Verbale Sacherschließung im Bibliotheksverbund Bayern Dr. Gerhard Stumpf UB Augsburg 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Verbund-Geschichte Offline-Verbund im Aufbau seit 1971 UB-Neugründungen = alte Verbundteilnehmer, alte UBs = neue Verbundteilnehmer, bis 1982 angeschlossen Online-Verbund im Aufbau seit 1989, „gespaltener Verbund“ Retrokonversion, Einspeicherungen Verbundsystem: 1989-2004 BVB-KAT, ab 1.7.2004 Aleph 500 (zur Zeit Version 16.02); mit Umstieg neues Datenmodell „schlanker Verbund“ Lokalsysteme SISIS (jetzt OCLC-PICA) mit Online-Schnittstelle angebunden; es gibt auch Bibliotheken ohne Lokalsystem (Lokaldaten im Verbundsystem, BVB60) sowie 3x Bibliotheca und 1x Aleph 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Verbunddatenbank 12,6 Mio. Titelsätze (h-Sätze) 5,2 Mio. davon mit Schlagwörtern verknüpft 5,1 Mio. davon mit Notationen verknüpft (4 Mio. mit RVK) 482 000 Schlagwortsätze sind mit Titeln verknüpft Regionale SWD (Spiegel der ÜSWD) = BVB12 BVB13 = komplette RVK als Normdatei (seit 2007, nicht beschreibbar, gepflegt in RVK-online) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Verbundbibliotheken Bayerische Staatsbibliothek 11 UBs: Augsburg, Bamberg, Bayreuth, Eichstätt, Erlangen-Nürnberg, München LMU, München TU, Passau, Regensburg, Würzburg, UB der Bundeswehr Neubiberg (eingespeichert 2006) 21 Fachhochschulbibliotheken (Standorte) 10 staatliche Regionalbibliotheken Ca. 70 sonstige (Spezialbibliotheken, Behördenbibliotheken, kirchliche Bibliotheken) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Verbale Sacherschließung im Verbund Vorstufen zu RSWK schon seit 1971 angewandt  große Umarbeitungen später nötig, Altlasten Aktiv nehmen teil: BSB, alle UBs (UB Passau nur einzelne Fächer), fast alle FHBs, alle Regionalbibliotheken, ca. 34 sonstige = ca. 75 Bibliotheken RSWK und SWD sind verbindlich (daneben marginal lokale Schlagwortvergabe) Koordinierungsstellen (Verbundredaktion): BSB und UB Augsburg SWD-Redaktionen: BSB (Personen, Geographika, Körperschaften), UB Augsburg (Sach- und Zeitschlagwörter, Werktitel), UB Regensburg (nur Erfassung von Personennamen) Webseite der Schlagwort-Verbundredaktion: http://www.bibliothek.uni-augsburg.de/bibliothek/abteilungen/katalogabt/swk/ 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Webseite der Schlagwort-Verbundredaktion 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB RSWK-Anwendung im BVB In BVB-KAT gab es Datensätze für ganze Schlagwortketten, die bibliotheksspezifisch mit Titeln verknüpft waren, d.h. in ein bestimmtes Lokalsystem gelangten nur die lokal ausgewählten Ketten In Aleph: Schlagwörter nur in den Feldern 902 ff. der Titelsätze (allgemeine bibliographische Daten), sind Allgemeinbesitz. Altdaten-Ketten wurden addiert und allen Bibliotheken mit Besitznachweis am Titel zugespielt  jetzt z.T. an älteren Titeln redundante Beschlagwortung. Relativ liberale Kooperation: jeder darf im Titelbereich alle Fremddaten korrigieren, regelgerecht und nach bestem Wissen und Gewissen. Die Verbundredaktion überwacht und greift bei systematischen Fehlern und Auswüchsen ein. Rückmeldung nur in gravierenden Fällen. DNB-Schlagwörter werden mit 1-2 Wochen Verzug automatisiert nachgeführt. Auch DNB-Schlagwörter dürfen korrigiert und ergänzt werden. Auf eine verständliche syntaktische Verknüpfung wird Wert gelegt (Output: Kettenregister, auch im OPAC). Aber: Maschinelle Permutation. 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Wer vergibt im BVB Schlagwörter? In der BSB: Referentensystem (Fach- und Länderreferate), Sonderabteilungen beschlagworten selbstständig; umfassende Schlagwortvergabe, da keine moderne Klassifikation verwendet wird; hochspezialisierte Literatur (SSG)  sehr viele Neuansetzungen, lokale Redaktion für Neuansetzungen In den meisten UBs: Fachreferenten erfassen selbst in Aleph, keine lokale Redaktion; neue Schlagwörter melden die FR selbst an die Verbundredaktion In einigen UBs (z.B. Augsburg, Regensburg): Fachreferenten schreiben Schlagwörter auf Laufzettel, die lokale Redaktion überprüft und erfasst sie. FH-Bibliotheken u.a.: Formalerschließung und Sacherschließung in einer Hand, wenig Personalaufwand, kaum Neuansetzungen Regionalbibliotheken: arbeitsteilige Aufsatzerschließung für die Bayerische Bibliographie, zahlreiche Neuansetzungen Spezialbibliotheken: Aufsatzerschließung, zahlreiche Neuansetzungen 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB DNB-Fremddaten Wenn zu einem bereits bearbeiteten Titel noch Schlagwörter als Fremddaten der Deutschen Nationalbibliothek nachgeliefert werden, überschreiben diese alle zuvor vorhandenen Schlagwortketten aus dem Verbund. Falls eine von einer Verbundbibliothek stammende Kette auf jeden Fall erhalten bleiben soll, muss das zugehörige Feld "Erläuterungen zur Schlagwortkette" (904, 909 usw.) mit einem „b“ belegt werden. Dann werden diese Ketten nach der Einspielung der DNB-Ketten im Anschluss an diese angefügt. 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB DNB-Kette BVB-Kette BVB-Kette 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

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Stumpf: Verbale SE im BVB Plausibilitäten und Zusatzprogramme für die Schlagwortarbeit in Aleph 500 Validation für die Schlagwortfelder: keine Freitexterfassung ohne BVB12-Verknüpfung möglich außer bei Indikatoren f und z; Permutationsmuster werden auf Stimmigkeit überprüft Maschinelle Permutation: Sofern das MAB-Feld 903, 908 usw. nicht belegt ist (z.B. durch Permutationsmuster aus Fremddaten oder selbst eingegeben), wird beim Abspeichern automatisch nach folgendem Schema permutiert: bei 2 Kettengliedern: 2 1 (manuelles Permutieren ist hier nie erforderlich) bei 3 Kettengliedern: 2 1 3, 3 1 2 bei 4 Kettengliedern: 2 1 3 4, 3 1 2 4, 4 1 2 3 bei 5 Kettengliedern: 2 1 3 4 5, 3 1 2 4 5, 4 1 2 3 5, 5 1 2 3 4 bei 6 Kettengliedern: 2 1 3 4 5 6, 3 1 2 4 5 6, 4 1 2 3 5 6, 5 1 2 3 4 6, 612345 Beim Abspeichern werden Lücken in der Kategorienfolge automatisch geschlossen (z.B. nach dem Entfernen einer Schlagwortkette). 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Altdaten Schlagwort-Einträge in der BVB01 ohne Verknüpfung mit der SWD (BVB12): noch im fünfstelligen Bereich trotz laufender Bereinigung 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Migration der Altdaten Beim Aufbau der regionalen SWD (BVB12) in Aleph wurden alle Schlagwörter, die in der überregionalen SWD kein Äquivalent hatten, mit dem Indikator f versehen. Das gilt auch für Formschlagwörter mit Jahreszahlen + Kongressorte mit Jahr. Geschichte, gefolgt von Jahreszahlen (Zeitschlagwörter, Freitext ohne SWD-Verknüpfung) wurde mit dem Indikator z versehen. Formschlagwörter ohne Jahreszahlen wurden bei der Migration mit dem SWD-Satz (Indikator s) verknüpft, auch wenn beim Titel das Formschlagwort gemeint war. Bei der Neuerfassung von Form- und Zeitschlagwörtern wird Wert darauf gelegt, dass die Indikatoren richtig erfasst werden ( erleichtert die künftige Trennung gleichlautender Form- und Sachschlagwörter) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Migrierter Titelsatz mit Schlagwörtern FormSW mit s verknüpft Intellektuell erstelltes und migriertes Permutationsmuster 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Neuansetzungen in der SWD Ein vorläufiger Satz wird in BVB12 angelegt (erhält beim Abspeichern eine BV-Nummer) und sofort mit dem Titel verknüpft. Im anwenderspezifischen Feld 078 wird eingetragen: Selektionskennzeichen (Ziffer, gibt den Status an) Urheberkennung (z.B. B20 = UB Augsburg) Indikator des Schlagworts (bzw. gt, pt) Die beiden Verbundredaktionen selektieren mit Hilfe dieser Kennungen die Datensätze, die in ihre Zuständigkeit fallen, redigieren und autorisieren sie und geben sie in PICA-ILTIS ein. Anschließend wird die überregionale SWD-Nummer in Aleph an Stelle der BV-Nummer in den Interimssatz eingetragen. Mit dem nächsten Änderungsdienst (nach ca. einer Woche) überschreibt der überregionale Satz den Interimssatz und hebt ihn auf eine Stufe, auf der er nicht mehr geändert werden kann. 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

SWD-Interimssatz aus BVB12 Feld 001: BV-Nummer (Interims-Nummer) Feld 078: Selektionskennzeichen 2 = lokal noch in Bearbeitung; muss zur Meldung an die Verbundredaktion auf 1 gesetzt werden. 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Auswahllisten Im Titelsatz: Felder 902, 907 usw. nur falls Indikator f: Liste der Formschlagwörter gemäß RSWK Anlage 6 Im SWD-Satz: Feld 036c: Liste der Ländercodes, Feld 037b: Sprachencodes, Feld 040: gesamte SWD-Systematik alphabetisch nach Benennungen, Feld 808a: Liste der häufigsten Nachschlagewerke alphabetisch nach Sachtiteln mit normierten Abkürzungen, Feld 078: Urheberkennungen, Feld 845 (MO): Liste der häufigsten Gattungsbegriffe 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Feld 040 SWD-Systematik Alphabet der Benennungen 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Feld 808a Quelle Alphabet der Sachtitel Feld 845 Alphabet der Sachbegriffe 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Herkunft der SWD-Meldungen 2006 BSB 7.596 Neuansetzungen UB Würzburg (fast ausschließlich Regionalbibliographie) 1.292 UB Augsburg 859 Bibliothek des Deutschen Museums 586 UB Regensburg 582 Bibliothek des Instituts für Zeitgeschichte 498 UB Bamberg 419 SB Bamberg (fast ausschließlich Regionalbibliographie) 368 und weitere 33 Bibliotheken Zusammen 13.982 Schlagwörter Die BSB erfasste 10.717, die UB Augsburg 3.089, die UB Regensburg 176. 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Arbeitsteilung der SWD-Redaktionen BSB UB Augsburg UB Regensburg Personen + p/t Nur aus dem eigenen Haus Alle Meldungen außer BSB und UBR Geographika, Körperschaften, g/t, c/x So gut wie alle Nur ausnahmsweise ---- Sachschlag-wörter, Werktitel (t) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB WWW-Meldeformular über die Augsburger Webseite, cgi-Skript Getrennte Formulare für SWD-Format und PND-Format Neumeldungen nur von Bibliotheken außerhalb des Verbundes (de facto nur Stadtbibliothek München) für Korrektur- und Ergänzungsanträge Erzeugt sauber formatierte E-Mail an Dr. Stumpf 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

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Stumpf: Verbale SE im BVB Qualitätskontrolle Redaktionsprozess für Neuansetzungen: lokale Redaktionen, die alles durchsehen (nur an einigen Bibliotheken); Autorisierung durch die Verbundredaktionen Korrekturlesen nach dem Erfassen im ILTIS (UBA) Durchsicht des wöchentlichen Änderungsdienstes (gedruckt, UBA = komplett, kursorisch) Durchsicht einzelner Segmente der Neuansetzungen durch Fachleute (lückenhaft) Änderungsdienste können in besser lesbarer Aufbereitung als Word-Datei abonniert werden (sehr aktuell, systematisch geordnet, mit Neuansetzungen, Löschungen, Änderungen der Ansetzungsform) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

SWD-Änderungsdienst (Datei) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB RVK-Normdatei (BVB13) Wird aus RVK-online nach MAB konvertiert und in größeren zeitlichen Abständen eingespielt Enthält alle denkbaren Gesamtnotationen Nicht beschreibbar Vom Titelsatz aus wird ein gemischter Index aus Notationen und Benennungen aufgerufen Verknüpfung nur über die Notation (eindeutig), ohne ID-Nummern Falsche (nicht mit RVK-online identische) Notationen erzeugen beim Abspeichern eine Fehlermeldung, die übergangen werden kann 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Suchmöglichkeit in der RVK im Aleph-Verbundsystem 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Vollanzeige einer Systemstelle 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Hierarchische Darstellung Navigieren mit Zum GT/Band 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Übernahme in den Titelsatz (Strg + F3) 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Verbale Suche vom Titelsatz aus 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB

Stumpf: Verbale SE im BVB Fehlermeldung 19.06.2007 Stumpf: Verbale SE im BVB