN-Liste entweder die Liste ausfüllen, oder eine eigene TN-Liste beilegen (aber nur mit TN in J&S-Alter und allen erforderlichen Daten)

Lageranmeldung PBS Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS) Obligatorisch für Lager ab 3 Tagen Kontrolle für Coach und AL

Lageranmeldung PBS 1. Seite: - Lageranmeldung min. 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie von Seite 1 an AL 2. Seite: - Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) 3. Seite: - Checkliste für Coach & AL Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Picasso min. 3 Wochen vor Lager an AL

Lageranmeldung PBS { 1. Seite } Angaben über Abteilung/Einheit Angaben TN

Lageranmeldung PBS WICHTIG: Leiterausbildung

Lageranmeldung PBS Lagerleitung Auch hier ist die Ausbildung wichtig! Nur die absolut notwendigen Leiter angeben!

Lageranmeldung PBS Lager-Ort / -Platz Hier ist vor allem der Kanton wichtig, Durch diesen Punkt, wird die jeweilige Kantonsleitung informiert, auf deren Gebiet das Lager stattfindet.

Lageranmeldung PBS Bestätigung durch den Lagerleiter Sicherheitsaktivitäten dürfen nur durchgeführt werden, falls Betreuer und der eingesetzte Leiter über das jeweilige Sicherheitsmodul verfügen

Lageranmeldung PBS { 2. Seite } Bewilligung erst wenn Coach und AL unterschrieben (kontrolliert) haben, ist das Lager bewilligt Kontrolle hier werden AL und Coach ihre Bemerkungen und Hinweise (Restriktionen) vermerken

Lageranmeldung PBS Abgabe-Protokoll Lagerplatz/Lagerhaus unter Punkt C. ist ein offizielles Abgabe-Protokoll gedruckt Schutz vor ungerechtfertigten bzw. erst nach dem Lager gestellten Forderungen

Lageranmeldung PBS { 3. Seite } Checkliste Checkliste für Coach und AL Kann für den Lagerleiter als Gedankenstütz, Ideen-Pool oder für die persönliche Kontrolle benutzt werden

SBB Kollektiv 60 % Ermässigung für J&S-Lager Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes visiert werden 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt

 Praktischer Teil…

Nach/Während dem Lager Während Lager: führen einer Anwesenheits- Kontrolle Nach Lager: Anwesenheitsliste an Coach senden WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits -Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!!

Coaching (J&S Coach) Sorgt für Nachhaltigkeit (Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter) Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen) Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der Aktivitäten Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Pfadi

J&S Coach { Aufgaben } Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Abteilungsleiter Bindglied Abteilungen/Leiter – J&S Kontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme Besuche der Lager Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)

J&S Beitrag 5.66 Fr. pro TN/Tag früher wurde der J&S Beitrag pro „Leiter-Einheit“ ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt. Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN) Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter. Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahlt