- Vereinsregister -

Die Vereinssuche und Das Vereinsregister des Landkreises Passau erreichen Sie entweder über das Von A bis Z-Menü oder über die Schaltfläche Bürgerservice Die Datenpflege des Vereinsregisters ist Identisch mit der Arbeit an den Geschäftsverteilungsplänen der Gemeinden oder des Landratsamtes in komXpress

Legen sie die einzelnen Vereine genau so an, wie sie es mit jedem anderen Ordner auch gewohnt sind. Wichtig sind hierbei jedoch die oberste Zeile Bezeichnung. Hier steht bislang nur Karateverein. Diese Bezeichnung ist völlig ausreichend, wenn man über das Vereinsregister Breitenberg angewählt hat. Die Suche nach Breitenberger Vereinen bleibt jedoch ergebnislos. Fügen Sie daher bei jedem Verein, der nicht bereits im Vereinsnamen den Gemeindenamen beinhaltet diesen an. Wenn sie in der Vereinssuche künftig Breitenberg eingeben wird auch dieser Verein aufgelistet. Sie können die Such- begriffe in der ersten Zeile (und nur in der ersten!) um beliebig viele sinnvolle Begriffe erweitern.

Für die graphische Aufbereitung der Ordner- (=Vereins-) Beschreibungen stehen Ihnen annähernd alle Optionen zur Verfügung, die auch ein normales Textverarbeitungsprogramm (z.B. MS- Word) bereithält, beispielsweise Farbige Gestaltung Hyperlinks, … Aufzählungen oder Nummerierungen.

Die Beschreibungen haben folgende Reihenfolge bei der Darstellung im Internet: 1.Wir über uns 2.Vereinsbeschreibung 3.Ansprechpartner (Vorsitzender) 4.Kontaktinformationen 5.Welche Unterlagen … 6.Welche Kosten … 7.Zeiträume 8.Gesetzliche Informationen 9.Bemerkungen 10.Besonderheiten 11.URL für ein Foto (Privat)

An dieser stelle ein Großes Lob an die Gemeinde Neukirchen vorm Wald, die diese Herausforderung vorbildlich gelöst hat. In Neukirchen wurden 2003 sämtlichen Vereinen ein Formblatt zugeschickt, das nicht nur die aktuellen Daten der Vereinsvorsitzenden angefragt, sondern auch den Vereinen die Möglichkeit gegeben hat, Informationen über den Verein, die Aktivitäten oder die durch die Mitgliedschaft entstehenden Kosten zu veröffentlichen. In manchen Fällen wurde auch nur/zusätzlich auf die Homepage des Verwiesen, die dann im Vereinsregister verlinkt wurde.

Fügen Sie Personen und Adressen so hinzu wie es in der Präsentation Adressen und Personen beschrieben wurde. Adressen sollten im Eigenschaften-Fenster des Vereinsvorstandes angefügt werden. Die direkte Zuordnung einer Adresse zum Verein ist nur dann sinnvoll, wenn es sich dabei um ein Vereinsheim oder beispielsweise die Wache einer Feuerwehr handelt. Bedenken sie bitte insbesondere, dass die Vereinsvorsitzenden bereits im globalen Katalog existieren können; z.B. als Mandatsträger ihrer Heimatgemeinden oder Vorstand eines anderen Vereins. Sie vermeiden damit Redundanzen durch Mehrfachspeicherung.

Die Ansprechpartner der Vereine sollten in jedem Fall mit der Funktion Vereinsvorsitzende geführt werden, auch wenn es sich dabei nur um Abteilungsleiter handelt. Nur so ist gewährleistet… …dass kein Chaos entsteht, z.B. beim Fertigen von Serienbriefen. Die einzige Ausnahme von dieser Vorgabe stellen die Feuerwehren dar, die sowohl einen Vereinsvorsitzenden als auch einen Kommandanten haben.

Zum Schluss noch ein kleiner Tip:

Sportvereine, die mehrere Abteilungen oder Sparten beherbergen, sollten entweder in der Vereinsbeschreibung (z.B. Wir über uns:) eine Auflistung über das Sportangebot beinhalten, … … oder die jeweiligen Sparten könnten auch mit den jeweiligen Abteilungsvorständen als eigener Unterordner unterhalb des Ordners des Sportvereins angelegt sein.