SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz Juni 2013

Agenda Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement Übersicht Supplier Lifecycle Management Master Data Governance Supplier Implementierung Mehrwert mit Rapid Deployment Solution Mehrwert für Sie

Supplier Lieferant Lieferanten Management Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis und reduziert Lieferantenrisiken Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und sinnvolles Performance Management in einer Lösung Effiziente Lieferantenqualifikation Effizientes Lieferanten- Performance Management Ein automatischer Prozess für die Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten Qualifikation der richtigen Lieferanten Einfaches setzen von KPI’s und Messkriterien für Lieferanten Effektives Web UI, Scorecards und Lieferantendashboards Lieferanten Management Supplier Lieferant Supplier Onboarding and Qualification Development Performance Information @ RFI Schnellere Wertsteigerung Zentrale Lieferantentransparenz Beschleunigung durch flexible und schnelle Innovation und Adaption Flexibles Entwickeln der Lieferanten über integrierte Geschäftsprozesse Eine zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv hochstehenden Basis

Übersicht Supplier Lifecycle Management (SLC) Master Data Governance Supplier (MDGS)

SAP Beschaffungsplattform Analysen Kontrakt Management Strategisches Sourcing Ausgabenaggregation Datenbereinigung und Anreicherung Ausgabenreporting Vertragserstellung(Authoring) Vertragsverwaltung Kontrakt Performance & Compliance Lieferantenqualifikation Projektmanagement Bedarfe sammeln (Pooling) Preisoptimierung Auktionen Ausschreibungen Lieferanten Portfoliomanagement Lieferanten Management Lieferanten Segmentierung & Entwicklung Lieferanten Performance Mgmt. Lieferantenbewertung Supplier Lifecycle Mgmt. (SLC) Operativer Einkauf Katalog & Content Management Bezugsquellenfindung Bestellhandling Geplante Beschaffung Dienstleistungseinkauf Self Services Einkauf Onboarding Qualifikation und Evaluation Klassifikation Category Management Kollaboration Entwicklung Phase Out Lieferanten Collaboration Lieferantenregistrierung und Lieferantenverwaltung Nachrichtenaustausch

SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz Lieferantenbeziehungen zu verwalten. Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out. Homogene Lieferantengruppen müssen durch Category Manager verwaltet und überwacht werden können. Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen. Lieferanten Registration Lieferanten Phase-out Lieferanten Qualifikation Lieferanten Entwicklung Lieferanten Evaluation 360° Category Management/Tagging Lieferanten Kollaboration + (UI Integration) Lieferanten Klassifikation/ Portfolio

Lieferanten Registration Prozessablauf SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Sell-Side (Lieferant) Genehmigung/Ablehnung der Registration Selbstregistrierung Lieferant Registration Ablage der Informationen Eigene Pflege des Lieferantenprofils

Supplier Qualifikation Prozessablauf SAP SLC Buy-Side SAP SMC Sell-Side (Lieferant) Erstellen Fragebogen Erstellen Aufforderung für Qualifikation Fragebogen Library Senden Antwort Monitoring Antworten Evaluieren Antworten

Lieferanten Informationen – Tagging Konzept Integration von Streamwork und JAM

Strategische Beschaffungsübersicht Analyse und strategische Lieferantenklassifikation

Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE) Bestätigung der Verteilung prüfen 3 1 Definieren Zielsysteme und Selektion der Lieferanten 2 Anreichern der Lieferantendaten

Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS Lieferanten Registrierung Potenzieller Lieferant Genehmigung Qualifikation Lieferant SAP Master Data Governance/leading SAP ERP application Lieferantenänderungen Genehmigung Transfer ins Master Data Governance/SAP ERP Firmendaten Kontakte Addressen Bank- und Steuer- Daten

SLC Integration Szenarios SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit einem zentralen SAP ERP SAP Supplier Lifecycle Management verbunden mit MDGS SAP Supplier Lifecycle Management SAP Supplier Lifecycle Management SAP ERP Backend SAP ERP SAP ERP MDGS Manuelle Eingabe Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC enthalten. Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten entsprechend an die Umsysteme verteilt. Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten. Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master Data Governance verwaltet, welches als Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale Erfassung direkt möglich.

Implementierung Rapid Deployment Solution (RDS) für SLC und MDGS

überschaubares und risikofreies Projekt SAP Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode Executive Summary Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen günstiger, schneller und ohne Risiko umgesetzt. Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services Grosse Implementierungserfahrung Optimierte Lieferung überschaubares und risikofreies Projekt

SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) Schneller Rasche und flexible Umsetzung mit der RDS Express Implementierungsmethode mit vor- definierten Einführungsszenarien (Best Practices). Schnelles und effektives Benutzertraining mit direkt nutzbaren Schulungsmaterialien «out-of- the-box». Einfacher Implementierung in definiertem Zeit- und Budgetrahmen. Support aller Komponenten (on-premise, mobile, cloud). Die komplette Lösung... ...in wenigen Wochen implementiert Revolutionizing the way customers buy and consumer SAP solutions

Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik 1 Start 2 Deploy Run 3 Erwartungen Projektleitung SAP Kick-off Workshop Scoping Workshop Basis Installation definierte Lösung betriebsbereites SAP System Implementierung der Lösung Test Anwenderschulung Stammdatenübernahme Abnahme Aufsetzen der Qualitäts- und Produktivumgebung Erfolgreiche Inbetriebsetzung Dokumentation Endanwenderschulung Übergabe der Lösung On-site und remote Support Support durch SAP Experten garantiert reibungslosen Betrieb Resultate

Zwei Lösungen für Ihren Erfolg RDS SLC und RDS MDGS Lösungsumfang Selbst-Registrierung GP-Verwaltung Qualifikation Evaluation Lieferanten-Entwicklung Phase-Out Umsetzung Durch RDS-erprobte SLC Berater aus dem Procurementteam der SAP. RDS SLC Supplier Lifecycle Management RDS MDGS Master Data Governance Supplier Lösungsumfang Integration SLC Verteilregelwerk Genehmigungsworkflow Rollenkonzept Erweiterungsmasken für lokale Anreicherung der Daten Anbindung ERP Umsetzung Durch RDS-erprobte Information Management Berater aus dem Stammdatenteam der SAP.

Vorteile für Sie

Warum SAP Supplier Lifecycle Management? Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer Performance und Effizenz eines Lieferanten Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode. 20 20

Besten Dank Kontaktinformation: Christian Weigele Ruedi Willi Business Development Senior Consultant SAP Schweiz SAP Schweiz +41 79 456 83 19 +41 79 641 33 86 c.weigele@sap.com rudolf.willi@sap.com