I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – Donnerstag, 27. Februar 2014 1.

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 Präsentation transkript:

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1. Programmoberfläche 2. Belege generieren 2. Belege generieren 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3. Transparenz betrieblicher Abläufe Hauptmenü 1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Belege 1.4 Stammdaten 1.5 Auswertung 1.6 Makros 1.7 Extras 1.8 Schnittstellen 1.9 Fenster 1.10 Hilfe-Menü 2.1 Adressbereich 2.2 Preisbildung 2.3 Optionen 2.4 Texte 2.5 Positionseingabe 2.6 Notizen 2.7 Extrafelder 2.8 Artikelstammdaten 2.9 Adressenstamm 2.10 Provisionen 2.11 Suchfunktionen 2.12 Auswertungen 2.13 Datenaustausch 2.14 Das Handbuch 3.1 Verbesserung des Informationsflusses 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle 3.3 Kunden und Interessenmanagement 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung 3.5 Liquiditätssicherung 3.6 Minimierung des Lagerrisikos 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle 3.8 Budgetierung und Analyse 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen 1. Programmoberfläche 1.1 Mandantenmenü Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.2 Bearbeiten Bearbeiten-Menü: Windows-Standard- funktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.3 Belege Projektverwaltung, alle Verkaufs- und Einkaufsbelege, die Wartungsverträge, die Kassenfunktion und Werkaufträge erreichen Sie direkt über das Belegmenü. Die integrierte Offene- Posten-Verwaltung befindet sich ebenfalls hier. Weitere Belegtypen können frei definiert werden. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.4 Stammdaten Das Stammdatenmenü enthält alle Adressen, Artikel, und Konstanten. Sämtliche Grundeinstellungen werden hier zentral getroffen (z.B. Passwörter, Währungen, etc.) Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.5 Auswertung Über das Auswertungsmenü erreichen Sie eine Vielzahl frei an Ihre Bedürfnisse anpassbarer Berichte und Übersichten. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.6 Makros Das Makromenü erlaubt die Programmierung (SQL) eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.7 Extras In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.8 Schnittstellen Allgemeine Import- und Exportschnittstellen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.9 Fenster Über das Fenster-Menü steuern Sie die Bildschirmdarstellung. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Programmoberfläche 1.10 Hilfe-Menü Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Definition eigener Belegarten Disposition und Sammelbelege, Offenen-Posten-Verwaltung, manuelle Lagerbuchungen Vertragsverwaltung, Kassenfunktion, Werkaufträge Bestellwesen Auftragsbearbeitung Angebote, getrennt nach Kunden und Interessenten 2. Belege generieren Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren Alle Belege können manuell angelegt, von Vorgängern übernommen, in Nachfolger übergeben, oder aus Vorschlagslisten generiert werden. Aus dem Adressstamm übernommene Einstellungen können geändert werden Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.1 Adressbereich 2. Belege generieren 2.1 Adressbereich Belegnavigation Übergabe Adresswahl Ansprechpartner Status Belegkopf Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.2 Preisbildung 2. Belege generieren 2.2 Preisbildung 10 frei benennbare Preisgruppen, Listen- und Aktionspreisgruppe Rabattgruppen Währungen/Kurseingabe Steuerkennzeichen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.3 Optionen 2. Belege generieren 2.3 Optionen Lieferbedingungen mit Terminplanung Zahlungsbedingungen mit zwei Skontofristen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.4 Texte 2. Belege generieren 2.4 Texte Frei definierbare Felder / Kennzeichen Kopf -u. Fußtext mit Textbausteinen Auswertungskennzeichen, Belegsprache Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.5 Positionseingabe 2. Belege generieren 2.5 Positionseingabe Positionen mit Verfügbarkeit Artikelauswahl Preise / Kalkulationsinfo Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.6 Notizen 2. Belege generieren 2.6 Notizen Termin- und Anlagenübersicht Anlagen (Windows - OLE) Hauptmenü Wiedervorlagefunktion

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.7 Extrafelder 2. Belege generieren 2.7 Extrafelder Zusätzliche eigene Datenbankfelder Frei einstellbare Feldfunktionen Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.8 Artikelstammdaten 2. Belege generieren 2.8 Artikelstammdaten Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch (z.B. K0112-X) Artikelgruppen in Baumstruktur Handels- u. Produktionsstücklisten Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.9 Adressenstamm 2. Belege generieren 2.9 Adressenstamm Verwaltung von Kontakt- und Lieferadressen Verknüpfung Telefon- anlage, , Internet Abweichende Rechnungsanschrift Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen 2. Belege generieren 2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen Provisionierung nach Umsatz oder Erlös Provisionsstaffeln Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.11 Suchfunktionen 2. Belege generieren 2.11 Suchfunktionen Eigene Filter (z.B. nur Lagerartikel, Firmenkunden, etc.) Listen / Detailansicht Quickfilter zur freien Suche von Textteilen in Feldern Hauptmenü Rechter Mausklick in die Tabelle

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.12 Auswertungen 2. Belege generieren 2.12 Auswertungen Belegbuch, Offene Belege, Rückstandslisten, Umsatzauswertung Bereichsstatistiken, Entwicklungen, Provisionsauswertung Kassenbuch, Lager, Offene-Posten-Auswertungen Serienbrieffunktion (Direktübergabe an Microsoft Word) Grafische Umsatz-, Einkaufs-, Ertrags- und Auftragsübersichten Entscheidungswürfel ( Parameterangaben +Dimensionen ) Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.13 Datenaustausch 2. Belege generieren 2.13 Datenaustausch Der Importassistent erlaubt den Import von dBase, Paradox und Textdateien inkl. CSV-Format von Excel. Feldnamen können frei zugeordnet werden. DATANORM- und sogar Belegimport (CSV) ist mit der SelectLine möglich. Der Exportassistent unterstützt neben dem freien Export auch die Übergabe in die Finanzbuchhaltung inkl. DATEV Schnittstelle. Über die den Microsoft SQL-Server lassen sich außerdem alle Tabellen der SelectLine ansprechen und bearbeiten. ! Hauptmenü Import und Export von Daten im XML-Format

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Belege generieren 2.14 Handbuch 2. Belege generieren 2.14 Handbuch Neben dem abgebildeten Online- Handbuch wird ein hochwertiges Druckexemplar mitgeliefert. Und so sieht es aus.. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe Beleg - Historie Historien sind für Artikel, Kunden und Lieferanten abrufbar. Die unmittelbare Bearbeitung eines Beleges ist – abhängig von den Nutzerrechten – jederzeit möglich.. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.1 Verbesserung des Informationsflusses 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.1 Verbesserung des Informationsflusses Über Belege – Vorschlagslisten – Aufgaben kann die Aufgabenübersicht bei Programmstart aktiviert werden. Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.3 Kunden und Interessenmanagement 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.3 Kunden und Interessenmanagement Serienbriefe Word®, Terminverwaltung, Statistiken Hauptmenü

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung Hauptmenü Auftragsdisposition, Rückstandslisten, offene Belege, etc. Rückstandslisten offene Belege

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.5 Liquiditätssicherung 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.5 Liquiditätssicherung Hauptmenü Debitoren- und Kreditorenüberwachung inkl. Fremdwährung, Mahnungen und Zahlungsverkehr.

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.6 Minimierung des Lagerrisikos 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.6 Minimierung des Lagerrisikos Hauptmenü Lagerkontrolle über Bestands- und Bewegungslisten, Bewertungsansätze, Ranglistenstatistik und Artikelhistorie

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle Hauptmenü Chefübersicht, Kostenanalyse, Listen

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.8 Budgetierung und Analyse 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.8 Budgetierung und Analyse Hauptmenü Budgetierung von Kunden, Lieferanten und Artikeln, Abweichungsanalyse.

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Transparenz betrieblicher Abläufe 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern Hauptmenü Seriennummernverwaltung mit Belegverfolgung auch in Handels- und Produktionsstücklisten

I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – Nordhorn - Telefon / – Donnerstag, 27. Februar Hauptmenü... mehr erfahren können Sie auch unter dies war eine Vorstellung der Neuen SQL-Version I.T. Out GmbH Ahauser Hof 2 D – Nordhorn Tel.: Fax