Kernteam Aufgaben: Koordination aller Teams Programmplanung Die Fäden laufen zusammen Mitglieder: Stand: Nov. 2013

Erstellen eines Gesamtplans Abstimmung mit bürgerlicher Gemeinde, andere Kirchengemeinden, Kirchenbezirk Gesamtthema und Unterthemen festlegen Protokollieren der Vorbereitungsabende. Koordination der verschiedenen Teams Terminplan für die Vorbereitungssitzungen (Kernteam und Gesamtmitarbeiterteam) erstellen Kontakt zu Zeltpfarrer und Zeltmeister vom Amt für missionarische Dienste Planung des Programms (Konzerte, besondere Abende, Gottesdienste, etc) falls nicht delegiert – Referenten anfragen, Moderatoren suchen Arbeitspläne aufstellen (kann auch das Technik-Team machen) Kontakt zu den Vereinen herstellen und Koordination, wer wann auftritt Vor- und Weiterarbeit berücksichtigen Vorarbeit für Informationsbroschüre bzw. -Faltblatt (Texte und Bilder) => Werbung

Vorschlag für den Ablauf eines Themen-Abends mit Referat: Sommer Früh- oder Spätsommer Programmteil 19.30 Uhr 19.00 Uhr Evtl. Bistro 20.00 Uhr 19.30 Uhr Musikstück 20.05 Uhr 19.35 Uhr Begrüßung 20.10 Uhr 19.40 Uhr „Vorprogramm“ – Präsentation eines Vereines, Interview o.ä. 20.30 Uhr 20.00 Uhr Kreativteil 20.40 Uhr 20.10 Uhr Lied (er) 20.45 Uhr 20.15 Uhr Vortrag 21.30 Uhr 21.00 Uhr Lied 21.35 Uhr 21.05 Uhr Bekanntgaben 21.40 Uhr 21.10 Uhr Bewirtung u. Bistro

Zelt-Vorbereitungs-Teams Kreativteam (Vorprogramm) Musikteam (Liedbegleitung) Technik und Organisation Bewirtung Dekoration Jugendabende Kinderbibelwoche Weitere Zielgruppen: Frauen, Männer, Senioren… Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Werbung, Social Media) Finanzen und Fundraising Büchertisch Seelsorge Gebet Nacharbeit

Kreativteam Kreativteile: An den Themenabenden eignen sich Kreativteile, die zum Thema hinführen z.B.: Theaterstück Pantomime Interview Videoclip (z.B. Umfrage) Menschen für ein „Zeugnis“ gewinnen (am besten im Interview-Stil)

Musikteam Auswahl der gemeinsam gesungenen Lieder Evtl. ein „Zeltlied“ auswählen, das immer wieder gesungen wird oder auch eine Erkennungsmelodie. Begleitung der Lieder: Kleine Band oder ein Musik-Team. Ein kleines Singteam sollte die Gemeinde „führen“. Wenn Chöre begleiten, Lieder früh genug absprechen! Liedtexte auf Computer erfassen (PowerPoint). Große Buchstaben, nur obere Hälfte der „Folie“ beschriften. Verantwortung für Technik: Musikanlage, Beleuchtung, Laptop, Beamer, etc.

Technik und Organisationsteam Zeltaufbau, -abbau und Infrastruktur: Aufbau 20 - 25 Personen, 2,5 Tage Abbau 20 - 25 Personen 1,5 Tage (wenn das Wetter mitmacht) Starkstromanschluss, Toiletten, (Ab)Wasser, Spülmobil, Hinweisschilder bzw. Wegweiser, Beleuchtung der Wege… Zeltbetreuung: Staubsaugen und Stühle stellen (mit Dienstplan) Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen Mittagessen für den Zeltmeister und evtl. auch Zeltpfarrer (parallel dazu Mittags-Wache) Nachts muss eine Person im Zelt übernachten (Zeltwache) Licht- und Tontechnik, Beamerpräsentation (einrichten & bedienen)

Arbeitsgruppe Bewirtung Bewirtung am Abend: Getränke, Gläser, kleine Knab- bereien stehen auf den max. 30 Bistrotische zur Verfügung Fingerfood wird nach dem Programm an die Plätze gebracht eine Theke (4 x 2,5 m) steht für die Getränkeausgabe im Zelt für die Zubereitung der Snacks und Speisen ein Extra-Zelt oder Hütte aufstellen für Mahlzeiten (Mittagessen, Frauenfrühstück, Senioren- nachmittag…) müssen Biertische(Garnituren) selbst besorgt werden – mind. 40 Stück Geschirrmobil rechtzeitig bestellen Kühlwagen, Kühlschränke besorgen Manchmal beteiligen sich die Vereine an der Bewirtung Alles sollte kostenlos abgegeben werden; die Zeltbesucher sind unsere Gäste.

Dekorationsteam Das Zelt muss nicht aufwändig, aber gezielt dekoriert werden. Tischschmuck, Blumenschmuck, Bühnenbereich, Eingangsbereich, etc. Optische Gestaltung der Bühnenrückwand 30 Bistrotische stehen zur Verfügung Die Dekoration sollte ständig mit Liebe gepflegt werden (gießen etc.)

Arbeitsgruppe Jugendabende Veranstaltungen ein oder zwei Jugendabende, Jugendgottes- dienst anbieten organisiert von der örtliche Jugendarbeit

Arbeitsgruppe Kinderbibeltage an zwei Tagen mit Familiengottesdienst Unterstützung von Kirche Unterwegs - Elke Heinrichsohn Kaffee parallel für Mütter (und Väter)?

Teams für weitere Zielgruppen (Veranstaltungen) Frauenfrühstück Männervesper Senioren Konzerte Candlelight Dinner

AG Öffentlichkeitsarbeit Pressearbeit Mitteilungsblätter (örtlich, kommunal), Tageszeitung, Gemeindebrief, Ortsbeilage, Württ. Gemeindeblatt, Hörfunk, Homepage… Social Media, z.B. Facebook… Pressearbeit: Evtl. Pressekonferenz, Foto-Termin, täglicher Hinweis im Veranstaltungskalender Berichte über die Abende und besondere Veranstaltungen Werbung Erstellung von Veranstaltungsprogrammen, Plakaten, Bannern… Persönliches Einladen in einer Besuchsaktion (evtl. auch besondere Zielgruppe) Info-Stand Anbringen, kontrollieren und abhängen der Plakate Besondere Werbeaktionen, Give-aways etc. Hinweisschilder (mit sind vorhanden)

AG Finanzen und Fundraising Kostenrahmen aufstellen Im Haushaltsplan schon im Vorjahr und im laufenden Jahr einen festen Betrag für die Zeltkirche einsetzen Form der Werbung bzw. des Sponsorings mit dem Kernteam abstimmen Sponsorenrallye o.ä. initiieren Sponsoren suchen, Spendenaufrufe Opferorganisation Opfer einsammeln und zählen

Gebet und Seelsorge Mitarbeiter-Schulungen im Vorfeld Einladend vom Glauben reden (zwei Abende oder ein Samstag) Evtl. Schulung der Gesprächsmitarbeiter/innen (Seelsorge- Team) Gebetszellen / Gebetskreise: Bestehende Gebetsgruppen nehmen die „Zeltkirche“ als Anliegen auf (Haus- und Bibelkreise) Eventuell besondere Zusammenkünfte: Gebetsabende Evtl. Gebetsbrief oder Gebetskarten verteilen Gebet vor dem Abend in der Kapelle

Weiterarbeit Welche bestehenden Kreise und Gruppen eignen sich, suchende u. fragende Menschen aufzunehmen? (Gemeinde-, Familien-, Hauskreise, CVJM-Gruppen, landeskirchliche Gemeinschaften, Aktionsgruppen o.ä.) Kontaktadressen in ein Faltblatt Infostand oder Infowand Eventuell einen neuen Gesprächskreis bilden Glaubenskurs(e) im Anschluss an die Zeltkirche: SPUR 8, Emmaus- oder Alpha-Kurs, Religionsunterricht für Erwachsene…

Weitere Aufgaben Büchertisch – wer besorgt ihn? – wer schaut nach geeigneten Büchern zu den Themen? Parkplatzeinweiser bzw. Ordnungsdienst Begrüßungsdienst am Eingang Menschen an einen freien Platz begleiten

Blick nach vorne Kann ich mir grundsätzlich eine Mitarbeit vorstellen? Wo habe ich meine Gaben? Wo möchte ich mich, meine Zeit, meine Kraft einbringen? Welche Ideen bringe ich mit?