28.04.09 Informationsveranstaltung für Bieter zur elektronischen Vergabe (e-Vergabe) 28.04.09

Ziel der Veranstaltung Als Bewerber / Bieter erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen: Warum macht die BA eine elektronische Vergabe? Was müssen Sie als Bieter tun? Wie registrieren Sie sich als Bieter? Wo finden Sie Ausschreibungen der BA? Wie kommen Sie an die Ausschreibungs-/Verdingungsunterlagen? Wo finden Sie Unterstützung bei Fragen zur eVergabe? Wichtige Hinweise zur Angebotserstellung!

Warum elektronische Vergabe ? Gesetzeslage ! Novellierung des deutschen Vergaberechts zum 01.11.2006 Öffentliche Auftraggeber können die Kommunikationsmittel frei wählen! per Post - elektronisch - oder in Kombination von beiden (§ 16 VOL/A; Verdingungsordnung für Leistungen) Die „fortgeschrittene Signatur“ nach dem Signaturgesetz ist ausreichend für die Abgabe von Angeboten bei Ausschreibungen bei der BA (§ 21 VOL/A)!

Warum elektronische Vergabe ? Gesetzeslage ! Stufenplan des BMWI vom Juni 2007! In Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, dem BDI (Bundesverband der deutschen Industrie), DIHK (Deutscher Industrie und Handelskammertag) und ZDH (Zentralverband des Deutschen Handwerks) Verpflichtende elektronische Angebotsabgabe bis 2010; ab diesem Zeitpunkt keine Annahme von Papierangeboten bei Ausschreibungsverfahren des Bundes!

Vorteile für die Bieter ! Zeitnahe Veröffentlichung und Bereitstellung der Verdingungsunterlagen auf der Plattform des Bundes; eVergabe-online.de Bieterkommunikation erfolgt über die eVergabe-Plattform Schnellere Bearbeitung durch elektronische Weiterleitungsmöglichkeit in den Firmen und parallelisierter Angebotsbearbeitung durch unterschiedliche beteiligte Unternehmensteile Vereinfachte, sichere Bearbeitung der Verdingungsunterlagen durch standardisierte Leistungsverzeichnisse (.aidf) Elektronische Angebotsabgabe (vollintegriert, papierlos)

Vorteile für die Bieter ! Rechtssicherheit - Betrieb im Statistischen Bundesamt - Angebotssicherung - Elektronische Signatur Dokumentensicherheit - Verschlüsselung jedes Dokumentes - Verschlüsselte Datenleitung Prozesssicherheit - elektronische Protokollierung des Prozessablaufes

Vorteile für die Bieter ! Bereitstellung von - kostenfreier Software wie z.B. AnA (Angebotsassistent) jSign (Signaturkomponente) Adobe Reader

Wie erfolgt die Registrierung? Registrierung auf der eVergabe-Plattform für die elektronische Angebotsabgabe unter https://www.evergabe-online.de. Suche der gewünschten Vergabe und Anforderung der Vergabeunterlagen durch Klick auf das Symbol. Diese werden dann heruntergeladen und können im Angebotsassistenten (ANA) eingesehen und bearbeitet werden. Bieterhandbuch auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit www.arbeitsagentur.de

Wo wird veröffentlicht ? auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit www.arbeitsagentur.de als zusätzlicher Service auf der Homepage des Bundesverwaltungsamtes unter www.bund.de bei elektronischen Ausschreibungen auf der eVergabe-Plattform des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern www.evergabe-online.de gegebenenfalls im Supplement des Amtsblattes der EU (SIMAP)

Hinweise zur e-Vergabe Voraussetzungen für die Anforderung von Verdingungsunterlagen zu einem Angebot elektronische Signatur Registrierung auf der Vergabeplattform des Bundes: www.evergabe-online.de Benötigte Software zur Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen: www.evergabe-online.de Angebotssuche und Anforderung Unterlagen Angebot bearbeiten Angebot abgeben Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) Suche der gewünschten Ausschreibung und „Verfahrensunterlagen anfordern“ Starten des AnA Replikation des AnA Unterlagen lokal speichern und bearbeiten Starten des AnA Lokal gespeicherte Unterlagen in den AnA importieren: elektronisch signiertes Angebotsschreiben genau eine aidf-Datei geforderten Formulare Angebot versenden Bundesagentur für Arbeit 9

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Hinweise zur Angebotserstellung! Ihr Angebot muss folgende Dokumente enthalten: Angebotsschreiben als einziges Dokument mit gültiger Signatur! Das Leistungsverzeichnis.aidf ! Alle geforderten Nachweise, Erklärungen und Referenzen von der Vergabestelle! Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgen elektronisch über die eVergabe-Plattform! Benennen Sie einen Vertreter auf der eVergabe-Plattform!

Danke für die Aufmerksamkeit