Verein zur Förderung der Pfarrgemeinde Uedelhoven e.V. Herzlich willkommen zur Jahreshauptversammlung Verein zur Förderung der Pfarrgemeinde Uedelhoven e.V.

Agenda Eröffnung und Annahme der Tagesordnung Protokoll der letzten Hauptversammlung (14.09.2007) Bericht des Vorsitzenden Bericht des Kassierers Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes Bestellung von zwei Kassenprüfern Pfarrheim Öffentlichkeitsarbeit / Stand Mitgliederzahlen Verschiedenes Manni

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2. Protokoll der letzten Hauptversammlung Erwin liest vor

Agenda Eröffnung und Annahme der Tagesordnung Protokoll der letzten Hauptversammlung (14.09.2007) Bericht des Vorsitzenden Bericht des Kassierers Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes Bestellung von zwei Kassenprüfern Pfarrheim Öffentlichkeitsarbeit / Stand Mitgliederzahlen Verschiedenes Manni

3. Bericht des Vorsitzenden Beschluss der Jahreshauptversammlung 2007 Satzungsänderungen zu § 6 (Vorstand) und § 9 (Beiträge) langfristige Miete bzw. Erwerb des Pfarrheims Organisation von Konzerten Aktivitäten zum Punkt Satzungsänderungen Änderungen wurden wie beschlossen durchgeführt am 20.11.2007 wurden die Änderungen vom Amtsgericht Schleiden in das Vereinsregister eingetragen Aktivitäten zum Punkt Langfristige Miete bzw. Erwerb des Pfarrheims s. Tagesordnungspunkt 8 Manni

3. Bericht des Vorsitzenden 2003 Orgelkonzert mit Bruder Andreas Warler SDS aus Steinfeld 2004 Adventsvesper mit den Eifeler Alphornissen aus Blankenheimerdorf 2007 Konzert mit den weißrussischen Künstlern Tatiana Shumakova und Viacheslav Ivashka Manni

3. Bericht des Vorsitzenden 2008 Gospelchor der evangelischen Kirchengemeinde Blankenheim am 25.05. 2008 fand in der Pfarrkirche ein Konzert des Gospel-Chores der evangelischen Kirchen- gemeinde Blankenheim statt mit rund 80 Zuhörern war die Veranstaltung außerordentlich gut besucht die zunehmende Akzeptanz unserer Veranstaltungen bestärkt uns darin, auf diesem Weg weiterzumachen und in Zukunft weitere Konzerte zu organisieren die Planungen für 2009 laufen bereits Manni

Manni

3. Bericht des Vorsitzenden Regelmäßige Aktualisierung unseres Internet-Auftritts seit 14.10.2007 werden aktuell alle Gottesdienstordnungen und Messdienerpläne eingestellt über Veranstaltungen und Termine wird regelmäßig berichtet Manni

3. Bericht des Vorsitzenden Erstellung des Kirchenboten geplant war, in diesem Jahr 2 Ausgaben herauszubringen aus verschiedenen Gründen ist es nur eine Ausgabe geworden für 2009 sind 2 Ausgaben geplant Manni

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4. Bericht des Kassierers Markus

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5. Bericht der Kassenprüfer das Wort hat unser Kassenprüfer Hans Schnichels Hans Schnichels

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6. Entlastung des Vorstandes Stimmen Sie der Entlastung des Vorstandes zu? 6. Entlastung des Vorstandes Hans Schnichels beantragt

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7. Bestellung von zwei Kassenprüfern Vorschlag des Vorstandes: Wiederwahl der bisherigen Kassenprüfer Hans Schnichels und Klaus Schröder Gibt es ergänzende Vorschläge aus dem Plenum? Erwin

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8. Pfarrheim (aus Präsentation der JHV 2007) aus Sicht des Vorstandes muss das Pfarrheim der Dorf- bzw. Kirchengemeinschaft auch künftig zur Verfügung stehen vor dem Hintergrund der finanziellen und seelsorgerischen Entwicklungen auch in unserer Region ist dies mittelfristig nicht sichergestellt deshalb beabsichtigen wir, als Förderverein aktiv zu werden: Kauf des Pfarrheims, mindestens jedoch langfristige Miete alle Ausgaben und Einnahmen werden vom Förderverein getragen bzw. kommen dem Förderverein zugute wenn sich der Förderverein auflöst, fällt das Pfarrheim - wie das übrige Vereinsvermögen auch - zurück an die Pfarrgemeinde Uedelhoven-Ahrdorf bzw. deren Rechtsnachfolger erste Gespräche mit den zuständigen Gremien wurden bereits geführt im Rahmen der heutigen Mitgliederversammlung soll das Thema diskutiert und der Umfang des Vorstandsmandates festgelegt werden Erwin

8. Pfarrheim im Anschluss an die JHV 2007 haben wir uns an die Arbeit gemacht Rechnungen aufgestellt verschiedene Modelle diskutiert mit den zuständigen Gremien gesprochen Zwischenstand im Frühjahr 2008 der Kirchenvorstand lehnt den Verkauf zum jetzigen Zeitpunkt ab Alternativvorschlag: Nutzung durch den Förderverein wird unterstützt Verkauf / Übertragung aber erst, wenn der noch zu definierende Ernstfall (z.B. Verkauf des Pfarrhauses) eingetreten ist der Verkaufserlös des Pfarrhauses wird zum Teil für die Trennung der Versorgungseinrichtungen etc. verwendet dem Vorschlag haben wir zugestimmt und Kontakt mit Notar Böcker aus Blankenheim aufgenommen Erwin

8. Pfarrheim bislang wurden mehrere Telefonate mit Notar Böcker geführt, außerdem fanden zwei Gespräche in der Kanzlei von Herrn Böcker statt juristisch gibt es einige Fallstricke zu beachten derzeitiger Stand der Überlegungen: wir schließen zunächst einen Mietvertrag ab gleichzeitig wird eine Vereinbarung für den Fall der Fälle getroffen diese wird dann auch im Grundbuch eingetragen der Fall der Fälle ist z.B. gegeben bei Verkauf des Pfarrhauses wenn der örtliche Kirchenvorstand nicht mehr die alleinige Verfügungsgewalt über das / die Gebäude hat wenn die Pfarrgemeinde Uedelhoven – Ahrdorf nicht mehr besteht …. in diesen Fällen besteht ein Zugriffsrecht, keine Verpflichtung ! Erwin

8. Pfarrheim gleichzeitig wird für die Kirche ein Recht eingetragen, das Pfarrheim beim Eintritt bestimmter Ereignisse wieder zurückzubekommen, z.B. bei Insolvenz des Vereins wenn der Verein das Pfarrheim zu Zwecken nutzt, die den Zielen der Kirche widerstrebt … geregelt werden muss darüber hinaus die Zusammenarbeit, z.B. Nutzungsrechte der Kirche trotz Überlassung Organisation dieser Nutzung geplant ist, die Verhandlungen zügig zu einem Abschluss zu bringen Fragen / Diskussion Erwin

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13. Öffentlichkeitsarbeit / Werbung die wichtigsten Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit wurden bereits dargestellt regelmäßige Pflege des Internet-Auftritts Erstellung des Uedelhovener Kirchenboten Gospel-Konzert in der Pfarrkirche darüber hinaus hat unser Vorstandsmitglied Erwin Stein im Rahmen der Beitragssenkungsaktion unsere Mitglieder aufgesucht Ergebnis: etwas mehr Mitglieder, gleiches Beitragsniveau im Rahmen der Aktivitäten rund um die Nutzung des Pfarrheims haben wir deutlich mehr Interesse am Förderverein festgestellt deshalb gehen wir davon aus, dass neue Mitglieder kommen werden, wenn das Pfarrheim-Projekt konkret wird wir haben daher entschieden, keine neuen Mitgliederwerbe-Aktionen mehr zu machen sondern den Weg weiterzugehen, den wir jetzt begonnen haben Manni

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10. Verschiedenes

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!