Webkatalog am Beispiel von online Potsdamer Informations- und Auskunftssystem
Arbeitsorganisation in Potsdam Sachbearbeiter Statistiken
Datenbereinigung und-strukturierung Arbeitsorganisation der Mitarbeiter des Bereiches Statistik und Wahlen Alle Mitarbeiter bearbeiten Ihr Sachgebiet standardisiert von der Datenlieferung/ Datenerfassung bis zum Bericht bzw. digitalen Angebot! Datenbereinigung und-strukturierung Datenerfassung Metadatenbeschreibung Aggregation der Daten Pflege des digitalen Angebots (PIA) Berichte incl. Text, Tabellen, Grafiken und Karten Software: Dbase, DUVA, Excel, Word, SPSS, MapInfo
PIA als Monitoringinstrument der Statistik
PIA als Monitoringinstrument der Statistik Statistik zur Landeshauptstadt Potsdam ca. 2300 statistische Auswertungen (Tabellen, Grafiken und Karten) 14 verschiedene Räume 14 Sachgebiete 119 Beobachtungsfelder
PIA als Monitoringinstrument der Statistik 4 Mausklicks zur Zahl Raum, Sachgebiet, Beobachtungsfeld, Auswertung
1. Mausklick Einstieg über Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich) Karten zum Raumbezug als pdf
2. Mausklick Auswahl Raum bzw 2. Mausklick Auswahl Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich, je nach Einstieg) Erläuterungen
3. Mausklick Auswahl des Beobachtungsfeldes (hier Bevölkerungsbestand und –struktur) Zeitreihe Erläuterungen, wenn vorhanden Tabellen aus dem Internetassistenten von DUVA , auch Karten, Grafiken und pdf-Dateien möglich
4. Mausklick Auswahl der Auswertung (dynamisch generierte Tabelle aus dem Internetassistenten)
Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen PIA als Monitoringinstrument der Statistik - Fazit Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen aktuellste Daten Entwicklung (Zeitreihen) Gebiete im Vergleich Gebiet auf einen Blick Tabellen, Grafiken, Karten, Erläuterungen eigene Auswertungen Geschäftsstatistiken (Passwortgeschützt)
PIA als Organisationsinstrument der Statistik Anfragen und Workflow Newsletter bestellen Geschäftstatistiken (Passwort) Visualisierung der neu eingestellten Informationen
PIA als Organisationsinstrument der Statistik Anfragen und Workflow
PIA als Organisationsinstrument der Statistik Zuordnung der Anfragen
PIA als Organisationsinstrument der Statistik Statistik der Anfragen
schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung Vorteile im Überblick schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung verkürzte, effiziente Informationswege vergrößerter Nutzerkreis übersichtliches digitales Informationsangebot digitale Auftragsbearbeitung (Workflow) einfache Aktualisierung durch alle Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse
Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments Nutzer und Auswertungsaufrufe der letzen beiden Jahre
Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments Nutzung nach Sachgebieten
Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments Ranking der Beobachtungsfelder