Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV Dienstbesprechung der Schulleiter Einführung: Fahrplan für Schulleiter N.N, Multiplikator ASV

Übersicht ASV – Warum? Grundkonzeption von ASV - ASD Einführungsszenario Installationsvarianten To-Do‘s Schulungskonzept

Notwendigkeit →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) WinSD WinLD →“Insellösungen“ (WinLD, WinSV, WinZD, svs-by.de, …) Inkonsistenzen in der Datenhaltung Fehler beim Im-/Export der Daten Eingeschränkte Lauffähigkeit auf Betriebssystemen Supportende der Programme Omnis, FoxitPro …

Überblick Gesamtsystem Architektur ASV-ASD Überblick Gesamtsystem ASV: Amtliches Schulverwaltungsprogramm ZSS: Zentraler ASV-Server ASD: System Amtliche Schuldaten Datenspeicherung (anonymisiert/pseudonymisiert) Datenauswertung für statistische Zwecke/als Planungsgrundlage Heimarbeitsplatz:privater PC der Lehrkraft für Notenverwaltung Zeugniserstellung

Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Softwarearchitektur Eine ASV – Installation benötigt immer folgende Komponenten: Vorteile: Opensource Plattform-unabhängig (Windows, Linux, Mac) Flexible Anpassung an alle Netzwerk-umgebungen ASV – Client (Arbeitsoberfläche) Serverkomponente (Dezentraler ASV-Server) Plattformunabhängige Programmbasis Datenbank

Datenschutzkonzept Landesweite Freigabe der Verfahren (Art. 26 Abs. 1 Satz 2 Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG) Anonymisierte/pseudonymisierte Datenspeicherung und Datenauswertung Datentransfer nur auf Initiative der Schule ausgefeiltes Rechtekonzept personalisierte Nutzung durch passwortgeschütztes Login

Rechtekonzept Daten können nur mit „Berechtigungen“ eingesehen werden Berechtigungen werden in „Rollen“ zusammengefasst Lösung des Admin-Problems: Benutzer „sys“, „admin“ Nur administrative Berechtigungen  keine schulischen Daten sichtbar Vordefinierte schulische Rollen Schulleiter Sekretariatskraft Lehrer

z. Zt. in Überarbeitung durch Projektteam Zeitplan 2015 2016 2017 2018 Produktivsetzung z. Zt. in Überarbeitung durch Projektteam 2015/2016 320 + 200 GS u. MS im Parallelbetrieb Installationsbeginn: ab Mai 2016 „Heiße Phase“: Q3/4, 2016 mit ADÜ und US-Meldung

Umsetzung Jetzt Q1 2016 Mai-Juli 2016 Sept. 2016 Q4 2016 Hardware-anschaffung Installation Oktober-statistik 2016 in WinLD Altdaten-übernahme in ASV/US Entscheidung Installations-variante Absprachen mit Sachaufwandsträger und ggf. IT- Dienstleister

Umstieg US – Abgabe in ASV Oktoberstatistik 2016 Schülerdatei WinSD Lehrerdatei WinLD September 2016 Oktober 2016 Dezember 2016 Oktoberstatistik 2016 Altdatenübernahme (ADÜ) in ASV Nachbereitung der Daten US – Abgabe in ASV

Grundlegende Vorüberlegungen – Installation und Betrieb

Installation Mögliche Varianten: Einzelplatz (Sekretariatsrechner) Erweiterter Einzelplatz (Sekretariatsrechner + weitere PCs im Netzwerk) Klassische Serverinstallation Regional-zentrale Anbieter

„Sekretariatsrechner“ (Einzelplatz) Variante 1a: „Sekretariatsrechner“ (Einzelplatz) https Port: 8765 OWA-Zertifikat Port: 5432

Variante 1b: „Sekretariatsrechner“ als Server und mehrere Clients (Erweiterung jederzeit möglich) https OWA-Zertifikat Port: 8765

Wichtig bei dieser Variante leistungsfähiger Rechner mit zuverlässiger Datensicherungskonzept Netzwerkanbindung anderer PCs möglich  Aber: Andere Rechner können nur mit ASV arbeiten, wenn der „Sekretariatsrechner“ läuft  Schulen mit nur wenigen Verwaltungsrechnern, kleine bis mittelgroße Schulen

Zentraler Server im 24h/365d Betrieb Variante 2: Zentraler Server im 24h/365d Betrieb https OWA-Zertifikat Port: 5432

Zentraler Server 24h/365d Betrieb Variante 2: Zentraler Server 24h/365d Betrieb https OWA-Zertifikat Port: 8765

Variante 2: Vorteile: Alle Rechner im Netzwerk können immer mit ASV arbeiten Höhere Flexibilität Automatische Sicherungsmechanismen, Spiegelung von Festplatten, ausfallsichere Hardware Schutz vor Stromausfällen (USV)  große GMS, Nutzung vorhandener Strukturen

Variante : 3 Regionale Zentrale Anbieter … je nach Gegebenheiten und Dienstleister ASV Serverkomponente (DSS) wird „fremd- gehostet“ Rechner an der Schule benötigen nur ein „Client- Paket“ z.B. LHM München mit 400 Schulen [Kommentar: Hier fehlen noch "Best-Practise" Beispiele - Bitte um Ergänzung ] Stand: Juli 2013

2. Was muss man jetzt schon beachten?

Datenpflege in WinSD und WinLD z.B. WinSD: Nachpflege „zweckentfremdeter Felder“ getrennte Erfassung der Eltern Migrationshintergrund, LRS, Zuzug z.B. WinLD: Abgleich PKZ, Zugang/Abgang  ausführliche Hinweise im Wiki: http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/altdatenuebernahme/start

Datenpflege in WinSD und WinLD Erfahrung aus der Parallelbetrieb: Je besser und genauer die Daten in WinSD und WinLD gepflegt sind, desto zuverlässiger funktioniert die Übernahme der Altdaten!

Vorbereitungen zur Installation Entscheidung für Installationsvariante Absprachen mit Sachaufwandsträger ggf. Anschaffung der entsprechenden Hardware Technischer Ansprechpartner vor Ort, der sich mit der IT-Struktur der Schule auskennt (besonders bei Schulen (GS) ohne Systembetreuer)

Zuverlässige Dokumentation Vorbereitung der Installation OWA – Zertifikatsdatei (Originaldatei!) mit Zertifikatspasswort (Passwortbrief KM) Aktuelle OWA-Passwörter (bei Grund- und Mittelschulen beide PW) Während der Installation „Akribische“ Dokumentation der Installationspasswörter: Datenbankbenutzer, administrative Benutzer (sys, Admin,..) Sicheres aufbewahren von Installationsprotokoll und Kennwortformular

Vorbereitung der Installation „Checkliste“

Installationsprotokoll + Kennwortformular Nachbereitung der Installation Installationsprotokoll + Kennwortformular

Wo bekomme ich Hilfe? Für ASV wird es kein Handbuch geben! Dokumentation in Form eines schulartspezifischen Wikis: http://www.asv.bayern.de/wiki/gms

Supportpyramide Anwender und Admins ... ... nutzen Informationsangebot (KMS, Leitfaden, RSS) ... sichten die Dokumentation … FAQ, Bekannte Probleme und Lösungen ... nehmen das Schulungsangebot wahr ... bemühen sich, Prozesse im vorgesehen Zeitfenster abzuschließen ... wenden sich bei allen Problemen (fachlich/ technisch) an den Multiplikator

Testversion ASV Selbstregistrierung www.asv.bayern.de Download der gepackten Dateien

Installation Zip-Ordner in beliebiges Verzeichnis entpacken  svp.exe ausführen

Programmstart Je nachdem, mit welchen Benutzerdaten sie sich anmelden, erhalten sie andere Berechtigungen und eine andere Programmansicht

Benutzer und Rollen Zugangsdaten

Konzeption Schnittstellen ASD Optional: Regional zentrales „Hosting“ Schule

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!